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        探討卷煙工業(yè)企業(yè)精益物流倉儲管理降本增效措施

        2019-11-28 23:58:58劉小麗
        商品與質(zhì)量 2019年23期
        關(guān)鍵詞:物流成本信息化

        劉小麗

        河北白沙煙草有限責任公司 物流中心 河北石家莊 050035

        1 精益物流倉儲管理的意義

        現(xiàn)在不論是銷售商還是消費者在快消費時代,當商品質(zhì)量有保障的情況下,都會選擇服務(wù)效率快的公司和企業(yè)進行消費,而卷煙企業(yè)在高技術(shù)及高監(jiān)督的把控下,商品質(zhì)量有了保證,那么再給該企業(yè)增添上精益的物流管理,在滿足銷售商和消費者的快節(jié)奏需求的同時,也使公司的銷售效率和銷售量上升了一個層次,但是,在如此大的物流和倉儲需求下,公司也需要在物流倉儲板塊投資一大筆的建設(shè)資金來保證自己物流的正常運行,顯然對物流倉儲的降本增效措施就顯得如此重要了[1]。這也就是精益物流倉儲管理的意義:①增強公司在市場中的綜合競爭力,物流成本降低,物流效果上升,這不僅提高了公司的競爭力,也提高了公司的盈利;②對倉儲和物流的投入資金減少,則能有更多的資金去建設(shè)公司其他業(yè)務(wù)板塊,這使公司的質(zhì)量水平也有顯著的提高;③物流是一個鏈式板塊,精益物流之后有助于協(xié)調(diào)物流系統(tǒng)中各個流程板塊的更有效運行;④精益物流,降低成本,增加效率,這也是綠色工業(yè)的一大特點,節(jié)能減排,使用新型物流模式,結(jié)合現(xiàn)在電商模式,減少廢棄廢物的排放,降低了公司消耗的同時也保護了環(huán)境。

        2 卷煙工業(yè)企業(yè)物流倉儲成本管理中出現(xiàn)的意義

        2.1 倉儲物流系統(tǒng)不完善,成本估算不準確

        由于卷煙工業(yè)的倉儲和物流興起時間晚,還沒有發(fā)展成熟,所以盡管現(xiàn)在物流管理已經(jīng)在各行各業(yè)中運行開來,但是卷煙行業(yè)的這一板塊還需要更完善的改良,如果和其他國家相比,那么我國物流在卷煙行業(yè)的運行那更是不健全。我國卷煙行業(yè)的整體物流均是從其他企業(yè)衍化而來,沒有一套真正屬于卷煙工業(yè)的完善物流系統(tǒng),從而在很多時候會發(fā)現(xiàn)物流管理復雜而容易出錯,這也就使得成本的增加,而物流系統(tǒng)中人員崗位工作劃分不明確也就會導致物流成本的估算不準確,從而影響整個物流和倉儲工作的正??焖俚倪\行。

        2.2 倉儲和物流管理的信息化水平低,難以適應(yīng)現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展

        在信息時代,各行各業(yè)都采用信息化管理,這不僅快速準確,也降低了人工作業(yè),從而降低成本增加效率,然而在卷煙企業(yè),剛剛進入信息化時代,未能了解和完善信息系統(tǒng)的技術(shù)需要和成本投入,導致卷煙行業(yè)中的信息化管理不完善,沒有豐富的數(shù)據(jù)庫,還是在手工記錄和安排物流,這使得在快節(jié)奏的現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展中顯得無力。

        2.3 傳統(tǒng)物流進行卷煙配送,配送成本高

        煙草企業(yè)的銷售模式是劃分區(qū)域的較固定對口銷售,使得在配送流程上都很固定的采用傳統(tǒng)的人員區(qū)域負責,分散管理,沒有成系統(tǒng)化,這使得在進行物流成本估算的時候,很難準確統(tǒng)計成本的投入,而這種很傳統(tǒng)化的配送也使管理很僵化,不愿意去接受新的配送模式,并且煙草物流業(yè)具有一定的特殊性,這也更使物流成本升高。

        2.4 出貨不系統(tǒng),難以統(tǒng)一控制

        因為現(xiàn)在的卷煙行業(yè)物流還沒有完善成系統(tǒng)化,所以很難去控制出貨的統(tǒng)一性,不能統(tǒng)一出貨時間,配送時間,倉儲時間等,導致發(fā)貨進貨和倉儲都需要分開控制,增加了很多工作量。

        3 精益物流倉儲降本增效管理措施

        3.1 進行業(yè)務(wù)模式升級,從根本降本增效

        物流和倉儲均采用區(qū)域管理,區(qū)域負責,一個區(qū)域的倉庫和物流總部負責自己的板塊,業(yè)績成效和工作結(jié)果上報進行統(tǒng)一記錄和管理,分層次進行物流配送,一級,二級,中轉(zhuǎn),三級等等,這種分層次劃區(qū)域進行物流倉儲工作,然后進行統(tǒng)一的工作總結(jié)和管理,既因地適宜得滿足了卷煙物流的地區(qū)性質(zhì)又能讓公司企業(yè)可以同意管理旗下的各個物流和倉儲點位,減少了錯誤的發(fā)生也就是減少了成本,增加了效率。

        3.2 完善管理系統(tǒng),精準成本核算

        在分區(qū)進行物流工作的同時,保證管理的統(tǒng)一性,各層管理人員嚴格把控自己負責板塊的成本投入,并準確記錄,附上憑證進行定期上報,而負責成本收錄的人員需要對上報的成本記錄進行準確計算和整理,方便下一階段的成本投入。減少成本估計過程的繁瑣和錯誤,也是減少成本增加效率的一大有效措施。

        3.3 優(yōu)化信息管理系統(tǒng),進行信息化管理

        作為銷售行業(yè)的卷煙行業(yè)也需要與時代掛鉤,前期可以增加對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,完善公司的信息化管理系統(tǒng),以便使用更加快速準確的信息系統(tǒng)進行物流倉儲工作,完整的信息系統(tǒng)可以更加快速地記錄公司銷售和進貨以及配送等信息,能夠在最少的人工作業(yè)情況下完成大量的電子信息工作,使得公司的工作流程能在信息系統(tǒng)的管理下更好的完成,也能保證信息的反饋以及各部門之間通過系統(tǒng)進行交流工作,讓部門之間的工作不會發(fā)生脫節(jié)和沖突[2]。

        3.4 管理配送方式,提高配送效率

        在進行分區(qū)域管理時,可以將配送范圍和配送路線進行整理分析,總結(jié)出最優(yōu)的配送方式,每個區(qū)域的負責人負責配送路線的實時情況和改動,安排人員熟悉配送路線和方式,以便辦證出貨速度,貨物能在最短時間內(nèi)最準確的配送到目的地,并且應(yīng)該在配送完成后給予反饋記錄,這樣才能及時更新配送路線,在貨物配送時,分級配送,一級,二級,中轉(zhuǎn),三級配送等等。在物流配送時應(yīng)做到出貨最快,路程最優(yōu),時間最短的工作[3]。

        4 結(jié)語

        隨著現(xiàn)代化的發(fā)展,信息化管理,自動化工作,綠色物流等一些列的企業(yè)轉(zhuǎn)變中,物流倉儲依然是值得卷煙工業(yè)企業(yè)改善和精益的重要部分,進行區(qū)域化結(jié)合電子信息系統(tǒng)化管理等措施都能在物流倉儲方面得到降本增效的效果,但是最重要的還是企業(yè)需要牢記初心,服務(wù)人名,保護環(huán)境,綠色健康發(fā)展等理念,才能使得公司可以在企業(yè)競爭激流中拔得頭籌,更好的發(fā)展。

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