石學強
金航數碼科技有限責任公司 北京 100028
當企業(yè)遇到問題時,可以通過以下兩條路徑實現咨詢公司的選取。一是選擇咨詢公司不以短期利益為目標,而是選擇能進行長期合作的;二是選取具有豐富人才資本的、具有顯著業(yè)績的公司,特別是在經營理念上要能夠達成一致意見的公司。當以上要求均滿足后,企業(yè)管理咨詢的開展就能變得越來越順暢。
企業(yè)在擴展經營范圍時,經常會遇到需要增添工作崗位的問題。有時只是為了招聘臨時工,請職業(yè)經理人招聘顯得不太劃算。此時聘請專門的顧問公司是最為合理的。其次,可以對企業(yè)引入新的管理辦法提供思路,例如學習豐田的精益生產。精益生產的實質是管理過程的改革,包括組織的扁平化改革,人事組織管理的優(yōu)化,對于中間管理層大力地精簡,減少非直接生產人員。在生產產品的過程中,推行生產同步化、均衡化。實現柔性生產與零庫存積壓[1]。在整個供應鏈上的全生產過程推行質量保證體系,從各個環(huán)節(jié)減少不良時間的發(fā)生率。最后是減少任何生產環(huán)節(jié)上的浪費,最終實現準時化、拉動式的生產方式。管理方式上的咨詢只是其中一個方面,這只是小的環(huán)節(jié)的作用,往大方向說,甚至可以提出搬遷一座工廠的意見。企業(yè)經營狀態(tài)任何形式的改變帶來的都將是企業(yè)內部關系的轉化,如果可以聘請專業(yè)的管理公司,對公司的影響是最小的。這是最純粹干凈的委托關系,價值交換。通常不了解企業(yè)咨詢管理的人員會認為企業(yè)顧問只是能提出一些方法論,認為是外行指揮內行。實際上這是純知識和經驗的市場競爭,企業(yè)在不了解下一步應當如何發(fā)展時,聘請咨詢公司能夠用豐富的經驗引導企業(yè)下一步的發(fā)展,是很有效的。
當企業(yè)內部遇到一件不可調和的內部矛盾時,內部的人員在怎么進行溝通也很難取得大的進展。因此此時聘請沒有利益關系的第三方專家來解決矛盾是最客觀的。例如企業(yè)內的實權人物無法達成統(tǒng)一意見時,可以請專家解決決策上的矛盾。但是在這里,需要注意企業(yè)在聘請專業(yè)專家時,一定要聘請公正的、無利益糾紛的,否則將會按照最有實權的人的意見去裁決。
企業(yè)內部出現具體矛盾可以聘請專家,但是當企業(yè)間出現了人與人之間不可調和的矛盾,對人不對事時,老板此時將很難有正當的理由行使人事任免的權力,為了防止對老板的形象造成影響,可以聘請專業(yè)的顧問來為老板代勞人事任免職權。當然為了更有正當的理由,可以以人力資源或流程再造這樣的借口行使權力。企業(yè)間只有上下員工間沒有隔閡時,企業(yè)才能在一個融洽的氛圍內快速地發(fā)展,因此,企業(yè)管理咨詢公司在這一方面的業(yè)務還是很多的。尤其是當老一代老板準備讓新一代老板即位的交替期,很容易有這樣的需求。
企業(yè)咨詢管理公司能在激烈的市場競爭中占有一席之地,說明咨詢公司手中具有的資源一定是企業(yè)想要獲取的。例如某個企業(yè)想要上市、融資、并購、銀行貸款時、想通過某個國家的立項、通過某個官方的認證等等都可以請咨詢公司代為實現。這里指的資源不一定是政府的,機構甚至國際機構、外國政府都有可能成為顧問公司的資源。從本質上說,聘用顧問就是購買資源的一種方式,在這一方面極端的例子體現就是《紙牌屋》里面在國會山游說的政治掮客[2]。
在具體實踐的過程中,如果公司為了上市聘請的法律顧問、上市顧問,甚至是在稅務或銀行聘用具有一定資源的財務顧問等等。這一切的一切都是企業(yè)憑借自己的資源無法搞定的工作,甚至聘請專業(yè)經理人也無法搞定的工作時,聘請咨詢公司是最為方便的。盡管這不是經驗與知識的價值交換,但是這同樣是一種人脈資源上的交換。
顧問公司在多年的經營過程中可以積累多家公司的管理經驗。因為礙于同行競爭的原因,并不方便聘請對手的技術人員以及職業(yè)經理人。因此,這也是國內大部分企業(yè)聘請顧問的原因之一,在法律允許的范圍內,進行一定的借鑒。職業(yè)經理人簽訂了合同,因此咨詢這類人并不合適,但是咨詢公司就沒有合同這一方面的顧慮,進行咨詢時也能夠更加方便[3]。
對于大型企業(yè)或是有一定規(guī)模的企業(yè),如果職業(yè)經理人想做一件事情,但是有一定的風險,因此,在有經費的前提下聘請職業(yè)顧問,幫助職業(yè)經理人執(zhí)行同樣的想法,當想法實踐成功了,職業(yè)經理人也能有一定的功勞。如果失敗了,承擔的風險也能夠降到最低。
在大型企業(yè)或者國有企業(yè)來說,經常會因為提升企業(yè)形象方面的原因而聘請顧問。例如,幫助職業(yè)經理人獲取MBA或是EMBA鍍金等等,使企業(yè)在進行外部形象宣傳時能夠具有更高的權威性。
聘請企業(yè)咨詢管理公司能夠使企業(yè)的內部充滿生機,對企業(yè)未來發(fā)展也具有相當大的輔助意義。通過科學合理的管理方案的提出,能夠積極地推進企業(yè)的管理變革。為企業(yè)間建立了一個智囊團,利用專家的建議以輔助決策??梢岳米稍児镜呢S富資源,以及充足的人才資源加快社會資源的整合,借助外力來推進企業(yè)的改革,有效地減少改革的阻力。以上均是企業(yè)實施管理咨詢的好處,可以實現企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。