秦麗

山東省青州市婦幼保健院 山東青州 262500

1 計算機網絡化概述

1.1 網絡化介紹

網絡化是指將分布在不同地點的電子終端設備和計算機與計算機技術和通信技術相結合，按照規(guī)定的網絡協(xié)議進行通信，從而達到用戶之間共享數(shù)據資源、硬件和軟件的重要目的。醫(yī)院文件的網絡是建立一個統(tǒng)一的搜索和檢索數(shù)字平臺通過一系列先進的技術和設備,然后把文件載體,書籍、文件、案例和其他物質載體轉化為數(shù)字信息,實現(xiàn)綜合處理管理,使醫(yī)院的醫(yī)務人員和病人可以得到他們需要的信息從他們的計算機網絡在任何時間。

1.2 醫(yī)院檔案網絡化意義

隨著信息時代的到來，醫(yī)院檔案朝著網絡化管理的方向發(fā)展已成為現(xiàn)代化的必然趨勢。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院的重要信息載體，是醫(yī)院管理的重要組成部分。它們也是社會發(fā)展的迫切需要。醫(yī)院檔案資源的開發(fā)可以進一步體現(xiàn)醫(yī)院信息在社會中的應用價值，從而產生更強大、更廣泛的社會經濟效益。

2 大數(shù)據時代醫(yī)院檔案管理面臨的問題

2.1 對醫(yī)院檔案管理工作認識不夠

許多醫(yī)院往往更注重醫(yī)療護理，對檔案管理的重要性認識不足。他們在日常工作或重要安排中不考慮醫(yī)療檔案管理。一些醫(yī)院，對于這部分工作，往往通過相關人員安排一個行政部門負責，并沒有專門針對這部分工作設立自己的專業(yè)部門和專業(yè)崗位。有些醫(yī)院將病歷管理工作交給各個部門完成，并將科研、病歷、切片等各種文件分發(fā)給相關部門進行整理和管理。這種管理方法相對松散，不能達到高度統(tǒng)一管理。主要原因是醫(yī)院對這項工作的重要性認識不足。

2.2 從業(yè)人員的技術水平有待提高

由于業(yè)務的需要，領導者往往缺乏一定的內部控制意識。檔案管理專業(yè)的重要性常常被忽視。特別是在招聘檔案管理從業(yè)人員時，對計算機技術的要求普遍比較寬松，缺乏相關的信息培訓。人員素質水平非常令人擔憂。甚至一些小型醫(yī)院也沒有專門的人力檔案管理崗位。通常，行政人員負責文件管理。他們通常沒有專業(yè)的文件管理知識，更不可能使用和開發(fā)新的文件管理知識。利用信息技術對醫(yī)院檔案進行整理、匯總和保存，使醫(yī)院檔案管理工作的更新和完善停止。

2.3 信息流動性大，利用程度較低

醫(yī)院每天均有大量的流動人口，病人亦非常余。所以，醫(yī)院的檔案資源具備高度的移動性，需對于大量的移動數(shù)據展開立即的處理與改版。不過，醫(yī)院處置移動數(shù)據的能力相當比較少。許多醫(yī)院可以起到保障的作用。不過，恰當透過這些數(shù)據與檔案資源，可使醫(yī)院加速營運，提高效率。許多醫(yī)院檔案信息資源的數(shù)據管理仍然處在分塊管理模式，數(shù)據資源的整合和協(xié)調程度比較高。

3 大數(shù)據時代下醫(yī)院檔案管理的計算機網絡化應用策略

3.1 醫(yī)院領導提升對檔案網絡化的重視度

檔案是醫(yī)院的珍貴資源。檔案管理應受領導的高度重視。要將檔案管理工作細分為醫(yī)院的關鍵領域，不斷完善醫(yī)院檔案工作思想，充分認識檔案信息管理的重要性與緊迫性。作為醫(yī)院科學決策的制定獲取關鍵的信息依據。只領導高度重視，便能主導與組織下級檔案網絡建設，擁護各項工作的開展。除此之外，強化檔案管理人員的培訓與研習，全面提高綜合素質，構建越來越慢的檔案管理智能化[1]。

3.2 深化“網絡用檔”管理理論研究

強化網上辦公，展開“網絡采用檔案”工作，需強化檔案理論研究，研究如何展開歸檔，保證作為用戶獲取最為完備、系統(tǒng)、現(xiàn)實的電子文檔信息資源。文檔理論的研究分成下列四個方向:一是于文檔時，改由文字處理技術產生的電子文件應具備文字處理平臺的存儲格式、屬性與描述材料；其次，分析圖像歸檔技術，比如，使用透過掃瞄儀生成的電子文件資源，利用計算機輔助技術，及改由測繪技術產生的圖像資源，如何于全新技術之下構建恰當?shù)臍w檔；三是構建檔案全息互聯(lián)網終端，研發(fā)與監(jiān)管網上檔案信息資源的理論；第四，如何裝置地主編文件信息源。網上檔案信息理論是一個急速發(fā)展壯大的理論。要構建理論研究的發(fā)展，必定要加強分析的分支與深度[2]。

3.3 優(yōu)化和合理整合網絡設備

網絡設備是改由計算機文件系統(tǒng)建立的硬件設備，是建立計算機文件管理系統(tǒng)的關鍵。網絡設備的硬件設施是間接聯(lián)系到計算機文件系統(tǒng)行駛的關鍵因素。醫(yī)院檔案管理有所不同在通常企事業(yè)單位的計算機檔案，其特點是不斷更新、時常輸出輸入，越來越著重網絡行駛的穩(wěn)定性與及時性，對于網絡行駛有越來越低的實際要求。那么這便建議我們建立一個醫(yī)院計算機檔案管理系統(tǒng)，最先要選取較雪鐵龍與專業(yè)的設備用以建立計算機硬件系統(tǒng)。于醫(yī)院的檔案管理之中，存貯信的容量十分小，它不但建議計算機具備存貯容量，所以建議計算機具備安全性與穩(wěn)定性。除此之外，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的適用性弱，對于計算機的輸出功能與輸出設備有比較低的要求[3]。

3.4 促進高科技人才的培養(yǎng)與引進

首先，在招聘人才時，我們必需留意專業(yè)技能，亦要檢驗他們的內在素質，如道德。所以，引進人才必需自余方面展開評估，嚴格控制標準的使用，并且和網絡部門緊密兼顧，設計師評估方案。對于已任用的人員，也應展開相關的崗前訓練，實施測試考試的原則。次之，在職檔案管理人員也應定時展開培訓，建立與完善考核考核制度，透過研習全新的信息技術與管理技術，提升自身的信息化水平，以期運用在人事檔案的管理。除此之外，對低科技人才，應提升工資，并且獎賞于信息技術優(yōu)化方面獲得成就的員工。