靳偉文
上海華濱投資有限公司 上海 200126
建筑工程項目招標(biāo)工作,是基于市場經(jīng)濟競爭體制下,運用技術(shù)經(jīng)濟評定方法來開展的一種交易活動。具體由招標(biāo)人制定招標(biāo)文件,并邀請投標(biāo)人參與競標(biāo)活動,并從中選擇適合的中標(biāo)人。建筑工程項目招標(biāo)是一種能夠?qū)崿F(xiàn)投資效益最大化的經(jīng)濟交易。因此在建筑工程項目實施過程中,需要重視招標(biāo)管理,特別是要做好招標(biāo)過程中的風(fēng)險管理工作,對招標(biāo)結(jié)果具有直接影響。
規(guī)范性和法律性是建筑工程項目招標(biāo)最為主要的特征,在實際招標(biāo)工作中,要求在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來開展具體的項目招標(biāo)。而且為了保證建筑工程招標(biāo)工作的順利開展,還需要針對招標(biāo)每個環(huán)節(jié)制定具體的流程和標(biāo)準(zhǔn),進一步促進招標(biāo)流程的規(guī)范,保證項目招標(biāo)工作的順利進行。
公開性和正當(dāng)性是建筑工程項目招標(biāo)工作的又一特征。建筑工程項目招標(biāo)工作與投資收益息息相關(guān),因此要求招標(biāo)工作要具有公開性和正當(dāng)性,在具體招標(biāo)工作開展過程中,需要及時對招標(biāo)對象、招標(biāo)程序和招標(biāo)結(jié)果進行公布,使投標(biāo)人能夠熟悉招標(biāo)流程,并獲得招標(biāo)結(jié)果,有效的保證投標(biāo)人的知情權(quán)。另外,在招標(biāo)工作開展過程中,對于每位投標(biāo)人都要做到公平對待,確保能夠獲得到相同的建筑工程項目招標(biāo)信息,而且整個招標(biāo)工作還要接受監(jiān)管部門的審核,保證交易的公平性和公正性[1]。
在建筑工程招標(biāo)工作中,由于產(chǎn)生的交易行為具有不重復(fù)性,因此在實際工作中采取的是一次性報價、一次性遞交投標(biāo)文件,而且不能夠?qū)ζ鋬?nèi)容進行更改,也不允許對相關(guān)文件進行撤銷,交易行為不允許重復(fù)產(chǎn)生。
擇優(yōu)選擇性主要體現(xiàn)在最后選擇環(huán)節(jié)上,即要求在最后選擇階段,基于公開和透明的原則,選擇出最適宜的中標(biāo)人,確保通過建筑工程項目招標(biāo)實現(xiàn)投資效益最大化。
經(jīng)濟風(fēng)險主要來自于通貨膨脹、外匯風(fēng)險和經(jīng)濟危機。在工程具體施工過程中,一旦遇到嚴(yán)重的通貨膨脹,必然會對工程參與各方的經(jīng)濟利益帶來較大的影響。外匯風(fēng)險多是對于一些跨境工程項目而言,在匯率波動情況下,也會給工程當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的損害。另外,當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟危機時,經(jīng)濟蕭條的情況極易導(dǎo)致工程中斷,從而對工程參與各方帶來無法估量的損失[2]。
工程招標(biāo)工作中,合同作為維護當(dāng)事人利益的行為規(guī)范,同時也是招標(biāo)工作必須遵循的準(zhǔn)則。一旦合同中存在風(fēng)險,必然會對當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的影響。合同風(fēng)險主要來自于合同缺陷、合同條件有失公正、合同翻譯問題等。合同文件中的錯誤、矛盾、遺漏、末盡事宜、含糊不清等問題都會導(dǎo)致當(dāng)事人經(jīng)濟利益的損失。合同條款的設(shè)置不符合國際慣例,尤其是責(zé)任條款、工程變更條款、價格調(diào)整條款、質(zhì)量條款、驗收條款、不可抗力條款、索賠條款等。風(fēng)險分擔(dān)明顯不合理,技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻,都將給承包人造成較大風(fēng)險。合同文件在翻譯成不同國家文字時產(chǎn)生的意差,甚至出現(xiàn)翻譯錯誤也會引起合同風(fēng)險。
技術(shù)風(fēng)險主要來自于施工過程中,如地質(zhì)環(huán)境、材料設(shè)備、工程變更等都會導(dǎo)致技術(shù)風(fēng)險發(fā)生,當(dāng)?shù)刭|(zhì)、地基、水文、氣候條件與建設(shè)方提供的資料及估計不符,出現(xiàn)較大的偏離。材料、設(shè)備等供應(yīng)風(fēng)險主要是由于材料、設(shè)備的質(zhì)量不符合要求或供應(yīng)不及時,將給承包人造成損失。工程變更風(fēng)險發(fā)生時,建設(shè)方提出的工程變更,無論是設(shè)計變更還是工程量變更,都會打亂承包方既定的施工計劃和安排,給施工組織造成新的問題,增加新的困難,處理不當(dāng),極易造成損失。
在當(dāng)前招標(biāo)活動開展過程中,招標(biāo)文件的編制水平不高。由于招標(biāo)文件是招標(biāo)工作中評標(biāo)的重要依據(jù),因此要求招標(biāo)文件編制的精細性和準(zhǔn)確性。對于招標(biāo)單位而言,需要在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人的投標(biāo)書中明確其業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括項目經(jīng)理資質(zhì)、近年來的同類項目業(yè)績、財務(wù)狀況、投標(biāo)人資格以及從事類似項目的施工隊伍的表現(xiàn)、施工安全體系、質(zhì)量保證體系、機械設(shè)備等。同時在招標(biāo)文件中,還需要盡可能準(zhǔn)確計算工程量并詳細全面描述施工內(nèi)容,以避免投標(biāo)人使用不平衡報價策略,如果投標(biāo)人報價明顯背離正常價格水平,則應(yīng)作為不合格報價處理,甚至判斷為報廢。針對不平衡報價的制裁可以在一定程度上阻止投標(biāo)人使用不平衡報價。因此,需要不斷的提高招標(biāo)文件的編制水平,有效的規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險的發(fā)生,為評標(biāo)工作提供重要的支持[3]。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對招標(biāo)風(fēng)險管理工作的有效控制,應(yīng)建立健全招標(biāo)風(fēng)險管理體制,以此來促進招標(biāo)風(fēng)險管理工作效率的提升,為建設(shè)單位的健康有序發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在實際招標(biāo)管理工作中,建設(shè)單位需要做好各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,明確各部門在招標(biāo)管理工作中需要承擔(dān)的責(zé)任,以此來保證標(biāo)書編制的科學(xué)性和合理性,進一步規(guī)范招標(biāo)的過程。由于業(yè)務(wù)部門其主要負責(zé)采購和招標(biāo)工作,監(jiān)督部門需要針對業(yè)務(wù)部門在采購和招標(biāo)整個過程中工作進行監(jiān)督,并做好物資采購工作的跟進,以此來全面提高招標(biāo)風(fēng)險管理水平。另外,對于建設(shè)單位在具體招標(biāo)過程中,還需要樹立良好的風(fēng)險管理意識,并將風(fēng)險管理工作作為一項常態(tài)化工作,積極建立健全風(fēng)險管理組織工作,針對招標(biāo)過程中的常見風(fēng)險進行深入分析,并基于市場發(fā)展趨勢來對風(fēng)險進行預(yù)測,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效管控,確保招標(biāo)工作的公平性和公正性。
在實際招標(biāo)工作中,需要進一步規(guī)范招標(biāo)過程和招標(biāo)行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的要求來審查投標(biāo)單位的資質(zhì),并在整個審查過程中要做到嚴(yán)格和公正。針對投標(biāo)人提供的資料進行嚴(yán)格審查,一旦發(fā)現(xiàn)有虛假投標(biāo)行為的情況,則要將其列入黑名單,并對其信息進行公示。另外,須要對招標(biāo)結(jié)果進行公示,這不僅有利于提高招標(biāo)過程的規(guī)范性和透明度,同時也便于監(jiān)督,避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)暗箱操作行為。
在招標(biāo)活動開展過程中,評標(biāo)專家自身的評價能力在選擇施工單位過程中發(fā)揮著極為重要的作用。在專家?guī)旖⑦^程中,要針對于每一次評標(biāo)過程及結(jié)果進行整體評審,對評標(biāo)工作進行重新審核,更客觀的評價專家的真實水平,并經(jīng)過反復(fù)檢查后,從而選擇出最佳評標(biāo)專家和與評價體系。通過篩選和提高評標(biāo)專家的能力,能夠進一步實現(xiàn)對招標(biāo)風(fēng)險的有效防控,全面提高招標(biāo)風(fēng)險管理水平。
在當(dāng)前招標(biāo)風(fēng)險管理工作中,由于針對于整個招標(biāo)過程的監(jiān)管不盡完善,也導(dǎo)致在實際招標(biāo)工作中各種違規(guī)和違法現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致整個招標(biāo)過程欠缺規(guī)范性。特別是在利益驅(qū)使下,一些不正當(dāng)競爭行為頻繁發(fā)生。針對這種情況,迫切需要建立健全完善的監(jiān)督管理制度,加強對招標(biāo)過程的有效管控。在具體工作中,需要建立健全監(jiān)督體系,使整個招投標(biāo)全過程在監(jiān)督機制下運行,積極發(fā)揮監(jiān)督人員積極性,加大對招標(biāo)過程的監(jiān)管。而且做好評標(biāo)結(jié)果公示工作,有效的彌補相關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督工作不到位的情況。監(jiān)督管理部門要注重招標(biāo)后的投訴與質(zhì)疑,在招標(biāo)過程中可能有的投標(biāo)人對評標(biāo)過程或結(jié)果提出質(zhì)疑,對于這些質(zhì)疑,監(jiān)督管理部門應(yīng)該要及時進行處理,按照程序開展調(diào)查和處理,按照規(guī)范化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及程序?qū)φ袠?biāo)風(fēng)險進行管理,并且督促建設(shè)單位強化內(nèi)部控制與合規(guī)工作,使得招標(biāo)過程變得更加規(guī)范。
在當(dāng)前建筑工程招標(biāo)風(fēng)險管理工作中,由于建設(shè)方和承包方處于不同的地位,這也使其面臨的風(fēng)險各異。但無論是任何一方都需要認真分析招標(biāo)風(fēng)險,并做好風(fēng)險辨識,明確自身風(fēng)險管理的重點。并在招標(biāo)活動開展過程中,積極采取有效的措施來以防范,全面提升招標(biāo)風(fēng)險管理水平,保證順利履約和投資經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。