文/胡廣 趙明慧

紡織品實驗室的試劑耗材，包括各類物理磨料、標準物質、化學試劑藥品、氣體以及常用器皿耗材等，其中不乏危險品，對這些試劑耗材的管理，關乎人員的身心健康、實驗室的安全以及環(huán)境的安全。因此，科學有效地全過程管理紡織品檢測實驗室試劑耗材是至關重要的。

1 試劑耗材管理的常見流程

1.1 采購申請及審核

試劑耗材的采購應根據(jù)檢測業(yè)務的實際需求進行。結合試劑耗材的庫存和檢測部門的業(yè)務需求，采購部門要準確地匯總所要采購的試劑耗材數(shù)量、金額、用途等信息，適時填報采購申請單。隨后交由實驗室質量負責人，進行綜合評價和信息反饋，經(jīng)過審批完成后，試劑耗材采購部門方能進行采購[1]。

1.2 供應商的評審

實驗室試劑耗材采購管理部門應提前對供應商進行評價，主要包括以下幾個方面：如實反映供應商的產(chǎn)品質量是否合格，價格水平是否合理，服務情況良好與否，以及試劑耗材的反饋信息如何等，各相關部門登記評價結果，再由實驗室質量負責人進行審核。通過一系列綜合評審，決定某試劑耗材供應商能否成為合格供應商。

1.3 采購的實施

在具體采購過程中，采購部門要嚴格按照采購單中的要求實施采購，根據(jù)試劑耗材的緩急程度進行適當調整，保證采購進度，能夠如期交貨。如有延期等意外情況發(fā)生，應與供應商及時溝通，并通知申購人員，解釋清楚實際情況[2]。

1.4 試劑耗材的驗收

試劑耗材送達實驗室后，由實驗室試劑耗材管理部門和使用部門共同審查驗收。對照采購申請單，主要檢查試劑的包裝是否完整，外觀有無損壞情況，型號規(guī)格是否與申購單統(tǒng)一，是否具有檢驗合格證書。對某些特殊的試劑耗材，還應查找相關的證件或者采取必要驗證試驗等方式進行查驗。經(jīng)檢查無誤后，參加驗收人員方可簽字驗收，并登記于試劑耗材驗收記錄。對不合格的試劑耗材禁止驗收，及時聯(lián)系供應商解決，避免不合格試劑耗材的進入，對實驗室檢測業(yè)務造成嚴重影響[3]。

1.5 試劑耗材的動態(tài)量化統(tǒng)計

要對試劑耗材進行月消耗量統(tǒng)計。紡織品檢測實驗室的藥劑用量非常大，涉及的種類也很多，因此要定期進行統(tǒng)計，便于下一階段試劑耗材的申購。對于一些用量不平衡的試劑可以采用短期統(tǒng)計，更為直觀地了解各試劑耗材的消耗和庫存數(shù)量。所謂動態(tài)量化統(tǒng)計，即根據(jù)各種試劑耗材的領用量、消耗量以及庫存數(shù)量，結合同階段的業(yè)務量，綜合核算下一階段各種實際耗材的采購量。采購部門根據(jù)試劑耗材的動態(tài)量化統(tǒng)計情況，制定采購計劃。

2 試劑耗材管理存在的誤區(qū)

綜合紡織品檢測實驗室試劑耗材管理的普遍做法發(fā)現(xiàn)，很多實驗室在試劑耗材的管理方面，集中存在以下幾個方面的誤區(qū)：

（1）試劑耗材的管理信息不夠透明，經(jīng)常重復或滯后采購試劑耗材，導致試劑使用效率不高；

（2）試劑耗材的存放保管不當，容易發(fā)生試劑污染、分解等情況，造成浪費，甚至存在安全隱患；

（3）有些試劑耗材管理和使用人員，對試劑藥劑和氣體的毒性和使用方法，缺乏必要的安全防護知識。

以上這些不當做法和認知欠缺，一旦發(fā)生異常情況，將是較為重大的事故，都將嚴重影響實驗室人員的身心健康和業(yè)務工作的正常開展。

3 紡織品實驗室試劑耗材的管理對策

3.1 建立試劑耗材臺賬

實驗室試劑耗材管理人員要建立一個精準明確的試劑耗材臺賬，首先建立一個動態(tài)的《試劑耗材一覽表》主要記錄產(chǎn)品的名稱、對應的編號、生產(chǎn)日期、試劑耗材安全警示標志、試劑耗材危化編號等等，然后逐步登記賬目當中，主要記錄內容有，試劑耗材的名稱、藥品的領用數(shù)量、對應的領用人、領出人等等，明確每一試劑耗材的應用去向，便于查找。再編制一張試劑耗材月消耗量統(tǒng)計表，登記每月試劑耗材的耗用情況。

3.2 試劑耗材分類管理

進行紡織服裝檢測的試劑耗材的種類十分豐富多樣，因此想要保證藥品使用的安全性，就應該對紡織服裝檢測試劑耗材進行分類管理。根據(jù)每一種試劑耗材的作用以及危害進行細致的劃分，普通的化學試劑耗材可以進行簡單的分類，只要保證儲存條件不影響藥物的使用就可以，而對于危險的化學試劑耗材，就應該仔細地分門別類，例如，將易爆品分為一類，將氣體分為一類，將易燃液體分為一類，將易燃氣體分為一類等，對紡織服裝檢測試劑耗材的分類管理有利于提升試劑耗材使用的安全性[4]。

3.3 強化試劑耗材的管理培訓

想要加強紡織服裝檢測藥品的管理，建立健全試劑耗材的管理制度、提升試劑耗材的管理人員的專業(yè)素質是至關重要的。在以往的試劑耗材管理過程中，總會因為管理人員的專業(yè)能力不夠，以及管理制度的不完善，使得試劑耗材的使用狀況百出，因此，想要對紡織服裝檢測試劑耗材進行有效的管理，就應該招聘一些高素質的、具備專業(yè)試劑耗材管理能力的人員，與此同時加強對內部試劑耗材管理人員的培訓，以增強其試劑耗材的管理能力，并且也應該建立健全試劑耗材的管理制度，從而實現(xiàn)促進紡織服裝檢測試劑耗材得到更科學更有效地管理的目的。

3.4 試驗廢棄物品的處理

通常，試驗廢棄物（含廢渣和廢液等）方面一般未設置獨立的排污系統(tǒng)，也沒有統(tǒng)一的處理措施。大部分試驗廢液都直接排入下水道，繼而進入城市污水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，還影響城市污水處理系統(tǒng)。對此，建議對試驗廢渣和廢液等廢棄物設置處理制度，建立嚴格的分類處理辦法，并由專人負責。實驗室應將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)等固體廢物進行分類，并使用顏色鮮明的垃圾桶來進行標示，然后統(tǒng)一回收處理，這樣可以避免傷害清潔人員；對于化學廢液，應設立專門渠道，進行單獨收集和處理。

3.5 采用實驗室試劑耗材管理軟件

步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，紡織品實驗室在上述管理流程方面，也應提高信息化建設步伐，可以配合采用實驗室試劑耗材管理軟件，如iLab等。該軟件可在試劑耗材的流向跟蹤、經(jīng)費管理、儀器管理、多維統(tǒng)計、低庫存預警和采購優(yōu)化等方面進行智能管理和提醒。該系統(tǒng)支持臺式電腦、平板電腦和手機等多設備，進行實時便捷管理工作，尤其是在各種試劑耗材動態(tài)量化智能管理方面，可大大提高管理效益。