劉珍
江蘇正德建設管理有限公司淮安分公司 江蘇淮安 223001
此階段造價咨詢服務內容主要包括:需求分析與評估、建立項目目標、可行性研究、投資決策、編制財務計劃、方案設計以及編寫項目實施計劃這些工作中造價支持服務工作。工程造價咨詢單位在此階段要做好如下幾點:①運用造價咨詢企業(yè)本身所積累計的數(shù)據庫,根據工程實際情況及時修正資料(估算指標),使修正后的指標的概括性、綜合性更能符合和適應當前工程的實際。②造價咨詢服務中確保估算合理,充分考慮、估計出工程建設全過程的收益與風險,并及時針對問題提出應對與防范的措施,防止過分高估,盡可能使造價咨詢服務全面、準確、合理。③對設計階段實施全過程造價控制極其重要,在此要做到造價低、設計優(yōu)且符合實際的建筑工程造價分析報告[1]。
(1)確定造價咨詢服務工作計劃。主要依據控制工作范圍、職責和工作內容,認真研讀各項所有工程承包合同、材料設備供貨合同、工程量清單和各專業(yè)設計施工圖紙,建立工程項目造價管理計劃和措施。
(2)造價管理工作交底。造價工程師依據施工承包合同、材料設備供貨合同進行造價管理工作交底,提出工程款申報程序、申報條件和造價文件編制要求。交底內容主包括:明確承包范圍與界限劃分。總承包單位的管理職責與費用規(guī)定;現(xiàn)場施工資源管理與使用費用規(guī)定;工程預付款支付條件與計算辦法;工程進度款的支付條件與計算辦法;工程變更的確認條件與支付辦法;合同價格調整條件與計算辦法;合同取費調整條件與計算辦法;措施費調整條件與計算辦法;新增工程計量定價取費的調整條件與計算辦法;違約索賠的風險條款與內容;預付款的抵扣條件與計算辦法;工程預付款保函的返還條件與計算方法;工程履約保函的返還條件與計算方法;工程結算的條件與計算辦法和工程缺陷責任期保修款的支付條件與計算辦法;明確工程款申報使用的表格和表格內容要求;明確造價文件編制使用的編制軟件類別;明確工程款的申報時間和責任人;要求提供各項施工承包合同、各施工承包項目工程量清單電子版;形成投資控制工作交底記錄[2]。
(3)建立造價管理臺帳。依據工程量清單項目組成,建立工程項目、單項工程、單位工程、分部分項工程、工程變更、計日工、索賠和工程風險分析8項投資控制臺帳。
分部分項工程臺帳按月(或約定周期)及時記載清單工程量、施工單位申報月完成工程量、監(jiān)理單位審核月完成工程量、審核累計完成工程量和清單剩余工程量等數(shù)據。同時工程項目、單項工程、單位工程、分部分項工程和工程變更、計日工、索賠臺帳,按月(或約定周期)及時記載清單價、施工單位申報月完成投資額、監(jiān)理單位審核月完成投資額、審核累計完成投資額、清單剩余投資額和變更投資額、計日工金額、索賠金額(現(xiàn)場簽證費用)以及建設單位已實際批復工程款等數(shù)據(包括:扣減的質量保修金和合同約定應增加和扣減的其他金額)。
工程風險分析臺帳,按月及時記載參建各方未議定和有爭議事項或未批復索賠事項,例如:合同、圖紙、清單三者間矛盾之處,價格、費用、費率調整或政策變化或施工環(huán)境、氣候條件影響,資金制約或資源保證或設備材料供應滯后或設計滯后或延期或一方違約,承包方施工關系影響或市場供需條件或勞動力資源或承包價嚴重失衡,工程重大變更或參建方管理能力。
批復工程款和辦理工程變更:施工過程中,按照施工承包合同和材料設備供貨合同約定的工程款支付條件和辦法,以施工圖紙為依據,計算經監(jiān)理工程師確認合格工程的工程量(以分項工程或檢驗批驗收單據為依據),以工程量清單規(guī)定的計價計量辦法和施工合同約定的工程變更、計日工、索賠確認條件與支付辦法,按照申報程序、申報條件和造價文件編制要求,按照工程量清單子項和已經確認的工程變更、計日工、索賠條件與支付辦法,批復工程款、形成工程款批復文件(尤其是支付條件約定的支持性文件和各項確認手續(xù)文件),并建立各級施工過程投資控制管理臺帳。
在工程造價咨詢過程中,造價咨詢企業(yè)應做好如下幾個方面的工作:①建筑工程造價咨詢的從業(yè)人員,應系統(tǒng)整理相關數(shù)據資料,通過與現(xiàn)場實際情況進行分析、對比、篩選,得出影響工程造價的各項因素,并結合企業(yè)的實際情況建立相關數(shù)據庫。②建筑工程造價咨詢企業(yè)要重視建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及設計單位等各參建單位的意見與建議,不斷改進和提升工程造價咨詢企業(yè)的全過程造價管理的工作方式和方法。
目前企業(yè)未能真正起到對全過程造價管理的把控。一方面是由于在傳統(tǒng)理解層面,存在著一定的偏差,另一方面是基于現(xiàn)階段的企業(yè)大部分仍是以施工階段造價控制為主,尚未擺脫粗放工作模式,尚未建立起自己的數(shù)據庫。同時企業(yè)規(guī)模偏小,技術水平尚不能著重承擔項目前期的決策、可行性研究、勘察設計階段的造價咨詢服務工作。
造價咨詢企業(yè)必須加強管理,推進技術經濟數(shù)據的收集和整理,逐步形成各類數(shù)據庫,通過對建設項目資料的整理和分析,可以彌補造價咨詢企業(yè)前期技術支持短板,這樣,就能更好的為建設項目投資決策階段提供一定的參考作用,可以提高造價咨詢人員對工程造價和項目投資控制水平。努力提高和鍛煉造價咨詢企業(yè)在施工階段造價控制的能力,將其推廣并應用于進度計量和支付方面,為建筑工程造價咨詢服務企業(yè)提供便利[3]。
綜上所述,現(xiàn)階段,全過程造價咨詢管理這類新型管理模式既是建設工程造價咨詢服務行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢,又是行業(yè)適應市場經濟發(fā)展的必然結果。熟悉建設設計理念、掌握建設圖紙的層次和深度,準確掌握實施各階段的合同及成本控制要點,預測建設工程全過程造價管理的風險,并制定合理、有效的防范對策,更好地實現(xiàn)建設工程全過程造價咨詢管理服務的目的。