李菁菁
寧夏農(nóng)墾建設(shè)有限公司 寧夏銀川 750021
對于建筑施工企業(yè)來說,全面預(yù)算管理制度就是從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對工程項目各種資源做好分配、考核以及控制,有效協(xié)調(diào)施工企業(yè)完成建設(shè)施工活動,完成相對應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)。建筑施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度,能夠有效實現(xiàn)成本費(fèi)用的控制,加強(qiáng)對風(fēng)險的管控,同時有利于對所掌握資源的優(yōu)化和配置,對完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,有助于對成本和費(fèi)用有效的控制。建筑工程施工成本主要包括兩大部分,一部分是直接工程成本,另一部分是間接管理成本。工程的直接成本包括材料成本,機(jī)械成本以及臨時設(shè)施的成本;間接的管理上面主要包括項目部管理人員的工資、業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及其他辦公費(fèi)用等等。在建筑工程施工中,項目直接費(fèi)用約占整個工程成本費(fèi)用的80%~90%,因此是成本控制的重點內(nèi)容[1]。
建筑施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理能夠有效實現(xiàn)風(fēng)險控制。建筑施工企業(yè)施工地點流動性比較大,受到外界因素影響較多,信息可能溝通不暢通,風(fēng)險因素較多。因此為了高效完成施工任務(wù),需要對項目的風(fēng)險提前進(jìn)行預(yù)判。在工程項目施工之前,首先要召開風(fēng)險的分析會,實地勘探,對施工中的重點和當(dāng)事人進(jìn)行預(yù)判;人力資源部門需要對項目管理人員進(jìn)行梳理,合理組織項目管理部,只有將各項風(fēng)險進(jìn)行仔細(xì)的梳理,才能夠做好提前的預(yù)判工作,降低工作失誤的可能性。
建筑工程施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理有助于資源的優(yōu)化,提高施工企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率,同時為企業(yè)價值最大化服務(wù)。全面預(yù)算管理制度,能夠為企業(yè)信息管理提供平臺,全方位展示預(yù)算管理對其狀況產(chǎn)生的影響,同時協(xié)調(diào)人力物力財力的資源需求,預(yù)算管理部門在進(jìn)行全面預(yù)算之前,需要考慮未來資源的平衡,也要考慮公司多個項目在同時施工中對項目之間所造成的影響,探討最佳的資源供應(yīng)計劃,以滿足施工方案的需要。
第一,對于全面預(yù)算管理重視程度不夠。部分建筑施工企業(yè)預(yù)算管理缺乏有效的制度以及監(jiān)督體系,影響職工參與的積極性,同時將預(yù)算管理與其他部門工作分割開來;第二,部分企業(yè)在編制全面預(yù)算時缺乏有效的數(shù)據(jù),因此對全面預(yù)算的編制缺乏理論和實踐基礎(chǔ);第三,部分建筑施工企業(yè)輕視預(yù)算的考核,沒有對偏差較大的項目進(jìn)行反思分析,也沒有建立相應(yīng)的獎懲制度,導(dǎo)致預(yù)算管理落實不到位,經(jīng)常會出現(xiàn)成本超算的現(xiàn)象[2]。
建筑施工企業(yè)編制預(yù)算的依據(jù)是整體的經(jīng)營規(guī)模、每年的工程施工量,但是其中有諸多不可控的因素,比如:所設(shè)計的方案與施工現(xiàn)場可能存在較大的出入,相關(guān)材料和設(shè)備的價格的波動都會導(dǎo)致實際成本與預(yù)期有較大的差距,還有可能由于施工方案原因,帶來工期的拖延,引發(fā)相關(guān)的索賠,影響項目收益。另一方面在施工過程中可能遇到一些意外情況,比如特殊地質(zhì)等,會給施工成本以及進(jìn)度帶來影響,在編制財務(wù)預(yù)算的過程中,需要充分把握這些因素,編制合理的預(yù)算,同時,對一些不可控的因素要留有一定的追加余地,保障預(yù)算費(fèi)用能夠滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要。
建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理,要結(jié)合企業(yè)的自身特性,編制符合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算。建筑施工企業(yè)應(yīng)多向先進(jìn)經(jīng)驗學(xué)習(xí),特別是具體項目預(yù)算時,需要綜合項目的實際特點以及當(dāng)?shù)氐奈飪r和稅收多方面因素。全面預(yù)算工作主要分為前期的編制、審核、中期的執(zhí)行以及后期的考核等等。在不同的階段,預(yù)算管理人員都有不同的角色。因此各個階段預(yù)算管理人員將對預(yù)算質(zhì)量起到直接的影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,有效指導(dǎo)預(yù)算管理人員展開工作,在條件允許的情況下,施工企業(yè)還可以進(jìn)行輪崗換位,比如說,投標(biāo)報價的人員可以到項目施工一線進(jìn)行輪,通過對項目一線各施工工藝的熟悉,能夠在制定項目預(yù)算時,做出更為精準(zhǔn)的專業(yè)判斷。項目施工管理人員在一線施工幾年后,也可以學(xué)習(xí)相應(yīng)的投標(biāo)報價知識。項目財務(wù)管理工作人員在做好預(yù)算總編繪制的基礎(chǔ)上,也需要深入一線工作,實際了解項目所在地的情況,做好全面預(yù)算管理的籌劃工作。
在進(jìn)行全面預(yù)算管理的考核過程,需要分配一定的系數(shù),需要對完成比較好的部門,要給予一定的獎勵,完成較差的部門要給予一定的懲罰。對于項目經(jīng)理部的考核,也要與項目的完成情況相掛鉤,除了考核項目的實際成本以及預(yù)算成本所形成的偏差之外,還需要結(jié)合項目,在施工過程中是否發(fā)生安全事故、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)以及建筑是否滿足計劃等等,制定全面合理的預(yù)算管理考核指標(biāo)。考核指標(biāo)就要符合企業(yè)的現(xiàn)實狀況,同時也也要具有明確性以及可操作性,讓考核對象能夠通過自己的努力來達(dá)到這一考核指標(biāo)[3]。
在建筑工程施工企業(yè)中推行全面預(yù)算管理工作,能夠有效提高企業(yè)的核心競爭能力,公司管理層需要認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,并且結(jié)合本企業(yè)的實際特點,制定合理的全面預(yù)算管理制度,同時要求各個部門以及項目經(jīng)理部執(zhí)行,合理控制預(yù)算成本,才能完成建筑施工企業(yè)的既定目標(biāo)。