謝宏芳
山東省泰安市東平縣州城街道辦事處 山東泰安 271506
行政事業(yè)單位隸屬于我國的行政部門,行政事業(yè)單位中的各種活動(dòng)支出、運(yùn)營經(jīng)費(fèi)支出、員工的工資都需要國家相關(guān)部門負(fù)擔(dān)。因此行政事業(yè)單位在制定成本管理目標(biāo)時(shí)要防止鋪張浪費(fèi),避免一切不合理的行為。社會(huì)服務(wù)性和社會(huì)公益性直接影響著社會(huì)的正常運(yùn)行,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的制定對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重大的意義。
由于事業(yè)單位本身就屬于政府部門范疇,因此事業(yè)單位自身所做出的行為也在一定程度上代表政府的意思,現(xiàn)階段,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也促使人們生活水平以及生活質(zhì)量的不斷提高,但是隨之而來的卻是人們對(duì)政府的公信力產(chǎn)生了一定的質(zhì)疑,在這種情況下,政府部門的相關(guān)工作將無法順利開展。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于,相關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作出現(xiàn)相應(yīng)的問題,他們沒有做到將單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況公開化及透明化,而且也缺乏完善的經(jīng)濟(jì)管理制度體系。在事業(yè)單位中開展有效的經(jīng)濟(jì)管理,能夠促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,同時(shí)還能夠讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況更加透明化,進(jìn)而促使政府公信力的有效提升。另外,當(dāng)前事業(yè)單位加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,并對(duì)相關(guān)管理模式進(jìn)行科學(xué)合理的改革,能夠在極大程度上改善經(jīng)濟(jì)管理問題造成的不良局面,更能夠有效解決經(jīng)濟(jì)管理工作中產(chǎn)生的問題,使得事業(yè)單位能夠在新形勢(shì)下得到更好的發(fā)展[1]。
很多行政事業(yè)單位目前都沒有全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理以及會(huì)計(jì)核算的重要性,采取粗放式的經(jīng)濟(jì)管理模式,甚至將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理混淆。很多行政事業(yè)單位目前還沒有理清經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的目標(biāo),無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及成本費(fèi)用上的管理還較為薄弱,這些問題存在嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作的順利開展。國家財(cái)政撥款是行政事業(yè)單位資金的關(guān)鍵組成部分,因此,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理中,預(yù)算控制發(fā)揮著極為重要的作用。很多行政事業(yè)單位在管理和經(jīng)營的過程中,都會(huì)憑借以往的經(jīng)驗(yàn)或感覺開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而導(dǎo)致最終結(jié)果和預(yù)算之間存在著較大的差距,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)性與有效性產(chǎn)生了較大的影響。
由于長時(shí)間深受原始經(jīng)濟(jì)管理理念的影響,大多數(shù)行政事業(yè)單位在開展資金管理工作時(shí),普遍存在資金配置以及應(yīng)用缺乏合理性的現(xiàn)象。一些開展建設(shè)項(xiàng)目的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員,為了可以獲取一定的短期利益,將建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行舍棄,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目具備較強(qiáng)的隨意性,并且引發(fā)資金浪費(fèi),這些現(xiàn)象的出現(xiàn),就是資金配置缺少合理性。大多數(shù)行政事業(yè)單位總是會(huì)存在提前使用儲(chǔ)備資金、預(yù)支項(xiàng)目資金等現(xiàn)象,這給行政事業(yè)單位資金配置帶來了一定制約,引發(fā)資金匱乏現(xiàn)象,使得行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理頻頻出現(xiàn)問題[2]。
眾所周知,以前的行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)主要源于國家財(cái)政部門的撥款,因此,行政事業(yè)單位將不會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員缺少對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解,更沒有開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作。當(dāng)前,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)來源也開始出現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)發(fā)展,這給行政事業(yè)單位帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)。但是,大多數(shù)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員管理思想受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的約制,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致行政事業(yè)單位在進(jìn)行資金應(yīng)用時(shí),缺少規(guī)章約制,從而加大了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)從成本效益出發(fā)。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)候,不僅要最大限度地降低投資成本,還應(yīng)在社會(huì)效益得到滿足的條件下,最大限度地提升社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。行政事業(yè)單位要想促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,就要優(yōu)化資源配置,從而將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給社會(huì)公眾。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的支出約束體制,并且推進(jìn)財(cái)務(wù)制度建設(shè)進(jìn)程。第一,進(jìn)行綜合型經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的構(gòu)建,如對(duì)經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制以及財(cái)務(wù)工作者的崗位職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化。第二,構(gòu)建單項(xiàng)管理機(jī)制,如電話費(fèi)用、郵資費(fèi)用、辦公等方面費(fèi)用的管理機(jī)制。第三,根據(jù)行政事業(yè)單位的管理模式與成本核算機(jī)制,構(gòu)建核算成本的方法,確保其與自身的發(fā)展相適應(yīng),科學(xué)設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目,強(qiáng)化內(nèi)部的成本核算,最大限度地減少各類費(fèi)用的開支,從整體上促進(jìn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。在管理成本的過程中,應(yīng)確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)活動(dòng)成本核算的獨(dú)立性,從而將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果更加準(zhǔn)確的反映出來。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)具體的情況,對(duì)收入和支出的指標(biāo)與范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)還應(yīng)對(duì)專項(xiàng)資金的管控進(jìn)行不斷地強(qiáng)化,根據(jù)專項(xiàng)資金的管理方式以及實(shí)施細(xì)則,確保收入與支出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
行政事業(yè)單位只有制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度可以規(guī)范部門職員的行為,在采購過程中工作人員要以部門為中心,積極完成上級(jí)交給的任務(wù),樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),形成了良好的公眾思想。當(dāng)發(fā)生各種意外情況時(shí),完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度是重要的決斷準(zhǔn)則,也是各種行政支出意見保持統(tǒng)一的重要保障。除此之外,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度有利于保障賬目的科學(xué)性與合理性,它明確指出了各種規(guī)格要求,只有要求貫徹落實(shí)到位才能保證財(cái)務(wù)工作順利運(yùn)行。
要把創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理模式作為提升經(jīng)濟(jì)管理能力和水平的重要保障,特別是要大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)管理”模式,比如可以通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理向“智能化”的方向轉(zhuǎn)型,不僅提升了經(jīng)濟(jì)管理效率,而且也使廣大員工通過網(wǎng)絡(luò)化和信息化參與經(jīng)濟(jì)管理。要大力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理從“管理型”向“服務(wù)型”的系統(tǒng)性、全面性轉(zhuǎn)型,在開展經(jīng)濟(jì)管理工作的過程中要牢固樹立服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念,以服務(wù)行政事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展、健康發(fā)展、持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),積極探索經(jīng)濟(jì)管理的有效械,比如可以構(gòu)建網(wǎng)、云、端“三位一體”的經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái),組建行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息中心,配備專業(yè)化管理人才,強(qiáng)化指揮、調(diào)試和協(xié)調(diào),能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地開展經(jīng)濟(jì)管理的目的,同時(shí)也能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的各類資源具有很強(qiáng)的整合作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理效能最大化[3]。
對(duì)于事業(yè)單位而言,其自身與行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算方面有著極大的區(qū)別,行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),需要考慮其自身具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及發(fā)展方向,還有行政事業(yè)單位職工的工資待遇等,這些都會(huì)對(duì)使財(cái)務(wù)預(yù)算工作過程變得更加復(fù)雜;事業(yè)單位自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作與行政事業(yè)單位相比較為簡單,主要包括日常工作活動(dòng)以及固定資產(chǎn)這兩個(gè)方面的經(jīng)費(fèi)支出。基于此,事業(yè)單位若想提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作成效,就需要在日常的工作運(yùn)行成本方面,加強(qiáng)資金預(yù)算控制,在保證事業(yè)單位工作活動(dòng)能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,在最大程度上減少費(fèi)用支出,以此降低活動(dòng)成本。事業(yè)單位通過有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠讓經(jīng)濟(jì)管理人員全面掌握單位自身的具體經(jīng)濟(jì)狀況,也會(huì)讓透明化的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表更加清晰明了,有效提高了政府的透明度,同時(shí)也極大地促進(jìn)了政府公信力的提升,增加人民的信任。
總之,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的全面改革,在改革的過程中,行政事業(yè)單位也出現(xiàn)了大幅度的改變,其資金來源也朝著多樣化的趨勢(shì)發(fā)展,并且,在經(jīng)濟(jì)體系的約制下,行政事業(yè)單位在內(nèi)部構(gòu)建了經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制,同時(shí),行政事業(yè)單位發(fā)展和當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相匹配,在行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該及時(shí)采用高效的應(yīng)對(duì)措施,并且還要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)單位資產(chǎn)的合理分配,優(yōu)化行政事業(yè)單位改革,在提升行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理水平的基礎(chǔ)上,促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。