古仁潔 劉麗君

中核建中核燃料元件有限公司 四川宜賓 644000

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和金融危機(jī)的爆發(fā)，世界范圍內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，各國(guó)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也受到波及和影響。在當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中，很多企業(yè)都面臨著生產(chǎn)成本提高、生產(chǎn)利潤(rùn)空間下降、生產(chǎn)轉(zhuǎn)型困難等問(wèn)題。

1 企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1 合同方面存在的問(wèn)題

企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)往往都存在著風(fēng)險(xiǎn)，通常企業(yè)使用合同的方法來(lái)避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其中企業(yè)在物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)就是利用合同來(lái)規(guī)范企業(yè)交易，而合同很難做到非常嚴(yán)密，往往都會(huì)有漏洞的存在，從而引起風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生[1]。因此，有一個(gè)有效規(guī)范的合同是企業(yè)進(jìn)行高效交易的前提，可以使得企業(yè)在交易過(guò)程中不容易受到對(duì)方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

1.2 物流信息管理問(wèn)題

分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境可知，正因企業(yè)在人員的配置還有公司設(shè)備的管理上不能進(jìn)行很好的統(tǒng)一，使得各個(gè)部門(mén)在進(jìn)行工作時(shí)的管理水平不是很平均。企業(yè)在物資采購(gòu)方面，無(wú)法把公司內(nèi)部全部的物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行整合，再加上企業(yè)落后的物流信息管理系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)在聯(lián)系外部的物資供應(yīng)商的過(guò)程中受到阻礙，以至于企業(yè)與外部在某些方面不能進(jìn)行很好的信息交互，使企業(yè)處于相對(duì)封閉的狀態(tài)。

2 企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)策

2.1 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息數(shù)字化管理

隨著科技的不斷進(jìn)步，各種智能化、數(shù)字化技術(shù)不斷被運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，有效減少企業(yè)采購(gòu)工作量，讓企業(yè)的各種數(shù)據(jù)賬目更加清晰合理。企業(yè)在采購(gòu)方面也包括多個(gè)環(huán)節(jié)，主要是資金信息和訂單信息兩個(gè)方面。這兩個(gè)方面涉及的數(shù)目比較復(fù)雜，如果采用人工進(jìn)行核查和計(jì)算，將會(huì)浪費(fèi)巨大的時(shí)間和精力。因此，目前采購(gòu)管理都將這兩方面進(jìn)行信息化管理。企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí)，主要是管理企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)資金的使用，要對(duì)每一筆物資購(gòu)入時(shí)的資金去向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，確保資金使用準(zhǔn)確合理，減少資金浪費(fèi)和企業(yè)成本增加。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)情況也要進(jìn)行分析，減少各種企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)對(duì)于資金的占用，這樣就能夠?qū)①Y金利用到更多物資采購(gòu)上。企業(yè)還要將市場(chǎng)上各種訂單的信息進(jìn)行數(shù)字化管理，確定企業(yè)需要補(bǔ)充貨物的數(shù)量，避免庫(kù)存過(guò)多或者缺貨現(xiàn)象發(fā)生。在供應(yīng)商方面，要根據(jù)企業(yè)的訂單信息來(lái)確定生產(chǎn)狀況，避免因?yàn)楫a(chǎn)能過(guò)剩而造成貨物堆積。通過(guò)數(shù)字化管理供應(yīng)商能夠?qū)a(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、報(bào)價(jià)等各種狀況進(jìn)行一定展示，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并能夠通過(guò)供應(yīng)鏈采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)共享信息，加強(qiáng)合作，降低供應(yīng)鏈整體成本[2]。

2.2 物資采購(gòu)合同確定環(huán)節(jié)

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)按照物資需求計(jì)劃展開(kāi)采購(gòu)工作，在采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。采購(gòu)管理部門(mén)需要對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行核實(shí)，將符合條件的供應(yīng)商列入ERP軟件系統(tǒng)中，采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中可以直接從ERP軟件信息系統(tǒng)中選擇合格供應(yīng)商，進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，形成招標(biāo)比價(jià)分析表，進(jìn)而從質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)方面入手進(jìn)行分析，選擇合適的供應(yīng)商。確定購(gòu)買(mǎi)的供應(yīng)商后，采購(gòu)人員可以直接在ERP系統(tǒng)上生成采購(gòu)合同，將采購(gòu)合同傳遞給供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，完成采購(gòu)任務(wù)。例如在高壓電流互感器進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，ERP系統(tǒng)中輸入的合格供應(yīng)商包括某北方電流互感器廠(chǎng)家、某一戶(hù)電流互感器廠(chǎng)家、某二戶(hù)電流互感器廠(chǎng)家，采購(gòu)人員可以將其三家作為采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)的對(duì)象，自動(dòng)生成招標(biāo)比價(jià)單據(jù)，由招標(biāo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.3 采購(gòu)原材料入庫(kù)管理信息化

購(gòu)買(mǎi)原材料到達(dá)企業(yè)后，由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)清查物資數(shù)量是否滿(mǎn)足要求，進(jìn)而由檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù)。在應(yīng)用ERP信息化軟件后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)人員在接收物資后，利用ERP軟件，按照物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行報(bào)檢，自動(dòng)生成報(bào)檢單。對(duì)質(zhì)檢部門(mén)而言，直接在ERP軟件上便可以查到報(bào)檢產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及技術(shù)要求，打印報(bào)檢單，按照?qǐng)?bào)檢單上所需要的性能需求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。例如在15臺(tái)電流互感器報(bào)檢過(guò)程中，可以從ERP系統(tǒng)中明確的查詢(xún)到規(guī)格型號(hào)為10kV，變比為200：5，購(gòu)買(mǎi)廠(chǎng)家為某北方電流互感器廠(chǎng)家，購(gòu)買(mǎi)數(shù)量為15臺(tái)，該批次物資使用項(xiàng)目以及用途，檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過(guò)程中便可以根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行校驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，在ERP軟件上直接辦理入庫(kù)手續(xù)。若是存在不合格產(chǎn)品，便可以直接在ERP軟件上進(jìn)行處理，注明不合格數(shù)量和不合格原因，將合格產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，不合格產(chǎn)品由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。采購(gòu)部門(mén)直接在ERP上查詢(xún)到不合格產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、不合格原因、不合格數(shù)量，按照質(zhì)檢部門(mén)提交信息，聯(lián)系供應(yīng)商，進(jìn)而退貨或者是換貨，及時(shí)跟蹤不合格品的處理[3]。

2.4 采購(gòu)原材料出庫(kù)管理信息化

采購(gòu)原材料主要是用于生產(chǎn)車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)所需求物料到庫(kù)房去提貨，辦理出庫(kù)手續(xù)。應(yīng)用ERP信息軟件，生產(chǎn)車(chē)間可以根據(jù)項(xiàng)目需求直接在ERP軟件上生成提料單，進(jìn)而到庫(kù)房按照提料單進(jìn)行領(lǐng)料，生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料后便可以到庫(kù)房直接辦理出庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)后，ERP軟件物料查詢(xún)過(guò)程中物料的數(shù)量便會(huì)自動(dòng)更新。應(yīng)用物資管理ERP軟件后，可以直接在ERP軟件上查詢(xún)庫(kù)存量，包括規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能等，各個(gè)部門(mén)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量能夠清晰的查看到，在物料需求計(jì)劃制定時(shí)，才可以充分的利用庫(kù)存量，這樣便能夠避免庫(kù)存量積壓帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

3 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)管理控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)利益的有力保障，在采購(gòu)過(guò)程中，首先要認(rèn)定采購(gòu)流程，然后對(duì)各個(gè)流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出有效的解決方案，最后在進(jìn)行采購(gòu)全程中，合理控制供應(yīng)商物資源頭、合理規(guī)范化采購(gòu)過(guò)程、執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，良好的采購(gòu)是為企業(yè)創(chuàng)造出更高經(jīng)濟(jì)利益的有力保證。