○張宗明

1怎樣做到語言簡明

■圍繞中心，抓住要點

要做到語言簡明，首先每一句話都要圍繞中心，不要節(jié)外生枝。

例如：這種簡書是非常笨重的。據(jù)說，秦始皇每天批閱的簡書文節(jié)有120斤重。西漢的時候，東方朔給漢武帝寫了一篇文章，用了3000片竹簡，是由兩名身強力壯的武士抬到宮廷里面去的。漢武帝把竹簡一片一片地解下來看，足足用了兩個月的時間才看完。

這段文字說明了簡書的“笨重”，首句提出看法，接下去兩句用事例說明這一看法。文字簡潔，意思明確?？墒亲詈笠痪洳⒉皇钦f明簡書“笨重”，因此可以把它刪去。

■善于概括，巧用指代

書面表達和口頭表達，都要把必要的敘述和概括結合起來，表達才能簡明。

例如：由一個小湖而后油田，又由油田而城鎮(zhèn)，冷湖市的名字，是共和國經濟發(fā)展的必然產物。共和國經濟發(fā)展的必然產物，標志著所有的光榮已經成為歷史，所有的夢想都已變成現(xiàn)實。

第一句概括了冷湖市誕生的經過及原因，語言簡明。而第二句卻顯得啰嗦，如將 “共和國經濟發(fā)展的必然產物”用“這”或“這個產物”代替，去掉逗號，意思就更突出了。

經過2個療程治療后，4 2例患者中1 8例顯效（42.85%），22例有效（52.38%），2例無效（4.76%），總有效率為95.23%。

■避免重復，刪除多余

魯迅曾經說過：盡量刪除可有可無的文字。這是確保表達簡明的又一方法。

例如：小狗用鼻子嗅了嗅這位不認識的陌生人的鞋子和褲腿，突然狂吠不已。

句中的“嗅”是用鼻子辨別氣味，“陌生人”是不認識的人，所以“用鼻子”和“不認識的”純屬多余，應刪除。

2怎樣避免表意不明

■少用單音詞，多用雙音詞

單音詞的多義性，容易造成歧義。

例如：縣里通知趙鄉(xiāng)長15日前去匯報。

句中的單音詞“前”改用“之前”，即“15日之前去匯報”，或改用 “前往”，即“15日前往縣里匯報工作”，表意就明確了。

■少用長句，多用短句

長句晦澀難懂，短句簡潔明了。

例如：總結是一個組織或個人在工作、學習告一段落后，進行回顧、檢查、分析和評價，從中找出成功的經驗或失敗的教訓，悟出個中的道理，得出規(guī)律性的認識，并用以指導今后的工作而寫成的書面材料。

這個長句讀起來很別扭，理解起來很困難，如果增刪一些詞語，用三個短句將總結的概念（形式）、內容、用途剝離開來，就能達到語言簡明的要求。

修改如下：

總結是一個組織或個人在工作、學習告一段落后寫成的書面材料。這個材料是對前一階段情況的回顧、檢查、分析和評價。根據(jù)這個材料，可以找出成功的經驗或失敗的教訓，悟出個中道理，得出規(guī)律性的認識，用以指導今后的工作。

■調整語序，交代明確

語序不當，交代不明，也會造成歧義。

例如：他背著總經理和副總經理偷偷地把這筆錢存入了銀行。

在“總經理”后加一個逗號，意為“他背著總經理，和副總經理偷偷地把這筆錢存入了銀行”；或在“副總經理”后加一個逗號。意為“他背著總經理和副總經理把這筆錢偷偷地存入銀行”，兩個意思都很明確。

■指代清楚，如實直說

句中停頓的位置是否恰當，指代是否清楚，也影響著句意的表達。

例如：曾記否，我與你認識的時候，還是個十來歲的少年，純真無瑕，充滿幻想。

句中的“還是個十來歲的少年”對象不明，可理解為“我”，也可理解為“你”，應在該分句前補上“我”或“你”，意思就明確了。

3語言修改的技巧有哪些

■加減法

例如：在勞動過程中，很少有人為了個人的什么去斤斤計較；倒是為集體做了什么事情，才感到是真正的幸福。

句中“什么事情”意思含糊，應減去“什么”，加上“有意義的”，意思就清楚了。

又如：想起它，就像想起旅途的旅伴，戰(zhàn)場的戰(zhàn)友。

應減去“旅途的”、“戰(zhàn)場的”，因為“旅伴”就是旅途的伴侶，“戰(zhàn)友”就是戰(zhàn)場上的朋友。

■推敲法

例如：紅燈亮了，那個人騎車一下子沖了出去，老爺爺喊他，他像沒聽見似的。老爺爺就沖過去攔阻他，但沒有攔住。這時，前面正有一輛汽車快速通過，非常危險。老爺爺不顧自己的安危，又一個箭步沖向前，到底把那個人攔住了，看的人都長出了一口氣。

這段話重復使用“沖”字，顯得呆板、單調。如反復推敲，將三個“沖”字依次確定為“躥”“沖”“跨”，語言就明白生動了。

■有序法

例如：月全食開始了。圓圓的月亮隱去了往日的潔白，變成土黃色，它身邊那顆猶如紅寶石一般閃亮的小星子就是火星了。漸漸地，有一抹黑色拂上了月亮的臉頰，一點一點蠶食著月兒的外殼。這時我又想起古時“天狗吃月”的傳說，那是古人對于月食最直觀的看法與聯(lián)想，可我覺得那分明不是天狗吃月亮，如果是被吃掉，那月亮上怎么不留下幾枚牙印呢？我覺得，月亮正在臭美呢！她用地球的影子當鏡子，先看左邊，再看右邊，然后看正面，最后當?shù)厍虻挠白酉r，月亮也就結束了幾年一次的照鏡子活動——月食。

當月亮、地球、太陽完全在一條直線上的時候，整個月亮全部走進地球的影子里，形成月全食。一次月全食有初虧、食既、生光、復圓等重要時間點。所以，選段中“它身邊那顆猶如紅寶石一般閃亮的小星子就是火星了”與月全食無關，應刪去?！跋瓤醋筮叄倏从疫?，然后看正面”不符合月全食變化的時間點，可根據(jù)時間順序，調整為“先看左邊，再看正面，然后看右邊”。

■疏導法

例如：這次網絡短訓班的學員，除北大本校人員外，還有來自清華大學等15所高校的教師、學生和科技工作者也參加了學習。

這個句子犯了句式雜糅的毛病，破壞了語言的簡明性。如果我們通過疏導，修改為 “這次參加網絡短訓班學習的學員，除北大本校的人員外，還有來自清華大學等15所高校的教師、學生和科技工作者。”意思就清楚明白了。