文/貴州畢節(jié)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 王曉紅

校園圖書館是廣大師生汲取知識的重要場所，也是讀者進行信息交流的地點，從知識的推廣視角分析，圖書館應(yīng)進一步加大讀者與信息的互動性。伴隨時代的進步，高校圖書館管理及服務(wù)工作應(yīng)積極地更新思想，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，使得高校內(nèi)部的信息資源得到充分的利用，為高校師生進步提供有力的支持。

一、高職院校建設(shè)圖書館信息管理系統(tǒng)的必要性

第一，近年來，伴隨我國高校教育事業(yè)的發(fā)展，圖書館儲存的書籍逐漸增加，采用以往的手工管理方式越來越不能適應(yīng)讀者需求，且需要消耗大量的人力、物力、精力。隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，高校構(gòu)建圖書館信息管理系統(tǒng)已成為重要趨勢。從方便讀者的視角分析，有效地利用校園中的信息資源及現(xiàn)代設(shè)備，研發(fā)一套與學(xué)校情況相符的圖書館信息管理系統(tǒng)，從而降低圖書管理員的工作壓力，促進讀者的查詢、借閱圖書更加方便、快捷，增強了讀者的讀書體驗。真正達到了高效化、信息化、科學(xué)化的管理目標(biāo)。第二，通過調(diào)查某高職院校圖書館管理情況可知：該校共分A、B兩個校區(qū)，關(guān)于圖書館的服務(wù)與管理工作，經(jīng)常存在信息不及時、交流不順暢、數(shù)據(jù)不一致等問題，而伴隨校園網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展，廣大讀者對圖書館的書籍需求量日益增加，怎樣更好地滿足學(xué)校師生迅速借閱書籍、精減借閱流程非常重要。所以，高職院校管理人員有必要加強圖書館信息管理系統(tǒng)設(shè)計的研究。

二、圖書館信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計

（一）硬件連接。此次提出的高職院校圖書館信息管理系統(tǒng)，主要以當(dāng)前學(xué)?，F(xiàn)有的信息資源、設(shè)備資源為基礎(chǔ)，系統(tǒng)硬件設(shè)備連接情況與功能的實現(xiàn)具有至關(guān)重要的關(guān)系?，F(xiàn)階段，學(xué)校圖書館的管理工作總體實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理，具體分為以下兩部分，其一，圖書館的信息管理系統(tǒng)，以計算機設(shè)備為終端，專門負責(zé)對圖書館內(nèi)部書籍的借閱情況進行智能管理。其二，指紋考勤系統(tǒng)。以指紋考勤設(shè)備為終端，負責(zé)對圖書館從業(yè)人員每日的行政考勤情況進行登記、管理。本文的設(shè)計方案側(cè)重于圖書館信息管理系統(tǒng)的設(shè)計。具體的系統(tǒng)硬件連接，如圖1：

圖1 高職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的硬件連接

（二）功能設(shè)計。該圖書館的信息管理系統(tǒng)主要根據(jù)高職院校圖書館的基本業(yè)務(wù)、職能展開的功能設(shè)計，全部功能均是在充分進行調(diào)查研究基礎(chǔ)上確定的，力求達到高職院校圖書館未來發(fā)展的目標(biāo)，系統(tǒng)的功能大體包括以下幾個方面：1.圖書查詢。職責(zé)是查詢校園圖書館內(nèi)部書籍的查詢、借閱、館藏等情況。2.圖書借閱。學(xué)校圖書館的書籍借閱程序，通過掃描槍，掃描在校師生借書證顯示的編號，再對所借書籍的編號進行掃描，即完成一次圖書借閱的全過程。3.讀者管理。學(xué)校圖書館具有用戶權(quán)限的添加及注銷、讀者暫停借閱、借書證掛失等功能。4.圖書編目。負責(zé)圖書館內(nèi)部圖書、期刊的編目，以及編目信息修改、校對、注銷等功能。5.信息統(tǒng)計。負責(zé)對學(xué)校圖書館相關(guān)的館藏圖書量、讀者圖書借閱量、圖書價格進行統(tǒng)計等。系統(tǒng)的功能設(shè)計詳情，如圖2：

圖2 圖書館信息管理系統(tǒng)的功能劃分

（三）用戶權(quán)限設(shè)計。1.圖書查詢。圖書館管理人員與讀者的圖書查詢權(quán)限存在一定的差異，普通讀者的權(quán)限，則是以讀者身份登錄系統(tǒng)，查詢圖書信息；若以圖書館工作人員的身份進行系統(tǒng)的登錄，對圖書信息查詢時，則應(yīng)依據(jù)圖書管理人員的崗位對權(quán)限進行分配，不同崗位的工作人員，其圖書的查詢權(quán)限也是不同的。2.圖書借閱。圖書借閱權(quán)限主要體現(xiàn)于學(xué)校的圖書館借閱部，現(xiàn)階段，高職院校共分A、B兩個校區(qū)，A區(qū)圖書借閱機構(gòu)的工作人員僅可在本校區(qū)內(nèi)，享有圖書的借閱權(quán)；B區(qū)圖書借閱機構(gòu)的工作人員，也僅在B校區(qū)有圖書借閱的權(quán)限，且A、B校區(qū)的圖書借閱權(quán)限不可通用。3.圖書編目。圖書編目一般由圖書館內(nèi)專門的編目機構(gòu)負責(zé)，只有該崗位工作人員才有圖書編目的權(quán)限。然而，在學(xué)校圖書館購進大批新書的時候，還需臨時性設(shè)立若干圖書編目的崗位。

三、高職院校圖書館信息管理系統(tǒng)建設(shè)

（一）客戶端/服務(wù)器端通信設(shè)計。在高職院校圖書館的信息管理系統(tǒng)中，選用以太網(wǎng)通信技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信。所以，該管理系統(tǒng)的通信環(huán)節(jié)，客戶端/服務(wù)器端的socket編程是一個難點內(nèi)容。TCP/IP傳輸協(xié)議是重要的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，而Visual Basic語言含有WinSock控件，可支持TCP/IP傳輸協(xié)議進行網(wǎng)絡(luò)通信。在網(wǎng)絡(luò)兩端需socket通信的時候，通常先要在一端構(gòu)建Socket的服務(wù)器監(jiān)聽，另一端需建立Socket客戶和服務(wù)器連接。從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信。

（二）借書流程設(shè)計。圖書館書籍的借閱大體分為以下流程：讀者借書證有效性的驗證、借閱量是否超標(biāo)、借閱中是否有違規(guī)現(xiàn)象、讀者借書證的編號及圖書編號的錄入等。其中，驗證讀者借書證件的有效性，是指對借書證是否屬本校區(qū)的證件進行識別，或者借書證件是否已失效。借閱量是否超標(biāo)，是指當(dāng)讀者權(quán)限確認后，按照相應(yīng)的權(quán)限，對已借閱的書籍?dāng)?shù)量進行查詢，驗證是否達到規(guī)定的限額。借閱中是否有違規(guī)現(xiàn)象，是指讀者在圖書借閱過程中是否對其造成損壞，如遇到超期借閱現(xiàn)象，則予以適當(dāng)?shù)馁r償處理。

（三）續(xù)借流程設(shè)計。所謂的圖書續(xù)借，主要指學(xué)生已對相關(guān)圖書進行一次借閱后，還有連續(xù)借閱的需求，則需相關(guān)的借閱人員重新登錄系統(tǒng)，才可按照所屬權(quán)限，實現(xiàn)圖書的續(xù)借。續(xù)借圖書具體流程如下：由有關(guān)部門負責(zé)人對讀者的借書證進行檢查，查詢其借閱狀況，選擇可繼續(xù)借閱的書籍，展開續(xù)借活動。與此同時，借閱工作者還應(yīng)對讀者權(quán)限加以核實，驗證其可續(xù)借的機會，再受理后期的續(xù)借工作。

（四）還書流程設(shè)計。歸還圖書，指的是讀者借閱完成，并達到相應(yīng)的閱讀期限時的還書行為。類似于續(xù)借程序，想要歸還圖書，需相關(guān)的圖書館歸還機構(gòu)的工作者登錄系統(tǒng)，再根據(jù)權(quán)限，實現(xiàn)圖書歸還。具體流程如下：掃描圖書的編號，識別該圖書是否已超出借閱的期限，或圖書是否損壞，并結(jié)合實際情況，要求讀者交納一定的罰金，最后再辦理圖書歸還業(yè)務(wù)。

（五）讀者管理設(shè)計。讀者管理模塊分很多功能，例如：用戶添加、刪除，用戶權(quán)限的分配、暫停等。讀者管理的程序如下：建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，包括讀者姓名、性別、專業(yè)、所屬部門、借書證的編號、有效期、截止日期等。讀者管理可實現(xiàn)對讀者信息進行更新、修改、刪除等。

（六）圖書編目設(shè)計。常見的圖書編目設(shè)置了很多功能，例如：館內(nèi)所有圖書、期刊編目，以及編目信息刪除、編目信息核對、偏目信息注銷等。圖書館的圖書編目前，相關(guān)工作人員應(yīng)仔細地劃分各種圖書種類，且結(jié)合學(xué)校圖書館管理規(guī)定，做好圖書編目工作。

四、結(jié)束語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到普及及廣泛應(yīng)用的形勢下，高校的圖書館管理工作也要更新觀念，相關(guān)管理者應(yīng)根據(jù)本校的實際情況，構(gòu)建圖書館信息管理系統(tǒng)，本文的圖書館信息管理系統(tǒng)，有效地進行功能權(quán)限的設(shè)計，防止工作人員與讀者的權(quán)限發(fā)生交叉，系統(tǒng)界面友好、實用性、靈活性強，有利于高校圖書館管理效率的提升。