摘要：隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)必須迅速轉型升級，以提升企業(yè)的經營管理水平、多元化自身的經營模式，而會計信息系統(tǒng)也應淘汰原始低效的手工記賬，由ERP系統(tǒng)代替。ERP系統(tǒng)是企業(yè)精益化管理的重要手段，但ERP軟件種類繁多，如何根據(jù)企業(yè)自身情況選擇適用的ERP系統(tǒng)，如何高效地使用ERP系統(tǒng)及在使用過程中根據(jù)企業(yè)的不斷變化進行調整和改進，使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務和財務一體化，滿足企業(yè)高層管理者對會計信息的需求，進而做出正確的決策是本文研究的重點。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);會計信息;系統(tǒng)優(yōu)化

ERP是由美國加特納公司在1990年提出的，是一套企業(yè)管理思想的集成系統(tǒng)，能夠有效管理企業(yè)內部的各種資源。在引入中國的20多年中，大多數(shù)中小企業(yè)并沒有實施ERP的條件，有條件實施的企業(yè)大多數(shù)也沒有達到理想的效果，其中中小企業(yè)薄弱的信息化基礎使ERP系統(tǒng)實施失敗，如何完善中小企業(yè)成功實施ERP，是本文主要研究和探討的問題。

一、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的整體缺陷

我國中小企業(yè)應正確選擇適用的ERP系統(tǒng)，由于引用ERP系統(tǒng)的企業(yè)勢必會增加系統(tǒng)維護、升級成本和棄置舊的管理系統(tǒng)沉沒成本。但啟用ERP系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展的必然結果，如何選擇ERP系統(tǒng)是當下首先要解決的問題，表1所示為國內外ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢比較，相較之下，我國中小型企業(yè)適用國內軟件。

（一）修改會計信息流程復雜

ERP系統(tǒng)的財務管理模塊遵循企業(yè)會計準則ERP的優(yōu)勢是使企業(yè)內部不同部門結合成一個良好運行的網絡，邏輯性強，但當會計人員這一環(huán)操作失誤時，ERP整個系統(tǒng)錄入具有固定模式導致修改錯誤的流程復雜煩瑣，會計信息是通過會計憑證、會計賬簿和會計報表共同全面反映。會計人員每天都要處理很多會計憑證的審核和核算工作，再錄入ERP系統(tǒng)，錄入過程中很容易出現(xiàn)會計信息錯誤的情況，如會計科目錄入錯誤，數(shù)字填寫錯誤，這些錯誤只有在月末的才能審核出來，在ERP系統(tǒng)中查找錯誤就會浪費很多時間，會計人員還需要將涉及錯誤信息的會計憑證、會計賬簿和會計報表記錄在系統(tǒng)中全部刪除后再重新錄入，這會付出更多的時間成本去更正錯誤的信息，增加了會計人員的工作量。

（二）數(shù)據(jù)準確度不高

有效的ERP系統(tǒng)需要大量準確的數(shù)據(jù)做基礎，失真或者不準確的數(shù)據(jù)會造成系統(tǒng)運作低效率，加上需要人工錄入數(shù)據(jù)，增加了數(shù)據(jù)錯誤的幾率，導致系統(tǒng)中的大量基礎數(shù)據(jù)不準確而無法進行下一環(huán)節(jié)的操作，會計人員需要重新錄入數(shù)據(jù)和對基礎數(shù)據(jù)進行重新定義等工作。為了降低數(shù)據(jù)錄入的出錯率和ERP系統(tǒng)的正確使用，大部分企業(yè)的財務部門都會對信任進行短時間的崗前培訓，但新人只掌握了某類業(yè)務的操作步驟和流程，對ERP系統(tǒng)各個模塊之間強大的邏輯關系并不熟悉，一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，新人對錯誤輸入會無從下手，不知道應該從哪個模塊開始修改和修改哪個模塊里的會計信息。

二、導致ERP系統(tǒng)缺陷的原因

（一）ERP自身功能限制了部門間的合作

企業(yè)內部各部門只有財務部門頻繁使用ERP系統(tǒng)，其他部門的信息都匯集在財務部門，會計人員除了處理自身大量的會計數(shù)據(jù)信息還要匯總其他部門的數(shù)據(jù)整理工作，工作負擔加重，也增加了出錯率。另外，前文提到修改會計信息流程復雜，導致財務數(shù)據(jù)處理低效，其中的原因有各個智能部門使用獨立的辦公軟件，交流少的情況下使企業(yè)的有效信息無法統(tǒng)一串聯(lián)，重復錄入信息和傳遞過程中錯誤不斷疊加。

（二）會計人員專業(yè)素質不高

大多數(shù)中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模和財務能力使財務部門一直都采用傳統(tǒng)的手工記賬方式，在大數(shù)據(jù)和信息化技術的沖擊下，公司不得不使用ERP財務軟件來提高工作效率，而習慣于傳統(tǒng)記賬方式的會計人員很難接受這項新技術，新人的上任又需要老會計培養(yǎng)，是ERP系統(tǒng)的功能沒有被很好地理解和正確的使用，再加上ERP的學習成本高，企業(yè)又注重自身利益最大化急需能操作ERP系統(tǒng)的會計人員，忽略了會計人員的專業(yè)素質，使企業(yè)并沒有達到引入ERP的目的。

三、我國中小企業(yè)優(yōu)化ERP系統(tǒng)的方案

（一）培養(yǎng)會計人員的專業(yè)能力

會計人員應遵循ERP的實際操作手冊進行知識更新，通過對企業(yè)全員的不斷培訓和宣傳使其及時掌握系統(tǒng)升級后的操作流程和后期維護問題，這樣可以幫助企業(yè)ERP功能的充分使用，比如說ERP系統(tǒng)的財務模塊能帶動企業(yè)其他部門使用核算環(huán)節(jié)上下游的生產模塊和銷售模塊等管理模塊，進而實現(xiàn)了企業(yè)內部資金信息和物流信息的資源共享，優(yōu)化了企業(yè)內部鏈條的業(yè)務流程。隨著會計人員專業(yè)素質的提高，更應該注重ERP數(shù)據(jù)來源的真實性和輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，企業(yè)應設置會計信息審核崗位，對各個部門的經濟業(yè)務進行審核。

（二）優(yōu)化財務系統(tǒng)

企業(yè)綜合管理水平的提高有賴于ERP系統(tǒng)的有效運行，由于企業(yè)母子公司進行會計核算時采用的會計科目不一致，母公司只能通過各個子公司的財務報表了解各個子公司的財務狀況和經營成果，但各個子公司提交的財務報表真實性很難查證，因而需要ERP系統(tǒng)收集各個子公司的原始財務數(shù)據(jù)，如果企業(yè)能及時升級ERP系統(tǒng)，使用統(tǒng)一的網絡服務系統(tǒng)，就能實現(xiàn)對各個子公司會計信息的審核，降低各個子公司財務造假的幾率，避免企業(yè)更大的損失。另外，企業(yè)應充分利用ERP系統(tǒng)的功能做到事先計劃、事中控制和事后評價，企業(yè)集團的高層管理者通過會計信息的實時監(jiān)控了解企業(yè)的財務狀況和生產經營成果，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理問題，并能通過ERP系統(tǒng)出具的會計信息進行決策和分析，努力實現(xiàn)財務共享。最后，企業(yè)ERP系統(tǒng)部分功能緩慢或者出現(xiàn)死機現(xiàn)象，都是由于企業(yè)服務器版本老舊致使數(shù)據(jù)處理功能低效，企業(yè)應在有效控制成本的前提下更新或購置服務器，改進硬件設備，使之與ERP系統(tǒng)相匹配，增強ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理量和速度。

四、ERP系統(tǒng)優(yōu)化的建議

ERP系統(tǒng)能夠提升企業(yè)整體的信息化管理能力，相較傳統(tǒng)的管理模式有較多的優(yōu)點。對于我國中小企業(yè)的財務狀況來看，引入ERP系統(tǒng)的成本較高，但是否能提升企業(yè)的經濟效益還得看ERP的正確運用和企業(yè)配套的硬件，否則ERP系統(tǒng)反而會造成企業(yè)資源的浪費，降低企業(yè)經營效率，因而企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)前期應做好調研和評估等準備工作，使用過程中及時進行升級、增加、刪減和修改部分模塊和企業(yè)管理現(xiàn)狀相符合，是企業(yè)整體經營管理得到改善。

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作者簡介：

石楊，女，湖南湘西人，碩士研究生，講師，研究方向：農業(yè)企業(yè)會計報表舞弊行為，企業(yè)內部控制制度等。