郭英姿, 黃開勝, 艾德生, 倪麗媛

(清華大學(xué) 實驗室與設(shè)備處，北京 100084)

0 引 言

隨著國家“雙一流”建設(shè)的不斷推進(jìn)，學(xué)科發(fā)展取得了長足進(jìn)步，但與之匹配的實驗室軟硬件條件建設(shè)卻相對滯后，空間緊張、設(shè)備超負(fù)荷運行、安全配套設(shè)施不到位等問題普遍存在，給實驗室安全管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)。目前國內(nèi)高校在普遍重視實驗室安全教育的同時[1-3]，也開展了一系列體系建設(shè)等研究[4-6]。在完善實驗室安全體系，提升實驗室安全水平的過程中，強(qiáng)化風(fēng)險管理、實施檢查評價、持續(xù)促進(jìn)管理能力是主要手段，而實驗室安全檢查無疑是其中重要的環(huán)節(jié)[7-8]。此外，在信息化時代，通過加強(qiáng)軟件來緩解硬件的不足，是當(dāng)下行之有效的方法之一。

開發(fā)實驗室安全檢查系統(tǒng)，應(yīng)該先分析其主要方式與要素[9-10]。目前實驗室安全考試已經(jīng)有成熟的系統(tǒng)，而檢查系統(tǒng)尚屬少見[11-12]。結(jié)合實踐，分析了其方式及要素，提出了系統(tǒng)開發(fā)中功能設(shè)計的主要內(nèi)容。以此為基礎(chǔ)，并于2018年3月起開發(fā)了系統(tǒng)，計劃于當(dāng)年10月投入使用。通過實驗室安全檢查工作的探索與實踐，以期對相關(guān)工作提供借鑒。

1 實驗室安全檢查的作用

1.1 安全理論中檢查的作用

著名的海恩法則(或稱為海因里希法則)提出：每1起嚴(yán)重事故的背后，必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1 000起事故隱患。該法則雖然一開始僅在航空界關(guān)于飛行安全的理論上普遍采用，但后來各行業(yè)包括實驗室安全也廣泛使用[13-14]。以實驗室安全中容易發(fā)生的火災(zāi)事故為例，可以架構(gòu)實驗室火災(zāi)的海恩法則，見圖1。應(yīng)該看出，該法則提出無數(shù)次意外事件，必然導(dǎo)致重大事故，發(fā)現(xiàn)、消除事故隱患，這就是檢查的主要作用：發(fā)現(xiàn)隱患，消除隱患，減低事故風(fēng)險在可控范圍。換句話說，檢查就是發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患(包括物的不安全狀態(tài)以及人的不安全行為)，是降低突發(fā)事件發(fā)生的最直接的手段。

圖1 實驗室火災(zāi)事故的海恩法則示意圖

1.2 實驗室安全檢查的作用

(1) 評估安全管理水平?，F(xiàn)場檢查中可以直觀感受到實驗室的安全管理水平，實驗室內(nèi)安全管理制度上墻、布局合理、干凈整潔，基本可以判定這個實驗室對安全十分重視，安全管理員很認(rèn)真負(fù)責(zé)，安全管理到位。而一個擁擠無序的實驗室，必定埋藏了安全隱患。

(2) 發(fā)現(xiàn)安全隱患。科學(xué)研究的復(fù)雜性和實驗活動的不確定性，使得實驗室的安全問題比工廠車間更隱蔽、多變。必須通過對現(xiàn)場環(huán)境和實驗操作的評估，才能盡可能找到安全隱患，并研究解決之道。

(3) 宣講安全理念。安全檢查中會見到許多常見問題，如接線板使用不規(guī)范、配電箱被遮擋、化學(xué)試劑混放、廢液堆積等。正確的方式大都知道，只因圖一時的方便而忽略了安全。檢查專家和實驗室?guī)熒鎸γ娼涣?，指出問題的過程中，既糾正了錯誤，又是一次宣講安全理念、培養(yǎng)良好實驗習(xí)慣的良機(jī)。

2 實驗室安全檢查的方式

2.1 主題任務(wù)檢查

國家各級安全主管部門對學(xué)校安全工作的管理，往往通過下達(dá)安全檢查任務(wù)的方式實施。學(xué)校在響應(yīng)落實上級要求的過程中，可以發(fā)現(xiàn)并解決一些存在的安全隱患，此時部門之間的協(xié)作更積極，也更容易解決資金問題。

2.2 專項檢查

針對危險性較大或普遍存在的一些問題，組織專項安全檢查，如化學(xué)危險品、特種設(shè)備、實驗用冰箱、易燃易爆氣體等。專項檢查可以請具備專業(yè)知識的人員對某一特定主題進(jìn)行深入的檢查和指導(dǎo)，能夠更為敏銳地發(fā)現(xiàn)隱藏的安全隱患，普及安全知識，并給予更加專業(yè)性的指導(dǎo)[15]。在實際工作中，又對化學(xué)(含氣瓶)、特種設(shè)備、病原微生物、輻射安全等專項檢查，在這些專項檢查發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，開展了易燃彩鋼板實驗室拆除、廢舊試劑清理、實驗室消防通道清理等行動，取得了一定的效果。

2.3 重要時間節(jié)點檢查

在工作實踐中發(fā)現(xiàn)，實驗室事故在某些特定的時間節(jié)點會存在高發(fā)現(xiàn)象，如年底、畢業(yè)季、假期。大家注意力集中在寫論文、找工作或安排假日出行時，往往忽略了實驗室安全。因此，在這些重要的節(jié)點，組織安全檢查，不僅是發(fā)現(xiàn)問題的過程，更是很好的安全提示。同時，在國家重要活動期間、校慶前、國慶前、寒暑假前組織各種檢查和自查活動，年底校領(lǐng)導(dǎo)帶隊進(jìn)行多條線路的安全檢查，已經(jīng)堅持很多年。

2.4 實驗室檢查督查

推行系統(tǒng)化、制度化的安全檢查，是實驗室安全管理工作的重要支柱。學(xué)校2012年成立技術(shù)安全督導(dǎo)專家組，經(jīng)過6年的不斷摸索、調(diào)整，確定了“每周1次檢查、每月1次例會、每月1期通報”的工作模式，實現(xiàn)重點院系的實驗室每年全覆蓋檢查至少1次。

3 實驗室安全檢查的要素

如何讓安全檢查不流于形式，發(fā)現(xiàn)問題最終落實到解決問題、消除隱患上，需要抓住如下幾個方面。

(1) 管理制度。首先需要明確安全管理體系中各級人員的權(quán)利義務(wù)。檢查人員的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)實驗室中空間布局、硬件措施、實驗習(xí)慣、物品擺放等方面存在安全隱患，及時向?qū)嶒瀱T指出，并指導(dǎo)實驗室找出解決途徑并予以落實。各院系實驗員有義務(wù)配合實驗室安全檢查，采取措施消除實驗室內(nèi)存在的安全隱患。學(xué)校職能部門應(yīng)監(jiān)督安全隱患的整改落實情況，對于拒不整改的實驗室有權(quán)叫停實驗、封閉實驗室。督導(dǎo)專家例行檢查后將檢查結(jié)果告知責(zé)任院系，同時上報實驗室與設(shè)備處，相關(guān)實驗室如果不能及時改進(jìn)，實驗室與設(shè)備處下發(fā)整改通知書，限期整改并記入院系安全工作評價體系。若實驗室在限定日期前未完成整改，實驗室與設(shè)備處責(zé)令封閉實驗室直至整改合格。

(2) 檢查人員?？蒲袑嶒灢煌诠I(yè)化生產(chǎn)，具有不確定性、多變性甚至未知性。在實施按安全檢查時學(xué)校制定詳細(xì)的安全檢查項目，但事實上很難列出所有的安全隱患。這就需要檢查人員有很強(qiáng)的專業(yè)知識和對潛在安全隱患的洞察力，根據(jù)現(xiàn)場情況找出問題，提出可行的改建方案。學(xué)校聘請有經(jīng)驗的退休教師和在職人員組成督導(dǎo)專家組，督導(dǎo)專家組不定期組織培訓(xùn)和專題討論會，相互促進(jìn)、提高專業(yè)水平。

(3) 檢查手段。在安全檢查過程中，僅依靠檢查人員的專業(yè)素質(zhì)還不夠，有些問題需要依靠必要的輔助設(shè)備，以提高檢查的深度和廣度。如噪聲測試儀、室內(nèi)空氣檢測儀等，有了這些輔助設(shè)備，安全檢查可以涵蓋職業(yè)健康范疇。除了提高檢查質(zhì)量的必要設(shè)施外，利用信息化手段提高檢查效率，提升問題追蹤力度，統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)以指導(dǎo)后續(xù)工作，在當(dāng)下信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代是十分可行而且必要的。利用已經(jīng)開發(fā)的檢查信息系統(tǒng)，實現(xiàn)安全檢查全流程控制，對實驗室危險源、隱患分布、整改情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)實驗室安全管理水平提高。

4 檢查信息系統(tǒng)的作用

4.1 提高工作效率

傳統(tǒng)的檢查方式下，檢查人員發(fā)現(xiàn)問題雖然可以和實驗室人員充分交流，但往往不能第一時間傳達(dá)給實驗室安全管理人員。檢查人員將隱患描述、現(xiàn)場照片和整改建議整理成報告需要花費較大精力，而檢查報告通過一級級管理人員傳達(dá)下去、整改、復(fù)查，周期必然很長。

通過檢查信息系統(tǒng)，檢查人員現(xiàn)場上傳照片和隱患描述，實驗室負(fù)責(zé)人員就可以在系統(tǒng)里看到，實驗室整改后也可以在系統(tǒng)上傳整改照片，檢查人員便可以安排復(fù)查，減少了行政管理的流轉(zhuǎn)時間，提高整改效率。而系統(tǒng)自動生成檢查報告和整改通知書的功能，也極大減輕了檢查人員的工作量。

4.2 實時提供危險源信息

系統(tǒng)內(nèi)置實驗室危險源數(shù)據(jù)庫和與每一項危險源相關(guān)聯(lián)的檢查項，實驗員可從危險源數(shù)據(jù)庫中選擇本實驗室的危險源，系統(tǒng)自動生成該實驗室的檢查項目。實驗項目變化，危險源改變時，實驗員需要重新選擇危險源。這樣，通過系統(tǒng)，可掌握學(xué)校實驗室危險源的實時分布情況，為實驗室安全管理提供基本數(shù)據(jù)。

4.3 評估實驗室安全管理水平

系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以對危險源分布、各類隱患出現(xiàn)頻次、整改率等進(jìn)行統(tǒng)計和分析，作為評價各單位安全管理水平和業(yè)績和客觀依據(jù)。

5 檢查系統(tǒng)功能設(shè)計

5.1 系統(tǒng)基本功能

系統(tǒng)分別基于移動端和PC端開發(fā)相互關(guān)聯(lián)的功能。移動端主要實現(xiàn)現(xiàn)場檢查和數(shù)據(jù)上傳，力求方便快捷。PC端實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)維護(hù)、生成并推送檢查報告及整改通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，為安全管理提供信息技術(shù)支持?；竟δ馨z查計劃、檢查審核、隱患記錄管理；生成檢查報告、整改報告、整改通知書管理；基本信息維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)及統(tǒng)計分析等功能。系統(tǒng)框架如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)框架圖

5.2 安全檢查全流程

安全檢查模塊中，檢查人員可以制定安全檢查計劃，根據(jù)檢查計劃實施安全檢查時，若一天內(nèi)沒有完成，系統(tǒng)可以一直保留計劃直至全部房間檢查完畢，也可以手動關(guān)閉該計劃，檢查人員在系統(tǒng)內(nèi)提交檢查記錄，組長審核通過后相關(guān)實驗室管理人員即可看到，并在整改完成后上傳整改照片，檢查人員復(fù)查合格后，該隱患關(guān)閉。管理人員可以在組長審核通過后的任意時間段提取所需信息，生成檢查報告，十分方便。

具體流程如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)流程圖

5.3 整改全流程

管理人員在系統(tǒng)中關(guān)注隱患整改情況，如發(fā)現(xiàn)重大問題或隱患整改不及時，可以選擇相關(guān)問題，生成整改通知書，下發(fā)給相關(guān)院系；相關(guān)院系收到通知書后需要在系統(tǒng)上傳整改方案和整改記錄，檢查人員復(fù)查合格后，系統(tǒng)可生成整改報告，通過系統(tǒng)實現(xiàn)隱患整改的閉環(huán)管理。具體流程如圖4所示。

圖4 整改流程圖

5.4 統(tǒng)計功能

通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對學(xué)校危險源分布、安全隱患、整改情況等進(jìn)行統(tǒng)計，進(jìn)而對學(xué)院的實驗室安全狀況及安全管理水平進(jìn)行分析。

6 結(jié) 語

目前信息化手段在實驗室安全管理中愈顯促進(jìn)作用，尤其在實驗室安全教育與考試、準(zhǔn)入管理、?；钒踩芷诠芾怼⑻胤N設(shè)備安全、輻射安全，乃至安全監(jiān)控與報警等諸多方面已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。安全檢查因其為實驗室安全體系中必不可少的管理手段，開發(fā)系統(tǒng)，推行信息化已成為必然。本文基于分析其方式與要素，結(jié)合工作設(shè)計了該系統(tǒng)，并實現(xiàn)信息化。