文/菏澤市福利彩票銷(xiāo)售管理中心 齊雅璟

彩票行業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的檔案資料，均要采用合理的方法對(duì)其進(jìn)行有效的管理，檔案管理工作具有雙重性的特點(diǎn)，一方面要對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和保管，另一方面則是要進(jìn)行合理的歸檔和編號(hào)，為以后的檔案資料查詢(xún)等提供便利。彩票行業(yè)的檔案管理工作中，由于資料數(shù)量龐大、管理流程不夠規(guī)范，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作的效率低下，影響后期的信息檢索，這就要求綜合檔案管理的多種問(wèn)題，分析實(shí)際的管理需求，創(chuàng)新管理方法，全面有效地提高彩票行業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。

一、彩票行業(yè)檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題

彩票行業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，涉及的行業(yè)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍也更加廣泛，同時(shí)，彩票行業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的人事管理、行政體制等各項(xiàng)管理工作均發(fā)生了重要的變化，彩票行業(yè)檔案數(shù)量也在不斷增加。彩票檔案作為重要的行業(yè)資料，需要應(yīng)用科學(xué)方法對(duì)其加強(qiáng)管理。但是彩票行業(yè)發(fā)展中，開(kāi)發(fā)的游戲內(nèi)容和技術(shù)更新快，導(dǎo)致檔案管理工作更加復(fù)雜化，且檔案管理的操作流程沒(méi)有得到有效規(guī)范，例如檔案號(hào)碼記錄錯(cuò)誤、案卷標(biāo)題書(shū)寫(xiě)不正確、案卷缺失和內(nèi)目混亂等，這些都導(dǎo)致檔案資料難以獲得延續(xù)。彩票行業(yè)檔案管理實(shí)踐中，對(duì)于檢索方式?jīng)]有加強(qiáng)研究，傳統(tǒng)手工檢索效率低下，影響信息資源的利用率提高。由此可見(jiàn)，彩票行業(yè)檔案管理工作存在較多問(wèn)題，需結(jié)合實(shí)際研究對(duì)應(yīng)的解決辦法。

二、彩票行業(yè)檔案管理的有效方法及措施

（一）完善各項(xiàng)管理機(jī)制。彩票行業(yè)檔案管理工作的具體實(shí)施，離不開(kāi)相關(guān)管理機(jī)制的約束和規(guī)范，彩票行業(yè)檔案管理部門(mén)屬于行政部門(mén)，因而工作人員要認(rèn)真履行檔案管理的方針政策和法律規(guī)定，規(guī)范、有序地安排檔案管理工作。彩票行業(yè)檔案管理并不是某個(gè)部門(mén)單一性的工作，檔案管理具有連通性和開(kāi)放性，各部門(mén)的檔案資料匯集后，要統(tǒng)一整理、保存，后期其他部門(mén)也可以隨時(shí)查閱，因此，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，要求其共同輔助彩票行業(yè)檔案管理工作的完成。對(duì)此，可以建立健全規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作的實(shí)施流程、工作法則以及基本的操作技術(shù)等，均進(jìn)行明確規(guī)定，同時(shí)明確各部門(mén)在檔案管理實(shí)踐中的職責(zé)和權(quán)限，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)彩票行業(yè)檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，做到分工明確。

（二）做好檔案防護(hù)工作。彩票行業(yè)檔案管理實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題就是檔案資料的不完整，檔案中的重要信息缺失或錯(cuò)誤等，均會(huì)給后期的資料查詢(xún)帶來(lái)影響。考慮到彩票行業(yè)檔案管理的復(fù)雜性，需要依據(jù)國(guó)家相關(guān)文件要求，設(shè)立防盜器、保險(xiǎn)柜和保險(xiǎn)鎖等，確保檔案資料的安全性，對(duì)于一些未出售的彩票和無(wú)價(jià)值的彩票等要及時(shí)銷(xiāo)毀。但是對(duì)于具有重要價(jià)值的彩票檔案則需要集中搜集、整理和核查，保證檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性，然后應(yīng)用圖表、文字、實(shí)物或聲像等不同方式對(duì)檔案進(jìn)行保管。對(duì)檔案資料的內(nèi)容和質(zhì)量狀況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)后，要按照日期劃分，對(duì)其保管年限進(jìn)行合理設(shè)定，定期整理和處理這些檔案資料，對(duì)于非權(quán)限范圍內(nèi)的人員，則不能接觸一手檔案，否則會(huì)造成資料的遺失或失竊。

（三）建立電子檔案。電子信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，給不同行業(yè)的管理工作帶來(lái)了重要的便利，彩票行業(yè)檔案管理工作中使用信息技術(shù)，建立電子檔案，不僅保護(hù)檔案資料的安全性，同時(shí)還能夠提高后期檔案查詢(xún)的效率。在電子檔案管理中，相關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多的工作經(jīng)驗(yàn)，了解電子技術(shù)的運(yùn)用方法，在計(jì)算機(jī)中正確輸入高效的檔案信息。電子檔案的使用主要是起到檔案?jìng)浞莸淖饔?，紙質(zhì)檔案保管不當(dāng)，會(huì)不同程度出現(xiàn)缺損或遺失，對(duì)其進(jìn)行完善的電子檔備份，則能夠增加檔案保存的壽命，同時(shí)這種管理方式也大大減輕了檔案管理人員的工作量，使其能夠更好地做好后期服務(wù)工作。

三、結(jié)語(yǔ)

彩票行業(yè)的發(fā)展具有一定的特殊性，因而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種檔案資料，均要應(yīng)用合理先進(jìn)的方法對(duì)其進(jìn)行保管。彩票行業(yè)的檔案資料中包含重要的信息，這一信息資源的利用對(duì)于行業(yè)研究具有重要的作用，尤其是對(duì)于圖畫(huà)、文字、照片和聲像等檔案資料，要實(shí)施編碼處理。此外，還可以通過(guò)建立電子檔案的形式，對(duì)重要資料進(jìn)行保管，但是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要定時(shí)檢查和更新，不能隨意更改內(nèi)部資料，否則會(huì)給后期查詢(xún)帶來(lái)影響。應(yīng)用新方法、新思路和新技術(shù)加強(qiáng)彩票行業(yè)檔案管理，對(duì)于推動(dòng)行業(yè)研究發(fā)展具有重要意義。