文/河北省秦皇島市海港區(qū)園林局 孔祥卉

在城市建設(shè)檔案中，園林綠化檔案是非常重要的一部分，個人或單位在園林綠化工作開展中形成的科學且有利用價值的記錄都能夠反映在園林綠化檔案中，這為城市建設(shè)和發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。雖然城市園林綠化檔案的重要性非常的強，但是人們在這方面的工作并不理想，園林綠化檔案存在諸多的問題。本文從我國當前園林綠化檔案存在的一些問題進行分析，并有針對性、科學地提出了幾點增強園林綠化檔案工作有效管理的措施，以求真正提升我國園林綠化檔案管理水平，為我國的城市建設(shè)保存好這些珍貴的資料。

一、當前園林綠化檔案管理工作中存在的問題

（一）園林綠化檔案管理意識比較薄弱。城市建設(shè)的速度在加快，人們對于城市園林綠化工程的質(zhì)量要求更高。但是，現(xiàn)在我國的城市建設(shè)中對于園林綠化工程開展過程中的園林綠化檔案管理意識非常薄弱。園林綠化管理部門對于園林綠化檔案的環(huán)境效益、經(jīng)濟效益和社會效益的認識程度不高，這對園林綠化檔案管理工作的開展產(chǎn)生了很大的阻礙。另外，園林綠化相關(guān)主管部門責任劃分不清楚，園林綠化檔案管理分散、交接不及時、保存不完整，有的甚者沒有進行園林綠化檔案工作的開展，這就給園林綠化工程管理的后期評價、管理、借鑒和改造等工作帶來很多的危害。

（二）園林綠化檔案管理體制缺失。在園林綠化工程建設(shè)中，它的建設(shè)、投資、管理等方面涉及到的部門、人員都非常多，給園林綠化檔案管理帶來了很大的不便。沒有統(tǒng)一的園林綠化檔案體制，各個部門、人員對園林綠化檔案管理工作的開展無法統(tǒng)一進行。園林綠化檔案是一個系統(tǒng)的管理工作，分散性的工作開展無法保障園林綠化檔案的完整性。

（三）園林綠化檔案管理經(jīng)費不足。園林綠化相關(guān)的主管部門、企業(yè)或個人對于園林綠化檔案管理工作的認識不足，這使得園林綠化檔案管理支持系統(tǒng)沒有跟上，主要的問題是園林綠化檔案管理經(jīng)費不足。園林綠化檔案管理經(jīng)費不足，就使得支撐綠化檔案管理相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)沒有及時更新，園林綠化檔案管理模式仍然使用傳統(tǒng)的方式方法。另外，經(jīng)費的不足也使得園林綠化檔案管理專業(yè)人才缺失，直接導致了園林綠化檔案工作跟不上時代的需要。

二、加強園林綠化檔案工作有效管理的策略

（一）健全園林綠化檔案管理制度。為了加強園林綠化檔案管理工作開展的有效性，首先應(yīng)當做到的就是健全園林綠化檔案管理的相關(guān)制度。在實際操作過程中，以當前的園林綠化檔案管理為基礎(chǔ)，在園林綠化檔案管理制度上積極進行創(chuàng)新，對園林綠化檔案的每一個環(huán)節(jié)進行細化，例如：《園林綠化檔案收集制度》《園林綠化檔案借閱制度》《園林綠化檔案開發(fā)管理制度》《園林綠化檔案管理工作細則》和《園林綠化檔案員工工作責任》等等。這樣把園林綠化檔案管理中的各個工作環(huán)節(jié)都建立健全的制度，并進一步采取相關(guān)的監(jiān)督、考核措施，才能真正保障園林綠化檔案工作順利開展和落實。

（二）確定園林綠化檔案收集渠道和收集內(nèi)容。園林綠化檔案管理工作的開展必須得到園林綠化工程有關(guān)部門的支持和配合，可以聯(lián)合組成園林綠化檔案材料的保管部門，負責進行園林綠化檔案的編目。園林綠化檔案內(nèi)容依照施工的過程可以劃分為這樣幾個環(huán)節(jié)：首先，在園林綠化工程施工前，要在園林綠化檔案中記錄相關(guān)的勘探信息，并對工程的設(shè)計規(guī)劃文書、施工許可證件、施工報告等進行記錄。其次，在園林綠化工程施工的過程中，要在園林綠化檔案中把標高復核記錄、土方登記單、苗木出圃單等情況詳細記錄。把施工技術(shù)交底、施工圖分布、施工組織設(shè)計和操作記錄等都要實時進行信息收集和記錄，并納入檔案中去。最后，在園林綠化工程竣工之后，需要把工程決算、竣工報告、竣工驗收環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的音像資料、會議記錄、文件或文件變更的記錄都詳細記錄在園林綠化檔案中。園林綠化檔案保管部門還要對檔案進行科學分類、排列和編檔案號，并根據(jù)園林綠化檔案的利用價值劃分保護等級，實現(xiàn)園林綠化檔案的妥善保存。

（三）對園林綠化檔案要規(guī)范整理、充分開發(fā)利用。園林綠化工程有一定的隨意性和多樣性，這就使得園林綠化檔案在收集過程中非常零散，對園林綠化檔案工作人員提出了“規(guī)范整理”的要求。尤其是對原始資料的整理更要細致，保證資料的完整性和系統(tǒng)性。例如：對原始文件材料進行編排、分類、排序和價值鑒定等。園林綠化檔案高效管理的目的是為了能夠充分利用，為了保證園林綠化檔案在以后能夠發(fā)揮其效用，園林綠化檔案管理人員要將檔案資料的開發(fā)工作重視起來，并在園林綠化檔案資料開發(fā)上積極開拓思路、探索方法。

三、結(jié)語

園林綠化檔案對于城市的建設(shè)具有重要的參考價值，園林綠化相關(guān)部門和單位一定要重視園林綠化檔案的管理。只有園林綠化檔案工作、管理水平進一步的提升，才能夠進一步促進我國城市建設(shè)順利、健康推進。