一、管理理念視角概況

“理念”，顧名思義，即理性的概念?！肮芾砝砟睢奔垂芾碓诶硇苑矫娴母拍??！肮芾砝砟睢钡奶嵘褪菍芾淼倪M一步認識，簡而言之，就是對管理的重新定義。中國人做事情講究“天時、地利、人和”的條件，講的就是要把行動的目的和環(huán)境協(xié)調起來。企業(yè)生存和發(fā)展的社會環(huán)境可以包括政治和經(jīng)濟制度、市場（產(chǎn)品、勞動和資本）以及人的觀念等等。企業(yè)和社會環(huán)境之間存在著互動發(fā)展的關系。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況和實際所處的環(huán)境來決定各自的發(fā)展目標。

二、創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式的必要性

（一）社會發(fā)展對高校圖書館檔案管理提出新要求。現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和科學技術的日新月異，對高校圖書館檔案管理工作的開展提出更高層次的要求。傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足高校圖書館管理需求，再加之部分檔案管理人員工作意識薄弱，自身素質有待提升，學生在對相關檔案進行提取查閱時，需耗費大量的時間、人力、物力，沒有將便民、利民、惠民的政策理念落到實處。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展要求圖書館檔案管理工作朝著高效化、精準化方向發(fā)展，在對相關檔案進行查找時精準定位，堅持快、準、穩(wěn)的原則，確保檔案資料在第一時間被找到。

（二）圖書館管理模式的創(chuàng)新性要求。圖書館作為高校的知識寶庫，藏書量多，借閱人員廣，因而，對借閱人員信息進行登記存儲，并將其以檔案形式保存是工作開展的最佳路徑。近年來，伴隨著科學技術的蓬勃發(fā)展，圖書館管理模式也需要不斷更新，與時俱進，結合本館實際發(fā)展情況，在服務模式和信息存儲方面更注重創(chuàng)新性。檔案管理作為圖書館管理過程中的重要一環(huán)，更需要以創(chuàng)新為綱，立足實踐，做好創(chuàng)新發(fā)展的重要一環(huán)，繼而為圖書館管理模式創(chuàng)新發(fā)展助力。

三、創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式中存在的問題

（一）部分檔案管理工作人員工作意識薄弱。檔案管理工作人員在檔案管理工作開展中占有舉足輕重的地位，是檔案管理工作開展的主體。倘若檔案管理人員樹立積極的工作意識，保持良好的工作作風，秉持認真負責的工作態(tài)度，那么檔案管理工作質量和效益將大幅度提升。倘若檔案管理工作人員思想渙散，精神不集中，那么將使檔案管理工作的開展質量和效益大打折扣。從目前發(fā)展情況來看，部分檔案管理工作人員思想意識薄弱，在工作中表現(xiàn)出一副慵懶散漫的工作態(tài)度，究其原因，則在于其對檔案管理工作認識較少，對其重要性認識不足，從而在工作中表現(xiàn)出一副渙散的態(tài)度，從而與工作預期要求相差甚遠。

（二）檔案管理有失規(guī)范。高校圖書館檔案管理工作的穩(wěn)定持續(xù)開展，需要檔案管理工作人員樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，并在工作流程內(nèi)行事，按照制度要求做好本職工作。但是從目前發(fā)展情況來看，部分檔案管理工作人員在實際工作中并未按工作流程行事，無視規(guī)章制度，以自我為中心，我行我素，導致檔案管理工作在實際操作中呈現(xiàn)出雜亂無章狀態(tài)。檔案管理工作的開展需要對檔案進行分類別儲存，分年限放置，然而實際情況卻不容樂觀，不規(guī)范的工作方式導致檔案查找困難，耗時耗力，為日后工作開展帶來諸多負面影響，在很大程度上降低了工作質量，延緩了工作進度。

（三）檔案電子化進程有待完善?？茖W技術的日新月異使我們迎來了電子化、信息化時代，信息技術依托各種電子產(chǎn)品，將其優(yōu)勢性能充分呈現(xiàn)在民眾面前，因此，在對高校圖書館檔案進行管理時引入信息技術是大勢所趨，有利于提高檔案信息的查閱速度，同時也有利于提高其查閱信息的精準度。然而從目前發(fā)展情況來看，電子信息技術在高校圖書館檔案管理工作中雖有引入，但是應用范圍較小，檔案管理工作電子化進程相對較慢。再加之，部分檔案管理工作人員科技素質薄弱，在電子信息技術操作方面漏洞百出，科學素養(yǎng)有待提升，這在很大程度上影響了檔案管理工作的電子化進程，也為科學技術在圖書館創(chuàng)新管理中的應用帶來諸多弊端。

四、創(chuàng)新高校圖書館檔案管理模式的策略

（一）檔案管理工作人員要轉變自身工作意識和態(tài)度。針對部分檔案管理工作人員思想不集中，精神渙散這一問題，需要高校圖書館負責人予以高度重視，對思想渙散不集中的檔案管理工作人員進行談話，問其究竟，幫助檔案管理工作人員走出思想上的困境。同時，圖書館檔案管理人員要樹立嚴謹踏實的工作態(tài)度，保持認真負責的工作作風，秉持對自己負責，對工作負責，對他人負責的工作原則，將手頭工作做好，將自己的精力和重心轉移到檔案管理工作中來，并在工作中實現(xiàn)個人價值和社會價值，增強自身幸福感和滿足感，激發(fā)自身工作中的主動性和積極性，為圖書館創(chuàng)新管理模式的發(fā)展開啟新道路。

（二）檔案管理工作的開展要按規(guī)章制度行事。針對部分高校圖書館檔案管理工作流程不規(guī)范這一問題，需要檔案管理工作人員對自身行為進行糾正。學會照鏡子，每日三省吾身，捫心自問，今日工作是否按規(guī)章制度行事，工作行為是否在流程范圍之內(nèi)，倘若有不足，明日將如何糾正。當然，也要根據(jù)檔案的時限和類別對其進行合理歸納和分類，從而使其在查閱時間內(nèi)可以做到快速精準定位，縮短查找時間，將“以人為本”的理念落到實處，更好地為師生發(fā)展服務。與此同時，也為圖書館創(chuàng)新管理模式健康持續(xù)開展提供保障，繼而更好地為高校建設發(fā)展作出應有的貢獻。

（三）加大培訓力度，加快電子化檔案工作進度。高校圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新性發(fā)展需要將科學技術與檔案管理工作有機融合，將電子化信息化技術引入檔案管理工作中來，這是高校圖書館管理模式創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，圖書館管理負責人要加大對檔案管理工作人員的培訓力度，定期組織培訓或開展專家座談會，亦或與兄弟院校之間互磋技藝，在交流溝通中增強圖書館管理工作人員的科學技能和科技素養(yǎng)，從而打造一支素質高、本領過硬的專業(yè)化檔案管理工作隊伍。與此同時，檔案管理工作人員也要積極主動學習，用科技知識和技能武裝自己、充實自己，從而使自身技能與崗位發(fā)展需求相匹配，繼而為工作的開展作出應有的貢獻。

五、結語

社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展和科學技術的蓬勃興盛，對高校圖書館檔案管理模式提出新的要求，圖書館創(chuàng)新管理要求檔案管理工作與時俱進，緊跟時代步伐，創(chuàng)新管理理念和管理模式，拓寬管理渠道，從而將檔案管理工作質量和效益有機統(tǒng)一起來，繼而更好地為師生獲取信息資源服務，也能夠進一步推動高校圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。