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        面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作研究

        2019-11-24 22:17:59
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年20期
        關(guān)鍵詞:檔案管理時(shí)代醫(yī)院

        隨著科技的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來使得行業(yè)變革成為了一種趨勢,在這種趨勢下,醫(yī)院檔案的管理工作應(yīng)該作出相應(yīng)的變革,以順應(yīng)時(shí)代的潮流。醫(yī)院要想適應(yīng)時(shí)代變革要求,應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā),著眼于更好地為患者服務(wù),為此,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理應(yīng)當(dāng)是數(shù)字檔案與遠(yuǎn)程服務(wù)相結(jié)合,以電子檔案的建立為核心,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        一、時(shí)代對檔案管理提出的新要求

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代想要就目前檔案管理體系作出新的改革,就要勇于突破,大膽實(shí)踐。就勇于突破而言,指的是在建立新時(shí)代電子檔案過程中要勇于打破原本檔案系統(tǒng)的傳統(tǒng)守舊思想,尤其是那些與新時(shí)代要求無關(guān)的傳統(tǒng)思維,一定要進(jìn)行革新。當(dāng)然在突破傳統(tǒng)守舊過程中,也要進(jìn)行思想合理化,不能天馬行空進(jìn)行想象,想一出是一出,這是對人力財(cái)力的浪費(fèi)。在革新過程中,一定要始終圍繞著“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行,將其作為日后檔案管理工作的核心進(jìn)行改革,這樣改革過程中才不會出現(xiàn)方向性問題。在核心的領(lǐng)域范圍內(nèi)進(jìn)行變革,搭建合理化平臺,統(tǒng)籌化發(fā)展,是勇于突破相關(guān)工作的主要內(nèi)容。

        所謂大膽實(shí)踐則是指在相關(guān)檔案系統(tǒng)體系化建立過程中,要著眼于大的發(fā)展前提,盡可能多的運(yùn)用新事物、新知識,從而使的檔案管理平臺盡可能滿足工作生活的需求。在數(shù)字化平臺下的電子檔案管理,應(yīng)該盡可能存入更多的檔案資源,同時(shí)平臺搭建的越大,使用的醫(yī)院越多,可以使得患者在就醫(yī)過程中更加便捷,從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的服務(wù)??傊谛聲r(shí)代要求下的檔案管理變革,一定要注重相關(guān)的方式方法,在大方向不變的情況下盡可能多的整合與醫(yī)患相關(guān)的信息,使得患者得到最大的便利。

        二、管理檔案的相關(guān)途徑

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來使得大數(shù)據(jù)開始運(yùn)用于社會的方方面面。在這樣的前提下,醫(yī)院想要進(jìn)行相關(guān)變革,要建立以數(shù)字化為管理手段的電子檔案平臺。只有建立起這樣的平臺,才能完成時(shí)代對檔案管理的要求。

        數(shù)字化平臺的建立,要有醫(yī)院內(nèi)部使用的局域網(wǎng)作支撐,這是基于對患者個人隱私的保護(hù)而要求的。在局域網(wǎng)設(shè)立之后,其數(shù)字化平臺的搭建也要面向醫(yī)院這一特定領(lǐng)域進(jìn)行建設(shè)。也就是說,所有患者信息的收集以及歸檔等都是在特定的領(lǐng)域進(jìn)行的。

        在這一領(lǐng)域,醫(yī)院以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐,通過信息采集等方式聯(lián)合搭建管理平臺,為每一位患者設(shè)立獨(dú)一無二的身份認(rèn)證,然后將與其有關(guān)的信息進(jìn)行收集歸檔,從而使得患者在之后的就醫(yī)過程中能夠享受到數(shù)字化所帶來的便捷。當(dāng)然,如果目前患者所在醫(yī)院對患者的病癥無法進(jìn)行治療,那么患者在進(jìn)行轉(zhuǎn)院過程中,通過數(shù)字化平臺對其相關(guān)信息的載入,之后接收患者的醫(yī)院可以迅速了解患者在之前醫(yī)院的相關(guān)情況,從而盡快對患者進(jìn)行對癥診治。

        通過上述例子可以得知,在將“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用到對患者檔案的管理過程中,要搭建一個醫(yī)院共同使用的檔案平臺,這就要求平臺在建立之初有一個大局意識,從大處著眼進(jìn)行設(shè)置。在這一設(shè)置過程中,最為重要的是以患者檔案為基礎(chǔ),對其在各個醫(yī)院的就醫(yī)情況進(jìn)行歸納整合。對于這一資料的收入,可以從出生細(xì)數(shù)到“今天”,所以工程量非常大。當(dāng)然,在這樣的系統(tǒng)建立之后,患者將在醫(yī)院平臺持有自己獨(dú)有的身份認(rèn)證,在其就醫(yī)過程中,醫(yī)院可以通過其出示的身體認(rèn)證信息調(diào)動其所有醫(yī)院的相關(guān)信息記錄,從而制定出最為貼合患者實(shí)際情況的治療方案。

        三、醫(yī)院數(shù)字化檔案建立的合法性

        在智能化的今天,人們對于個人隱私的保護(hù)越發(fā)重視起來。所以想要搭建數(shù)字化的檔案管理平臺,就一定要建立相關(guān)的保密系統(tǒng)。因?yàn)檫@一平臺的搭建收集的個人隱私信息非常多,所以一定要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,并且是合法使用這些信息。醫(yī)院相關(guān)檔案的建立,以及數(shù)字化檔案平臺的搭建是以服務(wù)患者為目的,不是為了損害患者的利益而進(jìn)行收集的。

        以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主導(dǎo)建立起來的檔案管理平臺一定不能超出醫(yī)療服務(wù)這一底線,在這一范圍內(nèi)要積極對檔案管理工作人員進(jìn)行關(guān)于數(shù)字化方向的引導(dǎo),同時(shí)還要不斷提高檔案管理從業(yè)人員的法律意識。關(guān)于從業(yè)人員法律意識的提高可以通過定期的法律知識培訓(xùn)來鞏固,同時(shí)在平臺建立過程中,一定要守住法律底線,推進(jìn)其管理法制化。在平臺建立之初, 首先,建立以醫(yī)院為主體的內(nèi)部局域網(wǎng),為其守住法律底線奠定基礎(chǔ)。其次,在對患者進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)過程中,不可以為了方便而將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)混合使用。所以所有的檔案管理從業(yè)者都必須知曉的一個事實(shí)是醫(yī)院向患者提供的遠(yuǎn)程服務(wù)是特定區(qū)域范圍內(nèi)的定向檔案服務(wù),患者只可以在指定的平臺進(jìn)行與醫(yī)療服務(wù)有關(guān)的檔案查詢。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)院對檔案的建立,是作為醫(yī)院相關(guān)記錄的重要組成部分而存在的,也是其更好地為患者服務(wù)的手段之一。在新時(shí)代要求下,醫(yī)院為了更好地服務(wù)于患者,著手搭建檔案數(shù)字化管理平臺。關(guān)于這一平臺的建立,其實(shí)是一把雙刃劍,用好了能夠最大程度服務(wù)于患者,可以使更多的患者得到及時(shí)救治。但是如果沒有守住法律的底線,被有心人利用,則會對社會造成極大的傷害。

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