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        新時(shí)期如何做好環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作

        2019-11-24 22:17:59
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年20期
        關(guān)鍵詞:工作效率檔案管理環(huán)境

        近些年,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),對我國的環(huán)境也造成了不同程度的傷害,例如木材資源的減少、水資源的匱乏、霧霾現(xiàn)象的出現(xiàn)等,都是由于環(huán)境保護(hù)意識(shí)差所引起的,人們并沒有協(xié)調(diào)好環(huán)境與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,一味注重提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展,卻忽視了環(huán)境保護(hù),兩者之間沒有形成協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。久而久之,導(dǎo)致以犧牲環(huán)境為代價(jià)來提高經(jīng)濟(jì)效益,這使得我國的環(huán)境監(jiān)察工作陷入了被動(dòng)局面。對于環(huán)境監(jiān)察工作而言,檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),檔案管理在環(huán)境監(jiān)察中具有舉足輕重的作用,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)利用科學(xué)有效的發(fā)展觀來建立合理的檔案管理制度,用創(chuàng)新式的眼光來分析和看待問題,只有這樣,才能夠更好地迎合未來社會(huì)的發(fā)展,通過創(chuàng)設(shè)切實(shí)可行的環(huán)境監(jiān)察檔案管理制度來提高環(huán)境保護(hù)意識(shí),為人們營造一個(gè)良好的環(huán)境氛圍,環(huán)境監(jiān)察檔案管理應(yīng)當(dāng)為環(huán)境保護(hù)工作提供科學(xué)合理的跟蹤服務(wù)。

        一、新時(shí)期環(huán)境監(jiān)察所面臨的問題

        目前我國環(huán)境問題日益嚴(yán)重,這為環(huán)境監(jiān)察工作增加了很多工作量,環(huán)境監(jiān)察工作不僅要認(rèn)真貫徹和落實(shí)中央及有關(guān)部門下達(dá)的任務(wù),還應(yīng)當(dāng)對所管轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境污染情況、污水排放情況等進(jìn)行具體的監(jiān)督和記錄,并做好存檔工作。這是環(huán)境監(jiān)察工作的一個(gè)環(huán)節(jié),做好檔案管理工作,不僅能夠?yàn)楹笃诘沫h(huán)境監(jiān)察工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),還能夠更好地制定相應(yīng)的解決措施。

        環(huán)境問題是近些年困擾人們的主要問題,要想營造良好的生態(tài)環(huán)境,不僅要對現(xiàn)有破壞生態(tài)環(huán)境的情況加以制止,還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的生態(tài)保護(hù)措施,只有從多方面入手,才能夠提高環(huán)境監(jiān)察工作效率。而檔案管理對于環(huán)境檢查工作而言,有著舉足輕重的作用,只有從根本上提高檔案管理工作效率,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)高效的環(huán)境監(jiān)察機(jī)制。

        二、做好檔案管理工作的方法

        (一)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)察檔案管理的責(zé)任意識(shí)。在現(xiàn)代化的社會(huì)背景下,環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作的開展應(yīng)當(dāng)注重多元化、多樣化,將信息技術(shù)與檔案管理相融合,這樣能夠更好地提高檔案管理工作效率。從宏觀的角度上來看,環(huán)境監(jiān)察工作中的檔案管理涉及的范圍較廣,不僅對自身管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染情況進(jìn)行記錄,還應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)紙質(zhì)版的環(huán)境監(jiān)察檔案內(nèi)容以電子版的形式進(jìn)行記錄。與傳統(tǒng)的檔案管理體系相比,現(xiàn)代化的檔案管理體系具有高效性,并且易于保存和翻閱,可以大大節(jié)省人力、物力和時(shí)間。另外,環(huán)境監(jiān)察檔案不再局限于數(shù)據(jù)、圖紙等信息的保管和儲(chǔ)存,更多的是對環(huán)境因果性的查詢,這種檔案管理體系打破了傳統(tǒng)環(huán)境監(jiān)察信息查詢中的時(shí)間、地域以及跨部門的限制,能夠?yàn)槿藗兲峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (二)提高環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理的認(rèn)識(shí)水平,增強(qiáng)能動(dòng)意識(shí)。要想更好地提高環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理效率,就應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)相關(guān)管理者的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的21世紀(jì),環(huán)境監(jiān)察檔案管理,應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性。并且圍繞未來社會(huì)的發(fā)展趨勢,制定切實(shí)可行的檔案管理體系,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮出檔案管理的作用與價(jià)值。另外,相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理工作人員施加一定的壓力,讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。雖然檔案管理并不能夠從根本上提高行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,但其發(fā)揮著舉足輕重的作用,是一個(gè)服務(wù)性部門和提供信息的部門。所以該部門的工作人員一定要通力合作和配合,只有這樣才能夠提升環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理的整體效率。

        (三)依法做好環(huán)境監(jiān)察工作檔案的管理。我國有關(guān)部門對環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作十分重視,檔案管理工作與環(huán)境監(jiān)察工作之間有著密不可分的聯(lián)系,檔案管理對部門的整體工作效率起到促進(jìn)性作用。在未來的社會(huì)發(fā)展中,我國環(huán)境可能會(huì)遇到各種各樣的問題,而環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理一定要充分發(fā)揮出自身的作用與價(jià)值,對管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境做好相應(yīng)的記錄,并設(shè)定相應(yīng)的管理體系,使服務(wù)效能充分發(fā)揮出自身的作用。做好環(huán)境監(jiān)察工作,檔案管理并不是一蹴而就的事情,而需要日積月累收集信息、處理信息、分析信息,這樣才能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。另外,檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)懂得對現(xiàn)有檔案進(jìn)行分析、分類管理,對相同環(huán)境下存在的問題進(jìn)行反復(fù)研究分析,并制定出高效的環(huán)境保護(hù)措施,這樣能夠更好地符合社會(huì)的發(fā)展需求。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,本文主要論述了新時(shí)期如何做好環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作等內(nèi)容,通過分析可以發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)代化的社會(huì)背景下,做好環(huán)境保護(hù)工作至關(guān)重要,社會(huì)要想發(fā)展,必定離不開良好的生態(tài)環(huán)境。而環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理對環(huán)境保護(hù)工作有著至關(guān)重要的作用,只有做好檔案管理與分析研究,才能夠更好地開展環(huán)境監(jiān)察工作,為實(shí)現(xiàn)高效的環(huán)境保護(hù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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