文/肇慶市建設工程質(zhì)量檢測站 范思韻

檔案管理是建筑工程管理中的重點內(nèi)容，其涉及建筑工程建設的全過程，其對建筑工程質(zhì)量評價、竣工驗收和竣工結算等工作都有著重要的作用，因此，這就需要做好建筑工程的檔案管理。在建筑工程管理中，管理人員一定要認識檔案管理的重要性，正視檔案管理中存在的問題，并積極采取有效的措施處理問題，來為建筑工程后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎。

一、建筑工程檔案管理存在的問題

（一）檔案材料不準確。在建設工程檔案管理中，需要涉及工程建設的全過程，不僅范圍比較廣，同時涉及的內(nèi)容也十分復雜，這就導致在進行檔案材料收集和整理中存在一定的難度，在進行檔案材料的收集和整理中很容易出現(xiàn)失誤或者錯誤等情況，導致檔案材料的不準確。另外，一些建筑企業(yè)并沒有建立規(guī)范檔案管理的體系，對檔案管理不是很嚴格，在進行檔案管理中就會出現(xiàn)檔案材料的不全面，并沒有和工程建設同步，往往需要后期進行材料的補寫，為后期材料補寫增加難度，出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)，造成建筑工程的竣工檔案和實際情況不符，導致工程檔案不能對工程建設進行全面的反映。

（二）檔案管理意識薄弱。在我國的建筑工程管理中，由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，還存在管理觀念的問題，一些管理人員更加重視工程的施工管理，對檔案管理比較忽視，就會導致檔案的不全面和不準確。由于工程檔案管理意識的薄弱，在工程竣工階段竣工檔案就會存在問題，也不能向城建檔案館進行檔案的報送，導致工程檔案的移交滯后。

（三）檔案移交不及時。在建筑工程的后期需要進行竣工檔案整理，一些建筑企業(yè)并未按照其竣工檔案的管理要求在施工中進行檔案資料的整理，在工程竣工階段就不能按時進行竣工檔案的完成和提供，導致竣工檔案的移交出現(xiàn)不及時。在建筑企業(yè)工程建設中，還存在檔案編制問題，由于檔案編制不合理，導致檔案管理存在盲目性和不規(guī)范性，不能有效地進行工程檔案的編寫，在工程的驗收階段存在檔案漏洞，這就會對施工檔案的移交產(chǎn)生影響。

二、建筑工程檔案管理問題的處理措施

（一）加強檔案質(zhì)量管理。在建筑工程檔案管理中，一定要重視檔案的質(zhì)量管理，避免其出現(xiàn)不準確或者不全面的情況。在進行檔案資料編制中，一定要對編制的過程進行強化，保證其資料編制的準確性和規(guī)范性。建筑企業(yè)還要加強對工程施工的管理和監(jiān)督，對工程檔案的材料編制進行檢查，并嚴格按照編制標準來進行檔案材料的收集和整理，并做好檔案資料的及時傳遞。若在檔案管理中存在工程的頻繁變更，為了避免對檔案有效性以及完整性造成影響，就需要做好檔案增減和變動情況的及時記錄，這樣才能夠保證工程檔案的準確性。

（二）完善檔案管理制度。在建筑工程檔案管理中，管理制度發(fā)揮著重要的作用，其能夠為管理人員工作的開展提供制度依據(jù)，同時還能夠有效地實現(xiàn)對他們管理行為的約束，從而提高檔案管理的水平。建筑企業(yè)可以制定檔案管理責任落實制度，將工程施工流程中產(chǎn)生檔案的資料以及內(nèi)容進行明確化制定，并將檔案管理職責落實到管理人員身上，這樣管理人員就能夠按照制度開展檔案管理。建筑企業(yè)還可以制定檔案管理監(jiān)督制度，對管理人員的工作內(nèi)容和職責落實情況進行檢查和核實，在保證他們工作質(zhì)量的同時，促進他們更好地進行檔案管理。

（三）做好竣工驗收的檔案管理。在進行工程竣工的驗收中，檔案管理人員要按照工程檔案的歸檔范圍要求，來對工程中全部文件實施全面檢查和審核，保證工程檔案的準確性和完整性，也是保證竣工檔案及時移交的必要途徑。在竣工驗收的檔案管理中，通過檢查和審核對檔案中存在的問題及時解決，保證竣工材料的真實和完備，一定要認真貫徹和執(zhí)行《竣工驗收的備案制度》，做好竣工的驗收，只有竣工驗收檔案滿足要求，才能夠保證其工程檔案順利的移交，從而保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、結語

綜上所述，檔案管理是建筑工程管理中的重點內(nèi)容，而在建筑工程檔案管理中還存在諸多的問題，為了保證檔案管理工作的良好質(zhì)量，建筑企業(yè)就需要全面掌握檔案管理中的問題，并積極采取有效的措施處理問題，這不僅能夠有效地保障其工程質(zhì)量和順利完工，同時對其長遠發(fā)展也具有重要的意義。