文/深圳市城市建設(shè)開發(fā)（集團(tuán)）有限公司 林振坤

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化建設(shè)進(jìn)程逐漸呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)，在這一階段中，城建檔案管理工作發(fā)揮著良好的效果，其逐漸成了當(dāng)前城市建設(shè)和發(fā)展過程中的重要資源。由此可見，城建檔案管理中的信息化建設(shè)是最終的發(fā)展的目標(biāo)。簡單來講，城建檔案管理信息化主要是以信息理論、系統(tǒng)理論和控制理論為基本原則，通過合理地應(yīng)用信息技術(shù)來滿足城建檔案管理的科學(xué)化需求。

一、提高城建檔案管理信息化的重要性論述

從當(dāng)前情況來看，我國城建檔案管理信息化具有一定的特殊性，因此，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化工作的監(jiān)督和重視力度，制定完善的城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，使其得到全面發(fā)展?，F(xiàn)階段，各個(gè)地方的城建檔案部門需要嚴(yán)格管理信息化工作，提升信息化建設(shè)效率，使得信息化建設(shè)能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，防止發(fā)生再次勞動(dòng)的情況，并且，還應(yīng)當(dāng)保證城建檔案信息化工作建立在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的信息化工作，增強(qiáng)專業(yè)部門建設(shè)的組織以及協(xié)調(diào)性。另外，需要結(jié)合信息化建設(shè)的發(fā)展要求，合理地管理和使用城建信息。

二、不斷加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)

我國大多數(shù)城建檔案館是和管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)結(jié)合為一體的產(chǎn)物，其本身代表著城建檔案事業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。我國從2001年開始正式落實(shí)了城建檔案數(shù)字化的管理理念，隨后我國又相繼頒布了一些規(guī)定。目的是加快城建檔案管理信息化建設(shè)工作的運(yùn)行進(jìn)程，促使數(shù)字化檔案信息得到合理發(fā)展。

（一）結(jié)合實(shí)際。對(duì)于城建檔案而言，需要結(jié)合實(shí)際情況出發(fā)，使用館藏檔案數(shù)字化以及類型數(shù)字化等方式進(jìn)行嚴(yán)加管理，將當(dāng)前的實(shí)體檔案資源直接轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源，積極完善城建檔案館館藏?cái)?shù)字化的具體工作。首先，需要做好電子檔案信息化的接收和保管工作，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的研究，選擇出對(duì)電子城建管理有利的方法。其次，不斷提高城建電子文件歸檔的管理手段，加強(qiáng)電子城建檔案的接收力度，目的在于從根源上解決存在的數(shù)字化問題。最后結(jié)合電子城建檔案自身的特點(diǎn)，直接將檔案變?yōu)樾畔?，從而提供?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）城建檔案信息特點(diǎn)。對(duì)信息化資源書庫建設(shè)時(shí)需要使用相關(guān)的軟件，建立起科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，這樣可以很好地體現(xiàn)出城市地上建筑以及地下管線等多種數(shù)據(jù)信息的分布特點(diǎn)。與此同時(shí)，還方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、查詢、加工以及輸出等。信息資源數(shù)據(jù)庫的主體一般涉及城建檔案以及城建資料的具體內(nèi)容，當(dāng)然其內(nèi)容需要和二次信息相互結(jié)合到一起，建立完善且規(guī)范的空間信息數(shù)據(jù)庫，其背景數(shù)據(jù)量為城市的根本比例尺，由此一來，就可以確保和城市以及其他系統(tǒng)具有一致的地理位置系統(tǒng)。但是，要注意數(shù)據(jù)的類型還包括城市規(guī)劃、城市建筑和城市勘測(cè)等多個(gè)方面的活動(dòng)。

（三）建立獨(dú)特的城建檔案數(shù)據(jù)庫。要想最大限度地將城市建設(shè)以及人們生活的專業(yè)化信息、專業(yè)性服務(wù)特色體現(xiàn)出來，在此基礎(chǔ)上需要建立良好的城建檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，其主要包括基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫以及地下綜合管線數(shù)據(jù)庫等多種內(nèi)容。這樣一來，就可以很好地提高城建檔案信息的專業(yè)性以及科學(xué)性，同時(shí)還可以增強(qiáng)城建檔案管理的競(jìng)爭實(shí)力。此外，做好經(jīng)濟(jì)以及科技檔案信息的控制工作，優(yōu)化檔案信息的自身特色，全面增強(qiáng)檔案信息的針對(duì)性以及服務(wù)性，從而使得城建檔案可以發(fā)揮出自身的積極作用。

（四）信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)其實(shí)是一個(gè)長期積累的過程。因此，在制定數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，需要結(jié)合實(shí)際情況，從關(guān)鍵問題的數(shù)據(jù)類型出發(fā)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)立必須從相關(guān)技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)入手，確保數(shù)據(jù)庫有著良好的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，同時(shí)還方便維修，具備極強(qiáng)的通用性。

三、不斷完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

首先，相關(guān)人員需要以積極的心態(tài)進(jìn)行檔案館信息化建設(shè)，結(jié)合全國城建檔案學(xué)信息化的建設(shè)規(guī)劃以及實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施工作，在這一現(xiàn)狀下，將相關(guān)城建檔案信息化落實(shí)到實(shí)際工作中，要求城建檔案和政府電子同步運(yùn)行。其次，及時(shí)爭取相關(guān)方面的經(jīng)費(fèi)處理，提升城建檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行效率。最后，在完善城建檔案信息網(wǎng)資料后，還需要全面把握社會(huì)需求，預(yù)測(cè)新趨勢(shì)的發(fā)展情況，不斷開發(fā)出新的動(dòng)態(tài)信息，達(dá)到檔案信息資源共享的目的。

四、小結(jié)

綜上所述，要想更好地帶動(dòng)城建檔案信息的管理，還需要先滿足城市的發(fā)展需要，在這個(gè)基礎(chǔ)上加快城建檔案信息管理的腳步，以此使得城建檔案現(xiàn)代化能夠穩(wěn)定運(yùn)行。