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        企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究

        2019-11-24 06:33:15
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:檔案管理管理企業(yè)

        企業(yè)檔案是對企業(yè)各種信息進行管理的記錄,也是企業(yè)發(fā)展的見證。在當前管理中,依據(jù)現(xiàn)代化社會的背景,必須了解發(fā)展形式要求。在檔案管理中把握住企業(yè)檔案管理的主流趨勢,如何合理開展各項工作成為關(guān)鍵,必須注意的是發(fā)揮檔案資源的作用,實施深入性分析。

        一、企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢

        企業(yè)檔案信息管理的過程中,影響因素比較多,在實施中要求注意的是明確發(fā)展趨勢,做好各項管理工作。以下對趨勢進行分析。

        (一)信息化發(fā)展。近些年來,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,在行業(yè)管理中,必須充分利用信息技術(shù)進行管理,在企業(yè)管理中,檔案信息化的趨勢明顯,涉及云計算和大服務(wù)模式等,在大數(shù)據(jù)和云計算特點分析中,革新思想方式和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等都符合要求。在業(yè)務(wù)管理中,以各個系統(tǒng)作為基礎(chǔ),在行業(yè)管理中,掌握實際業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)種類多,比較冗雜,在處理中可以將檔案信息進行轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)各項載體,滿足安全性要求。

        (二)標準化發(fā)展。一切管理活動的開展都是按照制度進行的,在企業(yè)檔案管理中具備的是行業(yè)指標,依據(jù)統(tǒng)一性、簡化和協(xié)調(diào)化等方面情況,優(yōu)化處理符合本質(zhì)上的要求。國內(nèi)企業(yè)管理中依據(jù)行業(yè)指標進行,在檔案創(chuàng)新管理中,全球經(jīng)濟一體化發(fā)展后,聯(lián)系密切。

        (三)實現(xiàn)資產(chǎn)化發(fā)展。檔案的資產(chǎn)化管理本身影響因素多,在當前創(chuàng)新中,作為資產(chǎn)的一部分,要求充分挖掘其中的價值,依據(jù)經(jīng)濟效益和社會效益等,在行業(yè)管理中,以知識經(jīng)濟時代作為基礎(chǔ),在產(chǎn)業(yè)更新中,基本是無形資產(chǎn),在創(chuàng)新中,必須實現(xiàn)科學(xué)的開發(fā)和利用,只有創(chuàng)建出對應(yīng)的經(jīng)濟效益,才能實現(xiàn)科研檔案的有序管理,提升市場競爭力。

        (四)集成化發(fā)展。集成化管控主要指的是內(nèi)在聯(lián)系,對比孤立的事物,在集成化分析中,以信息技術(shù)管控作為前提。在集成化調(diào)整中,明確檔案的類型,在管理中,檔案數(shù)據(jù)是不斷調(diào)整的,在統(tǒng)一管理中,需要確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的集成化。在信息平臺建設(shè)中,如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化轉(zhuǎn)歸很重要,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無縫對接。

        二、企業(yè)檔案管理的概況

        在企業(yè)檔案管理中,針對具體管理過程中的具體情況需要了解影響因素,合理進行判斷。以下對管理現(xiàn)狀進行分析。

        (一)對檔案工作認知度差。在當前檔案管理中,僅以人事檔案和文書檔案等作為基礎(chǔ),在檔案信息管理中,涉及的是聲像以及照片等,在資料存儲管理中,上升到檔案管理的角度,在多種檔案信息管理中,需要注意的是進行認知度評價。結(jié)合當前實際檔案工作需求,在檔案創(chuàng)新管理中,進行規(guī)劃和調(diào)整,由于整個過程中可能存在嚴重的滯后性,如果檔案存儲管理不及時或者不規(guī)范等,都產(chǎn)生其他問題。

        (二)檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。檔案信息的種類多,在整個管理中,要求檔案管理人員明確企業(yè)信息化管理的指標,企業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)管理是掛鉤的,在服務(wù)管理中,可能不存在人員流動大的情況。在當前綜合化管理中,需要注意的是進行資料的收集和整理,如果缺少創(chuàng)新性的思維方式,導(dǎo)致此類方式和發(fā)展形式不符,逐漸被社會淘汰。

        (三)缺少完善的管理制度。在當前區(qū)域化管理的過程中,形成完善的檔案類型,在對應(yīng)的檔案管理中,存在制度缺失的現(xiàn)象,工作人員沒有嚴格按照對應(yīng)的資料要求進行檔案的收集和歸檔,在當前管理細則中,分類處理和檔案保存等很重要,在日常的檔案管理中,很多單位認識到這一點,參照國外先進的管理方式進行檔案管理。但是由于缺少完善的執(zhí)行力度,在日常工作中存在職責劃分不明確的現(xiàn)象。

        (四)檔案監(jiān)督管理不到位。在當前檔案監(jiān)督和管理中,存在不同程度的問題,依據(jù)檔案管理模式和實際要求等,在信息化管理中,可能存在不同程度的缺位現(xiàn)象,兼顧到及時性和準確性等因素,如何進行檔案資料管理成為重點,在當前監(jiān)督管理中,必須確保的是達到理想的作用。依據(jù)檔案監(jiān)督流程和資料防范等如果存在不符合要求和規(guī)格的現(xiàn)象,造成管理工作混亂。

        三、企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的措施分析

        考慮到當前企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的具體要求,在整個過程中需要注意的是明確檔案的類型,只有合理實施創(chuàng)新管理,才能達到理想的優(yōu)勢。本次研究中對企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的措施實施分析。

        (一)強化對檔案管理的認知度。在當前企業(yè)檔案管理中必須掌握實際發(fā)展趨勢,在檔案創(chuàng)新管理中,進行工作指標的分析。在企業(yè)創(chuàng)新中,順應(yīng)發(fā)展的局勢,只有更新檔案,才能實現(xiàn)檔案資料的創(chuàng)新管理。在文檔管理中,對內(nèi)在價值分析,只有重視檔案的管理工作,才能確保具備創(chuàng)新意識。從傳統(tǒng)的檔案管理中,主動學(xué)習對應(yīng)的資料,靈活應(yīng)對新的工作變化,只有實現(xiàn)檔案管理效率的提升,才能促進整體進步。在檔案工作細化管理中,組織進行專題培訓(xùn)和指導(dǎo),只有提升工作人員的自身知識儲備,才能提升檔案的管理能力,確保檔案工作的創(chuàng)新和進步。

        (二)完善現(xiàn)有的管理制度。在當前檔案工作創(chuàng)新管理中,涉及面廣,要求高,在整個過程中必須以制度化作為基礎(chǔ),以剛性制度作為基礎(chǔ),在規(guī)范化管理中,進行業(yè)務(wù)活動的更新。依據(jù)檔案管理工作的精細化和專業(yè)化管理等,在各項工作創(chuàng)新中需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。在制度完善的階段,必須掌握關(guān)鍵點。只有確保檔案工作從收集、整理和后續(xù)應(yīng)用的合理性,才能確保檔案的有效性。在評價創(chuàng)新中,對各項指標分析,明確新增的種類和數(shù)量等,將其作為硬性指標,只有發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢,才能符合軟件指標要求。

        (三)實現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新。以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為基礎(chǔ),在整個過程中需要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新。在個性化管理中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行信息技術(shù)的查閱,在檔案信息化管理中,明確人力、物力和財力因素等,在分布實施管理中,及時掌握信息化軟件系統(tǒng),借助先進的技術(shù)形式可以實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化處理。針對破損以及字跡模糊的案卷等及時修復(fù)。新型技術(shù)形式的優(yōu)勢突出,如何實現(xiàn)文案的檢索和合理化應(yīng)用成為重點,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展中,以安全防護作為基礎(chǔ),在信息技術(shù)發(fā)展的階段,發(fā)揮計算機技術(shù)的最大化作用,滿足檔案創(chuàng)新要求。

        (四)提升工作人員的綜合能力。在當前人才建設(shè)的過程中,人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素,要想實現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新和進步,需要掌握現(xiàn)代化的管理內(nèi)容,在當前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理中,通過開展講座或者外派交流的方式進行應(yīng)用。在現(xiàn)代化創(chuàng)新管理中,需要了解前沿的信息,積極開展講座活動。在企業(yè)管理中,引進復(fù)合型人才,在創(chuàng)新管理中,需要不斷充實管理隊伍,做好人才儲備工作,依據(jù)當前檔案管理創(chuàng)新工作要求可知,在后續(xù)工作中明確創(chuàng)新要求,在當前管理中,必須明確復(fù)合型管理的需求,做好隊伍建設(shè)工作,確保檔案管理符合需求。在具體管理中,邀請專業(yè)人員進行管理,只有做好具體技術(shù)管理工作,才能確保符合專業(yè)技術(shù)要求,要對檔案部門人員定期開展培訓(xùn)教育,邀請專業(yè)水平高、管理技術(shù)強的講師來分享經(jīng)驗,交流心得,從而使員工通過這種方式得到提高。

        四、結(jié)束語

        在當前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的檔案管理存在很多的問題,針對當前社會發(fā)展的具體情況,如何實施檔案有序管理是重點。在后續(xù)創(chuàng)新管理中必須明確注意事項,做好創(chuàng)新管理工作。本次研究從強化對檔案管理的認知度、完善現(xiàn)有的管理制度、實現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新、提升工作人員的綜合能力等入手,做好管理和創(chuàng)新工作,提升可行性,工作人員不斷提升自身的檔案管理水平,創(chuàng)新檔案管理方式,努力做好檔案的開發(fā)與利用工作。

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