在城市建設(shè)的過程中,城市建設(shè)檔案管理工作較為重要,城市檔案管理可以在一定程度上提高城市建設(shè)的進(jìn)度,使城市建設(shè)在建設(shè)的過程中查閱以往的建設(shè)資料,汲取城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),提高城市建設(shè)的質(zhì)量。本文通過對城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決城建檔案管理難點(diǎn)問題的對策進(jìn)行闡述,希望對我國城市建設(shè)檔案管理工作作出些許貢獻(xiàn)。
(一)城建檔案管理的法律法規(guī)不完善。在我國社會不斷進(jìn)步的過程中,城市建設(shè)的速度逐漸的加快,并且城市建設(shè)的規(guī)模逐漸增大,這導(dǎo)致我國城市建設(shè)所產(chǎn)生的資料在短期內(nèi)爆增,使我國的城市建設(shè)檔案管理工作激增。在這個過程中,我國與城建檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)不能滿足城市建設(shè)檔案管理工作的需求。城建檔案相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)不完善,使的檔案管理工作人員在工作的過程中沒有進(jìn)行管理的依據(jù),導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案管理時出現(xiàn)問題,阻礙著我國城市建設(shè)的腳步。
(二)不能正確認(rèn)識城建檔案管理的重要性。城市在建設(shè)的過程中,只注重城市建設(shè)的進(jìn)度,而忽略了城建檔案管理工作,導(dǎo)致城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展速度降低,進(jìn)而對我國資料體系的建設(shè)造成阻礙,降低我國基礎(chǔ)制度的完善速度。城市管理者在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)正確認(rèn)識城建檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)對我國城市建設(shè)檔案管理工作的建設(shè),完善我國城市檔案管理工作制度,使其在城市建設(shè)的過程中發(fā)揮重要作用,促進(jìn)我國城市的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的增長。
(三)缺乏系統(tǒng)的管理。因城市管理者在城市建設(shè)的過程中,不能正確認(rèn)識城市建設(shè)檔案管理的重要性,進(jìn)而完善對城市檔案管理的制度,使得城市建設(shè)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理,使其在發(fā)展的過程中不能對城市建設(shè)所產(chǎn)生的問題進(jìn)行妥善的處理。另外,城市建設(shè)檔案缺乏系統(tǒng)的管理還會使相關(guān)工作人員在工作的過程中產(chǎn)生懈怠心理,不能激發(fā)工作人員的工作熱情,降低了工作人員的制作質(zhì)量與工作效率,減慢了我國城市建設(shè)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)度,進(jìn)而對我國的城市建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響。
(四)城市檔案管理專業(yè)人員較少。相關(guān)人員在進(jìn)行城市建設(shè)的過程中,不能正確認(rèn)識城市建設(shè)檔案管理的重要性,在城市發(fā)展的過程中招募的城市建設(shè)檔案管理人員較少,其中具有專業(yè)檔案管理知識的管理人員更少,這在一定程度上降低了城市建設(shè)檔案管理工作的進(jìn)度,使工作人員無法在城市建設(shè)快速發(fā)展過程中對產(chǎn)生的大量資料進(jìn)行快速的處理,使城市建設(shè)的資料不斷堆積,這種現(xiàn)象導(dǎo)致城市建設(shè)的速度減慢,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成一定的阻礙。因此,在城市發(fā)展的過程中,城市建設(shè)者應(yīng)結(jié)合城市建設(shè)檔案工作的具體情況進(jìn)行人員招募,進(jìn)而促使我國的城市建設(shè)檔案管理工作快速發(fā)展。
(五)城建檔案管理人員的工作較為復(fù)雜。由于我國城市在建設(shè)的過程中,城市建設(shè)者招募的檔案管理專業(yè)人員較少,城市建設(shè)的發(fā)展速度較快,因此,在相關(guān)人員開展工作時,就會出現(xiàn)管理人員工作難度較大,工作較為復(fù)雜的現(xiàn)象。在城市建設(shè)檔案管理工作中,工作人員不僅要將檔案進(jìn)行保存,還要對檔案進(jìn)行分析,理清檔案中的一些內(nèi)在關(guān)系,使相關(guān)人員在查閱資料時可以快速提取出相關(guān)的文件,進(jìn)而提高工作人員的工作效率。另外,檔案管理人員還要對這些檔案進(jìn)行正確歸檔,這時的檔案管理人員的工作較為復(fù)雜,難度也較大,這種情況會降低我國城市建設(shè)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程,拖慢我國的建設(shè)速度。
(一)加強(qiáng)城建檔案管理意識。在城市進(jìn)行建設(shè)時,要正視城市建設(shè)檔案管理在城市建設(shè)中的作用,城市管理者應(yīng)不斷提高城市建設(shè)者檔案管理的意識,使建設(shè)人員正確認(rèn)識城市檔案管理在城市建設(shè)與發(fā)展中的重要性。進(jìn)而加強(qiáng)對城建檔案管理建設(shè)的強(qiáng)度,將城市建設(shè)的工作落到實(shí)處,進(jìn)而促進(jìn)城建檔案管理工作加快進(jìn)度,為我國的城市建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
(二)加強(qiáng)高新技術(shù)的使用。隨著我國科技的不斷進(jìn)步,各行各業(yè)的工作逐漸趨于信息化,當(dāng)然,我國的城市建設(shè)檔案管理也不例外。我國城市在進(jìn)行信息管理時,逐漸使用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)來提高管理人員的工作質(zhì)量與工作效率,信息化的使用加快了我國的城市建設(shè)檔案管理的進(jìn)度,使我國城市建設(shè)檔案管理更具科技化,加快我國城市建設(shè)的速度。并且,計算機(jī)信息技術(shù)在一定程度上可以簡化工作人員的工作內(nèi)容,工作人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對信息進(jìn)行自動化分析,提高工作的進(jìn)度與準(zhǔn)確性,進(jìn)而不斷提高我國城建檔案工作的質(zhì)量。
(三)提高相關(guān)人員的專業(yè)水平與素質(zhì)。城市建設(shè)者想要不斷提高我國城建檔案工作的質(zhì)量,就要不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)水平及專業(yè)技能,使城建檔案管理人員通過自身專業(yè)水平的提高來逐漸的提高城建管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)城建檔案管理工作的進(jìn)程。相關(guān)單位在招募管理人員時,應(yīng)對其專業(yè)知識進(jìn)行考察,保證其具有一定的專業(yè)水平。另外,要對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使既有的管理人員通過學(xué)習(xí)來提高自身技能,進(jìn)而提高城建檔案管理的質(zhì)量。
(四)定期對城建檔案進(jìn)行維護(hù)。城市建設(shè)管理人員在進(jìn)行城市資料集檔案管理時,要定期對檔案及資料進(jìn)行定期的維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)其中缺少或者錯誤的地方,對其進(jìn)行修改,保證城市建設(shè)資料及檔案的完整性,保證相關(guān)人員在調(diào)取資料時,得到的是較為完善的資料。另外,定期對城建檔案進(jìn)行維護(hù),管理人員對檔案的內(nèi)容及時更新,保證檔案的內(nèi)容緊跟城市建設(shè)的進(jìn)度。使相關(guān)人員在調(diào)取資料時,得到的是最新的資料,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)人員提高工作質(zhì)量。
(五)健全相關(guān)法律法規(guī)。現(xiàn)階段,我國城市建設(shè)與發(fā)展的速度較快,在城市建設(shè)中產(chǎn)生的資料與文件較多,增加了檔案管理人員的工作量,現(xiàn)有的法律法規(guī)已經(jīng)不能對我國的城市建設(shè)檔案管理工作作出指導(dǎo)。因此,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)的速度與情況,合理制定相應(yīng)的法律法規(guī),為工作人員開展城建檔案管理工作提供理論依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)我國城建檔案管理工作快速發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在我國城市建設(shè)的過程中逐漸形成了城市檔案管理部門,城市建設(shè)檔案管理在我國城市建設(shè)的過程中起著重要的作用,它可以對城市建設(shè)資料進(jìn)行妥善保管,加快城市建設(shè)的速度。但是在城建檔案管理工作中還存在著法律法規(guī)不完善、缺乏系統(tǒng)的管理、城市檔案管理專業(yè)人員較少、工作較為復(fù)雜等問題,相關(guān)人員應(yīng)對其進(jìn)行不斷分析,通過采取針對性的措施使其完善,進(jìn)而加快我國城市建設(shè)的速度。