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        信息化背景下圖書資料管理探究

        2019-11-24 06:33:15
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年22期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館信息化

        圖書館是存放大量資料的場(chǎng)所,故針對(duì)圖書館的有效管理一直是重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。而基于當(dāng)下的信息化服務(wù)時(shí)代背景,使得圖書館信息化管理早已不再新鮮,且積極將信息化技術(shù)引進(jìn)圖書館的管理工作,確實(shí)為管理工作帶來了不少便利,諸如人力資源的節(jié)省以及圖書資料管理效率的提升等。對(duì)此,為促進(jìn)圖書資料管理工作更加順利且有效開展,圖書館管理人員更需加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)與建設(shè)力度,并基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來對(duì)資料予以詳盡的分析、整理及共享,以此方能最大限度發(fā)揮圖書館資料的積極作用,并讓民眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的資料信息服務(wù)。

        一、信息化背景下圖書資料管理的重要性

        (一)能夠有效突出圖書資料管理的特色。針對(duì)圖書資料的管理工作,最主要的開展目的便是讓廣大民眾均享受到更加優(yōu)質(zhì)且有效的閱讀服務(wù),從而切實(shí)促進(jìn)全民閱讀、快樂閱讀目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。然而,就現(xiàn)階段圖書館圖書資料管理活動(dòng)的開展現(xiàn)狀而言,大多呈現(xiàn)出千篇一律的狀態(tài),缺乏有效創(chuàng)新,如此工作狀態(tài)勢(shì)必將導(dǎo)致圖書館圖書資源及其特色無法得到充分有效的發(fā)揮。對(duì)此,筆者認(rèn)為,圖書館作為城市的標(biāo)志性建筑,其所開展的管理活動(dòng)也必須以城市的基礎(chǔ)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)并予以創(chuàng)新化的管理,以此方能避免管理工作浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。繼而切實(shí)改善圖書館圖書資料管理活動(dòng)與閱讀人群不相適應(yīng)與協(xié)調(diào)的問題。

        (二)有利于圖書資料管理朝著多元化發(fā)展?;诋?dāng)下這種信息化的時(shí)代背景,使得人們的書籍閱讀途徑已得到了極大的豐富與拓寬。但截至目前仍有諸多圖書館在管理圖書資料方面仍舊沿用著傳統(tǒng)的套路。對(duì)此,為切實(shí)滿足當(dāng)代人們?nèi)找嫣嵘闹R(shí)文化需求,圖書館的資料管理工作亦當(dāng)逐步往多樣化的方向發(fā)展,如此方能改變以往圖書館圖書資料管理的封閉式格局。當(dāng)然,在此工程中,管理人員需切忌以實(shí)用性為基準(zhǔn)來管理圖書資料,否則將可能導(dǎo)致讀者的大量流失,而缺少了讀者的支持,圖書資料的管理工作必將難以為繼。因此,現(xiàn)階段的圖書資料管理工作開展,需務(wù)必將知識(shí)與興趣聯(lián)系到一起,如此方能逐步獲取更多讀者支持,繼而切實(shí)維護(hù)圖書資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

        二、信息化背景下的圖書資料管理措施

        (一)提升管理意識(shí)。鑒于人的思想意識(shí)往往是促使人進(jìn)步的重要?jiǎng)恿?。故為確?,F(xiàn)代圖書館亦能探索出與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的服務(wù)模式,則必然要對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)理念予以積極轉(zhuǎn)變。至于服務(wù)理念的轉(zhuǎn)化,最重要的事項(xiàng)當(dāng)屬促進(jìn)圖書館工作人員服務(wù)意識(shí)的提升,以此方能讓圖書館對(duì)讀者產(chǎn)生吸引力。與此同時(shí),鑒于當(dāng)代社會(huì)無時(shí)無刻不在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)原則及理念,對(duì)此,有關(guān)圖書資料管理工作的具體開展,管理人員亦需始終將讀者的滿意程度作為衡量自身工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。而為切實(shí)提升圖書資料的服務(wù)質(zhì)量,便需管理人員積極借助各類渠道去及時(shí)獲取讀者的最新需求,確保在做好圖書館核心服務(wù)工作的同時(shí)還能為讀者提供更加便捷與支持性的服務(wù),以充分體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念。當(dāng)然,熱情周到的服務(wù)方能更好地滿足當(dāng)代讀者的閱讀需求。因此,身為圖書管理人員,其無時(shí)無刻均需對(duì)自身行為予以嚴(yán)格約束,切忌做出有損讀者利益的行為,如此方有助于維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展。

        (二)建立信息化圖書資源管理體系?;诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,使得服務(wù)者與被服務(wù)者之間的互動(dòng)交流將不再受到時(shí)間與空間方面的限制,且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,還能幫助管理人員掌握現(xiàn)代讀者最普遍的閱讀需求,繼而可為讀者其可能感興趣的內(nèi)容,如此方能有效促進(jìn)圖書資料管理職能的充分發(fā)揮。當(dāng)然,為切實(shí)達(dá)成以上目的,關(guān)鍵仍是要積極致力于完善的信息化圖書資源管理體系建設(shè),以此來為圖書管理的信息化發(fā)展指明方向。與此同時(shí),鑒于當(dāng)前因大量聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及電子出版物的出現(xiàn),使得圖書館原本所具有信息資源主體性質(zhì)也變得不再明顯,故為維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展,便更需圖書資料的管理工作積極引進(jìn)各類先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自身的變革,如此方能更好地實(shí)現(xiàn)突破與轉(zhuǎn)型,繼而為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (三)加強(qiáng)圖書資料服務(wù)個(gè)性化水平。因不同讀者對(duì)圖書資料的使用需求亦不盡相同。對(duì)此,為切實(shí)滿足時(shí)下社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),圖書館還應(yīng)提出個(gè)性化的圖書資料服務(wù)。與此同時(shí),鑒于網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的不斷發(fā)展,使得傳統(tǒng)“以館藏為核心”的服務(wù)模式已逐漸無法滿足現(xiàn)代讀者對(duì)圖書館信息服務(wù)的需求。因此,圖書館必須通過多種渠道,拓寬自身的信息資源儲(chǔ)量,重新審視自身角色定位并規(guī)劃新的服務(wù)模式,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式與內(nèi)容,以滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

        (四)形成立體化圖書資料管理層次。在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,為切實(shí)滿足圖書資料于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的傳遞需求,則除了要積極致力于立體化的圖書資料管理工作體系建設(shè)外,尚需切實(shí)促進(jìn)圖書館之間信息互動(dòng)及共享的順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,圖書館方面可首先通過電子圖書資料信息共享機(jī)制的建立來擴(kuò)大滿足讀者需求的覆蓋面,從而進(jìn)一步滿足當(dāng)代用戶的個(gè)性化需求。其次則是積極建設(shè)館藏圖書目錄并提升檢索工具功能,讓讀者與數(shù)字信息之間能可建立起普遍聯(lián)系,從而以多角度去滿足當(dāng)代用戶的圖書資料使用需求。最后則是要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理來降低數(shù)據(jù)傳遞障礙,由此確保圖書資料服務(wù)的有效性。

        (五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。傳統(tǒng)的圖書館讀者服務(wù)主要是提供書刊的借還、檢索以及簡(jiǎn)單的咨詢服務(wù)。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與社會(huì)的不斷發(fā)展,使得當(dāng)代讀者在服務(wù)需求方面也發(fā)現(xiàn)了巨大變化。對(duì)此,為盡可能滿足讀者的多樣化需求,圖書館方面亦當(dāng)對(duì)服務(wù)類型予以不斷的豐富,如秉持良好的動(dòng)態(tài)服務(wù)意識(shí),以實(shí)現(xiàn)對(duì)最新信息的分類捕捉與跟蹤;提供交互式的服務(wù)來為讀者提供借閱情況統(tǒng)計(jì)以及信息推送等服務(wù);此外,圖書館方面還需與其他部門聯(lián)合,以實(shí)現(xiàn)對(duì)多方資源的全面整合,如此一來,既能豐富圖書館的館藏資源,亦能最大限度地滿足讀者的多樣化需求。當(dāng)前,既是基于網(wǎng)絡(luò)化的管理,則必然要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全給予高度重視,對(duì)此,有關(guān)圖書館圖書資料的管理,需對(duì)其中網(wǎng)絡(luò)部分的內(nèi)容予以合理劃分,以此方能避免網(wǎng)絡(luò)病毒等危害出現(xiàn)。

        總之,為切實(shí)提升圖書資源管理的有效性。便必然要對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用給予高度重視。與此同時(shí),圖書資料的信息化管理亦需對(duì)相關(guān)管理體系的完善給予高度重視,以此方能在促進(jìn)圖書資料信息化管理的個(gè)性化、智能化以及多元化發(fā)展同時(shí)切實(shí)維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展。

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