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        信息技術在全國第四次經濟普查應用中的問題研究

        2019-11-23 00:49:33張瀚文,劉曉燕
        山西農經 2019年16期
        關鍵詞:信息技術問題

        張瀚文,劉曉燕

        摘 要:2018年9月,全國第四次經濟普查工作正式啟動。結合無錫科技職業(yè)學院經普團隊參加無錫市新吳區(qū)經濟普查工作的實際情況,分析了新吳區(qū)經濟普查過程中信息技術應用的現(xiàn)狀以及應用過程中的問題和不足,提出了解決對策和建議,為今后在普查過程中更好地使用信息技術以及更方便、快捷、準確地完成普查任務提供參考。

        關鍵詞:信息技術;第四次經濟普查;問題

        文章編號:1004-7026(2019)16-0035-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F12;TP3 ? ? ? ?文獻標志碼:A

        按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》《全國經濟普查條例》規(guī)定,我國于2018年開展第四次全國經濟普查。經濟普查每5年一次。與歷次經濟普查相比,這次普查對象更多、內容更細、技術要求更嚴、準確填報普查數(shù)據(jù)難度更大。

        1 ?信息技術在新吳區(qū)第四次經濟普查中的應用情況

        1.1 ?區(qū)域劃分與繪圖系統(tǒng)應用情況

        普查員上門清查時,需要到建筑物所在地進行實地定位,找到相應的單位,并完善建筑物基本信息。在進行清查時,普查員利用清查底冊,可以查找企業(yè)是否存在底冊內。如遇新搬遷來或確認核實為新增企業(yè),將使用PAD新增企業(yè)信息。

        1.2 ?數(shù)據(jù)采集工具應用情況

        1.2.1 ?核查底冊信息

        普查員通過數(shù)據(jù)采集終端PAD點擊調查對象列表中的底冊核查圖標,快速查詢該底冊的所有單位,通過搜索單位或組織機構代碼,可得到該企業(yè)的一些基本信息。

        1.2.2 ?通過手持PAD進行普查

        普查員們利用PAD的GPS系統(tǒng)進行定位,可以實現(xiàn)對人員的實時監(jiān)測,起到督促普查員入戶調查的作用。

        1.2.3 ?備份和上報數(shù)據(jù)

        所有數(shù)據(jù)采集完畢后,普查員及時將數(shù)據(jù)備份、上報到數(shù)據(jù)平臺。

        1.3 ?數(shù)據(jù)處理平臺應用情況

        1.3.1 ?實現(xiàn)及時更新

        數(shù)據(jù)處理平臺能夠適應工作實際需要,及時升級系統(tǒng),并下發(fā)新增功能的操作指南。

        1.3.2 ?實現(xiàn)指標跨表查詢

        平臺支持數(shù)據(jù)審核人員要求的報表跨表查詢,實現(xiàn)多張報表在同一界面進行對比分析,從而完成一些特殊的數(shù)據(jù)審核任務。

        1.3.3 ?支持設置自定義匯總

        平臺支持數(shù)據(jù)處理人員自行建立自定義匯總表。根據(jù)匯總類型、范圍、條件等進行報表設計。

        2 ?新吳區(qū)經濟普查信息技術應用中的問題

        2.1 ?信息技術手段單一

        在這次新吳區(qū)的經濟普查中,經普團隊能全程使用的數(shù)據(jù)采集工具只有PAD,信息技術手段非常單一。

        2.2 ?空間電子地圖模糊,無法準確定位

        2.2.1 ?電子地圖劃分不準確

        全國第四次經濟普查中,采用了空間信息技術,主要體現(xiàn)在預先對各普查小區(qū)繪制了電子地圖。但實際應用中,電子地圖劃分非常粗糙,PAD里的電子地圖區(qū)域間的分隔界線模糊,無法明確具體的地名和街道名稱,在清查時地圖的參考價值不大。

        2.2.2 ?區(qū)劃碼設置不合理

        為配合使用電子地圖和分解清查任務,無錫市新吳區(qū)統(tǒng)計局在前期對所有普查區(qū)域進行劃分,給每一個普查小區(qū)制定了15位區(qū)劃碼,但實際應用中發(fā)現(xiàn),在系統(tǒng)中能夠起到區(qū)分作用的只有前12位,后3位并沒有發(fā)揮作用。在同一個小區(qū)里,如果有兩幢樓有不同的管理方式,就沒辦法通過區(qū)劃碼進行區(qū)分。

        2.2.3 ?建筑物定位不準確

        清查時,需要用PAD采集數(shù)據(jù)終端對建筑物進行GPS定位。調查中發(fā)現(xiàn),只有工作人員在找到該建筑物后現(xiàn)場定位才準確。

        2.3 ?采集終端智能化程度不高

        2.3.1 ?易遺漏普查對象

        在普查和清查中,許多企業(yè)有搬遷、注銷和停業(yè)等現(xiàn)象,有大量并未開展實際經營活動且營業(yè)執(zhí)照到期或已注銷的單位仍在核查底冊中,底冊單位與實際有很大出入,隱匿在小巷、辦公樓、賓館內長期無人辦公的,位于幾個普查區(qū)交界處的小單位,手續(xù)不全的無證隱匿單位以及“三無”企業(yè)都容易被遺漏。

        2.3.2 ?填報質量不高

        清查和普查中,使用PAD調查,使普查員大多只負責審核PAD填報的內容,只要PAD審核通過,一般就不會進行重復審核,但即使通過審核也會有核實錯誤或一般錯誤。

        2.3.3 ?數(shù)據(jù)不能共享

        數(shù)據(jù)平臺不能實時共享數(shù)據(jù)給所有普查員。若兩個普查員負責同一個小區(qū),他們每人只能看到自己PAD里的數(shù)據(jù),而無法得知其他人普查的情況。有時同一個單位兩個普查員都進行了登記和錄入,產生了重復上報的情況。

        2.3.4 ?采集終端穩(wěn)定性不強

        PAD本身存在技術薄弱環(huán)節(jié),PAD內的數(shù)據(jù)容易丟失,后臺更新頻繁。

        2.4 ?數(shù)據(jù)平臺功能不夠強大

        2.4.1 ?上報系統(tǒng)不完善

        通過PAD上報的數(shù)據(jù)雖然可直接上報給統(tǒng)計局,方便統(tǒng)計局了解已普查的單位數(shù)量及上報的經濟指標。但后臺的系統(tǒng)并不完善,經常會卡頓延遲,降低了處理數(shù)據(jù)的效率,而且無法通過其他方法處理數(shù)據(jù)。

        2.4.2 ?查詢系統(tǒng)不完善

        在平臺查詢中設置了多行查詢的選項功能,但使用多行查詢的實際效果并不理想。

        2.4.3 ?驗收后改錯頻繁,且流程復雜

        進入數(shù)據(jù)驗收后的審核改錯階段,如果要在平臺上改錯,需向國家申請退回,才能進行改錯。有時一個錯誤改完又出現(xiàn)新的錯誤,需要頻繁退回。

        3 ?對策和建議

        3.1 ?增加新的信息技術手段

        3.1.1 ?利用手機APP進行經濟普查

        無錫市新吳區(qū)經濟普查采集數(shù)據(jù)的方式主要由普查員帶著PAD上門清查登記和采集普查數(shù)據(jù),采集完的數(shù)據(jù)通過PAD上報后進入數(shù)據(jù)處理平臺。用PAD采集數(shù)據(jù)比紙質采集先進,但采購PAD設備開支過大,且攜帶不便,因此建議普查員可直接用手機下載政府開發(fā)的APP在網上數(shù)據(jù)填表,既可以減少采購PAD產生的開支,又便于采集數(shù)據(jù)。

        3.1.2 ?建立企業(yè)交流群

        現(xiàn)代網絡交流溝通手段豐富,如QQ和微信等。因此,建議工商稅務和統(tǒng)計機構建立QQ群或微信群,對普查企業(yè)進行群發(fā)通知,減少上門找不到企業(yè)的情況,與企業(yè)溝通更便捷。

        3.1.3 ?建立一個面向所有企業(yè)的經普數(shù)據(jù)平臺

        經濟普查期間,針對“四上企業(yè)”有專門填報經濟普查數(shù)據(jù)的平臺,但一般企業(yè)無法進行網上填報。建議統(tǒng)計局建立一個面向所有企業(yè)的經普數(shù)據(jù)平臺。

        3.2 ?增加空間信息技術應用

        3.2.1 ?與先進地圖導航軟件互聯(lián)

        新吳區(qū)經濟普查工作中,采用地理信息系統(tǒng),科學地繪制調查區(qū)域圖,實現(xiàn)全國普查區(qū)域不重復、不遺漏且無縫對接。但此次新吳區(qū)的普查地圖繪制得非常粗糙,建議將經普地圖與已有的地圖軟件互聯(lián),如高德、谷歌地圖等,使用GPS導航定位便可輕松準確地定位該建筑物。

        3.2.2 ?修改區(qū)劃碼

        原普查小區(qū)的15位區(qū)劃碼能起到作用的只有前12位,建議改為12位或更精簡的區(qū)劃碼。這既減少了編碼人員的負擔,也讓普查員在終端注冊時可以準確記住普查小區(qū)代碼,便于普查查詢。

        3.3 ?提高采集終端的智能程度

        3.3.1 ?數(shù)據(jù)及時共享

        普查員的每臺PAD只能看見自己的上報數(shù)據(jù)和底冊全部單位,但每個普查員手里普查的企業(yè)各不相同,因此建議對PAD底冊的單位上報數(shù)據(jù)聯(lián)網共享,可實時查詢已上報單位的數(shù)據(jù)。建議數(shù)據(jù)錄入中設置不能重復上報的功能,并對已上報單位進行標記,減少重復上報和漏報。

        3.3.2 ?實現(xiàn)PAD的審核系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺一致

        使用PAD收集數(shù)據(jù)時,普查員只需將采集的數(shù)據(jù)填入PAD表格中便會審核成功,但在統(tǒng)計后臺會產生各種審核錯誤。因此建議數(shù)據(jù)平臺審核出的錯誤能實時傳送到PAD上進行修改,這既要求普查員采集的數(shù)據(jù)保質保量,又減少了統(tǒng)計人員后臺處理的負擔。

        3.3.3 ?加強網絡安全,做好備份工作

        PAD作為信息采集終端,大多依托網絡系統(tǒng),一旦發(fā)生系統(tǒng)損壞,后果將不堪想象。在MDM客戶端上的注銷功能,除了注銷你的注冊賬號,還會把PAD設備上的用戶信息、采集數(shù)據(jù)等全部清空,因此在完成全部采集工作前不能注銷,并且平時要時刻注意做好數(shù)據(jù)的備份工作。

        3.4 ?強化數(shù)據(jù)平臺的功能

        3.4.1 ?交叉匯總,建議使用導出功能

        平臺查詢匯總數(shù)據(jù),以便于直觀查看總體情況和協(xié)調下級機構開展審核驗收工作。導出數(shù)據(jù)較多時,建議使用CSV格式導出,首先新建一個Excel文件,然后打開Excel文件并通過文件獲取外部數(shù)據(jù)的功能(自文本)來導入CSV文件,最后在導入過程中設置好分隔符和列數(shù)據(jù)格式,這就可以正常使用表格文件的數(shù)據(jù)透視表功能。

        3.4.2 ?多表對比,建議使用跨表查詢

        平臺支持跨表查詢,能夠滿足審核人員對比不在一張表格的指標。

        4 ?結束語

        根據(jù)無錫科技職業(yè)學院經普團隊在無錫市新吳區(qū)進行第四次經濟普查的實際工作情況,分析了信息技術在經濟普查中的應用現(xiàn)狀、出現(xiàn)的問題和解決對策等,為以后經濟普查的順利開展起到借鑒作用。

        (編輯:李唯哲)

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