文/國家廣播電視總局七二三臺 畢鋮

時代不斷進步，在這樣的背景下我們對數字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存工作要加以重視，既要做到能夠長期保存，還要優(yōu)化保存體系，提高圖書資料保存的有效性，充分發(fā)揮數字圖書館的重要作用。

一、我國公共圖書館圖書資源長期保存存在的問題

（一）國家層面缺乏策略。改革開放以來，國內圖書館數字圖書資源不斷增多，相關部門在此基礎上進行了相應的指導，出臺了一些管理策略，但對公共圖書館圖書資料長期保存策略的相關規(guī)定少之又少，導致我國各圖書館對圖書數字資源的長期保存都是各自為政，各地區(qū)、各圖書館沒有一個統(tǒng)一的標準，難以形成規(guī)范，對不同地區(qū)間數字圖書館的互相聯(lián)通產生嚴重的阻礙作用，阻礙了文化資源的共享，從國家層面來看缺乏統(tǒng)一的保存規(guī)范，難以形成統(tǒng)一。數字資源的長期保存作為國家信息政策制定的一個重要方面，在我國還缺乏一定的及時性和科學性，專門的政策法規(guī)的缺失使中國公共圖書館圖書資料長期保存問題的關鍵。

（二）缺乏有效的運轉機制。公共圖書館資料的長期保存需要一個完善的運轉機制，但我國還未能全面協(xié)調公共圖書館數字圖書資料的保存工作，難以在現(xiàn)有的制度體系下建立一個有效的圖書資料保存機制，各圖書館僅僅依靠自身力量來開展圖書資料的保存工作，這種各自保存的方式造成了數字圖書資源的浪費，難以協(xié)調數字資源的保存、共享與開發(fā)的矛盾。運轉機制的問題，一是對于當前的責任分工體系還存在一定的不明確，規(guī)范性的運營體系還未形成，有關數字圖書館資源的保存問題還沒有明確誰來保存、有什么權利和義務，缺乏相應的組織保障問題。二是數字圖書館資料的長期保存還缺乏資金和設備的支持，信息化的今天，數字圖書館面臨開發(fā)優(yōu)質圖書資源系統(tǒng)的需求，但相應的資金缺口還難以解決。

（三）數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存的技術較為落后。宏觀層面來看，我國對于數字資源長期保存的技術還處于發(fā)展階段，研究正在進行，但還不夠完善，對于體系的構建、功能模塊的劃分還需要不斷改進，對保存管理技術、存儲技術等還需要進行完善。對于一些多媒體數字資源、數據庫數據資源方面難題還需要攻克。微觀層面來看，現(xiàn)有的數據保存的載體的物理體質還不夠堅硬，相關的硬件和軟件技術還不夠發(fā)達，存儲的能力還有待進一步提高，不同圖書館間由于存儲的格式不一致，還存在信息保存制度不統(tǒng)一問題。

二、公共圖書館資料長期保存的策略

（一）制定科學的保存策略。要想提高公共圖書館圖書資料保存的科學性，就需要制定完善的數字圖書資料保存策略，建立完善的圖書資料保存技術，從而實現(xiàn)科學有效保存的最終目標。一是要制定一個系統(tǒng)性、整體性的圖書資料保存機制，要對各級公共圖書館進行分類，明確其不同的職責與分工，要統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)攬全局，做好整體協(xié)調工作，加強信息資料數字化制度的建設，加強圖書資料數據庫建設。二是要加強政府主導作用，加強全民參與，建立健全公共圖書館數字圖書的保存建設機制，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，具有前瞻性的眼光，加強圖書資料的綜合全面保存，要建立權益管理政策，引導市民參與到數字圖書資料的管理與共享工作中來。

（二）創(chuàng)新優(yōu)化保存方法。加強數字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存，就是要提高公共圖書館數字圖書資源長期保存的有效性，完善公共圖書館數字圖書資源的長期保存，要在堅持長期保存的原則基礎上加強操作步驟、管理辦法、運行程序的規(guī)范性，要在長期保存目標的基礎上實現(xiàn)圖書資料多樣化的長期保存。創(chuàng)新優(yōu)化保存方法，要對圖書資料的保存步驟進行評定，明確操作標準，確保操作的有效性，完善圖書資料長期保存管理模式的科學性。對于圖書資料保存時間都延長，要充分利用資源，發(fā)揮省、市、縣三級圖書資料保存的作用，要對不同的出版商、提供者進行分類管理，各相關部門和科研機構要加強圖書資料的統(tǒng)籌管理，充分發(fā)揮公共圖書館在圖書資料保存的重要作用，要發(fā)揮公共圖書館管理者的角色，做好公共圖書館的定位工作，使公共圖書館能夠發(fā)揮作用，履行保存的職能，同時要倡導社會各界都能參與到圖書資料保存的相關工作中來。

（三）完善保存機構組織。對于數字圖書資料的長期保存，離不開有利的技術支持和指導，同時也需要相關部門的組織和安排，進行統(tǒng)籌管理，加強技術指導，同時也需要大量的專業(yè)人才。因此，國家應發(fā)揮組織和管理的作用，在國家有關部門的指導下制定一個統(tǒng)一的圖書資料保存標準，要建立一個國家級的圖書資料保存中心，同時依托各地區(qū)、各地方圖書館進行配合。各地方圖書館應建立一個專門的職能部門，做好數字圖書資源的保存工作。對于圖書資料，要加強長期保存的風險管控，建立完善的管控措施，要讓專業(yè)的人才來開展此項工作，全面提升圖書資料保存的評價管理能力。

三、總結

數字資料的長期保存涉及多項工作，其任務艱巨、復雜，需要我們加以重視，我們要做好相關規(guī)劃，努力探索數字圖書資料長期保存的策略。