文/吉林省林業(yè)勘察設(shè)計(jì)研究院 馬哲

事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容是人事檔案管理工作，是人才信息的主要載體，能夠反映事業(yè)單位人員個(gè)人簡(jiǎn)歷、歷史背景、行為軌跡、獎(jiǎng)懲情況、工作表現(xiàn)，為人事檔案管理“知人善用”戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確個(gè)人信息。因此，事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變以往工作形式，重視人事檔案管理模式，提升人事檔案管理人員工作積的極性，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作，是指將工作人員的人事檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)化整理、收集、統(tǒng)計(jì)、保管以及運(yùn)用。提升人事檔案管理工作質(zhì)量，對(duì)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展具有促進(jìn)作用。人事檔案管理質(zhì)量的高低直接決定事業(yè)單位整體工作成效，合理、科學(xué)地進(jìn)行人事檔案管理工作，不僅促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)人才流動(dòng)情況全面知曉，還能根據(jù)人才實(shí)際情況分配工作，做到“知人善用”的人才管理模式。同時(shí)，通過(guò)人事檔案管理信息，知曉個(gè)體的年齡、婚姻情況、家庭成員等基本信息，為事業(yè)單位人事管理提供有效的信息支撐?？梢?jiàn)，人事檔案管理工作在事業(yè)單位工作中的重要性。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的今天，要想走持續(xù)發(fā)展路徑，需要做好人事檔案管理工作，提升人事檔案管理工作質(zhì)量。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理重視度不足。在人事檔案管理工作開(kāi)展中，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為：人事檔案管理只是將員工個(gè)人信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、分類等，沒(méi)有過(guò)多的技術(shù)含量。因此，多數(shù)事業(yè)單位在人事檔案管理工作上投入不足，在此背景下，人事檔案管理工作處于被動(dòng)局面，導(dǎo)致人事檔案管理工作效率不高，影響到事業(yè)單位日常工作形式的開(kāi)展。由此可見(jiàn)，由于事業(yè)單位在工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)人事檔案管理工作存在疏忽，影響到工作質(zhì)量的提升。

（二）工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高。事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作中，人才不足現(xiàn)象影響到人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。在人事檔案管理工作中，缺乏專業(yè)化人才，導(dǎo)致人事檔案管理工作人員專業(yè)化缺乏。如在人事檔案管理工作中，大都聘用一些臨時(shí)工，或者是其他部門(mén)的工作人員擔(dān)任人事檔案管理工作人員，這些工作人員由于專業(yè)化能力缺乏，使人事檔案管理工作存在問(wèn)題。諸如一些工作人員在人事檔案歸檔、擺放中不到位。同時(shí)，信息技術(shù)發(fā)展的今天，人事檔案信息化管理是事業(yè)單位人事檔案管理工作的必然形式，急需人事檔案管理工作人員專業(yè)化能力、專業(yè)化素養(yǎng)的提升。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的策略

（一）提升人事檔案管理工作重視度。新時(shí)期，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理工作，意識(shí)到人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性。一方面，轉(zhuǎn)變思想觀念，在事業(yè)單位改革進(jìn)程中，重視推進(jìn)人事檔案管理改革，普及人事檔案管理工作在事業(yè)單位工作中的重要性，提高事業(yè)單位所有工作人員的認(rèn)識(shí)；另一方面，在人事檔案管理工作中，融入新的管理理念、技術(shù)等，進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量。加強(qiáng)資金、人力、物力的投入，促進(jìn)人事檔案信息化管理模式的進(jìn)程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化、智能化、科學(xué)化模式。因此，在人事檔案管理工作中，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在信息技術(shù)軟硬件設(shè)施、設(shè)備中予以運(yùn)用，增強(qiáng)人事檔案管理工作人員工作效率，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展路徑。

（二）健全人事檔案管理制度。制度是規(guī)范個(gè)體行為的標(biāo)尺，健全人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案管理工作人員工作效率，提升人事檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展?；诖?，在人事檔案管理工作中，應(yīng)健全人事檔案管理制度。首先，人事檔案管理制度應(yīng)彰顯人性化管理模式，在以往人事檔案管理制度上，完善、補(bǔ)充工作條款，促進(jìn)人事檔案管理制度向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化形式發(fā)展。人性化管理制度是事業(yè)單位發(fā)展的一種軟實(shí)力，能起到管理人、約束人的良好機(jī)制，使人事檔案管理自覺(jué)融入工作中。其次，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，例如加強(qiáng)檔案法、人事檔案管理細(xì)節(jié)的傳播，突顯人性化管理模式，潛移默化地規(guī)范工作人員工作形式，進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理社會(huì)認(rèn)可度。人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照人事檔案管理工作制度形式，提升自身工作積極性，積極主動(dòng)融入人事檔案管理工作中。

（三）做好人事檔案信息化管理、防護(hù)工作。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案信息化、智能化、現(xiàn)代化、科學(xué)化、可視化管理模式是事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是一種進(jìn)步趨勢(shì)。在人事檔案信息化管理模式下，處理好“檔案入庫(kù)成本”與“方便利用”之間的關(guān)系勢(shì)在必行。首先，事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，互聯(lián)網(wǎng)背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算，為人事檔案信息化管理模式提供可能。在人事檔案管理中，有效的運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，整合所有人事檔案管理信息，將檔案信息納入互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中，構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)計(jì)算等模式，精準(zhǔn)人事檔案管理信息，進(jìn)而為事業(yè)單位發(fā)展提供有力的信息數(shù)據(jù)支撐。其次，確保人事檔案管理信息的安全性，在人事檔案管理工作中，檔案信息應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理的分類，在管理系統(tǒng)中應(yīng)具有恢復(fù)機(jī)制，進(jìn)而確保人事檔案管理信息的安全性。同時(shí)，增強(qiáng)工作人員職業(yè)操守，使工作人員以嚴(yán)肅的態(tài)度管理信息，避免人事檔案管理信息泄露。

（四）增強(qiáng)工作人員綜合素養(yǎng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力，增強(qiáng)人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)，培育人事檔案管理人員高尚的職業(yè)素養(yǎng)，推進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。在事業(yè)單位發(fā)展歷程中，重視人才培育措施，增強(qiáng)人事檔案管理人員管理能力與服務(wù)能力，以此確保人事檔案管理工作的有序開(kāi)展。一方面，事業(yè)單位加強(qiáng)培訓(xùn)工作開(kāi)展，立足于人事檔案管理人員發(fā)展需要，結(jié)合人事檔案管理工作模式，開(kāi)展多元化培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)人事檔案管理工作人員融入培訓(xùn)工作中，增強(qiáng)工作人員專業(yè)化能力、信息化素養(yǎng)，使工作人員更好地為事業(yè)單位服務(wù)；另一方面，事業(yè)單位借助招聘渠道，聘請(qǐng)專業(yè)化人事檔案管理人員，使優(yōu)秀人才更好地為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，在人事檔案管理過(guò)程中，人事檔案管理人員應(yīng)具有學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地提升自己，進(jìn)而提升自身工作熱情與工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理信息不僅具有社會(huì)價(jià)值，還能促進(jìn)人事檔案管理有序、高效開(kāi)展，更能為事業(yè)單位“知人善用”戰(zhàn)略提供信息保障，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理工作，加強(qiáng)人事檔案信息化管理模式，健全人事檔案管理制度，以制度行事，提升員工綜合素養(yǎng)，進(jìn)而提升人事檔案管理質(zhì)量。