段曉亮
摘 要:信息化程度的逐步深入便意味著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),這也將給各行各業(yè)帶來(lái)革命性的影響。在醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)用信息化的管理手段也將是對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)模式的一個(gè)重大的變革。目前信息與信息技術(shù)在醫(yī)院的各個(gè)層面扮演著重要的角色,其中醫(yī)院檔案管理工作的重心也在向現(xiàn)代化、信息化的方向上轉(zhuǎn)移。本文通過(guò)對(duì)檔案信息化在醫(yī)院應(yīng)用情況的闡述,對(duì)其為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用進(jìn)行深入剖析,提出改進(jìn)型建議。
關(guān)鍵詞:檔案信息化 ?醫(yī)院 ?經(jīng)濟(jì)發(fā)展
一、檔案信息化管理的必要性分析
醫(yī)院檔案信息化管理一般指的是:利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行規(guī)范化的管理,使檔案的獲取處理、傳輸、利用等環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和資源共享化。這樣的管理模式提高了檔案管理的時(shí)效性,形成了具有實(shí)際意義的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案館,對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著十分重要的意義。檔案信息化的實(shí)施可以真正的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,讓醫(yī)院的所有工作流程實(shí)現(xiàn)了記錄、審核、查閱、管理的網(wǎng)絡(luò)一體化,為廣大的醫(yī)療工作者提供了方便快捷的操作平臺(tái),也為大眾提供了更好的醫(yī)療服務(wù)方式。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
很多醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都引進(jìn)了檔案管理信息化的思路,但是發(fā)展的速度卻提不起來(lái),硬件多年也不更新,網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)現(xiàn)對(duì)于其他行業(yè)較為滯后。其根本原因在于:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善
檔案信息化建設(shè)需要硬件和軟件的雙重保證,這不僅需要大量的經(jīng)濟(jì)投資還需要長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè),有些醫(yī)院在建設(shè)的過(guò)程中因?yàn)橐恍┰蚓桶褭n案管理信息化的項(xiàng)目停滯甚至擱淺了,有些醫(yī)院完整了自己的項(xiàng)目但是在形成不了自己的專(zhuān)業(yè)檔案體系,在技術(shù)上有著先天的缺陷和不足,在后期的信息化管理上就受到了較多的制約。
(二)檔案信息化建設(shè)規(guī)范不健全
檔案信息化會(huì)涉及大量計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題,技術(shù)要求比較高,缺乏明確的管理性標(biāo)準(zhǔn)。另外,國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生部門(mén)對(duì)于此項(xiàng)目的一切標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全,沒(méi)有統(tǒng)一的分類(lèi)編碼,都是醫(yī)院結(jié)合自己本院的實(shí)際情況進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理和歸檔,這些都在制約著檔案信息化的范圍和數(shù)字化程度,直接影響了信息化步伐的建設(shè)。
三、醫(yī)院檔案管理信息化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用
(一)醫(yī)院檔案信息化促進(jìn)了管理水平的提升
檔案信息化建設(shè)徹底改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新了現(xiàn)代醫(yī)療體系的服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了更加優(yōu)質(zhì)、快速、高校為患者服務(wù)的宗旨。對(duì)于醫(yī)生來(lái)說(shuō)可以針對(duì)一個(gè)病人實(shí)現(xiàn)跨科室、跨流程的檔案管理模式。具體來(lái)說(shuō):病人多年前的CT圖、化驗(yàn)數(shù)據(jù)、醫(yī)療過(guò)程都可以在第一時(shí)間從檔案中調(diào)出,以最快的速度,最準(zhǔn)確的判斷給出最合理化的醫(yī)療建議。患者的等待時(shí)間會(huì)大大縮短,醫(yī)生的工作效率進(jìn)而大大增強(qiáng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展有著促進(jìn)性作用。
(二)醫(yī)院檔案管理信息化提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力
醫(yī)院檔案信息化在提升管理工作效率的同事也促進(jìn)了個(gè)科室之間的交流,實(shí)現(xiàn)了資源共享,也讓醫(yī)生和患者之間的交流更加的暢通,減少了中間一些不必要的環(huán)節(jié)。雖然這可能是很小的一個(gè)方面,但是卻在細(xì)節(jié)上做到了最優(yōu)化的處理,患者治愈后對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)也會(huì)得到相應(yīng)的提升,長(zhǎng)久發(fā)展后醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)在同行業(yè)間名列前茅。
(三)醫(yī)院檔案管理信息化為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方針提供長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)支持
檔案信息化的核心功能就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將醫(yī)院所有科室,所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)長(zhǎng)期保存,并在需要的時(shí)候快速檢索,這些原始數(shù)據(jù)真實(shí)有效,有利于國(guó)家和領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)歷史資料。另外,從醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)理念的角度出發(fā)也可以查詢(xún)近些年的運(yùn)營(yíng)狀況是否符合本院的創(chuàng)設(shè)思路,若出現(xiàn)偏差還可以結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施的糾正與修改。
四、結(jié)束語(yǔ)
檔案管理信息化建設(shè)顛覆了傳統(tǒng)的管理模式,提高了工作效率,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,改善了醫(yī)生和患者的交流模式,提升了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是一個(gè)意義重大的工程項(xiàng)目。當(dāng)然,我國(guó)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還處于成長(zhǎng)期,并沒(méi)有完全的成熟,但從發(fā)展朝向上看,全面信息化是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)目前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還存在著很多問(wèn)題,需要更多的專(zhuān)家學(xué)者在實(shí)踐的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善,國(guó)家也需要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來(lái)進(jìn)行制約??傊?,檔案信息化是醫(yī)院的一項(xiàng)重大且有益的舉措,需要更多的社會(huì)關(guān)注,更多的經(jīng)濟(jì)投入。
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