王直臣
摘 要:建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制,這是提高預(yù)算管理工作效率,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要的必然。為此,本文筆者就從財務(wù)預(yù)算目標(biāo)、確定預(yù)算范圍、 確立預(yù)算編制指標(biāo)與預(yù)算編制的根據(jù)等方面論述基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制的建立,為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作開展提供寶貴借鑒建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算 ?預(yù)算編制 ?預(yù)算范圍
一、建立以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的財務(wù)活動預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算活動開展,是企業(yè)在某一個特定時間之中,系統(tǒng)化地整理財務(wù)、資本、經(jīng)營等各方面的資源。建立以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),就是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為指導(dǎo)、市場需求作為導(dǎo)向,對資金、市場、資本、盈利狀況做全方面分析,統(tǒng)籌安排資金流動之后做的預(yù)算計劃,最終實現(xiàn)企業(yè)的運營與發(fā)展。通過建立以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的互相融合。為此,企業(yè)管理階層可以采用SWTO、PEST等各種手段,設(shè)計適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的有效戰(zhàn)略目標(biāo)。依據(jù)國家的經(jīng)濟政策特點與市場發(fā)展的方式,設(shè)計出有利于實現(xiàn)年度目標(biāo)的戰(zhàn)略活動計劃,并且建立一個全面預(yù)算模型,設(shè)計一個能實現(xiàn)下一年度目標(biāo)的編制、分析、執(zhí)行、考評、反饋的閉環(huán)管理體系。
企業(yè)可以采用BSC這個工具來分解年度預(yù)算目標(biāo),確立企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行一一分解,化分為各個具體部門的工作目標(biāo),成為員工的行動指南。只有在此基礎(chǔ)上的預(yù)算計劃,才能與企業(yè)戰(zhàn)略計劃有機地融合,確保企業(yè)沿著正確的方向發(fā)展。
二、企業(yè)狀況為預(yù)算范圍
企業(yè)可以根據(jù)自身的狀況來編制預(yù)算,使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算管理活動有機結(jié)合。如可以依據(jù)企業(yè)的特征來讓不同部門承擔(dān)預(yù)算工作的責(zé)任,把分階段實現(xiàn)預(yù)算計劃歸納在預(yù)算管理的范圍之中,構(gòu)建比較完整的預(yù)算編制模型。
基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計的財務(wù)預(yù)算管理機制,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)處在不同的戰(zhàn)略階段,設(shè)計不同的預(yù)算活動起點。企業(yè)生存和發(fā)展一項基本條件就是資金流。當(dāng)企業(yè)處在不同發(fā)展階段,預(yù)算控制目標(biāo)上也是有所不同的。當(dāng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,主要經(jīng)營風(fēng)險就是資本開展與新產(chǎn)品對現(xiàn)金流產(chǎn)生的影響,預(yù)算工作活動的重心就是對資本預(yù)算的籌劃。處在成長期階段的企業(yè),主要經(jīng)營目標(biāo)就是擴大市場占有份額,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該是對成本的控制。處在轉(zhuǎn)型階段的企業(yè),預(yù)算目標(biāo)就是有效地控制現(xiàn)金流。
企業(yè)處在各自相異的預(yù)算階段,起點也是有差異的。企業(yè)在財務(wù)編制預(yù)算活動中,對成本費用的開展范圍應(yīng)該做規(guī)范化地管理。同時,應(yīng)該設(shè)計科學(xué)的成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),有效對產(chǎn)出與投入這兩者的關(guān)系做預(yù)算控制。
三、設(shè)計預(yù)算編制的根據(jù)與預(yù)算指標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制,需要預(yù)算管理體系的建立,應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)思想指導(dǎo)下開展的。在編制預(yù)算管理體系的時候,應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)方向,分解預(yù)算計劃為中長期規(guī)劃與下一年度生產(chǎn)經(jīng)營的計劃目標(biāo),根據(jù)預(yù)算期內(nèi)的市場環(huán)境、經(jīng)濟政策等因素來確定預(yù)算編制計劃,使之與企業(yè)戰(zhàn)略不相背離。在編制計劃的時候,應(yīng)該與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合,在分析市場狀況基礎(chǔ)上做出科學(xué)地判斷,合理安排企業(yè)的資源,做出合理的編制預(yù)算計劃。
企業(yè)在設(shè)計指標(biāo)的目標(biāo)不能太高也不能太低,應(yīng)該具有可實踐性。為了避免預(yù)算目標(biāo)的落空,應(yīng)該把指標(biāo)給細(xì)化,準(zhǔn)確考核數(shù)據(jù)的真實來源。在計算方法方面,應(yīng)強調(diào)公平性與一致性的相統(tǒng)一。對于預(yù)算執(zhí)行上報的數(shù)據(jù),應(yīng)該堅持“自報基數(shù)、多報不獎”的原則。為了能實現(xiàn)預(yù)算考核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。一旦預(yù)算工作發(fā)生了重大地變化,在一般狀況中是不需要對指標(biāo)做調(diào)整的。
四、建立與內(nèi)控需要相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理制度
對企業(yè)內(nèi)控管理做強化,應(yīng)該把企業(yè)的經(jīng)營管理水平與抗風(fēng)險能力給不斷增強,強化企業(yè)的治理能力與財務(wù)內(nèi)控能力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn),這也是提高公司的財務(wù)內(nèi)控能力與治理能力的必然要求,更是基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制的必然。
為此,企業(yè)應(yīng)該設(shè)計與管理特征與內(nèi)控需要相符合的管理風(fēng)格,建立有細(xì)小的預(yù)算管理制度與管理流程。組織方面,應(yīng)該成立預(yù)算編制機構(gòu)、預(yù)算管理委員會、預(yù)算反饋考評機構(gòu)、監(jiān)控機構(gòu)等,明確各個機構(gòu)組織具有的權(quán)限與職責(zé)。同時,企業(yè)應(yīng)該設(shè)計合理的預(yù)算編制方法。整體上來說,預(yù)算編制方法主要有固定預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算以及作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算。在這些預(yù)算方法中,每一種預(yù)算方法具有自己的優(yōu)點與缺點,以及獨特的、合理地適用范圍,這一切都需要企業(yè)根據(jù)經(jīng)營狀況來做合理地選擇。在預(yù)算管理活動開展過程中,應(yīng)該積極做好控制風(fēng)險的工作。在預(yù)算編制活動的過程中,應(yīng)該選擇可以適用的框架,這一切都需要企業(yè)依據(jù)實際需要做合理地選擇。最后,在預(yù)算管理制度設(shè)計過程中,應(yīng)該積極開展風(fēng)險控制工作。編制預(yù)算工作開展的時候,應(yīng)該做好預(yù)算控制與評估投資業(yè)務(wù)風(fēng)險的工作,清理非業(yè)主的投資活動與無效投資活動,嚴(yán)格控制一些非業(yè)主的投資預(yù)算活動。
五、積極開展預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算評價
有一句叫做“七分執(zhí)行與三分戰(zhàn)略”。一個企業(yè)設(shè)計的完美戰(zhàn)略計劃,如果有效有效地執(zhí)行。那么,這一份計劃的美妙藍(lán)圖就很難轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的行動。甚至還會有戰(zhàn)略目標(biāo)與實際狀況互相背馳的現(xiàn)象,造成經(jīng)營活動的失敗。為此,基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制,需要企業(yè)加強預(yù)算評價與預(yù)算執(zhí)行工作。當(dāng)執(zhí)行部門層層分解預(yù)算指標(biāo)的時候,可以把預(yù)算指標(biāo)逐漸細(xì)分為月度、季度等。通過橫向與縱向地互相比較,把指標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)、部門與工作崗位中落實,從而設(shè)計一個全方位的、執(zhí)行效率高的執(zhí)行預(yù)算管理責(zé)任機制。
為了使預(yù)算工作的準(zhǔn)確性獲得提高,企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行偏差狀況做客觀性分析,當(dāng)預(yù)算工作準(zhǔn)確性提高之后,企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行偏差做客觀性分析,為下一期預(yù)算編制積累豐富的經(jīng)驗,使預(yù)算工作的權(quán)威性獲得保障。在預(yù)算糾偏上,可以使用滾動預(yù)算的方法。在全面預(yù)算考核工作開展上,可以從定量與定性這兩個角度來開展,以及靈活使用平衡計分卡。因為平衡計分卡(BSc)能夠集管理、測評、交流三者為一體,可以把企業(yè)部門、戰(zhàn)略規(guī)劃、員工目標(biāo)三者融合為一來開展有效的綜合測評、在BSc上應(yīng)該有財務(wù)指標(biāo),更應(yīng)該有超前的財務(wù)運作指標(biāo),強調(diào)是推動未來利潤的實現(xiàn),不去統(tǒng)計過去創(chuàng)造的利潤,在這一方面能有效實現(xiàn)全面預(yù)算管理活動的目,值得企業(yè)做推廣與實踐地應(yīng)用。
六、采用信息工具,開展全面預(yù)算工作
現(xiàn)代化企業(yè)的運轉(zhuǎn)與信息工具的使用也是密不可分的。通過信息化的軟件,能有效開展全面預(yù)算工作。尤其在一些連鎖型企業(yè)、集團使用ERP系統(tǒng),這也是日常經(jīng)營管理的需要。ERO系統(tǒng)的存在,在開展全面預(yù)算管理工作的功能都比較強大。在制定與執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的時候,具有權(quán)限管理、信息協(xié)同等功能,能給企業(yè)創(chuàng)造價值與合理配置資源,推動基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務(wù)預(yù)算管理體制建立。
參考文獻(xiàn):
[1]郭彥琳.淺析基于平衡計分卡的全面預(yù)算管理可行性[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊). 2017(07).
[2]陸解芬.論社會保障預(yù)算體系的構(gòu)建[J].社科縱橫(新理論版). 2010(01).