孫寶華
摘 要:進口貿易中涉及多路段貨物運輸,產生較大金額的物流費。準確核算各運輸路段的物流費,可提高企業(yè)會計信息質量。加強對物流費的管理,可使企業(yè)全面了解物流成本,為改善物流方案,降低成本提供基礎數(shù)據(jù)。本文以一般進口貿易的物流費核算為研究對象,分別從報告目標和管理目標視角,進行分析。
關鍵詞:一般進口貿易 ?物流費 ?會計核算
一、物流費的會計核算
一般進口貿易中的物流費可以以物流路段為劃分依據(jù),分為入境前的境外物流費,入境時港口報關運雜費,入境后國內轉運費三個部分。
入境前的境外物流費,為企業(yè)購進貨物未達到企業(yè)控制的場所和狀態(tài)前所產生的費用,根據(jù)《企業(yè)會計準則第1號——存貨》對存貨成本的劃定,存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。其中采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可以歸屬于存貨采購成本的費用。因此,該路段的物流費計入商品成本。
入境時港口報關運雜費,是指貨物在到運港口產生的報關費、報檢費、拖車費、裝卸費等。此時貨物還在港口流轉,沒有離開海關監(jiān)管,企業(yè)不能提取貨物。港口物流費,仍然為企業(yè)購進貨物未達到企業(yè)控制的場所和狀態(tài)前所產生的費用,根據(jù)《企業(yè)會計準則第1號——存貨》的有關規(guī)定,入境時貨物在港口產生的報關運雜費應計入商品成本核算。
入境后國內轉運費的核算要視不同的業(yè)務模式來確定。如企業(yè)將貨物運至倉庫或第三方物流倉庫后再進行銷售,此時國內轉運可劃分為兩個路段,第一個路段為港口到企業(yè)控制倉庫,第二個路段為企業(yè)控制倉庫到下游客戶。
第一路段中,企業(yè)雖然已取得貨物控制權,可以支配貨物,但是此時貨物還沒有確定最終流向,需要先運抵企業(yè)控制的倉庫,等待銷售。在運抵企業(yè)控制倉庫前,仍未達到隨時可銷售狀態(tài)。此路段的物流費仍然為企業(yè)購進貨物未達到企業(yè)控制的場所和狀態(tài)前所產生的費用,根據(jù)《企業(yè)會計準則第1號——存貨》的有關規(guī)定,應計入商品成本核算。
第二路段,貨物根據(jù)銷售訂單,從企業(yè)控制的倉庫運輸至各個下游客戶。貨物在運輸至企業(yè)控制的倉庫后,已達到企業(yè)控制的場所和狀態(tài),此后產生運輸至下游客戶的運輸、裝卸、保險等費用,屬于銷售段的物流費,應計入銷售費用核算。
如企業(yè)的業(yè)務模式為港口交貨,即在港口完成報關,提取貨物后直接將其移交給物流公司,運輸至下游客戶。這種情況下企業(yè)在港口就行使了貨物控制權,以轉移控制權為目的進行國內轉運。貨物在港口轉運至國內目的地時已經明確銷售流向。該模式下,入境后國內轉運費全額計入銷售費用。
二、基于管理目標的核算
按照上述核算方式,進口貨物的物流費分散計入不同科目,且和商品成本或其他物流費用混合在一起,不能總體把握某批進口貨物的物流費用情況,也不能詳細地知道不同路段的物流費用構成情況。這樣無法為業(yè)務部門提供物流費用信息,不便物流方案的比較和優(yōu)化。
首先進行科目設置,設置“物流成本”總賬,設置“物流成本——國外段物流成本”、“物流成本——港口物流成本”、“物流成本——國內段物流成本”明細賬。根據(jù)不同路段的成本構成,還可進一步細分。例如在“物流成本——國外段物流成本”項下進一步細分海運費、空運費、倉儲費、保險費、裝卸費等,在“物流成本——國內段物流成本”項下進一步細分采購段和銷售段。為將成本結轉至對應的商品,同時也為比對不同物流方案下的成本差異,還應將進口貨物批次或合同作為輔助核算項目。
然后,將不同路段的物流費進行分配、歸集。這樣,進口貨物產生的所有成本都匯總到“物流成本”總賬,并且可以提取不同合同、批次的物流成本總額以及各路段的成本構成數(shù)據(jù)。此時,已滿足成本管理信息需求,但依據(jù)會計準則,物流費應視情況計入“庫存商品”、“銷售費用”。因此還需進行以下步驟。
最后,根據(jù)會計準則,將“物流成本——國外段物流成本”,結轉至對應批次的庫存商品,將“物流成本——港口物流成本”,結轉至對應批次的庫存商品,將“物流成本——國內段物流成本——采購段”結轉至對應批次的庫存商品,將“物流成本——國內段物流成本——銷售段”結轉至銷售費用。
通過上述核算方法,既可以按照會計準則進行準確核算,又能夠把握進口貨物物流費整體及其構成情況,同時滿足報告需求和管理需求。