汪軍
摘 要:在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,隨著資本投資領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張和集團(tuán)連鎖式發(fā)展成本優(yōu)勢(shì)的需求,以及廣大人民對(duì)生活質(zhì)量的追求不斷提高,連鎖餐飲企業(yè)得到了快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加,導(dǎo)致所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。而建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度,有利于連鎖餐飲企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,保證連鎖餐飲企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。本文作者結(jié)合自身十余年的連鎖餐飲財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)連鎖餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行研究,從連鎖餐飲行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),闡述企業(yè)內(nèi)部控制的涵義和目標(biāo),最后,從營(yíng)造良好的控制環(huán)境、采購(gòu)環(huán)節(jié)、食品加工環(huán)節(jié)、收銀環(huán)節(jié)、應(yīng)收賬款管理等環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督及評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)等角度提出連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)方案。希望通過(guò)本文研究,為連鎖餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)提供參考,在有效的內(nèi)部控制下,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)連鎖餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:連鎖餐飲 ?企業(yè)內(nèi)控制度 ?建設(shè)
現(xiàn)階段,我國(guó)連鎖餐飲行業(yè)發(fā)展迅猛,為在新時(shí)期環(huán)境下保證自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要根據(jù)自身的實(shí)際情況做出改革及調(diào)整,內(nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要載體,對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義重大,如何通過(guò)建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度,保證連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,成為了各界廣泛關(guān)注的話題,本文對(duì)此進(jìn)行探討具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、連鎖餐飲行業(yè)的特點(diǎn)
餐飲行業(yè)是我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的重要行業(yè)之一,連鎖經(jīng)營(yíng)形式當(dāng)前已得到廣泛運(yùn)用,通過(guò)單店復(fù)制、連鎖經(jīng)營(yíng)的模式,迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。連鎖餐飲行業(yè)主要具有以下三個(gè)特點(diǎn):一是具備統(tǒng)一的管理模式。連鎖餐飲企業(yè)分別有總部和各個(gè)分店,以總部為中心,各分店的經(jīng)營(yíng)依據(jù)總部的要求進(jìn)行統(tǒng)一管理。二是擴(kuò)張方式主要通過(guò)資本投資和企業(yè)內(nèi)部積累。特別是近幾年資本投資市場(chǎng)無(wú)孔不入,餐飲行業(yè)逐漸成為資本市場(chǎng)追逐的重要目標(biāo)之一。三是生產(chǎn)加工標(biāo)準(zhǔn)化。顧客在不同門店吃的同一道菜品,要求口味基本一致,對(duì)品質(zhì)上有較高的要求。由于餐飲行業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到較多的環(huán)節(jié),而各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在不確定的風(fēng)險(xiǎn),如舞弊風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)侵占等現(xiàn)象,在監(jiān)督管理成本上同其他行業(yè)相比較高。連鎖餐飲企業(yè)若想得到快速發(fā)展,需要不斷地完善內(nèi)部控制制度,在科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度幫助下,實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升連鎖餐飲企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制的涵義和目標(biāo)
內(nèi)部控制涵義:連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制,是指由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理,保證企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制目標(biāo)的過(guò)程。連鎖餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制,其實(shí)質(zhì)上是通過(guò)塑造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制制度,針對(duì)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采取相應(yīng)的控制措施,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),進(jìn)而使企業(yè)會(huì)計(jì)信息具備真實(shí)性以及完整性,保證企業(yè)各項(xiàng)政策的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。開展內(nèi)部控制工作,是保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的合理使用、安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的錯(cuò)誤與舞弊,確保會(huì)計(jì)信息的合規(guī)、真實(shí)和完整而制定和實(shí)施的一系列政策與程序,同時(shí),也是保護(hù)企業(yè)全體員工利益,檢驗(yàn)投資收益的關(guān)鍵因素,有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。通常連鎖餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制包括以下幾個(gè)方面,即控制環(huán)境、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制、食品加工環(huán)節(jié)控制、收銀環(huán)節(jié)控制以及應(yīng)收賬款的控制,在上述環(huán)節(jié)控制下,輔以有效的監(jiān)督評(píng)價(jià),最終保證企業(yè)內(nèi)部控制效果。
控制目標(biāo):連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:一是保證企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在授權(quán)范圍內(nèi)開展;二是可以及時(shí)準(zhǔn)確地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及到的金額,保證根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表;三是根據(jù)相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)操作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四是有利于提升連鎖餐飲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
三、連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
(一)良好的控制環(huán)境建設(shè)
控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分配、人力資源政策和企業(yè)文化等內(nèi)容。連鎖餐飲企業(yè)的控制環(huán)境建設(shè),主要從管理者和員工兩方面共同實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理者方面,管理者應(yīng)當(dāng)提升對(duì)內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門和門店在內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)上的宣傳力度,結(jié)合公司特點(diǎn)宣傳內(nèi)部控制工作對(duì)公司發(fā)展的重要性,對(duì)于經(jīng)營(yíng)方式、管理理念、人力資源政策進(jìn)行落實(shí),時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)管理政策的執(zhí)行情況,以及管理形式是否具備規(guī)范性,及時(shí)對(duì)員工反饋的信息進(jìn)行整理及分析,要將各項(xiàng)工作落于實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部員工方面,特別是位于一線的員工,需注重員工職業(yè)道德培養(yǎng),此外,還需對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行提高,促進(jìn)其積極配合開展內(nèi)控工作,自主履行崗位職責(zé)。上述兩方面要達(dá)到效果,應(yīng)在人員招聘和后期培訓(xùn)入手,在招聘期間對(duì)人員能力、素養(yǎng)等方面嚴(yán)格把關(guān);在后期培訓(xùn)中,不斷深化內(nèi)控思想,強(qiáng)化按公司流程操作的意識(shí),從而使各類內(nèi)部控制機(jī)制充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建設(shè)
連鎖餐飲企業(yè)的原材料,一般由總部統(tǒng)一采購(gòu),然后配送至各門店,在原材料采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,可以降低餐飲企業(yè)的成本率,同時(shí)還能提高餐飲企業(yè)的原材料質(zhì)量。建設(shè)原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度,應(yīng)作為連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制,主要會(huì)涉及到原材料的價(jià)格、質(zhì)量以及數(shù)量等方面,所以,在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制上,應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行如下環(huán)節(jié)的控制工作。
1、請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)
由于餐飲企業(yè)的原材料主要是蔬菜、肉類和調(diào)味品等食材,保質(zhì)期短、受季節(jié)影響價(jià)格變動(dòng)幅度大,因此,合理的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量對(duì)滿足門店菜品銷售、減少原材料報(bào)廢損失和減少庫(kù)存占用資金等有較大影響。具體流程是每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由各店廚師長(zhǎng)根據(jù)本店當(dāng)日的銷售情況、原材料的儲(chǔ)備情況和預(yù)計(jì)次日的客流量,在采購(gòu)系統(tǒng)中填制原材料請(qǐng)購(gòu)單,由公司總部廚政負(fù)責(zé)人對(duì)各門店上傳的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核,對(duì)不合理的原材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃反饋給各店進(jìn)行修改,確保符合各店原材料使用需求。
2、訂貨環(huán)節(jié)
如果請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)是對(duì)數(shù)量的合理預(yù)估,那么訂貨環(huán)節(jié)的重點(diǎn)就是對(duì)價(jià)格的最佳選擇,采購(gòu)物美價(jià)廉的原材料是餐飲企業(yè)控制主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的關(guān)鍵。建立每種原材料至少選擇三個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的制度,由廚政部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部三個(gè)崗位的人員組成詢價(jià)小組,對(duì)備選供應(yīng)商提供的原材料進(jìn)行考察。在價(jià)格比較的過(guò)程中,同時(shí)要查看原材料的品質(zhì),測(cè)算原材料的出成率,不能只看原材料的報(bào)價(jià)低,要合理測(cè)算原材料粗加工清洗或解凍后可直接使用的凈菜價(jià)格,如果原材料出成率低造成凈菜價(jià)格高,也不能采購(gòu)該供應(yīng)商的原材料。
3、驗(yàn)收環(huán)節(jié)
原材料驗(yàn)收也是采購(gòu)控制的重要環(huán)節(jié),連鎖餐飲企業(yè)設(shè)有物流中心,原材料采購(gòu)首先進(jìn)入物流中心,在物流中心設(shè)置專門的原材料質(zhì)檢員和配備專門儀器,用來(lái)對(duì)采購(gòu)的原材料的數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),若品質(zhì)不能符合國(guó)家食藥監(jiān)部門的規(guī)定,堅(jiān)決予以退回。因此在驗(yàn)收環(huán)節(jié),驗(yàn)收人員應(yīng)按照供應(yīng)商的配送明細(xì)單,檢查原材料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等是否與訂貨單一致,剔除品質(zhì)不合格的原材料,以實(shí)際檢測(cè)數(shù)量確認(rèn)驗(yàn)收,經(jīng)采供雙方現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理原材料入庫(kù)。
(三)食品加工環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建設(shè)
連鎖餐飲企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)食品銷售活動(dòng),若在食品加工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會(huì)直接影響到企業(yè)的盈利。所以,強(qiáng)化食品加工環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制尤為重要,主要可從以下方面入手:第一,強(qiáng)化原材料管理。在原材料管理的這一環(huán)節(jié),主要保證依據(jù)加工廠或廚房的實(shí)際需求開展材料的使用與監(jiān)督,在原材料的合理使用下控制成本。在使用食品原材料前,需進(jìn)行領(lǐng)用審批手續(xù)的辦理,對(duì)于審批領(lǐng)用單據(jù),應(yīng)具備真實(shí)性以及完整性,需要加工部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)根據(jù)簽字齊全的單據(jù)發(fā)貨。此外,連鎖餐飲企業(yè)需在每月最后一天營(yíng)業(yè)結(jié)束和不定期進(jìn)行存貨監(jiān)盤,從而掌握賬面數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量,若存在盤盈或盤虧現(xiàn)象,要查找原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。在倉(cāng)庫(kù)的管理上,應(yīng)派專人進(jìn)行管理,若其他人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),則需要授權(quán)。第二,強(qiáng)化加工過(guò)程成本控制。在這一環(huán)節(jié)中,主要選擇標(biāo)準(zhǔn)成本體系,由公司研發(fā)部或廚政部建立標(biāo)準(zhǔn)食譜卡,每月或每天根據(jù)進(jìn)銷存系統(tǒng)計(jì)算出各種原材料的實(shí)際消耗,根據(jù)菜品銷售量計(jì)算出各種原材料的理論消耗,并將各種原材料的理論消耗與實(shí)際消耗進(jìn)行比對(duì),超過(guò)或低于一定比例范圍,則表明食品加工廠或該門店的該原材料消耗存在問題,需分析差異產(chǎn)生的原因,同時(shí)針對(duì)性地制定改進(jìn)方案。目前大部分連鎖餐飲企業(yè)通過(guò)手工制作理論消耗與實(shí)際消耗分析表,部分餐飲軟件開發(fā)公司通過(guò)設(shè)計(jì)進(jìn)銷存系統(tǒng)和收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)開發(fā)模塊,人工錄用食譜卡和出成率,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各種原材料的理論消耗與實(shí)際消耗分析表。通過(guò)數(shù)據(jù)引導(dǎo)進(jìn)行成本目標(biāo)的控制,保證成本在計(jì)劃的合理范圍內(nèi),最終使企業(yè)成本有效降低,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控目標(biāo)。
(四)收銀環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建設(shè)
由于連鎖餐飲企業(yè)單次銷售收入具有金額小、結(jié)賬方式種類多的特點(diǎn),收銀環(huán)節(jié)有很多內(nèi)部控制點(diǎn),每家餐飲公司都或多或少存在內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),稍有疏忽就給公司帶來(lái)資產(chǎn)損失。因此,連鎖餐飲行業(yè)收銀環(huán)節(jié)要從如下四個(gè)方面努力。
(1)營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金管理。每天收取的現(xiàn)金需存放于各連鎖店隱蔽位置的保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙由店長(zhǎng)和收銀員分別管理。與收銀工作無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入收銀臺(tái),每天現(xiàn)金與收銀系統(tǒng)余額需保持一致,當(dāng)日營(yíng)業(yè)款超過(guò)一定金額,需于次日存入公司指定的銀行賬戶。
(2)門店備用金管理。為節(jié)約人力成本,各餐飲連鎖店一般不單獨(dú)設(shè)置出納等崗位,而門店日常要報(bào)銷運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,若每天由總部報(bào)銷費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因此,各餐飲連鎖店普遍設(shè)置門店備用金,根據(jù)門店月報(bào)銷金額給予相應(yīng)的額度,在新店成立時(shí)由店長(zhǎng)簽字領(lǐng)取使用,每月底前把門店當(dāng)月報(bào)銷的單據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核簽字無(wú)誤后,交財(cái)務(wù)報(bào)賬打款。備用金要用于公司規(guī)定的門店報(bào)銷事項(xiàng),公司財(cái)務(wù)部和營(yíng)運(yùn)部人員可隨時(shí)到店檢查備用金使用情況,匯總門店報(bào)銷單據(jù)和店長(zhǎng)保管的資金是否等于該店備用金金額,若發(fā)現(xiàn)挪用現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理。
(3)結(jié)賬單據(jù)管理。結(jié)賬單據(jù)包括顧客結(jié)賬單、信用卡簽購(gòu)單、退單、免單、反結(jié)賬單、營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)單等。享受打折優(yōu)惠的顧客結(jié)賬單需由相關(guān)權(quán)限人員簽字確認(rèn),如門店主管有權(quán)限給顧客打95折、店長(zhǎng)打9折,簽字時(shí)需注明打折原因和簽名,打折原因要符合公司折扣管理規(guī)定,避免隨意打折現(xiàn)象。根據(jù)國(guó)家信用卡管理相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)顧客簽字的信用卡簽購(gòu)單,顧客可不認(rèn)可該筆支出,收單商戶需要退還資金,因此信用卡簽購(gòu)單要由顧客用簽字筆簽字確認(rèn)。無(wú)論單品退單還是整桌退單均需注明退單原因,并由服務(wù)員和店長(zhǎng)簽字,有出品的退單另需廚師長(zhǎng)簽字確認(rèn),門店事后需查明原因,控制退單發(fā)生數(shù)量。免單是公司內(nèi)部人員福利、對(duì)外接待或者顧客不滿意,免予收取餐費(fèi),一般門店人員無(wú)權(quán)自行免單,需根據(jù)公司的免單規(guī)定處理,由門店店長(zhǎng)報(bào)備后簽字免單,事后由公司總部人員復(fù)核后補(bǔ)簽字。反結(jié)賬單是收銀員結(jié)賬錯(cuò)誤,需重新更正成正確的結(jié)賬方式,反結(jié)賬需設(shè)置密碼,由收銀員操作,店長(zhǎng)輸入密碼,在收銀系統(tǒng)里操作后打印單據(jù)雙方簽字備查。營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)單,是門店一天的現(xiàn)金、信用卡、微信、支付寶等各項(xiàng)收入?yún)R總的確認(rèn)單,由收銀員把收銀系統(tǒng)各項(xiàng)收入與相應(yīng)的現(xiàn)金、收款方式進(jìn)行后臺(tái)核對(duì),交由店長(zhǎng)簽字確認(rèn),店長(zhǎng)需檢查各項(xiàng)收入與現(xiàn)金或收款方式后臺(tái)總額一致,確保該門店當(dāng)天的收入準(zhǔn)確無(wú)誤。要通過(guò)上述措施,防止門店?duì)I業(yè)人員、收銀員和顧客利用折扣、信用卡簽購(gòu)單、退單和反結(jié)賬進(jìn)行舞弊,套取門店?duì)I業(yè)資金的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)優(yōu)惠券管理。優(yōu)惠券是門店舉行活動(dòng),發(fā)放給指定顧客的紙質(zhì)優(yōu)惠券或電子優(yōu)惠券,憑借優(yōu)惠券結(jié)賬可以享受一定額度或折扣的優(yōu)惠。公司或門店在發(fā)放優(yōu)惠券時(shí),需要登記序號(hào)、數(shù)量、金額和設(shè)定有效期,紙質(zhì)優(yōu)惠券參照現(xiàn)金管理存放在保險(xiǎn)柜。收銀員在收到優(yōu)惠券結(jié)賬時(shí),要檢查此優(yōu)惠券是否在有效期,結(jié)賬后將紙質(zhì)優(yōu)惠券剪角,或?qū)㈦娮觾?yōu)惠券在系統(tǒng)內(nèi)予以核銷,防止重復(fù)利用。
(五)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度建設(shè)
連鎖餐飲企業(yè)在應(yīng)收賬款控制制度的建設(shè)上,制定出嚴(yán)格的信用政策,確定符合實(shí)際的信用條件和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)顧客信用度及經(jīng)濟(jì)償還能力詳細(xì)了解后,再授予其信用消費(fèi)的權(quán)力,并將償還方式、信用期限及額度詳細(xì)體現(xiàn)在信用協(xié)議中。此外,要對(duì)應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,同時(shí)構(gòu)建壞賬準(zhǔn)備制度。將償還通知、賬單以及對(duì)賬單發(fā)送給快要到償還期限的顧客,收取應(yīng)收賬款,對(duì)掛賬客戶資料進(jìn)行檢查,檢查的資料主要包括發(fā)票、消費(fèi)賬單、郵寄賬單地址以及付款擔(dān)保等等,分析其是否屬實(shí)、完整,并檢查賬單的準(zhǔn)確性。關(guān)于賬款回收情況,應(yīng)開展每月定期分析工作,若出現(xiàn)未在規(guī)定期限償還的客戶,將其列入黑名單。對(duì)企業(yè)未能收回的賬款,財(cái)務(wù)部門在詳細(xì)分析后,確定是否通過(guò)法律程序進(jìn)行追收,而確實(shí)無(wú)法追回的賬款,需在相關(guān)權(quán)限審批人員簽字確認(rèn)后計(jì)入企業(yè)損失。
(六)內(nèi)部監(jiān)督及評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)
在連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督及評(píng)價(jià)過(guò)程中,主要從事前培訓(xùn)、事中監(jiān)督與事后評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)入手。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,事前主要對(duì)各相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn),新進(jìn)人員入職職業(yè)道德和職業(yè)技能培訓(xùn),進(jìn)行預(yù)防性監(jiān)督。事中主要進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,具體由門店人員根據(jù)職責(zé)權(quán)限互相監(jiān)督、設(shè)立舉報(bào)電子郵箱和視頻監(jiān)督,以及由職能部門管理人員,如營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部定期下店檢查,每家門店每月由職能部門開展的檢查不少于一次,按照表格隨時(shí)檢查登記,并當(dāng)場(chǎng)指出門店存在的問題和解決措施,月底前匯總后發(fā)給各門店督促整改,并納入該門店的績(jī)效考核,若涉及到舞弊情況,需適當(dāng)擴(kuò)大檢查范圍,追回?fù)p失甚至追究刑事責(zé)任。事后評(píng)價(jià)主要是根據(jù)餐飲企業(yè)的實(shí)際情況和新業(yè)務(wù)的開展,檢查內(nèi)部控制是否具備科學(xué)性、合理性以及可行性,從而判斷內(nèi)部控制中的不足并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。進(jìn)行定期總結(jié)性的評(píng)價(jià)工作,具體應(yīng)由稽核、內(nèi)部審計(jì)部門或者專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)開展,結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果分析內(nèi)部控制存在的不足,同時(shí)有針對(duì)性的提出有效的解決方案。連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際情況,做好內(nèi)部稽核審計(jì)工作,賦予內(nèi)部稽核審計(jì)部門相應(yīng)的權(quán)利,將其作為獨(dú)立的職能。在內(nèi)部稽核審計(jì)的有效監(jiān)督下,進(jìn)一步強(qiáng)化連鎖餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制效果,以此作為基礎(chǔ),與外部審計(jì)相結(jié)合,在雙重作用下,保證連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及評(píng)價(jià)機(jī)制作用的有效發(fā)揮。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前連鎖餐飲企業(yè)面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要通過(guò)建設(shè)有效的內(nèi)部控制制度,不斷提高內(nèi)部控制水平,提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。建議從控制環(huán)境建設(shè)、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制制度建設(shè)、食品加工環(huán)節(jié)控制制度建設(shè)、收銀環(huán)節(jié)控制制度建設(shè)、應(yīng)收賬款控制制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督及評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)上入手,形成全方位控制體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),促進(jìn)連鎖餐飲企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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