鄧建強(qiáng) 王汾萍 胡音姝
管理會(huì)計(jì)又稱分析報(bào)告會(huì)計(jì),是會(huì)計(jì)人員通過成本計(jì)算、編制預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃、績效考核以及分析預(yù)測的方式對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行全過程管理,最終達(dá)到為管理者提供決策依據(jù)的目的。目前基層央行存在對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足、管理會(huì)計(jì)制度不夠健全等問題,影響了管理會(huì)計(jì)在基層央行的應(yīng)用效果,需要進(jìn)一步完善和解決。
2017 年人民銀行制定了《中國人民銀行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型規(guī)劃(2016~2020)》,文件要求人民銀行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作“既加強(qiáng)和改進(jìn)事務(wù)型、操作型工作,又強(qiáng)化和突出向管理型、研究型方向轉(zhuǎn)變”。除了保障基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)外,要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)的反映、分析、管理、研究、評(píng)價(jià)、參謀等作用。管理會(huì)計(jì)從成本計(jì)算到績效評(píng)價(jià),再到形成分析報(bào)告,為決策者提供信息,做到了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與管理研究相結(jié)合、精細(xì)管理與績效管理相結(jié)合、既定支出與預(yù)測分析相結(jié)合,覆蓋會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的全方位、全過程,符合央行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的基本要求。
管理會(huì)計(jì)內(nèi)容廣泛,涉及到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的各個(gè)方面。在預(yù)算管理領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)工具有全面預(yù)算管理、滾動(dòng)預(yù)算管理、零基預(yù)算管理等,基層央行可以根據(jù)科目性質(zhì)選擇不同的會(huì)計(jì)工具,如行政事業(yè)類支出可以采用零基預(yù)算管理、人員經(jīng)費(fèi)支出可以采用滾動(dòng)預(yù)算管理。成本管理領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)工具有目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、生命周期成本管理等,基層央行可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇不同的會(huì)計(jì)工具,如集中采購可以選用生命周期成本管理,通過不同的會(huì)計(jì)工具可以提高人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性。
管理的核心在于決策,管理會(huì)計(jì)最重要的目的就是為管理者提供充足的信息予以決策支撐。管理會(huì)計(jì)可以通過大量的數(shù)據(jù)資料,對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行定量和定性的分析,客觀全面的反映會(huì)計(jì)行為,充分發(fā)揮事前計(jì)劃、事中控制、事后監(jiān)督的職能,不斷為管理層提供內(nèi)容充實(shí)、及時(shí)有效的報(bào)告或說明,為科學(xué)決策提供有價(jià)值、可靠的信息。
一是管理會(huì)計(jì)理論研究起步較晚。中國的管理會(huì)計(jì)是20 世紀(jì)70 年代末從歐美國家引入,在上世紀(jì)90 年代后期,管理會(huì)計(jì)才在我國企業(yè)中才有了一定應(yīng)用。雖然發(fā)展了一段時(shí)間,但是在理論以及制度的建設(shè)上還是空白。直到2016 年財(cái)政部出臺(tái)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,標(biāo)志著我國管理會(huì)計(jì)從理論層面進(jìn)入到實(shí)際階段,才有了真正適合我國國情的管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。二是基層央行缺乏相應(yīng)的制度指導(dǎo)。目前基層央行的會(huì)計(jì)工作仍是以《中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》為指導(dǎo),雖然近幾年陸陸續(xù)續(xù)出臺(tái)了預(yù)算績效管理辦法等規(guī)章制度,但是央行暫時(shí)還未出臺(tái)涵蓋成本、核算、績效、分析、決策全過程的會(huì)計(jì)文件制度,使得基層央行在實(shí)施管理會(huì)計(jì)過程中缺乏專業(yè)的制度指導(dǎo)和理論依據(jù)。
一是基層央行普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足。基層央行在轉(zhuǎn)型之前的最主要工作是保障基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù),因此大部分都存在重核算輕管理的現(xiàn)象。直到《中國人民銀行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃(2016~2020)》下發(fā)后,要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算型、操作型、事務(wù)型向管理型、主動(dòng)型、研究型轉(zhuǎn)變,基層央行會(huì)計(jì)人員才開始對(duì)管理會(huì)計(jì)有了初步認(rèn)識(shí),并進(jìn)行探索和研究。二是基層央行管理會(huì)計(jì)實(shí)踐較少。一方面基層央行目前使用的財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)以及AIIS 會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分功能未得到有效開發(fā),如財(cái)務(wù)分析與預(yù)測功能,也尚未整合集中采購和固定資本模塊,基層央行也并未建立專門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng);另一方面由于管理會(huì)計(jì)注重成本核算、業(yè)績考評(píng)等方面,早期主要應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理中,較少應(yīng)用于事業(yè)單位,因此基層央行缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的成熟借鑒經(jīng)驗(yàn)。
一是矩陣式管理未發(fā)揮最大效果。當(dāng)前基層央行基本上建立了矩陣式的管理模式,成立了預(yù)算管理委員會(huì)和集中采購委員會(huì)等組織協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)了職能部門在預(yù)算編制、分配、執(zhí)行的參與度。但是仍然存在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門與職能部門溝通協(xié)調(diào)不足,預(yù)算需求掌握不及時(shí)、預(yù)算編制不夠詳細(xì)、執(zhí)行進(jìn)度不均衡、績效評(píng)價(jià)導(dǎo)向作用不明顯的問題,無法為單位內(nèi)部管理提供最優(yōu)的決策依據(jù)。二是預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際存在一定差距。一方面,基層央行每年7、8 月份編制未來三年滾動(dòng)預(yù)算支出,需要各職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的長短期規(guī)劃提供預(yù)算支出需求,但重大政策改革和規(guī)劃一般是頂層設(shè)計(jì),基層央行信息掌握不全面、不充分,使得部門預(yù)算的編制不夠準(zhǔn)確;另一方面除了人員經(jīng)費(fèi)的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房改革支出有具體的標(biāo)準(zhǔn)測算,公用經(jīng)費(fèi)的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和招待費(fèi)有定額標(biāo)準(zhǔn)以外,其他支出科目缺少定額標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)參數(shù),因此基層央行預(yù)算編制中容易存在預(yù)算與實(shí)際支出有一定差距的現(xiàn)象。
基層央行應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視。一方面會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),結(jié)合人民銀行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃,積極思考管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面性和趨勢(shì)性的研究,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)的服務(wù)保障、專業(yè)引領(lǐng)和決策支撐作用,不斷提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平;另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的宣傳?;鶎友胄袘?yīng)當(dāng)引導(dǎo)干部職工正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前面臨的財(cái)務(wù)形勢(shì)和財(cái)務(wù)管理要求,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)以及預(yù)算硬約束的宣傳,不斷推動(dòng)成本核算、剛性預(yù)算以及績效評(píng)價(jià)等觀念深入人心。
一是積極探索成本中心。成本中心是預(yù)算執(zhí)行和控制的基礎(chǔ),基層央行要強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門的管理職責(zé)和成本意識(shí),探索和建立成本中心,對(duì)特定業(yè)務(wù)和項(xiàng)目,如貨幣發(fā)行費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)進(jìn)行專門的成本核算、預(yù)算管理和績效考核,進(jìn)一步提升預(yù)算支出的科學(xué)性和效益性。二是繼續(xù)建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。一方面央行可以運(yùn)用作業(yè)成本法、類比法等方法,結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平,繼續(xù)細(xì)化費(fèi)用支出定額標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大定額標(biāo)準(zhǔn)范圍,建立健全預(yù)算管理的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,為會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);另一方面可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,豐富和細(xì)化預(yù)算科目,將征信管理、金融穩(wěn)定以及調(diào)查統(tǒng)計(jì)等費(fèi)用支出單設(shè),明確支出范圍,切實(shí)滿足履職所需,并為開展績效評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)。
在財(cái)政部出臺(tái)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》文件重提出:“加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),力爭到2020 年培養(yǎng)3 萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才”,因此加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)是會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容之一。一方面基層央行可以結(jié)合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型規(guī)劃,制定培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的人才計(jì)劃,強(qiáng)化本單位與金融機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)機(jī)制,共同建立管理會(huì)計(jì)人才庫,發(fā)揮人才庫的智庫功能,為管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的發(fā)展建言獻(xiàn)策;另一方面可以采用多種方式加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),通過現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教程、集中學(xué)習(xí)等方式,豐富會(huì)計(jì)人員的理論體系,促進(jìn)理論與實(shí)踐的融合,努力培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才。
目前基層央行缺乏成熟的理論體系和成功案例借鑒,因此央行可結(jié)合工作實(shí)際,制定和出臺(tái)關(guān)于管理會(huì)計(jì)的文件制度,為基層央行實(shí)施管理會(huì)計(jì)提供指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí)積極探索建立由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門為主責(zé)部門,以有效控制行政成本、推行績效管理、優(yōu)化治理決策為目標(biāo),預(yù)算編制、分配、控制、考核等管理環(huán)節(jié)為主線,財(cái)務(wù)分析、成本控制為主要內(nèi)容的管理會(huì)計(jì)體系。并將預(yù)算管理職能與單位業(yè)務(wù)活動(dòng)全方位聯(lián)系起來,將業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生、傳遞、反饋的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)核算信息一并納入數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)信息的分析、加工和應(yīng)用,為預(yù)算管理的事前、事中、事后服務(wù),更好地全面反映單位履行職責(zé)的情況以及財(cái)政資源使用情況,提供管理決策所需要的信息。