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        工業(yè)企業(yè)成本精細化管理及控制

        2019-11-18 10:46:10王永琴
        現(xiàn)代企業(yè) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:精細化管控工業(yè)

        王永琴

        通過改革開放30多年的快速發(fā)展,生產(chǎn)因素、競爭規(guī)律、經(jīng)營規(guī)律均出現(xiàn)了改變,依賴土地、勞動力以及資本的發(fā)展模式已不再滿足時代要求,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要從以往的模式上升為憑借技術(shù)、數(shù)字、互聯(lián)網(wǎng)等方式,從外向驅(qū)動力變成內(nèi)部驅(qū)動力。在2014年的國家經(jīng)濟工作會議方面,便對目前經(jīng)濟發(fā)展的局勢進行了重要闡述。目前,國家針對調(diào)控經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的方針密集發(fā)布,中央領(lǐng)導(dǎo)者也反復(fù)對經(jīng)濟的更加集約發(fā)展進行了強調(diào)與部署。對企業(yè)而言,只有積極迎合該種新常態(tài),練好內(nèi)功,做好成本費用的精細化管理,方能在新時期的環(huán)境中得到可持續(xù)長遠發(fā)展。

        一、工業(yè)企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀

        1.成本管控意識薄弱。當(dāng)前,工業(yè)企業(yè)大都存在成本管控意識薄弱的現(xiàn)象,企業(yè)大部分成員對成本管控的知識了解不多,認識簡單,認為成本管控是財務(wù)的事情,一般只是重視產(chǎn)量而忽略生產(chǎn)質(zhì)量的運營管理思想,不能嚴格控制工業(yè)企業(yè)的成本費用。

        2.成本管理缺乏科學(xué)性和先進性。工業(yè)企業(yè)成本預(yù)算的計劃指標大多是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)測算得出,成本目標分解主要以行政地區(qū)分類的模式來實施,進而忽略了地區(qū)范圍內(nèi)成本項目之間的區(qū)別,在成本控制方面,管控與考核的方式主要憑借制度的相關(guān)規(guī)定及各項法律法規(guī)的制約。該種傳統(tǒng)的成本控制方式不能迎合如今工業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求,與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營管理方式相脫離,不能滿足工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運營需要,進而導(dǎo)致成本預(yù)算與實際成本存在明顯偏差,造成成本預(yù)算缺少精準性。

        3.成本管控中忽略細節(jié)把控。國內(nèi)工業(yè)企業(yè)的成本管控根據(jù)企業(yè)內(nèi)部成本架構(gòu)來控制,忽略了外界因素對企業(yè)成本造成的影響。成本管控著重于生產(chǎn)成本的降低,忽略其他成本開支過程的嚴格把控;在成本控制過程中對于涉及的相關(guān)制度執(zhí)行不到位,所采用的控制方法通常僅僅對于問題產(chǎn)生之后的事后核算,忽略了超前預(yù)測、評價與事中協(xié)調(diào)及管控的作用,進而導(dǎo)致成本管控不能迎合工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求。

        4.成本管控形式滯后。雖然國內(nèi)工業(yè)企業(yè)大都建立了比較完善的成本控制體系,但工業(yè)企業(yè)的成本控制模式依舊處在以往的成本控制方式下。目前,計算機數(shù)字系統(tǒng)快速提升,成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理,能對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運營的各項數(shù)據(jù)實施科學(xué)規(guī)范的評價,為工業(yè)企業(yè)成本管控進行超前預(yù)計、事中協(xié)調(diào)及管控和事后分析的一體化成本控制管理方式。唯有改變現(xiàn)代化成本控制觀念,采用現(xiàn)代化管理方式,方可有效推動工業(yè)企業(yè)得到全面的成本控制,確保其得到長遠發(fā)展。

        二、工業(yè)企業(yè)成本精細化管控的對策

        1.培養(yǎng)意識加強全員成本控制。精細化管理,主要是針對人的精細化控制。所以,在精細化管理開始以前,應(yīng)當(dāng)先集中好全員思想,使所有員工都能夠理解精細化管理的意義,參與進該項管理之中,進而形成整體的參與建立全程成本管理目標、多角度管理目標,實現(xiàn)精細化管理多角度、全方位。首先,應(yīng)使管理層引起廣泛關(guān)注,采用統(tǒng)一培訓(xùn)、專家講壇、外出考察等手段,使管理者在學(xué)習(xí)時提升對精細化控制的認識,將之視為改進管理的有效途徑,進而在后期管理方面真正將該項工作放于心上、抓于手上、執(zhí)行在常規(guī)管理方面。其次,應(yīng)使一線職工服從管理。應(yīng)在企業(yè)內(nèi)全面宣傳精細化控制的意義,通過諸多信息、事實說話,使職工深入掌握精細化管理的功能模式,掌握企業(yè)后續(xù)的發(fā)展狀況,使之可以從內(nèi)心深處配合企業(yè)的精細化控制,主動服從管理。再其次,應(yīng)從制度方面保障管理。精細化控制是由諸多制度來落實的,從機制方面要制定一把手任組長的體系,經(jīng)過組織例行會議等途徑,對精細化成效、常見的問題展開調(diào)度分析,促進精細化管理逐一落實。另外,應(yīng)確定精細化體系,建立好《全面預(yù)算控制機制》、《目標成本控制方法》、《企業(yè)精細化控制成果考評機制》等諸多文件,使企業(yè)職員執(zhí)行時更為具備針對性,日常行為更為標準。

        2.履行責(zé)任,實施節(jié)點精細控制。集中思想及認識以后,要查找企業(yè)本身管理的不足之處。針對工業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)仔細查看在物資采購、生產(chǎn)制造、銷售等環(huán)節(jié)常見的不足。例如,在采購方面,是否保證有較強的計劃性,是否存在浪費情況,是否有庫存積壓現(xiàn)象,在常規(guī)財務(wù)管理方面是否有流程不嚴,亂提升標準的現(xiàn)象,是否有能夠壓縮的空間等,需要進行一次整體的大檢查、大檢測,對問題展開匯總研究,提出科學(xué)的改進辦法。同時,推行節(jié)點控制。節(jié)點控制是指對于所有部門及崗位的特征加以細分,將企業(yè)各種經(jīng)營成本等指標劃分至班組、機臺,細分到所有人執(zhí)行精細化目標考評責(zé)任點,結(jié)合誰能管理的指標由誰負責(zé)的宗旨,將各種指標加以分解,使各個崗位及業(yè)務(wù)流程均有成本管理任務(wù),把壓力逐層傳遞,促使人人手上有目標,肩上有責(zé)任,出現(xiàn)涉及全企業(yè)的成本管控體系。

        3.細分目標,實施全面預(yù)算控制。精細化控制的最終目的在于成本控制,降低不必要的浪費。為此,實行全面預(yù)算控制是加強精細化控制的重要途徑。加強全面預(yù)算控制,就應(yīng)當(dāng)掌握好目標計量、預(yù)算編制、目標實現(xiàn)等環(huán)節(jié)。在目標設(shè)置方面,主要指怎樣確定目標成本。針對目標成本的計量,應(yīng)通過針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行認真測算。例如,在工業(yè)企業(yè)內(nèi),有的材料是定額消耗,則應(yīng)當(dāng)結(jié)合工藝明確消耗量,接著結(jié)合目前材料價格來測算。而且,還應(yīng)在保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴格把控各種消耗,提高成本節(jié)省思想,盡量把控消耗量。在預(yù)算編制方面,應(yīng)根據(jù)從下至上,然后自上而下的順序,先使各部門及班組對本身的目標成本進行預(yù)算,然后把預(yù)算結(jié)果加以匯總,企業(yè)在根據(jù)本身的成本預(yù)算計算結(jié)果,對各崗位預(yù)算展開削減和增多,做出后期的預(yù)算目標。在完成目標時,應(yīng)高度留意預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),針對各種隨意落實預(yù)算、超預(yù)算現(xiàn)象應(yīng)嚴肅制止,得到靜態(tài)和動態(tài)管理相統(tǒng)一,確保各種成本目標順利實現(xiàn)。

        4.認真考核,不斷優(yōu)化管理方式。針對企業(yè)成本精細化管控,應(yīng)當(dāng)加強考核與分析,合理采用科學(xué)辦法,提高管理效率。應(yīng)制定考核制度,對多單位及部門預(yù)算落實狀況全都引入考核范疇,追蹤考核預(yù)算落實狀況,將之引入績效考核的核心位置,實施嚴格的考核獎罰。針對財務(wù)部門,應(yīng)給予充足的權(quán)力,使財務(wù)部門可以結(jié)合企業(yè)本身的運營情況,建立好會計核算、預(yù)算控制、成本分析等諸多方法,使考核更加充滿針對性與實效性。注重對財務(wù)工作者的專業(yè)培訓(xùn),尤其是需要財務(wù)及管理層遵循各項財務(wù)規(guī)定,防止個別部門或個人不按規(guī)定執(zhí)行而引起財務(wù)損失。強化財務(wù)研究,管而不控將無法保證精細化管理效果,應(yīng)基于企業(yè)生產(chǎn)運營情況,定時或不定時進行企業(yè)財務(wù)信息分析。針對關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)變化及時總結(jié)、分析,由管理層定期組織會議,對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)管理狀況等展開溝通與研究,對未達到目標需求的,要制訂臨時方案來補救,令精細化管理更滿足目標需求。

        5.迎合新形勢,實施現(xiàn)代化管控。目前,經(jīng)濟新常態(tài)下,決定著工業(yè)企業(yè)需要更為重視集約型經(jīng)營。加強精細化管控,需要迎合目前的新形勢,進一步調(diào)整自我。首先,培育優(yōu)秀的人才。不僅要培養(yǎng)精細化控制人才,使之具備專業(yè)的財務(wù)及管理思想,實行更加高效的管理;還要重視整體員工的節(jié)能意識培養(yǎng),提升節(jié)約成本的主動性,令精細化管理的各種目標任務(wù)及早實現(xiàn)。而且,還能夠依靠外力,向精細化控制的咨詢單位獲取方法,讓他們幫助企業(yè)做好精細化管控,從場地管理、工藝層面等為企業(yè)做更好的改進。其次,深入探究數(shù)字化方法。精細化管理屬于一種系統(tǒng)項目,包含各個部門、大量信息、諸多過程,要求更為精準的分析,憑借個人或是某個部分均難以實現(xiàn)。目前是數(shù)字化時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠為企業(yè)提供更多信息。針對精細化管理來說,采用數(shù)字化管理方式,會取得事半功倍的效果。應(yīng)推廣、優(yōu)化ERP軟件,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享與適時更新,立即集中各部門的采購、制造、倉儲等資料,使企業(yè)更為精準地把握好財務(wù)數(shù)據(jù),做出更好的決策。利用軟件分析方式,對成本管理方面常見的不足進行精準研究,實現(xiàn)更為精準的財務(wù)管控。

        總之,工業(yè)企業(yè)的精細化管理與控制屬于一項系統(tǒng)、繁瑣且跨時較長的項目,需要有更為健全的措施、更為扎實的舉措、更為系統(tǒng)的辦法來對企業(yè)的每個環(huán)節(jié)及崗位加以控制。針對工業(yè)企業(yè)而言,迎合經(jīng)濟發(fā)展趨勢均應(yīng)當(dāng)將精細化管理與控制放于更為關(guān)鍵的位置,使之在新常態(tài)下能夠獲得更多有效運營方式,進一步改進方法及手段,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,進而提高市場競爭力。

        (作者單位:重慶凱瑞車輛傳動制造有限公司)

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