■義萩雅/蘭州城市學院
本文從圖書館“一站式服務”模式的內(nèi)涵出發(fā),在分析圖書館“一站式服務”面臨的困難問題的基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建“一站式服務”的策略,以期為提升高校圖書館的服務水平提供新的工作思路。
“一站式服務”的概念,最早源自于商業(yè)領(lǐng)域,是指消費者可以在一戶商家接受綜合性服務,也是我們平時所說的“一條龍服務”。高校圖書館“一站式服務”是指通過對圖書館資源進行有效的整合,使讀者能夠更加便捷地接受到圖書館的綜合性服務,具體來說,高校圖書館“一站式服務”模式具有以下幾個特點。
在傳統(tǒng)的圖書館管理中,讀者想要借閱書籍必須要到圖書館去,在“一站式服務”模式下,讀者可以通過圖書館查閱系統(tǒng)提前檢索相關(guān)的文獻,從線上實現(xiàn)電子書籍的借閱。同時,可以通過網(wǎng)上檢索系統(tǒng),快速定位所需要的書在圖書館書架上的確切位置,為借閱圖書節(jié)約了時間。
高校圖書館在“一站式服務”模式影響下,堅持以讀者為中心的服務理念。圖書館的裝修風格更加現(xiàn)代化,通過大開間的形式為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境。同時在“一站式服務”平臺上,讀者可以進行借、閱、藏,把圖書館的管理與服務融為一體。圖書館管理系統(tǒng)還可以記錄同學們的讀書偏好,及時向?qū)W生推送更新的書目,為學生提供更加個性化的服務。圖書館應當豐富藏書的種類,及時更新書目,采購新書以滿足學生的最新借閱要求,避免圖書遲緩,圖書陳舊的問題。
高校圖書館運用自動化的圖書管理系統(tǒng),可以大大提升服務效率,以前必須排隊進行圖書的借閱與歸還,現(xiàn)在可以通過自動的圖書借閱機完成。在為圖書館工作人員分擔工作的同時,還可以讓借閱服務變得更加高效。館際交流可以實現(xiàn)校內(nèi)外圖書館資源的共享,擴展學生的信息來源。
在高校圖書館的“一站式服務”模式的運行中,存在圖書錯放、亂放,圖書損壞等一些日常工作上的難題,為圖書館的管理工作帶來了一定的消極影響。
有的同學在圖書館的書庫中滯留,選擇書籍的時候沒有目標,瀏覽幾頁后隨手放在錯誤的位置,為圖書管理工作帶來一定的混亂。有的圖書館在書庫內(nèi)部設(shè)有閱讀區(qū)域,有的學生不履行借書手續(xù),直接在閱讀區(qū)域內(nèi)閱讀后隨意放置在座位上,直接增加了圖書館工作人員的工作量。有的學生在翻閱書籍的時候,發(fā)現(xiàn)自己喜歡的書籍,怕別人提前借走,會故意把書籍藏在不容易發(fā)現(xiàn)的角落。
圖書館的環(huán)境比較好,有些紀律意識不強的學生可能帶食物和飲品到閱讀區(qū),有的時候在閱讀的過程中容易造成圖書沾污。有的同學在圖書上做筆記,亂寫亂畫為其他讀者閱讀造成了一定的障礙。有的書存在缺頁的現(xiàn)象,不容易被圖書管理員發(fā)現(xiàn),嚴重影響了圖書的完整性。在高校的圖書館中對于一些考試類的書籍管理難度比較大,有的同學直接把習題答案寫在了書上,嚴重影響了其他同學的學習效果。在圖書發(fā)生玷污及破損的時候,圖書館管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時補救,并不斷加強對讀者的教育引導,規(guī)范讀者的借閱行為。
構(gòu)建高校圖書館“一站式服務”模式,需要以轉(zhuǎn)變圖書館管理人員的服務觀念為切入點,優(yōu)化圖書館服務流程,整合圖書館資源,不斷提升圖書館工作人員的業(yè)務素質(zhì),讓圖書館“一站式服務”模式切實發(fā)揮實效性,為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書館服務。
構(gòu)架圖書館“一站式服務”模式,首先需要工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館工作理念,以讀者為中心開展工作。將原來的“重視藏書”的理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤白⒅赜脮?,圖書館不應當是僅僅作為藏書的場所,更應當成為綜合性信息服務中心,為高校的科學研究工作提供更加堅實的支撐。圖書館應當更加開放,融入人性化管理的觀念,為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境。圖書館還應當設(shè)置茶水間為學生提供更多的便利設(shè)施,讓學生們在更好的環(huán)境下閱讀書籍,加強學習。圖書館應當樹立主動服務的意識,及時為學生舉辦信息檢索的培訓班,讓學生更加科學的使用檢索系統(tǒng)。同時圖書館還可以舉辦豐富多彩的活動,例如圖書館知識問答競賽,信息查閱競賽等,為學生學習相關(guān)的知識提供更多的平臺。圖書館應當將各類信息及時向?qū)W生進行宣傳,為學生向圖書館提意見提供一定的渠道,根據(jù)學生的意見不斷優(yōu)化自身服務流程。
圖書館的書庫管理是圖書館最重要的一項工作。工作人員應當科學分配圖書資源,合理進行排架,設(shè)置醒目的標識,為學生查找圖書提供更大的便利條件。工作人員要及時修補破損的書籍,加強條形碼的更換,做到隨破隨換,減少圖書的丟失以及錯借。同時學校應當加大對圖書館的資金投入,定期更新書目,為學生提供最新的書籍,改善圖書老舊的問題。圖書館的借閱規(guī)則應當進一步明確,堅決遏制借書不換、損壞書籍等行為,進一步規(guī)范學生的借閱行為。
高校圖書館的藏書種類豐富,藏書數(shù)量巨大,有的綜合性高校還可能設(shè)有多個圖書館。因此,需要進一步的完善圖書導航系統(tǒng),提高學生借閱圖書的服務效率。通過圖書導航系統(tǒng),學生可以實現(xiàn)自助查閱書籍,查詢系統(tǒng)應當支持模糊查詢等,為學生抓取數(shù)據(jù)庫信息提供更大的便利。高校圖書館應當進一步優(yōu)化圖書導航系統(tǒng),實現(xiàn)移動端查詢,并記錄查詢結(jié)果,推薦相同類別的書目,在圖書館新上圖書的時候,向同學們及時推送。
高校讀者的需求常常是多元化以及個性化的。圖書管理員應當不斷提升自身的業(yè)務素質(zhì),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。圖書館工作人員除了處理最基本的借閱、還書等工作外,還應當及時解答讀者的疑問,協(xié)助讀者檢索信息,提供找書的路徑?!耙徽臼椒铡蹦J揭髨D書管理員能夠充當讀者的參謀,為讀者提供更加人性化的服務。圖書管理員應當及時與讀者進行溝通,盡量滿足讀者的需求。
為了實現(xiàn)“一站式服務”,高校圖書館應當進一步整合信息資源,與其他高校進行合作,實現(xiàn)文獻互借。同時在圖書館內(nèi)應當合理設(shè)置門禁系統(tǒng),實現(xiàn)圖書借閱的自助辦理,為讀者配備休閑區(qū)。讀者需要辦理的事項在服務臺可以一站式辦結(jié),窗口人員實施“首問負責制”,確保讀者的咨詢能夠得到有效的回復。
高校圖書館實行“一站式服務”模式,可以進一步提高服務效率,提升借閱書籍的便利性,強化以讀者為中心的服務模式,提供更加優(yōu)質(zhì)的綜合性信息服務。圖書館的服務水平在一定程度上也是學校綜合治理能力的體現(xiàn),“一站式服務”模式可以進一步提升廣大師生的服務滿意度,為學術(shù)研究、學風建設(shè)帶來更積極的影響。