■羅小燕／廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院

眾所周知，人事檔案管理工作是人事管理整體工作環(huán)節(jié)中的重中之重，同時(shí)也是人事管理工作中不可或缺的基礎(chǔ)性保障，在本質(zhì)上具有較強(qiáng)的政策性與服務(wù)性。因此，高校的人事檔案管理工作主要的職能就是對(duì)教職工的個(gè)人經(jīng)歷，工作以及學(xué)習(xí)情況等信息進(jìn)行原始的記錄，并保存到高校的信息資料庫(kù)之中存檔，必備不時(shí)之需。隨著我國(guó)高校教育教學(xué)水平的飛速發(fā)展，同時(shí)在一定程度上也為高校的人事管理制度帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。人事檔案管理工作作為我國(guó)當(dāng)前新形勢(shì)下個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中的重要載體，正在不斷發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，但是由于受歷史遺留問(wèn)題的影響，檔案管理中還存在著一些不足之處，亟待高校進(jìn)行解決。因此，基于新形勢(shì)下高校人事檔案管理主要存在的問(wèn)題制定有效的改進(jìn)措施是當(dāng)廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院 前我國(guó)高校認(rèn)識(shí)管理工作優(yōu)先進(jìn)行思考的問(wèn)題。

一、新形勢(shì)下我國(guó)高校人事檔案管理的重要性分析

當(dāng)前，在我國(guó)新形勢(shì)下，高校的人事檔案管理工作對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，主要的職能是對(duì)學(xué)生以及教職員工生活以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想作風(fēng)道德素養(yǎng)以及政治面貌等個(gè)人特征進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并做好備份存檔在高校的資料庫(kù)之中，以備將來(lái)不時(shí)之需。因此，高的人事檔案管理工作在高校所有工作流程之中，是具有一定必要性的，也可以說(shuō)，高校的人事檔案管理工作是高校發(fā)展其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。

高校的人事檔案管理工作要想最大程度的實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化，就要保證建立信息的真實(shí)可靠性，并在日常檔案管理的過(guò)程中對(duì)這些個(gè)人信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從而避免其中出現(xiàn)任何紕漏，影響工作的進(jìn)度。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教職員工以及學(xué)生信息的了解，從而以此為依據(jù)做出合理的分析，根據(jù)不同的特點(diǎn)更好的實(shí)行高校的人才培養(yǎng)與管理工作，合理的對(duì)人才進(jìn)行分配，進(jìn)而為社會(huì)源源不斷的注入新鮮的血液。

基于此，從某種意義上來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是目前我國(guó)高校落實(shí)國(guó)家人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的必要前提與保障，為高校帶來(lái)不可限量的內(nèi)在價(jià)值。

二、當(dāng)前新形勢(shì)下高校人事檔案管理主要存在的問(wèn)題

（一）檔案內(nèi)容陳舊且過(guò)于簡(jiǎn)單，缺乏一定的完整性與真實(shí)性

當(dāng)前在社會(huì)新形勢(shì)下，我國(guó)高校長(zhǎng)久發(fā)展以來(lái)，受歷史遺留問(wèn)題的影響，對(duì)于人事檔案管理工作的內(nèi)容記錄主要反映的是學(xué)生以及教職員工的個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷以及思想素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，而對(duì)于能力以及成績(jī)卻并沒(méi)有完整的記錄下來(lái)，因而在檔案內(nèi)容的編排與管理上過(guò)于陳舊且單一，缺乏一定的完整性。因此，長(zhǎng)期發(fā)展以來(lái)，造成我國(guó)高校人事檔案管理工作出現(xiàn)注重歷史性，輕視現(xiàn)實(shí)性，注重政治性，輕視業(yè)務(wù)性等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，使其工作長(zhǎng)期處于原地踏步的狀態(tài)。

此外，檔案材料內(nèi)容過(guò)于雷同，體現(xiàn)不出個(gè)人的才能與特點(diǎn)，對(duì)于高校帶頭人以及學(xué)術(shù)骨干教職員工等人的價(jià)值難以在檔案中體現(xiàn)出來(lái)，使得人事檔案管理工作失去了其內(nèi)在重要的參考價(jià)值。此外，在具體的人事當(dāng)前管理過(guò)程中，還出現(xiàn)材料嚴(yán)重失真的情況，例如，年齡與職稱(chēng)的錯(cuò)誤，學(xué)歷與參加工作時(shí)間的疏忽，都為材料的利用性形成分散的局面，從而加大的破壞了高校人事檔案的整體性，極大的降低了人事檔案在高校內(nèi)的使用價(jià)值。

（二）檔案材料管理不規(guī)范，管理手段落后

目前，我國(guó)絕大多數(shù)高校人事檔案管理部門(mén)的工作還沿用傳統(tǒng)的管理模式，主要依靠人工管理的方法，面對(duì)著日常工作量加大的情況下，對(duì)于檔案信息的管理難免會(huì)出現(xiàn)工作效率與技術(shù)含量雙低的情況，從而嚴(yán)重制約高校人事檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。此外，現(xiàn)有的高校人事檔案管理工作主要采取的工作標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)際，管理為主，缺乏材料的真實(shí)性與完整性。從而使得個(gè)人的真實(shí)信息不能在檔案中全面客觀的反映出來(lái)。因而，在當(dāng)前檔案管理的具體過(guò)程中，單一重復(fù)的內(nèi)容會(huì)使得人事檔案動(dòng)態(tài)管理缺乏其內(nèi)在核心價(jià)值，從而難以適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展。

因此，當(dāng)前我國(guó)高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的以上問(wèn)題，在一定程度上是受歷史遺留等多方面問(wèn)題的影響，造成了實(shí)際工作中人事檔案管理工作方法與內(nèi)容上的滯后。因而，制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施，充分將高校人事檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值凸顯出來(lái)，成為現(xiàn)階段我國(guó)高校人事工作發(fā)展的首要任務(wù)。

三、基于新形勢(shì)下高校人事檔案管理主要存在的問(wèn)題有效的改進(jìn)措施

（一）調(diào)整人事檔案管理內(nèi)容，圍繞對(duì)人才的需求進(jìn)行

我國(guó)高等院校是培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，因而高校的人事檔案管理工作必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)改革與發(fā)展的需要，從而為社會(huì)培養(yǎng)出各類(lèi)高知識(shí)群體。因此，當(dāng)前我國(guó)高校應(yīng)在人事檔案材料方面敢于突破以往傳統(tǒng)模式的局限，針對(duì)高校發(fā)展的實(shí)際情況與內(nèi)容特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)拓創(chuàng)新。時(shí)刻圍繞人才的需求展開(kāi)人事檔案的管理工作，積極的調(diào)整人事檔案的管理內(nèi)容，建立健全人事檔案材料歸檔制度，以此對(duì)材料進(jìn)行創(chuàng)新，提升人事檔案管理材料的價(jià)值性以及完整性。

首先，高校應(yīng)善于把握住人事制度改革的發(fā)展核心，嚴(yán)格考核，科學(xué)管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校人才資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。對(duì)于人事檔案的建立要從人才需求的角度進(jìn)行，精準(zhǔn)的記錄個(gè)人信息，為高?；蚴莻€(gè)人提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

其次，雖然當(dāng)前我國(guó)高校的人事檔案中已經(jīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)處理，但是其中內(nèi)容的陳舊缺乏創(chuàng)新性還是不能全面的將個(gè)人的信息體現(xiàn)出來(lái)。因此高校針對(duì)此種情況還應(yīng)該在內(nèi)容上增設(shè)新的分類(lèi)，實(shí)施聘用合同制，通過(guò)合同制的方式確立正確的聘用關(guān)系，此種做法既能維護(hù)高校與教職員工的個(gè)人利益，同時(shí)還能對(duì)待遇進(jìn)行優(yōu)化，為教職員工后期的續(xù)聘、解聘等情況增添了一定的保障。

第三，對(duì)于高校人事檔案中涉及到業(yè)務(wù)檔案的方面，應(yīng)將教職員工以及學(xué)生所選取的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)方向以及學(xué)習(xí)進(jìn)修等情況充分的了解清楚，并以此為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)的審查，對(duì)于資料不全的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)記性補(bǔ)充，從而使得人事檔案呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)管理的模式。

（二）建立健全人事檔案管理工作制度，提升檔案管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化水平

目前，在我國(guó)社會(huì)新形勢(shì)的引領(lǐng)之下，高校各級(jí)人事檔案管理有關(guān)部門(mén)還應(yīng)結(jié)合具體高校的實(shí)際情況與要求，并根據(jù)我國(guó)教育部門(mén)管理上級(jí)下發(fā)的文件規(guī)定，對(duì)于以往高校內(nèi)部人事方案管理工作中出現(xiàn)的不必要的規(guī)章制度全面的進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。在高校內(nèi)部建立健全人事檔案管理工作制度，盡最大能力確保高校人事檔案管理制度按照國(guó)家教育部既定的法律法規(guī)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，在真正意義上使得高校的人事檔案管理工作做到有章可循。

此外，我國(guó)高校的人事檔案管理工作還應(yīng)該嚴(yán)格按照制度的規(guī)定辦事，在對(duì)檔案信息的收集上要始終嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待，保證資信息的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性，并且針對(duì)資料及時(shí)歸檔的情況，人事檔案管理人員務(wù)必對(duì)其加大關(guān)注力度，確保信息資料的信息存儲(chǔ)率有效的提升，進(jìn)而凸顯出人事檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值。

我國(guó)進(jìn)入到21世紀(jì)以來(lái)，國(guó)家有關(guān)檔案管理局對(duì)于檔案的管理工作提出了更高的要求，要讓人事檔案管理工作借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全人事檔案信息化建設(shè)的管理機(jī)制，以此進(jìn)一步提升我國(guó)相關(guān)組織以及單位對(duì)于人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展水平，對(duì)人事檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。在近些年來(lái)的漫長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中，以我高校為例，人事檔案管理工作與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有機(jī)融合摒棄掉了以往傳統(tǒng)陳舊的人事檔案管理模式帶來(lái)的弊端，加快了人事信息的傳遞與處理情況，基本已實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)量大，數(shù)據(jù)更新快且準(zhǔn)確度高等顯著優(yōu)勢(shì)，并極大程度的提高了我國(guó)高校人事檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及管理水平，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)高校檔案管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)綜合國(guó)力地位的飛速提升，帶動(dòng)了高校人事檔案管理制度的深入發(fā)展，同時(shí)當(dāng)今時(shí)代的特性為我國(guó)高校人事檔案管理工作帶來(lái)了眾多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，高校人事檔案管理工作要想在當(dāng)前新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，將人事管理工作的制度化，現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，就必須不斷的迎合時(shí)代的需求，大力進(jìn)行優(yōu)化與革新，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變工作發(fā)展思路，不斷的向前探索出一條健全的人事制度管理之路，從而更好的發(fā)揮出我國(guó)高校人事檔案管理制度的職能，推動(dòng)我國(guó)高校整體的改革與發(fā)展進(jìn)程。望此次本文研究的內(nèi)容與結(jié)論能夠?yàn)槲覈?guó)高校人事檔案管理工作未來(lái)的長(zhǎng)效發(fā)展提供一定的參考借鑒。