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        新醫(yī)改背景下醫(yī)院內(nèi)部控制體系優(yōu)化探討

        2019-11-12 03:43:09王榮芝
        行政事業(yè)資產(chǎn)與財務 2019年20期
        關鍵詞:財務管理

        王榮芝

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,居民對醫(yī)療需求越來越高,對醫(yī)院提出了更高的工作要求。為了貫徹新醫(yī)改政策,大多數(shù)醫(yī)院對內(nèi)部機制進行了積極的創(chuàng)新與改革,力求提高內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)病患與醫(yī)院利益的雙豐收。本文從醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問題進行分析與探討,提出了相應解決問題的對策,希望能夠幫助醫(yī)院創(chuàng)新和完善相關財務制度,為財務管理體系建設貢獻力量。

        關鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院內(nèi)部控制;財務體系;財務管理

        一、引言

        隨著新醫(yī)改政策的推進,醫(yī)院在經(jīng)營方面面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了保證醫(yī)院的健康運行,管理者必須要從挑戰(zhàn)中找到發(fā)展機遇。通過不斷轉變經(jīng)營理念,建立良好的醫(yī)患關系,樹立良好的社會形象。通過嚴抓內(nèi)部財務管理工作,減少資源浪費,提升資源使用率。通過建立嚴密的制度體系,提升財務人員的綜合素質(zhì),降低風險,從根本上拓寬醫(yī)院發(fā)展路徑。

        二、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制財務體系存在的問題

        1.制度體系不健全,控制能力不足

        由于一些醫(yī)院沒有從實際情況出發(fā),沒有充分意識到制度才是工作運行的真正保障,致使有關人員沒有重視完善內(nèi)部控制財務體系制度,從而使相應的工作出現(xiàn)了嚴重的問題?;谥悄芗夹g的發(fā)展,一些醫(yī)院本著對智能化機器的依靠,忽視了人在工作中的作用,從而使制度出現(xiàn)空中樓閣、名存實亡的現(xiàn)象。

        例如,一些醫(yī)院的財務制度十分不完善,在財務收支管理方面存在明顯的漏洞。一些工作人員,在病患購買醫(yī)療器械和開藥的過程中,只注重錢款的收付狀況,忽視了票據(jù)登記的作用。由于缺乏硬性和嚴格的管理,助長了相關工作人員的懶惰。這些工作人員為了節(jié)省時間,在錢款票據(jù)上只做了簡單的蓋章,沒有簽下自己的名字。當現(xiàn)金錢款出現(xiàn)紕漏時,就會造成嚴重的后果。為了查找真正的緣由,醫(yī)院開始對負責工作的人員進行調(diào)查,由于無法鎖定工作失誤的人員,醫(yī)院又不能對全體現(xiàn)金管理人員進行統(tǒng)一的處罰,就使得醫(yī)院不得不獨立承受這部分資金的損失。一些醫(yī)院制度不健全,財務人員的工作職責難以被正確界定。當病患出現(xiàn)經(jīng)濟問題時,尋找財務人員解決問題,由于財務人員的職責模糊,就會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,這都嚴重損害了病患的基本利益。

        由此可以看出,在這種不健全不完善的制度管理下,工作人員會出現(xiàn)不作為,而且在實際工作中也會經(jīng)常出現(xiàn)差錯,這必然會給醫(yī)院造成嚴重的經(jīng)濟損失,以及帶來不必要的資源浪費。

        2.內(nèi)部交流效率低,協(xié)同能力不足

        隨著科學技術的發(fā)展,信息化技術的廣發(fā)應用。諸多企事業(yè)單位都使用了信息技術,大大提升了工作效率。但醫(yī)院是特殊的行業(yè),它需要特殊的交流手段。一些醫(yī)院為了降低經(jīng)濟成本,沒有積極引用最新的、技術含量高的信息技術設備,這就使得醫(yī)院沒有進行及時的技術革新,依然使用落后的交流手段,從而使醫(yī)院跟不上時代的發(fā)展步伐,降低了內(nèi)部控制管理能力,進而使醫(yī)院出現(xiàn)很多工作失誤,影響病患的切身利益,也影響醫(yī)院的社會形象。

        眾所周知,醫(yī)院的內(nèi)部交流效率直接影響著醫(yī)院的工作效率。一些醫(yī)院在實際工作中,沒有對病患的資料信息進行及時的錄入登記,沒有對病患的資料信息進行及時有效的反饋,給相應的工作人員帶來了巨大的工作量和工作難度,這都大大拖延了救治病患的工作。例如,病患在辦理住院手續(xù)時,交付了相應的押金,但由于財務人員沒有謹慎處理相應工作,信息又沒有準確地傳達到相關醫(yī)療部門,致使相關醫(yī)療部門以沒有收到信息為由,拒收病患,這不僅耽擱了病患的救治時間,也給病患增添了救治的精神壓力,嚴重破壞了醫(yī)院的社會形象。

        3.醫(yī)療財務人員素質(zhì)低,影響醫(yī)院形象

        醫(yī)院行之有效的內(nèi)部財務管理工作,離不開工作人員的個人專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。尤其是在醫(yī)院內(nèi)部控制財務體系的工作方面,更加需要有關財務人員的綜合素質(zhì)。一些醫(yī)院沒有做好整體布局工作,忽視了人力資源的管理,在出現(xiàn)人手不足的緊張狀況時,不得不對外進行招聘。在招聘效果不佳時,又不得不放低門檻,這就使得一些不符合工作要求的人獲得了工作機會。又由于醫(yī)院自身沒有進行積極地改革,致使有關資源配置不夠合理,再加上對這些沒有工作經(jīng)驗的財務人員缺乏培訓和指導力度,致使這些財務人員難以發(fā)揮崗位價值。

        另外,還有一些醫(yī)院在缺乏人手的情況下,沒有充分考慮人力資源和經(jīng)濟發(fā)展問題。為了滿足實際工作需求,解決燃眉之急,放棄了選拔人才的底線,聘用了一些沒有專業(yè)資格證的人來從事醫(yī)療財務工作。由于這些工作人員沒有受過相應的專業(yè)教育,他們的職業(yè)技能水平和職業(yè)道德素養(yǎng)十分低下,再加上沒有協(xié)同工作能力,往往會影響醫(yī)院的長遠發(fā)展。

        三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部控制體系的策略

        1.健全制度體系,提高財務體系控制力度

        為了優(yōu)化內(nèi)部管理財務體系,提升醫(yī)院的整體經(jīng)營能力,醫(yī)院必須要健全和完善相應的財務制度體系?;卺t(yī)院發(fā)展形勢,充分結合新技術,全面提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。

        首先,醫(yī)院應不斷結合實際情況,制定近期、中期、遠期目標,全力打造醫(yī)院文化。通過積極宣傳醫(yī)院文化,保證每個員工都能及時準確完成工作任務。這不僅有利于提升醫(yī)院的工作效率,也有利于維護醫(yī)院的良好社會形象。

        其次,醫(yī)院應全力完善和健全財務管理制度,通過建立嚴密的監(jiān)察機制,全程監(jiān)督財務人員的工作。對于非法轉移資金和占用資金的行為,給予嚴厲的打擊。這不僅能夠杜絕醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)黑色交易、私相授受等情況,還能維護醫(yī)院的內(nèi)部工作環(huán)境,從而實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

        再次,醫(yī)院應明確崗位責任,充分保證制度的可行性、效用性,將具體的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作責任落實在每一個財務人員的身上。財務人員明確崗位工作的性質(zhì)、內(nèi)容、責任后,能夠不斷地轉變工作態(tài)度,通過不斷學習,提升自身的技能水平,積極投入工作。

        最后,醫(yī)院應重視引進財務人才,重視財務人員的選拔與晉升。通過完善選拔人才機制,保證招聘的財務人員符合相應的標準,保證這些財務人員能夠在最短的時間內(nèi)成才,并發(fā)揮出自身價值。通過完善晉升機制,保證每個財務人員都能獲得公平公正的崗位競爭機會,使每個財務人員主動學習新知識,提升技能和素質(zhì)水平。

        2.加強內(nèi)部有效交流,強化協(xié)同能力

        在醫(yī)院的發(fā)展過程中,內(nèi)部人員的交流與溝通起著至關重要的作用。受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院沒有重視交流與溝通環(huán)節(jié),也忽視了對交流與溝通的質(zhì)量管理。由于相應的交流與溝通工作存在問題,就會使醫(yī)院對醫(yī)患的救治工作出現(xiàn)偏差,這不僅損害了病患的切身利益,也損害了醫(yī)院的社會形象。因此,醫(yī)院必須要加強內(nèi)部交流工作,強化各部門協(xié)同工作的能力。

        首先,醫(yī)院應明確交流事項和內(nèi)容,保證各部門的交流質(zhì)量。在規(guī)定的時間內(nèi),將信息內(nèi)容準確進行傳達。當實際工作中出現(xiàn)問題時,有關人員不可耽擱,必須要及時有效解決。

        其次,醫(yī)院應利用智能手段,全程掌握各部門的工作動態(tài),通過制定相應的工作計劃,提升工作進度和完成工作任務。

        再次,完善監(jiān)督機制,保證信息內(nèi)容傳達的有效性。通過及時的監(jiān)督,保證傳遞信息工作的每一個環(huán)節(jié)準確無誤。

        最后,管理者應重視信息交流工作。通過建立相應交流信息體系,加強信息內(nèi)容控制力度,從而不斷提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。受傳統(tǒng)觀念的影響,一些醫(yī)院管理者只重視醫(yī)院的外在運營機制,忽視對內(nèi)部財務體系的控制與管理,很難帶動各部門之間的協(xié)調(diào)工作。久而久之,醫(yī)院內(nèi)部的信息內(nèi)容得不到有效共享,給各部門之間的協(xié)同工作帶來嚴重的阻力,從而使各部門之間的協(xié)同能力下降,大大降低了醫(yī)院的工作效率。因此,醫(yī)院管理者不但要嚴抓財務人員的工作,也要積極地學習,不斷拓寬自身的眼界。通過不斷學習,給全體員工樹立榜樣。

        3.加強醫(yī)療工作人員培訓,建立完善的監(jiān)督評價機制

        在醫(yī)院日常工作中,醫(yī)院應積極引進新型醫(yī)療設備和專業(yè)人才,從而提升醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。在內(nèi)部財務管理工作中,管理者必須要建立嚴密的獎罰機制。在獎罰機制的作用下,充分調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性和工作熱情,使長期服務于一線的辛勤員工脫穎而出,從而為醫(yī)院發(fā)展營造良好環(huán)境。依據(jù)獎罰機制,管理者要對工作成績優(yōu)異的財務人員頒發(fā)先進員工證書,給予相應的現(xiàn)金鼓勵,以及晉升空間的許諾。對工作成績較差的財務人員,進行嚴厲的批評,并淘汰工作成績特別差的財務人員。這種將獎罰機制落在實處的工作方法,能夠有效保證財務工作人員的競爭意識和上進意識。

        為了提升財務人員的綜合素質(zhì),管理者必須要加強財務人員的專業(yè)技能培訓工作。通過給予財務人員足夠量的技能培訓,不斷提升財務人員的業(yè)務能力,幫助財務人員解決實際工作中遇到的各種問題。另外,對財務人員進行技能培訓的同時,也需要加強職業(yè)道德和思想教育。通過專業(yè)技能、職業(yè)道德、思想教育三位一體的培訓,全方位提升財務人員的工作效率和思想境界。

        建立完善的監(jiān)督評價體系,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。在以往的醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展過程中,由于管理者對風險評估缺乏認識,不利于醫(yī)院發(fā)展的決策。基于新醫(yī)改背景,醫(yī)院雖然開始重視風險評估工作,但由于管理理念出現(xiàn)偏差,以及相應的評估體系不夠完善,致使評估工作流于形式。因此,醫(yī)院必須要加強監(jiān)督評價體系建設,從根本上降低風險,防患于未然,從而保證內(nèi)部財務管理機制能夠在風險發(fā)生時,及時控制風險和調(diào)整相應的工作。

        四、結語

        在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院必須要抓住智能化發(fā)展的契機,通過不斷完善財務制度體系,不斷提升財務人員的工作能力,保證醫(yī)院的健康運行,從而降低風險,實現(xiàn)效益的最大化。

        參考文獻

        1.劉成芳,張雨薇.淺析新時代醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系的建立與完善.中國管理信息化,2019(02).

        2.侯紅勤.新醫(yī)院會計制度環(huán)境下醫(yī)院財務管理內(nèi)部控制體系建設淺析.中國經(jīng)貿(mào)導刊(中),2018(35).

        (責任編輯:王文龍)

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