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        智能跑步機(jī)項(xiàng)目迭代進(jìn)度計(jì)劃探析

        2019-11-12 07:32:59陶君王紹宇
        中國管理信息化 2019年19期

        陶君 王紹宇

        [摘 ? ?要] 進(jìn)度計(jì)劃是IT項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要組成部分,由于敏捷開發(fā)和迭代式開發(fā)方法在中小型IT企業(yè)中的廣泛使用,如何制訂合理的迭代進(jìn)度計(jì)劃成為決定IT項(xiàng)目進(jìn)度管理是否高效的重要因素。論文以某智能跑步機(jī)研發(fā)項(xiàng)目中的迭代進(jìn)度計(jì)劃為研究對象,分析了制定進(jìn)度計(jì)劃的流程與方法,探討了如何制定以經(jīng)濟(jì)價(jià)值優(yōu)先的進(jìn)度計(jì)劃。論文結(jié)合具體實(shí)際項(xiàng)目探析了小周期迭代式敏捷開發(fā)方式如何能較好滿足中小IT企業(yè)快速靈活開發(fā)的實(shí)際項(xiàng)目需求,有效地提升了項(xiàng)目進(jìn)度管理的效率。

        [關(guān)鍵詞] 敏捷開發(fā);迭代計(jì)劃;項(xiàng)目進(jìn)度管理;智能控制系統(tǒng)

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 043

        [中圖分類號(hào)] F272 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2019)19- 0097- 03

        0 ? ? ?前 ? ?言

        隨著當(dāng)今信息與產(chǎn)品更新?lián)Q代速度越來越快,IT項(xiàng)目開發(fā)也日益迫切需要進(jìn)行快速靈活的開發(fā)。一方面客戶需要將產(chǎn)品快速推向市場,甚至可以進(jìn)行分期提前發(fā)布;另一方面,立項(xiàng)和研發(fā)都快速推進(jìn)的項(xiàng)目往往會(huì)在研發(fā)過程中面臨需求頻繁變更的問題而需要靈活調(diào)整進(jìn)度??紤]到目前國內(nèi)智能跑步機(jī)設(shè)備類產(chǎn)品的主要銷售方式是以電子商務(wù)為主,因此快速的電商變化使得智能跑步機(jī)項(xiàng)目的研發(fā)流程對快速靈活開發(fā)的需求尤為迫切。制訂適合智能跑步機(jī)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃不僅可以使項(xiàng)目快速開發(fā),同時(shí)又能將需求變更產(chǎn)生的負(fù)面影響減小到最小,是實(shí)施高效的項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制的重要步驟。

        1 ? ? ?項(xiàng)目概況

        某智能跑步機(jī)項(xiàng)目基于深度精簡定制的安卓系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā),結(jié)合云互聯(lián)大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái),主要為用戶提供跑步機(jī)控制、語音識(shí)別、運(yùn)動(dòng)計(jì)劃管理和運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)管理功能等。該項(xiàng)目整體規(guī)模雖然不是很大,但是需要進(jìn)行硬件、系統(tǒng)、服務(wù)器和應(yīng)用等多個(gè)層級(jí)的開發(fā)和整合,也是首次在嵌入式平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)語音識(shí)別新技術(shù),項(xiàng)目開發(fā)的技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn)都較大。

        1.1 ? 迭代式進(jìn)度計(jì)劃

        考慮到產(chǎn)品的市場競爭較為激烈,為將系統(tǒng)盡早推向市場形成品牌技術(shù)優(yōu)勢。該項(xiàng)目先期完成了整體框架設(shè)計(jì)和關(guān)鍵技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,但沒有進(jìn)行完整詳細(xì)的需求收集與分析,這給制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃帶來一定的困難,后續(xù)研發(fā)階段也可能存在很多重新定義需求或者變更需求的情況。針對以上實(shí)際情況,論文基于敏捷迭代式開發(fā)模式制訂了詳細(xì)的迭代進(jìn)度計(jì)劃,以小周期基本單元的獨(dú)立開發(fā)方式循序漸進(jìn)進(jìn)行迭代開發(fā)。盡可能地細(xì)化分解項(xiàng)目,并按用價(jià)值優(yōu)先級(jí)替代模塊順序開發(fā),項(xiàng)目在面對變更時(shí)只需要付出最小的代價(jià)即可靈活調(diào)整。

        1.2 ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃特點(diǎn)

        1.2.1 ? 充分團(tuán)隊(duì)決策式共同制訂計(jì)劃

        該項(xiàng)目完全拋棄傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理或者系統(tǒng)分析員對項(xiàng)目決策的方式,改為由團(tuán)隊(duì)共同決策的方式,無論對系統(tǒng)需求的定義與分解、任務(wù)工作量的估算和優(yōu)先級(jí)的評估,還是最終制訂迭代計(jì)劃,全部由團(tuán)隊(duì)成員共同討論而決定。這種決策方式,無論工作效率還是實(shí)際估算評估結(jié)果,都更貼切項(xiàng)目的實(shí)際情況。

        1.2.2 ? 相對經(jīng)濟(jì)價(jià)值優(yōu)先級(jí)的任務(wù)排序

        該項(xiàng)目對任務(wù)優(yōu)先級(jí)的評估,并未單純追求任務(wù)自身價(jià)值,而是綜合了任務(wù)產(chǎn)出價(jià)值與成本投入之間的相對權(quán)重。經(jīng)濟(jì)價(jià)值優(yōu)先級(jí)符合分期發(fā)布產(chǎn)品的要求,優(yōu)先實(shí)現(xiàn)價(jià)值高的部分模塊以便盡早產(chǎn)生收益。相對優(yōu)先級(jí)還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)確性,因?yàn)轫?xiàng)目的是評估所有任務(wù)之間的相對大小,只要所有任務(wù)使用同一標(biāo)準(zhǔn)并且相對準(zhǔn)確,無論任務(wù)評估是否符合實(shí)際情況,任務(wù)之間的相對優(yōu)先級(jí)結(jié)果都會(huì)一致的。

        2 ? ? ?迭代進(jìn)度計(jì)劃制訂方法與流程

        項(xiàng)目敏捷迭代進(jìn)度計(jì)劃的核心內(nèi)容是以經(jīng)濟(jì)價(jià)值優(yōu)先級(jí)和獨(dú)立小周期式的迭代開發(fā)。該項(xiàng)目基于“故事”型任務(wù)的迭代計(jì)劃制訂流程為:首先進(jìn)行需求分析和故事定義并且進(jìn)行必要的故事分解,得出細(xì)化獨(dú)立的“故事”型任務(wù);接著以撲克規(guī)劃法估算任務(wù)工作量;再進(jìn)行相對權(quán)重優(yōu)先級(jí)評估,結(jié)合團(tuán)隊(duì)一個(gè)迭代周期開發(fā)總效率,按任務(wù)優(yōu)先級(jí)從高到低的順序分割任務(wù);最后結(jié)合一些約束項(xiàng)形成最終的敏捷迭代進(jìn)度計(jì)劃。

        2.1 ? 故事型的任務(wù)定義與分解

        項(xiàng)目對系統(tǒng)需求分析和分解是以“故事”型的任務(wù)為基本單元,任務(wù)的定義是以用戶在跑步機(jī)系統(tǒng)中的使用活動(dòng)流程為導(dǎo)向,明確用戶操作的具體功能內(nèi)容以及該操作的流程和步驟,規(guī)范任務(wù)需要的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等附加內(nèi)容。“故事”型的任務(wù)可以理解為一個(gè)獨(dú)立的微小功能單元,任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)為低耦合高內(nèi)聚。該設(shè)計(jì)在需求頻繁變更而需求調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃時(shí)可以將負(fù)面影響和損失降到最低。

        例如智能跑步機(jī)中“使用小程序掃碼登錄”的故事可按表1方式來定義。

        當(dāng)某個(gè)任務(wù)的規(guī)模較大不能在一個(gè)迭代周期內(nèi)完成時(shí),需進(jìn)一步垂直細(xì)化分解。在功能可獨(dú)立使用的前提下,任務(wù)的規(guī)模越小越有利于迭代開發(fā)和調(diào)整進(jìn)度。分解的過程同上述任務(wù)定義過程一樣,“小程序掃碼登錄”故事可以再分解為“小程序掃碼二維碼”、“后臺(tái)服務(wù)使用MQTT推送登錄消息”、“跑步機(jī)接收MQTT的登錄消息”和“跑步機(jī)本地化登錄”等。

        2.2 ? 任務(wù)工作量估算

        智能跑步機(jī)項(xiàng)目由團(tuán)隊(duì)共同決策估算任務(wù)工作量。共同決策目的是尋求團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)的一個(gè)估算結(jié)果,而不是折中或者平均化估算結(jié)果,共識(shí)的結(jié)果更貼切團(tuán)隊(duì)實(shí)際開發(fā)效率。共同估算由同時(shí)估算和探討組成:成員首先給出自己的估算結(jié)果,如果成員之間的結(jié)果差異較大,說明大家理解存在較大分歧,需要差異最大的成員需要闡述自己的理解。接著團(tuán)隊(duì)共同討論和交流,并且再進(jìn)行一輪估算。通過進(jìn)行多輪探討與估算,任務(wù)工作量可達(dá)成較為統(tǒng)一的結(jié)果。如果實(shí)在難以達(dá)成共識(shí)的任務(wù),可由項(xiàng)目經(jīng)理綜合考慮并直接給出最終估算結(jié)果。

        例如“后臺(tái)服務(wù)使用MQTT推送登錄消息”任務(wù)的部分估算情況可按表2步驟進(jìn)行。

        2.3 ? 相對優(yōu)先級(jí)評估

        項(xiàng)目評估優(yōu)先級(jí)的因素包括產(chǎn)出價(jià)值與成本投入。產(chǎn)出價(jià)值包括任務(wù)實(shí)現(xiàn)后能產(chǎn)生的收益價(jià)值和未能實(shí)現(xiàn)帶來的損失價(jià)值,成本投入為實(shí)現(xiàn)任務(wù)所需資源總和,包括人力成本、測試成本、固定資產(chǎn)、商務(wù)成本等。價(jià)值占總比(PVi)為任務(wù)產(chǎn)出價(jià)值(Vi)在項(xiàng)目所有總價(jià)值中(PVT)所占的比率,成本占總比(PCi)即為任務(wù)成本投入在項(xiàng)目所有總成本(PCT)中所占的比率。第i個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)計(jì)算公式如下:

        Pi=PVi /PCi=■/■=■/■(1)

        考慮到評估優(yōu)先級(jí)需建立一個(gè)相對的參考標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目采用10分制計(jì)算方法和上下限范圍參考標(biāo)準(zhǔn)。上下限參考標(biāo)準(zhǔn)從所有任務(wù)中選出最小價(jià)值和最大價(jià)值的任務(wù),價(jià)值最小的任務(wù)定為1,價(jià)值最大的任務(wù)定為10。以此最小價(jià)值和最大價(jià)值的任務(wù)為參考,依次評估每個(gè)任務(wù)與他們的相對大小,做出相對價(jià)值和成本的評估。如表3中“電機(jī)異常時(shí)安全停機(jī)”相對收益為8,缺少這些功能所帶來的相對懲罰為5,產(chǎn)出價(jià)值為8+5=13,價(jià)值占總比為13/35=0.37,成本占比為15/90=0.167,最后優(yōu)先級(jí)為0.37/0.167=2.23,同樣的方法計(jì)算“使用感應(yīng)器獲取用戶心率”的優(yōu)先級(jí)為0.90,“通過WiFi 控制跑步機(jī)加速”的優(yōu)先級(jí)為0.70。安全停機(jī)功能會(huì)影響到用戶安全,該功能十分重要,而獲取用戶心率只是為用戶跑步時(shí)調(diào)整配速提供參考,并且實(shí)現(xiàn)安全停機(jī)功能要更簡單。

        從評估結(jié)果表3可以看出,安全停機(jī)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)比獲取用戶心率任務(wù)的優(yōu)先級(jí)高很多,評估結(jié)果與任務(wù)實(shí)際優(yōu)先級(jí)一致。

        2.4 ? 迭代進(jìn)度計(jì)劃

        制訂迭代計(jì)劃首先需要選擇適合項(xiàng)目的迭代周期,而周期的大小將會(huì)影響靈活開發(fā)的效率。智能跑步機(jī)項(xiàng)目在選擇迭代周期大小時(shí),通過綜合權(quán)衡項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜度、團(tuán)隊(duì)開發(fā)效率、需求的不確定性和增量發(fā)布的要求等各種因素,為方便硬件、驅(qū)動(dòng)、系統(tǒng)和應(yīng)用及服務(wù)器端多研發(fā)角色的協(xié)同配合開發(fā),將迭代周期設(shè)置為2周。

        通過2.3中方法評估出所有任務(wù)的相對優(yōu)先級(jí)后,項(xiàng)目將任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)從大到小的方向排序,可以得出所有任務(wù)優(yōu)先級(jí)清單,然后以團(tuán)隊(duì)2周內(nèi)可以完成的總工作量為單位,對任務(wù)清單進(jìn)行分割,可以得出初步的迭代計(jì)劃。

        最后,項(xiàng)目對迭代故事表加入約束項(xiàng):包括迭代的計(jì)劃時(shí)間、目標(biāo)輸出成果、發(fā)布計(jì)劃等,最終得到完整的敏捷迭代計(jì)劃。智能跑步機(jī)項(xiàng)目最終計(jì)劃為9個(gè)迭代周期,分3期發(fā)布產(chǎn)品。第一期為3個(gè)迭代周期,包括發(fā)布原型版本產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本框和機(jī)器控制與本地運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)等功能;第二期為3周,包括發(fā)布低成本版本產(chǎn)品、集成語音識(shí)別和各自運(yùn)動(dòng)模式與課程;第三期為3周,包括發(fā)布旗艦版本產(chǎn)品、集成多種配套外設(shè)與云互聯(lián)數(shù)據(jù)共享功能。

        3 ? ? ?結(jié) ? ?語

        小周期迭代式的敏捷開發(fā)方式作為高效進(jìn)度管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)條件非常適合需要快速靈活研發(fā)的中小型IT項(xiàng)目。本文結(jié)合具體的智能跑步機(jī)項(xiàng)目的開發(fā)探析了制訂敏捷迭代進(jìn)度計(jì)劃的方法和流程,通過迭代進(jìn)度計(jì)劃的改進(jìn)較好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)共同決策能力,能準(zhǔn)確地評估任務(wù)的相對經(jīng)濟(jì)價(jià)值優(yōu)先級(jí),從而制訂出最適合自己團(tuán)隊(duì)的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。論文研究結(jié)果不但能有效提高IT項(xiàng)目的進(jìn)度管理效率,同時(shí)還能降低需求頻繁變更造成的損失,從而實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目的保質(zhì)保量交付。

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