文·李彬

中醫(yī)藥人才在醫(yī)院的教學、科研與臨床工作中有著舉足輕重的作用。相較于普通的醫(yī)療工作者，醫(yī)院更加重視對中醫(yī)人才的培養(yǎng)和經(jīng)驗的傳承，特別是注重收集和保存顯示著名中醫(yī)人才學識水平、業(yè)績貢獻、科研能力、學術水平等的檔案資料?？赡壳?，這些檔案材料多以紙質(zhì)資料為主，開發(fā)利用的廣度和深度遠遠不夠。因此，在當前形勢下如何通過現(xiàn)代化的信息技術手段，對中醫(yī)藥人才檔案進行數(shù)字化處理，從而建成具有多功能數(shù)字化的中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)，對規(guī)范管理、使用開發(fā)中醫(yī)藥人才檔案，探索中醫(yī)藥經(jīng)驗傳承的新模式，實現(xiàn)檔案信息資源共享，總結(jié)傳承名中醫(yī)藥專家學術思想具有重要的現(xiàn)實意義。

一、構建數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)的意義

中醫(yī)藥人才檔案信息系統(tǒng)的建設還處于起步時期。通過建設配有安全防范措施的數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)紙質(zhì)管理與數(shù)字化管理技術的相融合，建立中醫(yī)藥人才檔案管理新模式，實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部各科中醫(yī)藥人才信息的規(guī)范管理，簡單、系統(tǒng)、全面、詳盡的挖掘人才信息，可以有效解決當前中醫(yī)藥人才檔案管理環(huán)節(jié)混亂，數(shù)據(jù)查找分析困難等問題。

通過構建多元化中醫(yī)藥信息交流服務平臺，可以加強中醫(yī)藥人才檔案信息的管理程度。伴隨當前信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案管理向科學化、現(xiàn)代化和標準化發(fā)展，探索出中醫(yī)藥經(jīng)驗的學術傳承新模式，已更好地傳承著名中醫(yī)藥人才的臨床經(jīng)驗，從而提高醫(yī)療技術的整體服務水平。

二、目前國內(nèi)數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案管理現(xiàn)狀

（一）目前國內(nèi)數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案管理不完善，存在中醫(yī)藥人才檔案管理工作機制不健全、具體工作滯后、不能滿足信息化、數(shù)字化管理等實際需求的情況。這主要是由于檔案管理系統(tǒng)技術含量低，無法完全消除中醫(yī)藥人員檔案所面臨的泄密和篡改的風險造成的信息安全性低、檔案管理硬件嚴重缺乏，系統(tǒng)程序版本低，許多設備老化或過時等問題所致。許多關鍵性問題遲遲未得到解決，一定程度上限制了數(shù)字化檔案管理的工作水平，影響了中醫(yī)藥人才檔案數(shù)字化的建設成效。

（二）負責中醫(yī)藥人才檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)急待提升。數(shù)字信息化的技術水平和管理人員的知識水平素養(yǎng)，是保證中醫(yī)藥人才檔案數(shù)字化工作順利開展的關鍵因素。而在負責中醫(yī)藥人才檔案的管理人員中，集檔案學、中醫(yī)藥學、信息處理技術為一體的復合型人才匱乏現(xiàn)象尤為突顯。此外，負責中醫(yī)藥人才檔案的管理人員工作流動性頻繁現(xiàn)象，也是限制中醫(yī)藥人才檔案管理數(shù)字化進程的原因之一。

三、數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)構建目標

（一）提高中醫(yī)藥人才檔案管理工作效率和檔案利用水平

通過構建管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)中醫(yī)藥人才檔案的有效收集、安全儲存、統(tǒng)一管理、即時利用，方便數(shù)據(jù)提取、統(tǒng)計分析，從而創(chuàng)新中醫(yī)藥人才檔案管理模式，實現(xiàn)中醫(yī)藥人才檔案管理從被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變。

（二）加強對中醫(yī)藥人才檔案原件的保護

通過構建系統(tǒng)，可以實現(xiàn)中醫(yī)藥人才信息資源的多份存儲和異地備份，增強檔案安全性，減輕中醫(yī)藥人才檔案原件因珍貴脆弱、使用頻次高造成的毀損風險。

（三）提高經(jīng)濟效益和社會效益

通過構建系統(tǒng)，將紙質(zhì)的中醫(yī)藥人才檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字的中醫(yī)藥人才檔案，在節(jié)約成本的同時，可以方便不同使用者同時查詢利用，并提供遠程查詢利用和交流互動的服務，促進中醫(yī)藥專家學術思想的總結(jié)和傳承。實現(xiàn)中醫(yī)藥人才信息資源共享，提高中醫(yī)藥人才檔案管理的服務屬性，為傳承祖國寶貴的中醫(yī)診療技術和傳統(tǒng)文化起到至關重要的作用。

四、構建數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)

（一）資源建設

收集中醫(yī)藥人才的個人信息、論文著作等學術成果檔案，按照技術標準，利用掃描、攝錄、采集等數(shù)字化手段，將紙質(zhì)的中醫(yī)藥人才檔案資料轉(zhuǎn)化成圖像、文本等電子資料，實現(xiàn)中醫(yī)藥人才檔案的數(shù)字信息化管理。

（二）軟件系統(tǒng)建設

建立數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)，采用具有中醫(yī)藥特色的管理界面，使系統(tǒng)目標能夠得到有效貫徹和實施。構建多元化的中醫(yī)藥專家經(jīng)驗傳承交流平臺，并創(chuàng)建手機平臺使用便捷的二維碼掃描方式提取信息，分析大量的、不全面的、模糊的、隨機的、存檔的電子檔案數(shù)據(jù)，分析和挖掘數(shù)據(jù)背后所呈現(xiàn)的趨勢。

（三）硬件設施建設

檔案信息集成化管理系統(tǒng)的硬件設施包含信息系統(tǒng)終端、處理設備、存儲設備、網(wǎng)絡設備、數(shù)字化設備等。

（四）保障體系建設

相關保障體系主要包括檔案信息集成化管理系統(tǒng)的相關人員配備、系統(tǒng)建設維護以及網(wǎng)絡安全保密系統(tǒng)建設等。

五、構建中醫(yī)藥人才檔案管理信息集成化管理的系統(tǒng)方法

（一）主要技術指標

1. 為系統(tǒng)制定相關的需求分析方案。

2. 完成系統(tǒng)中系統(tǒng)管理、中醫(yī)藥人才檔案管理、交流平臺等各功能的模塊編寫，保證功能覆蓋面的相對完整。

3. 建立集信息采集、檔案分類管理、數(shù)據(jù)分析對比于一體的數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案管理信息集成化的管理系統(tǒng)。

4. 按照國家相關技術標準，利用掃描、攝錄、采集等技術手段將中醫(yī)藥人才的論文、著作、科研成果以及著名中醫(yī)藥人才的傳承經(jīng)驗等紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

5.規(guī)范中醫(yī)藥人才檔案信息管理方式，對于錄入的信息要求做到內(nèi)容完整，條理清晰；信息集成化管理系統(tǒng)的各項功能應保持正常，便于查閱、提取。

6.對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取，可通過各種統(tǒng)計分析方法，如數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)透視圖等方法進行分類統(tǒng)計分析。

7.實現(xiàn)數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案的安全保存，統(tǒng)計分析與資源共享。

8.構建著名中醫(yī)藥專家學術思想總結(jié)和繼承的新模式。

9.培養(yǎng)優(yōu)秀的中醫(yī)藥專業(yè)技術人才，傳承祖國博大精深的中醫(yī)診療技術和優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。

（二）主要技術路線

（三）研究方法

1. 三大模塊構建：系統(tǒng)管理、檔案管理、交流平臺。系統(tǒng)管理：每個科室分配相應的中醫(yī)藥人才個人賬號及一個服務專員賬戶?？梢酝ㄟ^賬戶錄入、查找和反映個人業(yè)績信息，例如論文、著作、專利、科研項目及相關附件等資料。檔案管理：通過這一模塊實現(xiàn)對中醫(yī)藥人才檔案的整體管理，可在模塊中通過結(jié)構樹的形式顯示科室和中醫(yī)藥人才的個人信息，以及論文、著作、專利、科研項目等學術成果。通過點擊其中標有詳細信息的選項，查看、審核該中醫(yī)藥人才檔案材料的詳細情況。交流平臺：這一平臺主要采用微課視頻、交流群組建立、跟診直播等形式，構建中醫(yī)藥人才交流互動網(wǎng)，分享名中醫(yī)專家的臨床經(jīng)驗，提升解決該學科危急重癥及疑難病癥的臨床能力與服務總量，研討中醫(yī)臨床的新思路和新方法。

2. 通過掃描、攝錄、采集等技術手段，對中醫(yī)藥人才檔案進行數(shù)字化，實現(xiàn)紙質(zhì)管理與數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)化整合，提升中醫(yī)藥人才檔案的管理和服務水平。

3. 建立集信息采集、檔案分類管理、數(shù)據(jù)分析對比于一體的數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)采集，加強直觀的數(shù)據(jù)對比。可為統(tǒng)計設置多個統(tǒng)計條件，采用數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)透視圖等方式，從數(shù)字化中醫(yī)藥人才檔案信息集成管理系統(tǒng)中檢索提取數(shù)據(jù)后，形成例如直方圖、柱狀圖，餅圖等統(tǒng)計分析圖表，進行分類統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析。