摘 要：網絡電子技術作為互聯(lián)網和信息化發(fā)展的產物，將其應用到工資檔案管理中，可以很好的優(yōu)化工資檔案管理模式，提升工資檔案管理的效率和質量?；诖耍n題著重對網絡電子技術在工資檔案管理中的應用進行了簡單的分析和研究。

關鍵詞：網絡電子技術;工資檔案管理;措施

網絡電子技術在工資檔案管理中的應用具有一定的重要的意義，這是一種新的技術，它的應用是時代發(fā)展的要求，只有合理的應用這項技術，才能使得加強工資檔案管理，提升服務質量，為工作人員提供便捷，為社會的發(fā)展期起到促進作用。

1 工資檔案管理現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)檔案管理工作的開展也隨之獲得完善與發(fā)展，其逐漸地從傳統(tǒng)的檔案管理方式中解脫出來，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的作用，實現(xiàn)信息化管理。在信息化管理的實現(xiàn)過程中，企業(yè)管理者可以借助網絡渠道，有效地從企業(yè)檔案中挖掘出有價值的信息，以此做出科學的決策。同時也可以推動企業(yè)檔案管理的有序化建設，提升企業(yè)管理質量。

第一，管理方式落后。自工資檔案發(fā)展以來，許多單位的工資檔案管理仍采用傳統(tǒng)的管理方式，完全依靠人力勞動，基于電子表格為基礎進行管理，效率低下，管理混亂。對于機構龐大的單位而言，大量人員和復雜的組織結構已成為工資檔案管理者面臨的另一個難題。隨著制度的改革，人員流動量大，傳統(tǒng)管理方法的弊端日益突出。電子表格的使用也給頻繁的人員調動和人員信息更新帶來了很多不便。傳統(tǒng)的管理方式現(xiàn)在已經阻礙了工資檔案管理的科學發(fā)展。

第二，硬件結構基本完善，軟件需要更新。目前，我國大多數企事業(yè)單位的硬件和網絡信息化基本配備，但是沒有配備工資檔案管理系統(tǒng)，或是相關硬件還不完備，因此阻礙了本單位工資檔案管理信息化建設。除此之外，工資檔案信息化數據庫建設缺乏整體性，沒有通過先進的軟件系統(tǒng)以網絡為平臺形成完整的檔案信息化系統(tǒng)。大多數工資檔案管理仍然保留在Excel表級別或工資檔案信息化管理系統(tǒng)的單機版本中，這會給日常的工資檔案管理工作帶來不便。

2 現(xiàn)階段工資檔案管理過程中存在的問題

2.1 工資檔案管理模式落后，管理效率較低

現(xiàn)階段，雖然計算機技術已經普及到日常生活和工作的各個方面，但是仍有一些企業(yè)對檔案管理信息化的內容、意義以及重要性還沒有充分的認識，還沒有對工資檔案的信息化管理工作予以足夠的重視度，因此還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從而導致管理效率較低。另外，很多從事工資檔案管理工作的員工都是一些工作經驗比較豐富的老員工，但是其計算機水平還不高，雖然會使用一般的辦公軟件，但對于一些自動化程度較高、管理較為復雜的軟件，在運用時還有一定的困難;再加上其思想觀念比較陳舊，不習慣信息化的管理工作，從而導致企業(yè)工資檔案的管理模式落后，管理效率低下。

2.2 工資檔案管理工作的信息化程度不夠

目前，大部分企業(yè)都已經在用計算機進行相關的管理工作了，并且通過信息技術也為管理工作帶來了很大的便利。但是工資檔案管理是一個比較系統(tǒng)、全面的工作，隨著企業(yè)的發(fā)展，對數字及信息的精確度及準確性的要求也在不斷提高，因此只是一些初級的信息技術如辦公自動化、數據庫等的應用還不夠。并且有些企業(yè)的信息庫還存在維護和更新不及時、無法升級和共享資源、安全保密性較低等現(xiàn)象，這些都嚴重限制了工資檔案管理工作的信息化發(fā)展，也限制了管理工作的進展。

2.3 工資檔案管理工作的相關制度不完善或缺失

現(xiàn)階段，很多企業(yè)雖然意識到了工資檔案信息化管理的重要性，也順應要求實行了檔案的信息化管理，但是信息化管理的相關制度并不健全，有的企業(yè)甚至沒有，這樣一來，員工無法看到自己的電子信息，也無法對個人的基本情況進行查詢和核對，給員工和檔案管理工作人員都帶來了很多不必要的麻煩。

3 加強網絡電子技術在工資檔案管理中應用的措施

3.1 提高管理人員的綜合素質

首先，管理人員要提升對工資檔案管理工作的認識，在實際工作中嚴格要求自己，及時發(fā)現(xiàn)和找出自身存在的不足與問題，虛心向他人請教，進行改正和完善，滿足工作的基本需求;

其次，單位應當定期組織相關的業(yè)務培訓和學習，使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能，以及計算機運用技術，不斷的提升管理人員的業(yè)務水平和業(yè)務能力，深刻的體會到網絡電子技術帶來的便利和價值，為工資檔案管理工作奠定堅實的基礎。與此同時，在組織培訓和學習過程中，應當邀請專業(yè)性較強的講解教師，取保管理人員可以學習和掌握最為專業(yè)的檔案管理知識和管理技能，促進工資檔案管理工作更加有效開展;

最后，還應該加強對工資檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，制定相關的考核和管理制度，使其具備良好的工作態(tài)度，以及責任心，在實際工作中感受到歸屬感和成就感。

3.2 確保檔案資料的正確錄入

1）信息采集與錄入。首先，工資檔案信息采集是檔案管理的基礎和前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對人員信息進行認真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準確性;其次，利用網絡技術可以建立網絡信息系統(tǒng)和網絡信息數據庫，人們可以直接通過網絡查詢相關工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過程中，檔案資料錄入人員一定要仔細認真，確保檔錄入的案資料信息準確無誤，避免因為馬虎、疏忽造成不必要的管理問題;最后，相關部門領導要重視對工資信息的審核和簽字，層層落實工資檔案的管理工資，將責任細化落實到個人，以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

2）工資套改信息庫建立。建立工資套改信息庫并非一蹴而就，需要逐步的健全與完善，其也是工資檔案信息化管理的核心和關鍵。管理人員應當按照電子信息管理系統(tǒng)的提示，輸入相關人員的基本信息，比如：姓名、學歷、出生時間、工作時間等基本內容，然后通過系統(tǒng)自動套入單位職工花名冊和實際工資套改表，審批人員在審批過程中，以套改標準為參照，對所有職工的工資情況完成審批過程，在一定程度上，極大的節(jié)省了人工審核和查詢的時間，提高了工作檔案管理工作的效率。

3.3 完善工資檔案管理制度

在工資檔案管理中應用網絡電子技術，健全完善的管理制度是規(guī)范工資檔案信息化管理的方向和標準，因此，單位應該結合自身實際和網絡電子技術需求，制定和完善工資檔案管理制度，并在工資檔案管理工作過程中嚴格的落實和執(zhí)行，使工資檔案管理工作不斷向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，與此同時，單位還應該成立檔案管理工作監(jiān)督小組，對檔案管理工作進行監(jiān)督，包括對管理內容、管理方式、以及管理制度落實等多個方面的監(jiān)督。另外，在工資檔案管理中應用網絡電子技術，管理系統(tǒng)包含了單位所有人員的工資數據，因此，管理人員在日常工作中一定要做好檔案資料信息的保存，防止信息泄露損害單位職工的切身利益。

總之，隨著社會和時代的不斷發(fā)展，網絡電子技術已經被廣泛應用于各行各業(yè)，為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應用網絡電子技術，可以改善傳統(tǒng)工資檔案管理的弊端，更好的滿足工作檔案管理工作的實際需求，提高工資檔案管理工作的效率。

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作者簡介

羊琦（1987-），女，漢族，云南建水，本科。