張寬
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用也得到進(jìn)一步提升,EPR系統(tǒng)是當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的重要體現(xiàn)。文章主要以此為基礎(chǔ)對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及管理影響進(jìn)行分析,并探討具體的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:EPR;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù);管理系統(tǒng)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)營項(xiàng)目比較繁多,各個(gè)部門之間都會(huì)涉及會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)的中間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為了對一系列信息進(jìn)行綜合性管理,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是對企業(yè)進(jìn)行全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息監(jiān)測與預(yù)測管理的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息屬于公開性信息,通過會(huì)計(jì)信息披露的全面性與及時(shí)性,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用的便捷性,對信息資源進(jìn)行共享,為管理者提供可靠的決策依據(jù)。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的作用
通過EPR系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理中,其財(cái)務(wù)信息往往存在不統(tǒng)一性,信息也存在孤島效應(yīng),信息的傳遞和共享等存在不及時(shí),這也導(dǎo)致各個(gè)部門對企業(yè)整體的運(yùn)營狀況不能進(jìn)行有效的評估與調(diào)整,這對企業(yè)決策科學(xué)性以及各部門的能動(dòng)性等都造成了很大的影響。而通過EPR系統(tǒng),就能夠?qū)崿F(xiàn)對各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息的有效融合,它能夠使各個(gè)部門的信息孤島效應(yīng)進(jìn)行化解,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Ω鱾€(gè)業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行及時(shí)、有效、全面的掌握,其系統(tǒng)內(nèi)通過各個(gè)子系統(tǒng)在對信息收集基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的有效整合。另外,EPR系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,還能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),避免企業(yè)決策出現(xiàn)失誤,并且EPR系統(tǒng)對數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和綜合化管理十分強(qiáng)調(diào),通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和綜合化管理與分析,就能夠?qū)π畔?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行掌握,從而防止人工方式失誤情況的出現(xiàn),使系統(tǒng)具有良好的安全性。
2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀
2.1 信息系統(tǒng)發(fā)展落后
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息技術(shù)發(fā)展、更新的速度快,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息系統(tǒng)發(fā)展相對于信息技術(shù)的發(fā)展較為滯后。在各種財(cái)務(wù)軟件更新的過程中,人們對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)有了新的需求,但財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的核算管理方式卻沒有得到更新,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也沒有得到規(guī)范化,導(dǎo)致無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,信息系統(tǒng)的滯后嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的進(jìn)步[1]。
2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性不容樂觀
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全形勢不容樂觀,病毒黑客的侵入威脅對于企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展的危害是最大的,計(jì)算機(jī)病毒隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,以各種形式出現(xiàn)在各個(gè)角落,傳播速度快、傳播途徑多,傳播人群較廣,被別有用心之人利用將會(huì)對個(gè)人、對企業(yè)造成不可挽回的影響。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程之中如果不采取相應(yīng)的控制措施,那么企業(yè)的核心信息將會(huì)流失,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生惡劣影響。
2.3 現(xiàn)如今的網(wǎng)路管理的法律制度不夠完善
我國作為發(fā)展中國家相較于發(fā)達(dá)國家而言,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展還是處于落后階段。尤其是在網(wǎng)絡(luò)法律上的管理,因?yàn)槲覈幕ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展較晚所以現(xiàn)如今的管理還不夠完善,沒有專門建立一個(gè)完善的監(jiān)管制度。所以在網(wǎng)絡(luò)方面相關(guān)的法律規(guī)章制度國家需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在根據(jù)權(quán)威性的網(wǎng)絡(luò)法律管理法令下正確發(fā)展,整頓現(xiàn)如今市場發(fā)展混亂不堪的現(xiàn)象。
3 ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響
首先,對內(nèi)部控制的影響。隨著會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制也會(huì)受到很大沖擊。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、資產(chǎn)的安全性以及采取信息的準(zhǔn)確性有著很高的要求,在提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí),一定要保證工作質(zhì)量,改變傳統(tǒng)人工記賬的方式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制以及處理程序上的效率提升,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有了質(zhì)的提高。其次,對內(nèi)部審計(jì)的影響。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部審計(jì)起到監(jiān)督與控制作用。一般情況下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)任務(wù)都會(huì)由審計(jì)部門來完成,但是隨著會(huì)計(jì)信息化的普及,促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算都發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變,通過信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)以及指標(biāo)審核方面的工作。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的最后環(huán)節(jié),對企業(yè)的正常發(fā)展起到重要作用,通過財(cái)務(wù)管理的信息化可以有效地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作順利開展[2]。
4 ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
4.1 合理利用檔案管理理論進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
檔案管理的最終目的是為了使用,信息被人利用并據(jù)此作出相關(guān)判斷和決策,所以檔案管理工作最主要的目的就是檔案信息的保管和快捷提供,因此建設(shè)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,要提高檔案入庫效率,避免不同級別之間重復(fù)錄入,提高錄入的效率,另一方面是要提高檔案的傳遞效率,通過郵件。遠(yuǎn)程檢索查詢等方式實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享,使檔案信息的利用突破了時(shí)空的限制,提高了利用效率。在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案信息錄入和提取時(shí),要將檔案管理理論和信息技術(shù)結(jié)合,合理分類,設(shè)置高效的檢索目錄,使信息能夠快速、準(zhǔn)確入檔,方便、快捷查詢,這樣才能提高工作的效率,提高會(huì)計(jì)檔案信息的利用率。
4.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的最佳方式,但近幾年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪屢見不鮮,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對于一個(gè)企業(yè)來說尤為重要,因此相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制,計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來了極大的便利,但計(jì)算機(jī)存在的安全隱患也很大,企業(yè)要確保使用正版系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件開發(fā)人員要對軟件的安全性做保障處理,保證內(nèi)部信息不被外來入侵者竊取泄露。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)還要有專門的技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),技術(shù)人員還要定期查殺病毒,確保無外來病毒入侵系統(tǒng),并及時(shí)對下載的文件進(jìn)行處理,審計(jì)人員也要對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查[3]。
4.3 財(cái)會(huì)管理人才培養(yǎng)
財(cái)會(huì)管理人才對于整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說是十分重要的,所以財(cái)會(huì)管理想要發(fā)展,就必須要對人才進(jìn)行培養(yǎng),而在這個(gè)過程中,要對于相關(guān)人員,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)方面的知識(shí)專業(yè)化培訓(xùn)和加強(qiáng)。還要加強(qiáng)員工使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)的認(rèn)識(shí)和理解,提高在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景中能夠熟練的使用專業(yè)技術(shù)。不僅僅通過整個(gè)相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)還要邀請專業(yè)性強(qiáng),理論豐富的財(cái)務(wù)管理專家,對工作人員進(jìn)行教學(xué)和專業(yè)知識(shí)的傳授。提高財(cái)會(huì)管理人員的管理技術(shù)、加強(qiáng)管理人員的管理手段,并不斷更新相關(guān)人員對于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和熟練運(yùn)用。只有擁有了相關(guān)知識(shí)的補(bǔ)充,對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的方法有了更好的理解和運(yùn)用,才能夠?yàn)檎麄€(gè)行業(yè)發(fā)展提供人員的保障,才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理做得更好。
4.4 完善網(wǎng)絡(luò)法律制度建設(shè)
當(dāng)今維護(hù)自身合法權(quán)益不受侵犯的最大保障時(shí)國家憲法與法律制度,人們運(yùn)用合理的法律手段進(jìn)行自我權(quán)益維護(hù),利用法律維護(hù)公司自身利益,是每一個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工需要盡職的義務(wù)表現(xiàn)。我國的相關(guān)部門應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)方面的法律制度要及時(shí)進(jìn)行完善。
5 結(jié)語
綜上所述,EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要的作用,其也是企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的體現(xiàn),為了充分發(fā)揮EPR系統(tǒng)的作用,就需要企業(yè)積極引進(jìn)EPR系統(tǒng),并不斷進(jìn)行EPR系統(tǒng)的改進(jìn)和完善,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。
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