摘 要：現(xiàn)階段，國家對縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理建設(shè)方面頗為重視。為了能夠?qū)n案信息化管理建設(shè)工作深入落實，滿足縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案管理各項工作需求，就必須深入研究如何開展房屋征收檔案管理的信息化建設(shè)工作。本文主要針對圍繞著縣域范圍房屋征收的檔案資料管理方面信息化的建設(shè)開展深入研究及探討，望能夠為今后這一方面檔案信息化管理建設(shè)實踐工作提供指導(dǎo)性的建議或者參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;房屋征收;建設(shè);信息化

縣域范圍房屋征收方面的檔案管理該項工作，不僅工作量大，且實際操作較為繁瑣，對檔案信息化管理建設(shè)方面的需求較為強烈。而為滿足縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理方面需求，深入研究檔案信息化管理建設(shè)，對于縣域范圍房屋征收相關(guān)部門強化內(nèi)部檔案管理各項工作來說有著一定現(xiàn)實意義與價值。

1 現(xiàn)實意義闡述

縣域范圍房屋征收的檔案資料管理方面落實信息化的建設(shè)工作，是縣域范圍房屋征收的檔案資料管理必然趨勢，這主要是因現(xiàn)代社會經(jīng)濟與科技進步發(fā)展，人均生活品質(zhì)顯著提升，生活與工作方面均有著翻天覆地的變化，房屋占有率也顯著提升，特別是老齡化人口逐漸加快這一時代背景下，縣域范圍人們手中房屋數(shù)量急劇增加，且被征收戶量也顯著增加。在征收房屋期間，因被征收戶數(shù)量多，以至于管理被征收戶信息增加。整理廣大被征收戶信息是一項極為繁瑣、工作量大的工作內(nèi)容，往往涉及廣大被征收戶的大量個人信息。而紙質(zhì)版的檔案管理，不但需要較大保存面積，且日常管理期間極易出現(xiàn)破損狀況，以至于信息缺乏完整性這一情況比較常見。紙質(zhì)版的檔案管理部能夠在較短時間內(nèi)調(diào)取被征收戶檔案信息，翻找耗時量大。而若縣域范圍房屋征收的檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理，則便能夠快速減速到被征收戶的信息資料，做出必要性修正處理等。正因為縣域范圍房屋征收主要涉及到人民群眾個人的利益，必然也屬于我國所重點關(guān)注的對象。在一定程度上，通過建設(shè)縣域范圍房屋征收信息化的檔案管理，便能夠?qū)⒖h域范圍房屋征收具體情況充分展現(xiàn)給所屬監(jiān)管機構(gòu)或者平臺，確保被征收戶們的信息可得到全面性的保護。在被征收戶信息有被泄漏情況出現(xiàn)時，便可及時找到真實源頭，做出相應(yīng)處理。對此，只有將縣域范圍房屋征收方面檔案信息化管理，才能夠更好地推進著城市整體的建設(shè)發(fā)展。這不僅關(guān)系著公共利益的有效維護，更能夠?qū)θ藗兙幼l件起到一定改善作用，維護城市良好形象。那么，對于縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門來說，務(wù)必要以公共利益為出發(fā)點，積極開展著縣域范圍房屋征收相關(guān)檔案資料信息化管理建設(shè)實踐工作，以能夠顧全大局，為城市整體建設(shè)發(fā)展注入力量。

2 建設(shè)對策研究

2.1 優(yōu)化及完善管理系統(tǒng)

被征收戶信息錄入期間，應(yīng)當(dāng)保證信息可準(zhǔn)確無誤地錄入到縣域范圍房屋征收相關(guān)檔案資料信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部，并將相應(yīng)保密措施做好;縣域范圍房屋征收信息化檔案管理整個系統(tǒng)，必須結(jié)合實際需求定期優(yōu)化及完善，以能夠更好地采集、整理各項縣域范圍房屋征收信息檔案;因現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)科技日益發(fā)達，信息網(wǎng)絡(luò)盜取現(xiàn)象較多。對此，縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門務(wù)必在開展檔案信息化管理建設(shè)期間，注重對系統(tǒng)的科學(xué)優(yōu)化及完善，尤其應(yīng)當(dāng)完善網(wǎng)絡(luò)安全維護及防火墻等系統(tǒng)，以有效防止外部人員來盜取被征收戶們的信息，濫用被征收戶信息做違法行為等等。那么，一旦有此類事件發(fā)生，務(wù)必予以嚴(yán)懲，絕不姑息，有效維護縣域范圍房屋征收整體檔案信息安全;此外，縣域范圍房屋征收相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)制定一致性的信息化檔案管理制度規(guī)范。為了能夠更好的實現(xiàn)縣域范圍房屋征收事業(yè)的信息化檔案管理，就需要相關(guān)部門制定相應(yīng)的制度與規(guī)范，實現(xiàn)統(tǒng)一性的信息化檔案管理。給予縣域范圍房屋征收的信息化檔案管理一定的法律與制度依據(jù)，提高信息化檔案管理的規(guī)范性，促進縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的發(fā)展。

2.2 更新優(yōu)化信息化技術(shù)

一方面，縣域范圍房屋征收應(yīng)當(dāng)，選用較為適宜自身應(yīng)用條件的系統(tǒng)軟件技術(shù)。基于計算機信息技術(shù)更新速度較快的情況，縣域范圍房屋征收的檔案管理，應(yīng)當(dāng)盡量迎合計算機信息技術(shù)的更新升級步伐，應(yīng)用較為適宜的系統(tǒng)軟件。從而促進信息化檔案硬件與軟件系統(tǒng)相匹配、相兼容，實現(xiàn)更為科學(xué)、合理的信息化檔案管理系統(tǒng)，為縣域范圍房屋征收的信息化檔案管理提供科學(xué)的系統(tǒng)支撐;另外一方面，應(yīng)當(dāng)與房改辦、物業(yè)管理、征收管理部門、交易中心等各個業(yè)務(wù)部門一同構(gòu)建起聯(lián)網(wǎng)制約綜合生態(tài)鏈，貢獻檔案信息資源，提升業(yè)務(wù)辦事能力與效率。而縣域范圍房屋征收相關(guān)部門，還可借助相應(yīng)信息化的科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程操控與監(jiān)管，設(shè)定好用戶的認(rèn)證系統(tǒng)，以維護征收信息應(yīng)用安全。

2.3 構(gòu)建專業(yè)能力較強的人才梯隊

一方面，縣域范圍房屋征收相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)吸納更多專業(yè)素養(yǎng)及能力較強的檔案管理、信息化技術(shù)方面人才，以構(gòu)建專業(yè)能力較強的信息化檔案管理專業(yè)型人才梯隊，確保縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理實踐工作順利開展;另外一方面，縣域范圍房屋征收相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)與能力的培訓(xùn)。針對縣域范圍房屋征收信息化檔案管理人員，對計算機信息技術(shù)與軟件應(yīng)用能力較差的情況?？h域范圍房屋征收的檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)提高對相關(guān)檔案管理人員綜合素養(yǎng)與能力的培訓(xùn)。如計算機信息技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)軟件應(yīng)用、安全風(fēng)險防范、信息化檔案管理操作規(guī)范等較為系統(tǒng)化的培訓(xùn)。讓縣域范圍房屋征收相關(guān)的檔案管理人員，能夠切實的掌握信息化檔案管理的功能。縣域范圍房屋征收的檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)檔案管理人員的安全防范意識。定期組織相關(guān)的信息化檔案管理系統(tǒng)安全防范培訓(xùn)，將一些較為泛濫的系統(tǒng)病毒列舉給相關(guān)的檔案管理人員，并針對各種類型的病毒進行相關(guān)的防范與預(yù)警培訓(xùn)，提高縣域范圍房屋征收檔案管理人員操作計算機與系統(tǒng)軟件的規(guī)范性，從而有效的規(guī)避由人為操作不當(dāng)引發(fā)的安全風(fēng)險，將縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的安全系數(shù)有效的提升，縣域范圍房屋征收檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)安排相應(yīng)的計算機信息技術(shù)人員，定期對檔案管理系統(tǒng)軟件進行合理的維護，及時的發(fā)現(xiàn)與解決相關(guān)的安全風(fēng)險，從而將安全風(fēng)險系數(shù)將至最低，提高縣域范圍房屋征收信息化檔案管理的安全性。

3 結(jié)語

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對于縣域范圍房屋征收檔案信息化管理建設(shè)所具有的現(xiàn)實意義，均能夠有了更加深入地認(rèn)識及了解。同時，也提出若干縣域范圍房屋征收檔案信息化管理綜合建設(shè)實施對策。那么，為了能夠在今后更好地開展縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理建設(shè)工作，還需縣域范圍房屋征收相關(guān)部門及其內(nèi)部檔案管理職能部門，逐步提升檔案信息化管理方面的重視度，并積極投身于實踐探索當(dāng)中，結(jié)合自身檔案管理現(xiàn)實需求與各項標(biāo)準(zhǔn)，積極推進著縣域范圍房屋征收內(nèi)部檔案信息化管理綜合建設(shè)，并加以完善及優(yōu)化，保證縣域范圍房屋征收檔案信息化管理整體建設(shè)的先進性、有效性，為縣域范圍房屋征收各項工作高效化實施提供檔案數(shù)據(jù)保證，更為城市整體建設(shè)發(fā)展奠基。

參考文獻

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作者簡介

蒲惠玲（1981-）女，漢族，甘肅省蘭州市人，本科，初級職稱，榆中縣房屋征收服務(wù)中心助理館員，研究方向：房屋征收檔案管理。