李輝

【摘要】圖書資料管理過程較復(fù)雜，專業(yè)要求高，發(fā)揮集成管理系統(tǒng)優(yōu)勢，能夠達(dá)到良好的管理效果。現(xiàn)階段，這一系統(tǒng)已被推廣應(yīng)用到各類型圖書館中，使圖書資料管理工作更加便利。本文深入探討集成管理系統(tǒng)在圖書資料管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;集成管理系統(tǒng);讀者查詢

集成管理系統(tǒng)以其獨(dú)特的優(yōu)勢，在圖書資料管理中應(yīng)用普遍。其可對圖書資料進(jìn)行自動編目，并對圖書資料流通情況加以記錄，標(biāo)準(zhǔn)、靈活、集成度高，使圖書資料管理工作呈現(xiàn)現(xiàn)代化特征。依據(jù)圖書資料管理工作內(nèi)容及特點(diǎn)，對這一系統(tǒng)進(jìn)行靈活運(yùn)用，提高圖書資料的利用率。

一、集成管理系統(tǒng)簡介

科技和工業(yè)信息化局日常工作中，信息儲量比較大，以集成管理系統(tǒng)為載體，在同一頁面分設(shè)采購、典藏、查詢、系統(tǒng)控制、行政管理等相關(guān)內(nèi)容，依據(jù)需求，執(zhí)行具體操作。這一系統(tǒng)中，子系統(tǒng)類目比較多。MARC為子系統(tǒng)格式，便于操作過程中，靈活查閱各類圖書資料，規(guī)范數(shù)據(jù)操作流程，使圖書資料查詢過程更加簡單，并在該背景下，共享各類圖書資源，最大限度提高利用率。集成管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠科學(xué)處理聲音、圖像、動畫、文字等不同類型的數(shù)據(jù)。其同步采用TCP/IP協(xié)議和C/S模式，為系統(tǒng)提供自由、開放的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。

二、圖書資料管理中集成管理系統(tǒng)應(yīng)用

借助集成管理系統(tǒng)，對圖書資料管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，實(shí)施效果非常好。該系統(tǒng)發(fā)揮特定數(shù)據(jù)處理技術(shù)優(yōu)勢，編目、采訪圖書資料，使圖書管理工作更加高效。具體實(shí)施方法如下：

（一）圖書借閱管理。依托這一系統(tǒng)，便于操作人員在同一頁面把所有借閱工作順利完成，并在該頁面同步顯示借書、還書、查找記錄及圖書信息、借閱者信息等。該背景下，操作者僅簡單選擇，便可自由借閱圖書。其中，一部分集成管理系統(tǒng)為雙顯示屏結(jié)構(gòu)。借助該結(jié)構(gòu)，借閱者能夠?qū)€書信息進(jìn)行確認(rèn)，判斷其是否準(zhǔn)確，把失誤率降到最低。一旦出現(xiàn)問題，第一時間與管理員溝通、處理。同時，優(yōu)化系統(tǒng)，完善相關(guān)技術(shù)，通過語音輸入、提示，確保圖書管理、借閱工作準(zhǔn)確無誤。

（二）借閱規(guī)則。優(yōu)選集成管理系統(tǒng)，使相關(guān)圖書資料管理工作更加便利。其中，完整、豐富的借閱規(guī)則、規(guī)范等不可或缺。在集成管理系統(tǒng)中，輸入嚴(yán)密、細(xì)致的借閱規(guī)則，在系統(tǒng)內(nèi)自動生成，并與系統(tǒng)功能相適應(yīng)。通過該系統(tǒng)，圖書資料管理員能夠直接獲得相關(guān)借閱信息，逾期人員名單一目了然。然后，第一時間與借閱者溝通，使其在規(guī)定時間內(nèi)，及時歸還圖書，使科技和工業(yè)信息化局內(nèi)部圖書資料管理工作更加有序，有效規(guī)避資料檔案丟失、遺漏等不良問題。

（三）讀者查詢。該系統(tǒng)背景下，讀者查詢方式比較靈活，實(shí)施方法如下：在借閱大廳，依托局域網(wǎng)查詢;在任一終端機(jī)上，發(fā)揮校園網(wǎng)優(yōu)勢，完成查詢工作。通常，圖書室或者借閱大廳都會設(shè)置查詢設(shè)備，方便讀者對圖書室內(nèi)的圖書、期刊資源及個人借閱信息進(jìn)行準(zhǔn)確查詢。在圖書、期刊查閱過程中，當(dāng)讀者需要查詢某類圖書時，在設(shè)備上輸入書名、作者、中圖分類號等任一種即可。倘若讀者僅知道書名中的關(guān)鍵詞，選擇模糊查詢匹配方法，系統(tǒng)會生成條件式書名，在屏幕上直接顯示相關(guān)查詢結(jié)果。假使上述方式不能夠顯示該圖書信息，需要輸入作者、ISBN等進(jìn)行二次查詢，點(diǎn)擊書目數(shù)據(jù)，把詳細(xì)的館藏信息展示出來，同時知曉外借、典藏、預(yù)約等詳細(xì)數(shù)據(jù)情況。該背景下，讀者還可以對公共查詢子系統(tǒng)內(nèi)的讀者信息進(jìn)行查詢，以便對借閱情況、歸還時間、可借閱數(shù)量等清晰認(rèn)識和了解。操作方法非常簡便，僅輸入讀者證號即可。在校園網(wǎng)絡(luò)終端機(jī)上查詢相關(guān)圖書、借閱信息，僅輸入讀者證號，即可獲悉圖書資料外借、預(yù)約情況。這種方式耗時短，節(jié)約時間，已在各類型圖書資料館、室得到普及應(yīng)用。

（四）讀者管理。在圖書資料管理工作中，應(yīng)用集成管理系統(tǒng)之前，借閱證丟失，補(bǔ)辦難度大。自使用該系統(tǒng)之后，借閱證補(bǔ)辦時間縮短，為讀者提供便利的同時，圖書利用率也非常高。借閱證辦理過程中，預(yù)先制作一些備用圖書證條碼號，倘若借閱證丟失，僅攜帶學(xué)生證、一寸照片，便能夠隨時辦理，同時把原來的證件作廢，重新建立讀者庫。這種方式，使圖書借閱更加便利，也得到了讀者普遍認(rèn)可。圖書資料管理工作中，涉及到很多瑣碎的事務(wù)，發(fā)揮系統(tǒng)功能，依據(jù)規(guī)定，把讀者條碼輸入進(jìn)去，便能夠查詢圖書超期情況、時間等，使圖書資料管理難度明顯降低。這一系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了開架借閱，而且使圖書資料借閱制度更加規(guī)范，加快圖書流通速度的同時，又為讀者提供便利，使圖書資料管理工作具備現(xiàn)代化特征。現(xiàn)階段，集成管理在圖書資料管理工作中應(yīng)用普遍，技術(shù)成熟，但仍需進(jìn)一步改善。后續(xù)相關(guān)機(jī)構(gòu)、單位圖書資料管理工作中，一定要加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的重視。

三、結(jié)語

綜上，圖書資料管理工作瑣碎而專業(yè)，實(shí)施過程復(fù)雜，需要考量和兼顧的相關(guān)內(nèi)容比較多。相關(guān)部門、管理人員等依據(jù)圖書資料管理工作要求，明確集成管理系統(tǒng)優(yōu)勢，在工作實(shí)踐中，對該系統(tǒng)進(jìn)行靈活運(yùn)用，在圖書借閱管理、借閱規(guī)則制定、讀者查詢及管理方法等方面，對圖書資料管理工作加以創(chuàng)新，把日常工作難度降到最低，為內(nèi)部人員提供良好的圖書資料查詢及借閱環(huán)境，最大限度利用單位內(nèi)部信息，使日常各項(xiàng)工作開展更加便利。

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