周波

摘 要：文章先分析了大數(shù)據(jù)的沖擊和挑戰(zhàn)，隨后介紹了檔案管理創(chuàng)新方向，最后介紹了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新應用，包括全面開放、形成動態(tài)連續(xù)體系、以客戶需求為中心，希望能給相關人士提供有效參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;模式創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代影響下，檔案管理模式也發(fā)生極大的改變，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，針對該種問題，需要積極創(chuàng)新檔案管理形式，融合先進的大數(shù)據(jù)技術，提高檔案管理效率，使檔案價值能夠得到充分利用，為此應該聯(lián)系檔案管理現(xiàn)實需求，制定相應的管理措施，提升檔案管理質量。

1 大數(shù)據(jù)的沖擊和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的沖擊主要可以從下面兩種內容中體現(xiàn)出來，第一是從本質層面分析，大數(shù)據(jù)技術所帶來的是知識經(jīng)濟的迅速崛起，而檔案信息也被給予一種全新內涵。第二是從大數(shù)據(jù)特征與表現(xiàn)形式層面分析，大數(shù)據(jù)擁有明顯的移動性和多樣化特征，即時性和還海量性突出，使檔案朝著多元化方向發(fā)展，管理難度增加，管理動態(tài)化更強，大數(shù)據(jù)重點關注應用性這一基礎特征，也使檔案傳統(tǒng)管理模式受到極大的挑戰(zhàn)。為此面對新時期的挑戰(zhàn)和沖擊，應該從理論層面重新解構現(xiàn)有檔案管理方式，充分融合大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，拋棄傳統(tǒng)管理思路、方法和理念[1]。

2 檔案管理的創(chuàng)新方向

檔案管理創(chuàng)新的方向和基點主要包括以下幾點：第一，檔案管理的焦點依然是資源。對于檔案管理而言，資源是生命同時也是基礎，是檔案部門安身立命之本，如果缺少足夠的檔案資源，便會影響檔案意義和檔案價值，為此無論時代怎樣轉換，管理方式怎樣改變，檔案管理依然需要把重點放到資源建設當中，這也是始終不變的要求，當下檔案管理初步實現(xiàn)了數(shù)字資源和紙質資源并行現(xiàn)狀，而數(shù)字資源也呈現(xiàn)出一種持續(xù)擴大的趨勢，數(shù)據(jù)時代中，相關數(shù)據(jù)資源代具有極高的價值，無論通過哪種渠道或路徑實現(xiàn)數(shù)據(jù)技術，都離不開基礎數(shù)據(jù)資源，一旦失去海量資源，即便引入大數(shù)據(jù)也沒有任何意義。

第二，基礎目標是利用，檔案資源通過實際應用才能進一步突出其本質價值，檔案信息依舊，隨著時代的差異變化，對于資源的價值發(fā)揮和利用所產(chǎn)生的限制和約束也各不相同，大數(shù)據(jù)自身較高的關注度結合先進的網(wǎng)絡信息技術，在大數(shù)據(jù)時代中，檔案信息應用空間相繼擴大。第三，技術是關鍵，檔案資源屬于大數(shù)據(jù)中的重要組成部分，擁有較高的應用價值，而怎樣對檔案信息進行深入挖掘和分析成為未來研究的重點。為此需要先對信息進行合理轉化，將檔案從信息形式轉化為數(shù)據(jù)形式，從而才可以通過各種大數(shù)據(jù)軟件進行準確識別和分析，合理利用，從該角度分析，大數(shù)據(jù)時代中，發(fā)揮檔案價值最為重要的便是數(shù)據(jù)處理。大數(shù)據(jù)處理還涉及到傳感網(wǎng)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)等內容，和個性化搜索、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)挖掘等人工智能技術之間擁有密切聯(lián)系。從檔案信息處理角度分析，除了文本挖掘方面的語義分析、語義關聯(lián)之外，同時還需要智能代理以及協(xié)同過濾技術。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新應用

3.1 全面開放

因為檔案自身特殊性以及社會行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，導致檔案管理存在明顯的內向性特征，而業(yè)內人員通常針對檔案管理這一職業(yè)也是通過冷門以及默默無聞等詞匯來形容，而大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理這種封閉式的模式也將產(chǎn)生巨大改變。信息爆炸時代中，信息代表著資源，擁有大量的信息才能發(fā)揮出更大的社會效益和經(jīng)濟效益。社會公眾對于信息共享以及信息公開、透明化的愿望也更加強烈。我國政府在全球范圍內也開展了各種信息公開活動，提高了信息資源應用和可獲得性。而檔案信息擁有巨大的開發(fā)價值，是一種取之不盡的寶礦。針對這種新形勢，檔案管理需要積極面對挑戰(zhàn)和變化，通過開放的行動和觀念，激發(fā)出檔案價值。想要實現(xiàn)全面開放的目標，除了要開檔案管理終端，利用上大下苦工，同時還需要在檔案管理整個流程以及管理觀念等方面入手進行積極創(chuàng)新突破。徹底改變檔案管理內向性格，提高檔案管理的公共性，從檔案管理的內容入手，創(chuàng)建資源開放體系，結合先進的信息技術，形成信息開放平臺，促進檔案管理服務方式的全面優(yōu)化改良，形成一種富有魅力的、方便、親切的開放檔案管理模式。

3.2 形成動態(tài)連續(xù)體系

傳統(tǒng)檔案管理可以看作是一種靜態(tài)模式，其中存在突出的銜接不暢、分化和隔離問題，將相關信息資源分化成各種信息孤島，無法對信息資源進行充分整合，實現(xiàn)信息共享。不能對檔案資源進行經(jīng)濟、規(guī)模化應用管理。而在大數(shù)據(jù)時代中，需要對傳統(tǒng)檔案管理進行重新優(yōu)化改革，為了方便提取信息，對信息進行深入分析，應該在檔案管理、應用整個流程中形成連續(xù)動態(tài)體系，其中需要注意三點內容：第一，將檔案資源進行數(shù)字化轉化，并充分整合;第二，合理利用先進的大數(shù)據(jù)和信息技術;第三，在大數(shù)據(jù)時代中，需要充分結合檔案管理現(xiàn)實流程進行管理。

大數(shù)據(jù)特征要求檔案管理過程中需要實施大范圍的共享合作，為此應該形成區(qū)域檔案資源平臺，進行統(tǒng)一管理，從而確保通過該平臺能夠共享所有的檔案資源，實現(xiàn)友好協(xié)作，對數(shù)據(jù)進行規(guī)?；瘧霉芾?。檔案資源處理過程，可以結合大數(shù)據(jù)特征，實施全面優(yōu)化改造，具體可以分成采集儲存、預處理、分析、組織、應用反饋等五種內容。想要促進體系的穩(wěn)定運轉，還應形成統(tǒng)一規(guī)范標準與管理制度，具體包含資源采集路徑、范圍、組成結構和種類、應用方式等方面的標準要求，同時還需要針對不同處理流程、軟件標準和應用技術等形成明確細則和工作要求。在標準規(guī)范條件下，促進處理流程、技術、資源全面融合，形成全新的檔案管理模式。

3.3 以客戶需求為中心

傳統(tǒng)檔案管理下，存在較為突出的輕管理、重資源問題，在原有管理模式下，各種信息價值逐漸被冷藏起來，隨著檔案資源應用次數(shù)的減少，檔案價值也相繼降低。檔案價值主要是通過應用這一環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的，為此需要充分結合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案管理，提高檔案應用效率。大數(shù)據(jù)引入，能夠把傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存和采集轉化為數(shù)據(jù)深度挖掘分析，是幫助用戶尋找各種有用的信息，隨后結合用戶的興趣喜好為其推薦相關信息，想要進一步實現(xiàn)個性化和針對性服務需求，不僅要全面關注用戶的信息資源需求，還需要全面采集用戶應用檔案時所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過分析用戶應用檔案的足跡、搜索模式、儲存行為、瀏覽歷史以及足跡等信息數(shù)據(jù)，進一步掌握用戶信息需求、行為意愿，隨后結合相關數(shù)據(jù)準確預測用戶未來的信息利用趨勢，形成滿足客戶需求服務模式，主動為其所需信息[2]。

4 結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代中，檔案管理工作本身便存在著一定的特殊性，為此需要相關員工能夠認真對待自己的本職工作，為了能夠應對未來不斷變化的檔案管理形式，積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，形成特色的檔案管理模式，提升整體檔案管理水平，提高檔案應用效率。

參考文獻

[1]曾小輝.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019（07）：19-20.

[2]陳莉.大數(shù)據(jù)背景下高?；n案管理模式的創(chuàng)新分析[J].科技經(jīng)濟導刊，2019，27（09）：179.