李金

摘 要：文章基于圖書館和檔案館的發(fā)展歷史，對目前開展的圖書館和檔案館二者的數(shù)字化建設(shè)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)進(jìn)行闡述，并研究圖書館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺建設(shè)的實(shí)現(xiàn)方式，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;檔案館;數(shù)字化信息共享平臺;建設(shè)

1 引言

目前我國的信息技術(shù)隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展進(jìn)步而不斷快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對于目前的圖書館和檔案館來說，建設(shè)基于信息技術(shù)的數(shù)字化信息共享平臺則成為目前的主要任務(wù)和未來的必然發(fā)展趨勢。這主要是由于在這兩個(gè)場所中儲存有非常龐大的信息和資料，尤其是在目前信息爆炸的時(shí)代，需要在這兩種場所中進(jìn)行數(shù)字化信息共享平臺的建設(shè)來為社會各界提供更多的便利。

2 圖書館和檔案館的發(fā)展歷史

目前已知的世界上最早的圖書館出現(xiàn)在公元前3000年前，而我國則是在殷商時(shí)期就開始使用甲骨文以及在固定場所中使用龜甲和獸骨進(jìn)行文字的儲存，也成為我國最早的圖書館。隨著我國四大發(fā)明中造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明和推廣，越來越多的紙質(zhì)圖書館被建立和使用，而且也出現(xiàn)了形式多樣的書院和私人藏書閣等圖書館。進(jìn)入近代文明之后，我國也出現(xiàn)了大量的國家、地方以及學(xué)校的圖書館，成為進(jìn)行人類文明和文化傳播的重要場所。而檔案館最早是與圖書館是一體的，我國最早的檔案館就是西周時(shí)期的天府，主要用于對國書以及七月等國家重要的檔案資料進(jìn)行收藏和保管。我國到了封建時(shí)期則開始出現(xiàn)了專業(yè)的檔案館，但是一直到了1920年左右才開始出現(xiàn)了真正的現(xiàn)代檔案館，也就是故宮博物院文獻(xiàn)館，經(jīng)過近100年的發(fā)展，我國的檔案事業(yè)也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，檔案館也成為人們獲取信息的重要平臺。

3 現(xiàn)代圖書館和檔案館建設(shè)和異同

3.1 現(xiàn)代圖書館和檔案建設(shè)的相同之處

二者的相同之處主要表現(xiàn)在開展此數(shù)字化建設(shè)都是在原有的實(shí)體館藏的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是目前信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢之一。而傳統(tǒng)的圖書館和檔案館主要的作用就是收集、保存和整理信息，并且向用戶進(jìn)行信息的輸出。而二者的數(shù)字化建設(shè)的目的也同樣如此，不過就是將原有的紙質(zhì)保存實(shí)體文獻(xiàn)資料和信息等進(jìn)行了數(shù)字化處理，使用計(jì)算機(jī)、多媒體以及互聯(lián)網(wǎng)等工具對上述資料和信息進(jìn)行掃描和編譯之后，表現(xiàn)出具有較大的存儲量、更高的安全性以及便于用戶檢索查詢、便于管理者統(tǒng)一管理等優(yōu)點(diǎn)，對于發(fā)揮圖書館和檔案館更大的價(jià)值起到推動作用。

3.2 圖書館和檔案館數(shù)字化建設(shè)的不同

二者開展數(shù)字化建設(shè)主要的不同表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是內(nèi)容建設(shè)方面的不同。圖書館中圖書的主要作用是對文化進(jìn)行傳播，其中的部分圖書是用來對知識進(jìn)行傳播，而部分圖書則是屬于文化創(chuàng)作，并非完全基于事實(shí)，因此對圖書館的數(shù)字化建設(shè)，則主要關(guān)注傳播共享的廣泛性。而檔案館中的檔案資料則反映的是現(xiàn)實(shí)社會所發(fā)生的事件，是基于事實(shí)的、不摻雜作者個(gè)人想法的資料，這就需要在檔案館的數(shù)字化建設(shè)中更加注重真實(shí)反映紙質(zhì)檔案信息方面，也就是避免出現(xiàn)失真的問題。二是服務(wù)群體方面的差異。圖書館服務(wù)的群體主要就是所有大眾，圖書館也是大眾獲取知識和開拓眼界的重要場所，因此在數(shù)字化建設(shè)時(shí)則需要進(jìn)一步對其受眾群體進(jìn)行擴(kuò)大。而檔案館中的資料則比較特殊，其服務(wù)群體的范圍也比較小，人們?nèi)n案館則是出于工作需要或者是對事實(shí)、歷史等進(jìn)行了解的目的而來，因此針對部分特定人群為檔案館服務(wù)對象的特點(diǎn)，在開展數(shù)字化建設(shè)時(shí)則需要重點(diǎn)關(guān)注這部分人群，目的就是要為這些人群提供更加便捷和準(zhǔn)確的服務(wù)。三是涉密性方面的不同。圖書館中的圖書是面向公眾的開放性載體，基本沒有保密問題，因此在開展數(shù)字化建設(shè)中則不會進(jìn)行保密等級的分類以及內(nèi)容加密等內(nèi)容。而檔案館中的資料則容易涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或者是個(gè)人隱私等問題，因此在數(shù)字化建設(shè)中則不僅需要進(jìn)行內(nèi)容的分類和加密，做好查閱人的資格審查，而且還要重點(diǎn)做好此信息化平臺的安全性建設(shè)，確保檔案資料的安全。

4 圖書館和檔案館的信息資源共享平臺建設(shè)路徑

4.1 信息索引共享

無論是圖書管理還是檔案管理，不僅僅是對內(nèi)容進(jìn)行集合，而且需要對這些圖書以及檔案資料等進(jìn)行整理、篩選和排序，實(shí)現(xiàn)對上述信息的整體管理。通過圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用則可以為用戶提供快速查閱大量信息的便利，而且在其中加入檔案信息數(shù)字化之后，建立其同意的大型圖書檔案管理系統(tǒng)，也對檔案信息檢索難度大的問題進(jìn)行解決，大大提高了圖書查閱系統(tǒng)的利用率。

4.2 信息內(nèi)容共享

正是由于圖書館和檔案館的數(shù)字化建設(shè)存在較多的相同之處，因此可以作為一個(gè)整體來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺搭建。通過此平臺，用戶可以針對圖書館中不足的內(nèi)容，利用檔案館中的相關(guān)資料作為參考進(jìn)行補(bǔ)充和印證等。而且也可以利用其中的部分史書等資料作為檔案的補(bǔ)充和注解。在此平臺上，用戶也可以進(jìn)行再創(chuàng)作，也就是開展新的文學(xué)創(chuàng)作和科學(xué)研究，最大化發(fā)揮圖書館以及檔案館的作用。

4.3 情報(bào)信息資源共享平臺建設(shè)及維護(hù)

首先是針對資金來說，需要通過政府支持、社會捐助以及商業(yè)活動等來籌集足夠的資金開展數(shù)字化平臺建設(shè)。其次就是針對此共享平臺，需要專職人員開展管理維護(hù)工作，兵器要求管理人員具有較高的相關(guān)知識水平和技能水平。因此政府也需要鼓勵(lì)高校進(jìn)行檔案學(xué)和圖書管理學(xué)等學(xué)科的設(shè)立。針對從業(yè)人員也需要借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)來進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證更好地服務(wù)于圖書檔案館的數(shù)字化建設(shè)。最后就是采取情報(bào)信息有償服務(wù)的模式。通過圖書館和檔案館提供服務(wù)并收取相應(yīng)費(fèi)用的方式，可以更好地促進(jìn)無償服務(wù)的發(fā)展。其中的有償服務(wù)也只是針對其中的額外的服務(wù)項(xiàng)目，而基礎(chǔ)的借閱項(xiàng)目則是無償服務(wù)。此外還要做好有償服務(wù)項(xiàng)目的公眾監(jiān)督等工作，確保所獲得的收入用于圖書檔案館的建設(shè)與維護(hù)，更好地利用圖書檔案資源來創(chuàng)造社會價(jià)值。

5 結(jié)語

在目前信息技術(shù)的快速發(fā)展以及時(shí)代不斷進(jìn)步的同時(shí)，圖書館和檔案館的數(shù)字化信息共享平臺建設(shè)時(shí)必然的發(fā)展趨勢，是更好地發(fā)揮其社會作用并滿足用戶需求的重要途徑。通過二者的數(shù)字化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)圖書檔案資料利用率的提升，實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息資源的社會效益的最大化。

參考文獻(xiàn)

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