高祖蓉
摘 要:發(fā)展旅游業(yè)不僅是我國進一步提升人均收入的重要途徑,還是助力中國偉大復(fù)興的強力加油站,現(xiàn)如今,中國的旅游城市已經(jīng)全面發(fā)展,旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)能夠進一步促進旅游城市的現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展。使中國旅游城市在長期的發(fā)展過程中,旅游信息化建設(shè)程度越來越高,逐漸形成一套較為完整的統(tǒng)一體系。
關(guān)鍵詞:旅游;系統(tǒng)檔案管理信息化;建設(shè);探究
1 旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的迫切性
旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)具有迫切性,一方面市場上旅游企業(yè)檔案管理資料相對較少,在經(jīng)營管理中因為沒有參考對比只能讓企業(yè)在經(jīng)營中摸石頭過河,旅游企業(yè)檔案信息的系統(tǒng)化管理有利于為企業(yè)的日常管理以及日后的發(fā)展提供有效的參考,避免企業(yè)做重復(fù)無效的工作。另一方面旅游企業(yè)檔案管理信息化的過程正是旅游企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理達標(biāo)的過程,有利于經(jīng)驗的總結(jié)與提升,進一步提升旅游業(yè)整體的發(fā)展速度與水平
2 旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的意義
由于旅游系統(tǒng)檔案管理的特殊性,相較于其他行業(yè)的檔案管理,旅游系統(tǒng)檔案管理涵蓋內(nèi)容眾多,包括城市旅游的人事、財務(wù)、教育培訓(xùn)、導(dǎo)游等眾多內(nèi)容,從某種角度來說,旅行系統(tǒng)檔案反映了一個城市的旅游業(yè)發(fā)展水平,并且這些內(nèi)容還能對一個城市的旅游發(fā)展提供有針對性的數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.1 實現(xiàn)旅游信息資源共享
在我國發(fā)展大數(shù)據(jù)的背景下,旅游業(yè)想要得到更好的發(fā)展,必須實現(xiàn)資源的共享。傳統(tǒng)的旅游檔案管理在信息閉塞等問題,旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)正是要打破這種制約,為旅游系統(tǒng)的管理體系提供更多有效信息,能讓查閱者第一時間了解更多旅游系統(tǒng)的相關(guān)各級信息,滿足旅游系統(tǒng)的建設(shè)需求。
2.2 提升旅游系統(tǒng)檔案信息的真實性和利用率
現(xiàn)階段,我國旅游業(yè)發(fā)展速度顯著加快,傳統(tǒng)的旅游檔案管理存在一定的信息滯后性,旅游系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)可以實現(xiàn)與旅游業(yè)實際發(fā)展情況有效對接,讓信息可以第一時間進行傳播,從最大程度上消解了傳統(tǒng)檔案管理的信息滯后性,并且旅游系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)還能保證信息的真實性和有效性,進而保證了檔案信息的有效使用率。
3 旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的當(dāng)前狀況
3.1 對旅游檔案管理信息化重視程度不足
旅游檔案管理相關(guān)工作人員已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的工作模式,并且信息化建設(shè)需要相關(guān)單位投入更多的資金來引入設(shè)備和軟件,因此單位和個人主觀上不愿對檔案信息化建設(shè)進行嘗試,因此必須從思想上入手,讓單位和個人將旅游檔案管理信息化建設(shè)重視起來。
3.2 旅游檔案管理的方式不夠先進
中國大部分旅游城市的發(fā)展方式都比較單一,旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)仍然停留在初級階段,城市旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)時投入的人力資源較少,信息化程度較低。旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)缺乏先進的管理理念,并且對其重視程度不夠高,投入資金也較少,導(dǎo)致旅游系統(tǒng)檔案管理缺乏先進設(shè)備和檔案管理軟件,這些影響會導(dǎo)致兩個后果,首先是旅游系統(tǒng)檔案管理的信息量巨大,導(dǎo)致在缺少先進設(shè)備的情況下管理較為混亂,從而進一步導(dǎo)致了旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展速度緩慢,其次旅游系統(tǒng)檔案管理缺少專業(yè)管理軟件,信息在傳輸和共享時存在障礙,因此遇到復(fù)雜問題時難以第一時間解決。因此想要發(fā)展旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè),就必須從源頭上重視起來,投入更多的資金,引進先進的設(shè)備和管理軟件系統(tǒng),解決信息傳輸難等問題。
3.3 旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才匱乏
目前旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員相對匱乏,這也使得旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展速度緩慢,想要改變這一現(xiàn)狀,就必須逐步建立起專業(yè)管理體系,首先就需要對旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)和設(shè)備不斷進行升級,必要時可以引入成熟的管理軟件系統(tǒng),從而讓游客深入感受當(dāng)?shù)氐穆糜蜗到y(tǒng)提供的便利,與此同時,旅游系統(tǒng)檔案管理要建立人才培養(yǎng)體系,引進專業(yè)技術(shù)人才,并且定時組織人員培訓(xùn),讓操作人員熟練掌握檔對旅游案管理軟件的使用,對資料的收集、傳輸要做到高效、準(zhǔn)確。但有一點要注意,旅游系統(tǒng)檔案管理存在一定的特殊性,其對保密性要求較高,因此必須與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議,保證旅游系統(tǒng)檔案資料不會泄露。這些措施讓旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的人才隊伍迅速擴大起來,但旅游系統(tǒng)檔案管理信息化整體建設(shè)不是可以馬上完成的,仍然需要從其他方面有針對性的、持續(xù)的發(fā)展旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)。
3.4 缺少完善的旅游系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理條例
舊有的旅游系統(tǒng)檔案管理條例只對檔案的整理、存放有明確要求,但對檔案管理的信息化的建設(shè)沒有明確的規(guī)定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此導(dǎo)致不同單位使用的檔案管理軟件不一致,甚至同一單位不同部門也存在管理系統(tǒng)不兼容等情況,這些情況可能導(dǎo)致信息的濫用、盜用等問題,嚴重損害到游客的權(quán)益。因此想要發(fā)展旅游系統(tǒng)檔案信息化建設(shè),必須從根源上對其進行規(guī)范,制定相關(guān)的管理條例和法律法規(guī),條件允許時采用統(tǒng)一的管理系統(tǒng),不僅可以打破“信息壁壘”,保證信息傳輸?shù)臅r效性和真實性,還能最大程度上保證游客的自身權(quán)益。
4 旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢
在中國旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)不斷推進的過程中,城市的旅游經(jīng)濟水平將上升到一個新臺階,城市居民要積極主動響應(yīng)當(dāng)?shù)氐恼?,給旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展貢獻出一份屬于自己的力量,只有這樣,才能夠使城市旅游經(jīng)濟快速高效的發(fā)展,使居民走上致富的道路。
中國旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)仍然在進一步的推進,促進城市逐漸形成獨立的旅游產(chǎn)業(yè),進一步形成城市的旅游品牌,使城市經(jīng)濟發(fā)展多元化。旅游系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)提供的數(shù)據(jù)可以讓城市根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,制定獨特的發(fā)展理念,不僅可以達到預(yù)期的經(jīng)濟效益,還會保護當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)系統(tǒng)。在最短的時間里打造當(dāng)?shù)刈钐厥馇揖哂写硇缘穆糜萎a(chǎn)業(yè),從而能夠從根本上建設(shè)與提升城市經(jīng)濟,讓城市的生活水平和生活質(zhì)量得到質(zhì)的提升。
5 結(jié)束語
旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)是一種必然趨勢,想要加速旅游城市的發(fā)展速度,就必須要進一步發(fā)展旅游系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)。但現(xiàn)階段旅游系統(tǒng)檔案管理還存在重視程度不夠,資金投入不足,專業(yè)技術(shù)人員缺失,并且缺乏專業(yè)的設(shè)備和管理系統(tǒng),因此必須逐步解決這些問題。保證當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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