朱英 張凡 程燕

摘 要：檔案編研是以館藏檔案資料為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞著一定的題目范圍，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供社會(huì)或與有關(guān)方面利用。信息時(shí)代大批數(shù)字檔案應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理和利用方式發(fā)生了質(zhì)的變化。為適應(yīng)信息時(shí)代的要求，各級(jí)各類(lèi)檔案館和檔案部門(mén)都在積極投身于數(shù)字檔案館的建設(shè)工作中，如何做好傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合工作，已經(jīng)成為編研人員不得不深入思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)檔案編研;數(shù)字檔案編研

1 信息時(shí)代數(shù)字檔案編研的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1）信息技術(shù)的發(fā)展是轉(zhuǎn)變編研開(kāi)發(fā)方式的有力保障。在信息時(shí)代以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等為代表的信息技術(shù)具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的特征，可以為數(shù)字檔案編研工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持和保障。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)選題的互動(dòng)化，檔案編研工作可以一改傳統(tǒng)的閉門(mén)造車(chē)現(xiàn)狀，編研選題不再受到時(shí)間、空間和地域的限制，具有更強(qiáng)的社會(huì)性和時(shí)效性，可以實(shí)現(xiàn)全方位多層次的服務(wù)。數(shù)字化處理技術(shù)使得檔案編排靈活和檢索迅速，大大提升了編研工作的效率。通過(guò)多媒體技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)文字聲音和圖像等各種信息的整合處理，編研成果在表現(xiàn)形式和載體上更加豐富多樣，更能滿(mǎn)足現(xiàn)代人的閱讀方式與需求。

2）實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用是轉(zhuǎn)變編研開(kāi)發(fā)方式的最終目標(biāo)。構(gòu)建數(shù)字編研平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用是信息時(shí)代檔案工作的最終目標(biāo)。一方面通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介，編研成果能夠以更快的速度和更廣的范圍進(jìn)行傳播。另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還為檔案工作者和利用者之間提供了全新的互動(dòng)模式，使利用者能夠方便快捷的提出自己的意見(jiàn)和建議，同時(shí)編研工作者也能夠獲得更多的檔案需求，以便安排下一步編研工作并對(duì)現(xiàn)有編研成果進(jìn)行改進(jìn)。

2 數(shù)字檔案編研存在的問(wèn)題

1）利用需求的廣泛性與檔案編研服務(wù)有限性之間的差距。主要表現(xiàn)在數(shù)字檔案編研的數(shù)量和質(zhì)量還處于初步發(fā)展階段，暫時(shí)不能滿(mǎn)足利用者多角度、多層次的需要。數(shù)字檔案編研成果相對(duì)簡(jiǎn)單，不能滿(mǎn)足利用者即點(diǎn)擊下載即利用的需要。另外，數(shù)字檔案編研工作仍處于“以我為主”的局面，在數(shù)字檔案利用界面“與我聯(lián)系”、“給我留言”等這些與利用者可以產(chǎn)生互動(dòng)的欄目中，利用者的留言很少，這種狀況沒(méi)有體現(xiàn)檔案編研工作的根本屬性——服務(wù)性。

2）檔案編研技術(shù)力量薄弱。數(shù)字檔案編研工作對(duì)檔案編研設(shè)備和編研人員技術(shù)層面上的要求很高，檔案編研人員除要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還需要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力以及捕捉和處理信息的能力等。

3 信息時(shí)代檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

1）檔案資源缺乏，編研深度和廣度不夠。當(dāng)前現(xiàn)有資源仍難以滿(mǎn)足編研課題的需要，許多珍貴檔案未開(kāi)發(fā)，有限的館藏資源束縛了編研工作者的選題范圍，難以形成高水平的編研成果。由于檔案編研人員對(duì)某些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域缺乏研究，無(wú)法深入挖掘檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值，編研工作中存在只編不研的問(wèn)題。編研成果以檔案為基礎(chǔ)加工而成的一次文獻(xiàn)比較多見(jiàn)，二次三次文獻(xiàn)比較少，編研內(nèi)容單薄，缺乏深度廣度。

2）檔案編研缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，服務(wù)能力不足。編研工作中普遍存在隨機(jī)式或任務(wù)式的工作模式，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)能力不足。

3）檔案編研工作缺乏人才和經(jīng)費(fèi)的保障。檔案部門(mén)普遍缺乏專(zhuān)職編研人員，特別是高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，往往根據(jù)某次編研任務(wù)的需要，臨時(shí)組織人員開(kāi)展工作，編研人員普遍經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)生疏，影響編研成果的質(zhì)量。檔案編研需要調(diào)研、編纂、出版經(jīng)費(fèi)，如果沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障，勢(shì)必會(huì)影響編研的進(jìn)度和質(zhì)量。

4）檔案編研成果的公示宣傳不夠，利用效果較差。檔案編研成果是對(duì)外展示館藏檔案和檔案業(yè)務(wù)水平、服務(wù)能力的重要手段，但很多檔案部門(mén)對(duì)檔案編研成果的宣傳與公示做得還不夠好，致使利用者對(duì)編研成果了解不夠，編研成果受眾范圍不廣泛，利用效果較差。

4 對(duì)傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的思考

1）強(qiáng)化檔案編研工作的組織體系。檔案管理部門(mén)必須不斷強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，建立與企業(yè)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，為檔案編研工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件，制定相應(yīng)的編研工作規(guī)范并設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金用于檔案編研工作的支出。

2）檔案征集工作和編研工作相互促進(jìn)。檔案編研要立足館藏，在館藏的基礎(chǔ)上，敢于突破局限，根據(jù)選題積極征集館外資料用以彌補(bǔ)館藏的不足。要發(fā)揮編研工作的牽引作用，齊全完整的收集相關(guān)題材的檔案資料，逐步建立專(zhuān)題檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合。

3）加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)。編研工作需要從業(yè)人員具備較高的文化素養(yǎng)、文字水平和信息處理等能力。信息時(shí)代還要求編研工作者靈活運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。編研工作者需要有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維，用發(fā)展的眼光思考問(wèn)題的能力。檔案部門(mén)應(yīng)重視檔案編研隊(duì)伍建設(shè)，精選編研人員，加強(qiáng)對(duì)編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并采取編研論壇等多種形式加強(qiáng)編研工作者的相互交流，不斷拓寬思路，打造一支相對(duì)穩(wěn)定、配合默契、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案編研團(tuán)隊(duì)。

4）注重編研規(guī)劃和選題策劃。為保證編研工作開(kāi)展的科學(xué)有序，檔案部門(mén)應(yīng)周期性出臺(tái)編研工作的總體規(guī)劃，并適時(shí)制訂階段性計(jì)劃。選題成功與否直接關(guān)乎編研成果優(yōu)劣。在選題上要緊密?chē)@中心工作，密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和重點(diǎn)，深入挖掘館藏檔案資源，選準(zhǔn)檔案宣傳服務(wù)的最佳切入點(diǎn)和突破口，努力打造具有強(qiáng)烈時(shí)代精神，鮮明檔案特色，內(nèi)容豐富，形式多樣的檔案文化精品。在編研過(guò)程中著力提高“研”的比重，靈活運(yùn)用各種載體等多種方式增強(qiáng)編研成果的可讀性。

5）創(chuàng)新編研工作技術(shù)，凸顯檔案編研與開(kāi)發(fā)的數(shù)字化。編研工作必須依托計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，通過(guò)多媒體技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)，盡量減少加工的時(shí)間和傳遞的時(shí)差，提升編研利用的實(shí)效性，逐步向多載體、全方位、深層次的檔案信息資源開(kāi)發(fā)方向轉(zhuǎn)化。

6）加強(qiáng)各類(lèi)檔案館、檔案部門(mén)之間的合作。多媒合作的編研新模式是當(dāng)前檔案編研工作的新方向。摒棄以往存在的閉門(mén)編研的現(xiàn)狀，通過(guò)微信交流群以及相關(guān)信息共享平臺(tái)，強(qiáng)化各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)之間的編研信息流通速度，拓寬編研工作思路，推進(jìn)編研信息和成果的共享與交流，形成編研共贏(yíng)的新局面。

7）強(qiáng)化檔案編研工作的宣傳力度。檔案管理部門(mén)需要建立長(zhǎng)期有效的宣傳工作機(jī)制，發(fā)揮新興媒體在檔案編研和開(kāi)發(fā)利用工作中的作用，如建立檔案展室，不定期舉辦各種類(lèi)型的專(zhuān)題展覽，全面展示檔案編研工作的成果，以獲得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和有關(guān)部門(mén)的配合。

信息技術(shù)改變檔案資源的獲取方式，數(shù)字存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)輸出改變編研成果的查閱與傳播方式。數(shù)字檔案編研的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)不言而喻。要想真正實(shí)現(xiàn)高效編研，不僅需要編研工作者更新理念，提高綜合素質(zhì)，更需要龐大的數(shù)字檔案作為后盾。我們要準(zhǔn)確把握信息時(shí)代帶給編研工作的機(jī)遇，開(kāi)創(chuàng)檔案編研工作新局面。

作者簡(jiǎn)介

朱英（1967-），女，漢族，內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市，中國(guó)兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，信息資源開(kāi)發(fā)利用。

張凡（1988-），女，漢族，北京，中國(guó)兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，檔案數(shù)字化，信息資源開(kāi)發(fā)利用。

程燕（1966-），女，漢族，北京，中國(guó)兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，電子文件歸檔與檢索。