亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析學(xué)?;n案管理的新路徑

        2019-11-11 12:18:11張海濤
        卷宗 2019年29期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        張海濤

        摘 要:信息技術(shù)發(fā)展迅猛,已經(jīng)引起社會各領(lǐng)域的生產(chǎn)生活方式發(fā)生著重大變革,其中,學(xué)?;n案管理工作也深受信息技術(shù)革命影響,出現(xiàn)了一些新的運作方式和模式。然而,如何在信息技術(shù)變革大背景下努力創(chuàng)新檔案管理工作,切實提升檔案管理工作效益這一課題在理論研究領(lǐng)域尚屬萌芽階段。因此本文旨在探索學(xué)?;n案管理的新路徑,為本領(lǐng)域研究提供一定借鑒價值。

        關(guān)鍵詞:學(xué)?;?檔案管理;新路徑

        1 學(xué)校基建檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

        在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)政治發(fā)展的大背景下,行業(yè)內(nèi)部和行業(yè)之間的信息交流愈發(fā)頻繁,各行業(yè)和各單位檔案管理工作承擔(dān)著提供和推送檔案信息的作用,而各單位對檔案需求的多元化日趨凸顯,使得各單位檔案管理人員在實際的檔案信息收集、整理和利用工作中面臨著巨大挑戰(zhàn)。隨著《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作的通知》等相關(guān)文件的出臺,學(xué)校越來越需要促進(jìn)校園基建檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展。

        然而,我國檔案管理事業(yè)發(fā)展緩慢,可供參考的路徑和管理模式較為單一,整個管理過程一直存在“費時低效”的問題。盡管隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,越來越多的檔案管理人員利用該技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,但是由于檔案管理的復(fù)雜性,加之制度和機(jī)制建設(shè)不完善,檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展面臨著不小困難。

        2 學(xué)校基建檔案管理的發(fā)展阻力

        工作特性的阻力。學(xué)?;n案具有歸檔周期長、收集難度大和分類難、甄別程度高的特性。通常情況下,一套學(xué)校基建檔案資料要經(jīng)過工程建設(shè)管理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、結(jié)算審核單位等多個部門的合作才能完成,待工程竣工驗收之后,還需要一段時間的整理裝訂才能最終形成。同時由于學(xué)?;n案具有較強(qiáng)的專業(yè)性與整體性的特性,基于學(xué)?;ü芾砣藛T的專業(yè)程度低的情況下,難以取舍真實有效的檔案數(shù)據(jù),要想把某一種材料歸檔到具體類別,難免要占用較多時間與精力。

        信息運用的阻力。當(dāng)今許多學(xué)校檔案管理工作普及了電腦的應(yīng)用,公辦自動化加快了檔案工作信息化的進(jìn)程,但無論怎樣的媒介管理最終都需要依賴人來進(jìn)行檔案管理,而受制于人員自身的學(xué)識水平和技術(shù)運用水平。目前,學(xué)?;n案管理人員的辦公檔案數(shù)字化處理能力不強(qiáng),很難在短時間內(nèi)找到合適的路徑來提高學(xué)?;n案管理的效益。此外,現(xiàn)有學(xué)校基建管理檔案信息化的共享不足也造成了資源的閑置與浪費,降低了學(xué)校各部門在利用基建信息開展工作時的“費時低效”。

        制度機(jī)制的阻力。學(xué)?;n案管理工作中存在不規(guī)范、管理水平低的問題,重視度不強(qiáng)、投入度不足的現(xiàn)象。具體來說,基建檔案工作常得不到學(xué)校和基建部門的重視,以至于人財物等投入不足,從而影響基建檔案的收集歸檔質(zhì)量。而整理歸檔的基建檔案材料中卻存在著信息不齊全、不統(tǒng)一、不明確等諸多問題。

        3 學(xué)?;n案管理的發(fā)展路徑

        1)管理的創(chuàng)新。筆者認(rèn)為,管理的創(chuàng)新關(guān)鍵在于人的管理,學(xué)校要根據(jù)實際情況設(shè)置專人負(fù)責(zé)基建檔案管理工作,同時制定務(wù)實、高效的管理辦法,把基建檔案工作納入整個基建管理工作中,同時設(shè)立專門的監(jiān)督部門對于檔案管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行績效考核,目的在于追責(zé)到人。同時要加強(qiáng)對學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的更新與升級,能夠有全員可查詢和報備的基建檔案管理工作平臺系統(tǒng),便于進(jìn)行檔案的查詢與調(diào)動工作信息化與公開化。當(dāng)然,筆者認(rèn)為學(xué)校也有必要對學(xué)校基建檔案視情況進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對于公開檔案適合全員查看,對于保密檔案設(shè)置相關(guān)人員查看。

        2)用人的創(chuàng)新。人是開展學(xué)?;n案管理工作的核心力量。學(xué)?;n案管理的復(fù)雜化要求檔案工作人員具備高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實的務(wù)知識,還要掌握相關(guān)的基建工作知識,因此應(yīng)定期加強(qiáng)對基建檔案管理人員綜合技能的培養(yǎng),提升他們的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能。此外,學(xué)校的基建檔案在一定程度上反映了學(xué)校的發(fā)展速度和學(xué)校的整體規(guī)模。基建檔案真實地記錄著學(xué)校的發(fā)展歷史,也記錄著學(xué)校在各個階段的發(fā)展變化。學(xué)校想要一直持續(xù)良好的發(fā)展,必須依據(jù)學(xué)?;n案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,因此要盡可能讓學(xué)?;n案管理人員參與整個學(xué)校建設(shè)的過程,從而掌握第一手的數(shù)據(jù),保證檔案數(shù)據(jù)的真實性、正確性與完整性。

        3)應(yīng)用的創(chuàng)新。保證基建檔案管理工作的完整性與正確性需要創(chuàng)新,提高基建檔案管理工作的效益同樣也需要創(chuàng)新。特別是面對信息化時代與法治社會的來臨,如何提高學(xué)?;n案管理工作的質(zhì)量,歸根結(jié)底需要應(yīng)用的創(chuàng)新,尤其是檔案信息編研工作的創(chuàng)新。檔案管理人員要善于將碎片化的知識信息進(jìn)行整合,信息使用者尤其是學(xué)校管理者才能夠獲取更全面更準(zhǔn)確的信息,有效提升決策的科學(xué)性。因此,筆者認(rèn)為要充分利用大數(shù)據(jù)、微平臺等應(yīng)用工具,創(chuàng)新檔案編研信息,提高檔案資源利用率。

        4)理念的創(chuàng)新。堅持智慧管理和人本管理的理念,通過科學(xué)的頂層設(shè)計,構(gòu)建需求導(dǎo)向、記憶導(dǎo)向和資源導(dǎo)向檔案體系建設(shè)模式,也就是說,以需求視角來整體統(tǒng)籌檔案管理工作,以記憶視角來構(gòu)建檔案收集工作,以資源視角來完善檔案管理內(nèi)容,使檔案能夠全面完整、真實反應(yīng)學(xué)校整個建設(shè)過程。同時落實人本管理理念,實現(xiàn)信息資源的共享價值,提高資源的利用效率。

        4 結(jié)語

        任何工作都需要不斷創(chuàng)新,才能保持工作的活力?;n案管理工作是學(xué)校實施管理,基建工作中的一個重要組成部分,因此,要想方設(shè)法激發(fā)基建檔案管理人員的工作熱情,要多措并舉保證基建檔案管理工作的有效性。特別是面對信息化時代的到來,如何提高學(xué)?;n案管理工作的質(zhì)量,歸根結(jié)底需要通過創(chuàng)新來開創(chuàng)此項工作的新路徑。唯有不斷開拓工作新路徑,才能激發(fā)檔案管理人員的工作熱情,提高檔案管理人員的工作能力,最終不斷提升檔案的管理水平。綜上所述,學(xué)校要在日常的學(xué)校基建工作開展過程中,重視建立完整而全面的基建檔案,促進(jìn)學(xué)?;n案管理工作不斷完善與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李愛軍.檔案信息化的現(xiàn)狀及對策分析[J].銅陵學(xué)院學(xué)報,2006(2):44-46.

        [2]李賀.基建檔案管理中存在的問題及對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(05).

        [3]崔紅.檔案工作科學(xué)化管理創(chuàng)新實踐[J].中國檔案,2018(09):62-63.

        猜你喜歡
        檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        對加強(qiáng)城建檔案管理的相關(guān)思考
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        煤炭企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
        論如何做好檔案管理工作
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        健康檔案管理的“云”前景
        關(guān)于電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新探討
        河南科技(2014年7期)2014-02-27 14:11:32
        加強(qiáng)工程項目檔案管理的有效途徑
        优优人体大尺大尺无毒不卡| 少妇脱了内裤让我添| 国产欧美日韩视频一区二区三区| 天天插天天干天天操| 伊人久久亚洲综合av影院| 亚洲av无码国产精品色| 女邻居的大乳中文字幕| 狼色精品人妻在线视频| 亚洲VA欧美VA国产VA综合| 国产午夜精品久久久久九九| 亚洲韩日av中文字幕| 男女18禁啪啪无遮挡激烈网站| 草草久久久无码国产专区| 亚洲中文字幕久久精品蜜桃| 在线观看女同一区二区| 国产成人精品无码免费看| 特级av毛片免费观看| 青青草国产成人99久久| 久久久精品国产亚洲麻色欲| 国产喷白浆精品一区二区豆腐| 久久婷婷综合缴情亚洲狠狠| 国产午夜福利片| 日韩高清无码中文字幕综合一二三区 | 成人免费自拍视频在线观看| 欧美aaaaaa级午夜福利视频| 国产主播在线 | 中文| 免费在线观看草逼视频| 国产精品久久精品第一页 | 青草热久精品视频在线观看| 精品日韩av专区一区二区| 国产av无码专区亚洲av麻豆| 一本一道av无码中文字幕| 中文无码日韩欧免费视频| 人妻少妇被粗大爽视频| 国产在线精品一区二区中文| 久青草国产在线观看| 精品少妇白浆一二三区| 久久亚洲中文字幕精品二区| а√天堂资源官网在线资源 | 精品人妻少妇一区二区中文字幕| 久久久精品少妇—二区|