冉淑紅

摘 要：檔案管理工作是對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并向有需要的人提供信息服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的總稱，在社會(huì)生活中充當(dāng)著信息服務(wù)的角色，服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。我國(guó)的檔案管理工作發(fā)展在時(shí)間的推移下不斷優(yōu)化。進(jìn)入新時(shí)期，互聯(lián)網(wǎng)一方面為檔案管理工作提供了新的機(jī)遇和新的發(fā)展空間。另一方面，它也給檔案管理工作帶來一些難題，比如檔案管理工作的安全性問題。因此，如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下做到既充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)為檔案管理工作服務(wù)，又保證檔案管理工作的安全，這是一個(gè)值得思考的問題。鑒于此，本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)背景;檔案管理工作;安全防護(hù)

在新時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，各種互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果逐漸融合到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式正逐步影響和改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，這對(duì)有關(guān)工作人員提出了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維的要求。

1 檔案管理工作概述

檔案管理即是針對(duì)各種形式的有價(jià)值的歷史記錄信息的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)以及提供利用的活動(dòng)。在社會(huì)生活中，檔案信息的重要性不言而喻，它記錄著社會(huì)生活發(fā)展過程中的點(diǎn)滴變化，從而為單位以及個(gè)人提供有價(jià)值的憑證依據(jù)及解決問題的參考辦法等等，在每個(gè)時(shí)期都為社會(huì)的發(fā)展提供助力。新時(shí)期，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了新的變化。特別是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為檔案管理工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)然，也提出了新的挑戰(zhàn)。

2 目前檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 政府對(duì)檔案管理信息化的推進(jìn)力度不足

現(xiàn)階段政府部門的工作主要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為主，缺乏對(duì)公共服務(wù)管理部門發(fā)展的重視。由于檔案管理工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，長(zhǎng)期以來未能引起人們對(duì)檔案工作重要性的足夠重視，導(dǎo)致檔案工作監(jiān)督不善的問題，人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)普遍存在綜合素質(zhì)不高的問題，這必然會(huì)影響檔案管理工作的整體效率。近年來，通過檔案管理信息開發(fā)，獨(dú)立管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電子檔案管理和“internet+管理”，軟件開發(fā)和共享也出現(xiàn)了同樣的問題。這意味著軟件開發(fā)的徹底性、國(guó)家負(fù)責(zé)部門的集成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不足，以及更新時(shí)間的巨大差異，大大降低了數(shù)據(jù)平臺(tái)的共享性。

2.2 檔案的網(wǎng)絡(luò)安全影響因素眾多

檔案的安全是檔案工作的重點(diǎn)。首先，在當(dāng)前的技術(shù)條件下，檔案工作的網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)研究不到位，無法完全確保檔案的絕對(duì)安全，時(shí)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)被黑客入侵造成數(shù)字檔案的泄露，一旦資料出現(xiàn)外泄會(huì)影響國(guó)家安全及公民的個(gè)人隱私，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。而現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)多是被動(dòng)式的，只有在黑客進(jìn)攻或者發(fā)生安全事件才會(huì)觸發(fā)，因此存在被動(dòng)性，無法主動(dòng)應(yīng)對(duì)安全威脅。其次，網(wǎng)絡(luò)攻擊的多樣性導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)經(jīng)常出現(xiàn)失效，網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)的更新無法趕上網(wǎng)絡(luò)攻擊的速度，這也是導(dǎo)致檔案丟失和信息外泄的重要原因之一。最后，一些單位不注重安裝殺毒軟件和防火墻，不主動(dòng)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，給網(wǎng)絡(luò)安全防御留下了巨大的漏洞，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)攻擊者乘虛而入，因此網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄也是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題的因素之一。

3 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)策略

3.1 加快新時(shí)期檔案管理體制改革

實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)發(fā)展的必要條件和基礎(chǔ)保護(hù)是建立靈活有效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和管理體系，從而使經(jīng)營(yíng)工作的責(zé)任和權(quán)利更加合理地劃分。在“internet+”時(shí)代，我們不僅需要加快檔案管理平臺(tái)的部署，還需要強(qiáng)化檔案服務(wù)功能，防止在傳統(tǒng)管理方法中將部門或檔案監(jiān)督單位作為單位附屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這種狀態(tài)只會(huì)導(dǎo)致效率低下，忽略檔案管理任務(wù)的價(jià)值。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)變革的需求，促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)更好的自我管理、自主發(fā)展和自我約束。通過internet平臺(tái)，應(yīng)加強(qiáng)直接面向服務(wù)對(duì)象的能力，將深入的業(yè)務(wù)服務(wù)與服務(wù)對(duì)象相結(jié)合，確保檔案利用平等和合理的利用權(quán)利，以促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)的順利和健康發(fā)展。

3.2 構(gòu)建安全域和網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制

要確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息安全，首先，要構(gòu)建安全域。構(gòu)建一個(gè)符合安全和高信任的區(qū)域用于存儲(chǔ)云數(shù)據(jù)，并且要利用基于LDAR和PKI用于強(qiáng)化病毒防御，以此建立一個(gè)足夠安全的安全域。通過構(gòu)建一個(gè)大的安全框架，可以分別授權(quán)安全域的訪問等級(jí)，以及各個(gè)子云之間的聯(lián)系。因?yàn)榘踩虻母鱾€(gè)子云都是獨(dú)立的存在，只有通過用戶的授權(quán)才能具有訪問修改權(quán)限，因此可以確保安全域中的云數(shù)據(jù)安全。其次，是網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制，能夠自動(dòng)對(duì)侵略行為進(jìn)行偵測(cè)并對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的行為進(jìn)行預(yù)測(cè)和報(bào)警，這樣能夠及時(shí)地進(jìn)行防御，具體方法是建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)警行為模型，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流實(shí)施監(jiān)控和分析，確保能夠及時(shí)掃描到系統(tǒng)漏洞和隱藏性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)攻手段。最后，對(duì)云數(shù)據(jù)設(shè)置隔離區(qū)，可以避免遭受常規(guī)的針對(duì)數(shù)據(jù)的攻擊手段，隔離區(qū)設(shè)置可以改變數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)模型，且這種方式是基于云計(jì)算系統(tǒng)與用戶間數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)上，所以能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)加密隔離非法訪問的高度控制，確保云計(jì)算用戶登錄的安全性。

3.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識(shí)，提高人員素質(zhì)

檔案專業(yè)管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)思想觀念，樹立大檔案的管理意識(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和技術(shù)，使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)與時(shí)俱進(jìn)，盡快適應(yīng)數(shù)字檔案管理節(jié)奏，提高自己的業(yè)務(wù)能力。檔案專業(yè)管理人員要具備創(chuàng)新能力和卓越的綜合質(zhì)量，需要加強(qiáng)檔案專業(yè)管理人員培訓(xùn)，加快檔案管理數(shù)字化部署，提高數(shù)字管理水平，組建強(qiáng)大的檔案專業(yè)管理人員團(tuán)隊(duì)。

3.4 完善檔案信息反饋系統(tǒng)

在改善相關(guān)管理系統(tǒng)的同時(shí)，完善的檔案信息反饋系統(tǒng)也是不可或缺的。反饋信息通常對(duì)單位的下一項(xiàng)工作有一定程度的指向性意義，因此為了提高開發(fā)工作的科學(xué)性，單位必須通過internet網(wǎng)絡(luò)及時(shí)獲得有關(guān)開發(fā)、利用和傳播存檔信息資源的反饋。完成此系統(tǒng)后，檔案開發(fā)人員和用戶的交互式通信平臺(tái)的構(gòu)建、檔案編輯和開發(fā)的目標(biāo)的提高等等，將internet連接打破時(shí)間和空間限制的便利性發(fā)揮到極致，檔案開發(fā)人員能夠及時(shí)了解用戶的信息需求，從而為構(gòu)建歸檔用戶數(shù)據(jù)分析引擎提此外，為了使單位的存檔信息更具體，為了實(shí)施個(gè)性化服務(wù)（如對(duì)不同用戶實(shí)施信息推送），您可以設(shè)置檔案用戶需求識(shí)別引擎，根據(jù)用戶瀏覽數(shù)據(jù)、瀏覽時(shí)間等設(shè)置一系列分析機(jī)制。這種可定制的服務(wù)模式可以有效地提高用戶滿意度。與此同時(shí)，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)的意見和建議也為單位檔案部門未來的工作提出了方向，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的科學(xué)性。

4 結(jié)束語

新時(shí)期，在檔案管理過程中，有效的將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理相結(jié)合，不僅提高了檔案管理質(zhì)量，同時(shí)也保證了檔案管理各項(xiàng)工作開展效率。為了進(jìn)一步實(shí)踐探索，在有效的分析過程，要重視分析互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作，要不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理能力，從而才能促使檔案管理工作有效開展。

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