摘 要：上個(gè)世紀(jì)60年代檔案管理工作受到國家的高度重視，隨著科技的進(jìn)步與改革的進(jìn)一步深化，技術(shù)型企事業(yè)單位檔案管理工作中的一些問題也逐漸呈現(xiàn)出來。為了能夠有效規(guī)范技術(shù)型單位檔案管理工作，本文在簡要分析現(xiàn)階段我國技術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀與問題的基礎(chǔ)上，就提高技術(shù)檔案管理效率提出幾點(diǎn)建議，希望相關(guān)單位能夠采取科學(xué)合理，且符合企業(yè)自身特點(diǎn)的檔案管理手段與模式，不斷把我國檔案管理事業(yè)推向新高峰。

關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案;整理;工作質(zhì)量;檔案管理

檔案管理工作服務(wù)于社會(huì)歷史各個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)、政治、文化，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化與信息一體化的社會(huì)大環(huán)境下，檔案管理工作顯得更為重要。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，人類生活生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理為企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)、進(jìn)行技術(shù)交流和科技研發(fā)工作提供了技術(shù)支撐和保障。因此，在新的歷史時(shí)期必須充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)檔案管理工作的重要性，針對企業(yè)特色采取科學(xué)合理的檔案管理模式，提高技術(shù)檔案管理水平。

1 檔案管理的概念與分類

檔案管理又被稱為檔案工作，是檔案管理者直接對有保存價(jià)值的實(shí)體檔案和信息進(jìn)行系統(tǒng)管理，并在必要的時(shí)候提供給相關(guān)單位使用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的綜合，也是我國檔案事業(yè)的基礎(chǔ)要素之一。

隨著生產(chǎn)活動(dòng)中對檔案管理的重視度越來越高，檔案的分類方法變得較為復(fù)雜，這也成為檔案學(xué)研究主要內(nèi)容之一。按照檔案的形成者可以把檔案分為國家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、名人檔案等;按照檔案內(nèi)容性質(zhì)可以分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、藝術(shù)檔案等;按照檔案信息記錄方式又可以分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。總之，檔案的劃分是多角度、多層次的，這也體現(xiàn)了社會(huì)活動(dòng)中對檔案管理工作的重視。

2 現(xiàn)階段我國檔案管理工作現(xiàn)狀與問題

檔案資源在生產(chǎn)活動(dòng)過程中充當(dāng)著重要角色，檔案管理工作質(zhì)量的高低決定了企業(yè)日后的發(fā)展速度和方向。目前，我國檔案管理工作在取得不凡成就的同時(shí)，依然存在許多亟待解決的問題。首先，不少企事業(yè)單位和檔案管理工作人員不能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和意義，造成檔案資料的散亂、無序，甚至?xí)嬖跈n案遺失與損壞現(xiàn)象;其次，多數(shù)企事業(yè)單位不能把現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，以至于檔案管理內(nèi)容和過程不專業(yè)，檔案管理者本身也缺少專業(yè)性，這進(jìn)一步加劇了檔案管理質(zhì)量低下;最后，檔案管理制度不健全，缺乏對檔案管理工作的嚴(yán)格要求、監(jiān)督和評價(jià)，企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，而忽視了對檔案管理工作的整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃，這反過來也影響到企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。

3 技術(shù)檔案的概念、分類與作用

3.1 技術(shù)檔案的概念

技術(shù)檔案是指以技術(shù)為核心的企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中形成的具有保存價(jià)值的以圖紙、照片、報(bào)表、文字等形式呈現(xiàn)出來的與技術(shù)有關(guān)的文件材料。技術(shù)檔案作為企業(yè)開展生產(chǎn)、經(jīng)營、科研與技術(shù)交流的工具，能夠服務(wù)于當(dāng)下的技術(shù)工作，也可以為后期的技術(shù)工作提供支撐和依據(jù)。

3.2 技術(shù)檔案的分類

根據(jù)技術(shù)檔案服務(wù)對象的不同，可以劃分為生產(chǎn)技術(shù)檔、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、儀器設(shè)備檔案、工程設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、科學(xué)研究技術(shù)檔案、基本建設(shè)技術(shù)檔案六大類。

3.3 技術(shù)檔案的作用

首先，技術(shù)檔案能夠幫助企業(yè)積累科技經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)生產(chǎn)管理活動(dòng)，這也是科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的前提條件。不管是在某一個(gè)領(lǐng)域摸爬滾打多年的老企業(yè)，或者是初入行業(yè)的新企業(yè)，他們生產(chǎn)活動(dòng)的有效開展都要參照以往的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)檔案為他們提供了重要依據(jù)和有力的技術(shù)支撐，也能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新。

其次，技術(shù)檔案能夠有效指導(dǎo)企業(yè)開展科研活動(dòng)。技術(shù)的進(jìn)步促成更多新產(chǎn)品的誕生，其中技術(shù)檔案功不可沒。科研工作與產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要大量真實(shí)可靠的技術(shù)資料來保障，技術(shù)檔案為此提供優(yōu)質(zhì)、集中、系統(tǒng)而又廣泛的參考依據(jù)。

最后，技術(shù)檔案能夠便于行業(yè)進(jìn)行科技交流與服務(wù)。世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢要求各行各業(yè)必須進(jìn)行技術(shù)的交流與溝通。技術(shù)檔案既是科技信息，也是科技成果，具有一定的商品屬性，作為科技交流工具的同時(shí)，也是有償技術(shù)服務(wù)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化的有機(jī)組成部分。

4 高效管理技術(shù)檔案的工作策略

4.1 樹立技術(shù)檔案管理意識(shí)

主觀能動(dòng)性是做好任何一件事情的基本要素。技術(shù)檔案管理部門可以通過單位內(nèi)部交流培訓(xùn)、外部交流培訓(xùn)、正面與負(fù)面實(shí)例分析等多種形式促進(jìn)員工樹立正確的檔案管理意識(shí)，擺脫落后陳舊的檔案管理思想與手段。

4.2 采取專業(yè)化的技術(shù)檔案管理方法

企業(yè)技術(shù)項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)部門與人員要主動(dòng)把文件、原始記錄、會(huì)議記錄等信息整合后分類保管，以備技術(shù)人員的審查、核實(shí);在保障材料信息準(zhǔn)確無誤的前提下及時(shí)移交歸檔，在技術(shù)資料的交接過程中嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度辦理交接手續(xù)，避免出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的技術(shù)資料;另外，外部來源的各種技術(shù)資料需要管理人員參加清點(diǎn)和歸檔工作;最后，技術(shù)資料的借閱使用需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)，檔案管理人員要嚴(yán)格遵守這一原則。

4.3 科學(xué)規(guī)劃與健全技術(shù)檔案管理制度

健全的檔案管理制度能夠?yàn)闄n案管理工作指明工作內(nèi)容和方向，有助于管理人員優(yōu)質(zhì)高效的完成工作，同時(shí)為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研與技術(shù)交流奠定基礎(chǔ)。健全的檔案制度包括立卷歸檔制度、檔案保管與保密制度、檔案借閱使用制度、檔案復(fù)制更與改制度、檔案管理評價(jià)制度以及檔案管理人員崗位責(zé)任制度。只有切實(shí)規(guī)劃好技術(shù)檔案各個(gè)層次的制度要求，并通過檔案管理人員的貫徹實(shí)施與執(zhí)行，才能促使檔案管理制度的健全與發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)作用。

4.4 把信息化技術(shù)與檔案管理有機(jī)結(jié)合

無紙化、自動(dòng)化辦公方式的出現(xiàn)促使檔案生成方式發(fā)生了巨大變化。這也對我國傳統(tǒng)的檔案管理制度提出了新要求。首先，檔案管理人員要具有較高的知識(shí)水平和先進(jìn)的技術(shù)水平，而不是僅僅能夠進(jìn)行普通的計(jì)算機(jī)操作。這需要不斷引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型的高技術(shù)人才，在此基礎(chǔ)上要把技術(shù)檔案管理工作與信息化技術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢結(jié)合起來，讓信息技術(shù)真正成為檔案管理工作中的有力工具。

5 結(jié)束語

綜上所述，技術(shù)檔案管理的工作任務(wù)是保障檔案數(shù)量上的完整和質(zhì)量上的有機(jī)歷史聯(lián)系性，同時(shí)要延長檔案壽命，避免檔案被破壞或泄露，保障技術(shù)檔案有用性、集中性、專業(yè)性和廣泛性，真正讓技術(shù)檔案成為企業(yè)的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的后盾力量。

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作者簡介

吳瑤宇（1987-），女，漢族，浙江杭州人，大學(xué)本科助理工程師，研究方向：項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)檔案管理。