徐國(guó)棟 趙曉敏

【摘要】在信息化時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了變化，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本篇文章通過(guò)對(duì)信息化時(shí)代檔案管理工作進(jìn)行分析，闡述了信息化時(shí)代檔案管理工作所面臨的問(wèn)題，并提出提高信息化時(shí)代檔案管理工作效率的應(yīng)對(duì)方法。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;檔案管理工作;創(chuàng)新

一、什么是信息化時(shí)代檔案管理工作

檔案以文字表格的形式記載著個(gè)人、企業(yè)、組織甚至國(guó)家的重要信息。由于各種工作需要經(jīng)常查詢檔案信息，因此，檔案管理工作的創(chuàng)新尤為重要。傳統(tǒng)的檔案管理工作是使用紙質(zhì)作為媒介來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行保存，但這種檔案管理方式不僅效率低下，而且很容易在檔案存儲(chǔ)的各個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是現(xiàn)在我們利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，不再需要運(yùn)用紙張來(lái)記錄檔案信息，而是將檔案信息記錄于電子計(jì)算機(jī)中，利用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)對(duì)不同的檔案進(jìn)行分類，在提取所需檔案信息時(shí)更加方便，只需要輸入相關(guān)的編號(hào)或者信息就可以提取檔案，提高了檔案管理工作人員的工作效率。即便如此，檔案管理工作也必須要遵從相關(guān)法律法規(guī)，比如，工作人員不可利用職務(wù)之便對(duì)于檔案資料進(jìn)行隨意調(diào)取，只有嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定和制度進(jìn)行檔案管理工作，才能夠保證檔案的保密性、安全性。信息時(shí)代檔案管理工作雖然提高了工作效率，但也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。

二、信息化時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題

（一）缺少檔案管理工作的人才。信息化時(shí)代的檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作人員有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。工作人員不僅要掌握相關(guān)的檔案管理知識(shí)，還要能夠熟練操作電子計(jì)算機(jī)，以保證檔案管理工作的效率。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到我國(guó)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，有利于促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展。所以我國(guó)應(yīng)該重視對(duì)于檔案管理工作專業(yè)人才的培養(yǎng)。

（二）有關(guān)信息化檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)不夠完善。由于信息化的飛速發(fā)展，信息化檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)顯得不夠完善。只有在完善的法律體系的保障下，檔案管理工作才能順利開(kāi)展，所以在今后檔案管理工作的過(guò)程中，我國(guó)應(yīng)該重視檔案管理工作中法律法規(guī)的完善，從而促進(jìn)檔案管理工作又好又快發(fā)展。

（三）檔案管理工作的理念沒(méi)有得到及時(shí)更新。如今我國(guó)的檔案管理工作利用先進(jìn)的信息技術(shù)正在飛速發(fā)展，但由于我國(guó)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的不足，在發(fā)展的過(guò)程中仍舊出現(xiàn)了一些問(wèn)題。其中就包含了一些檔案管理工作人員不能夠及時(shí)更新自己的知識(shí)體系和工作理念，達(dá)不到信息化檔案管理工作的要求，無(wú)法將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，在檔案管理工作中依舊使用傳統(tǒng)方法，降低了檔案管理的工作效率。

三、如何解決檔案管理工作所面臨的問(wèn)題

（一）更新工作人員的工作觀念。無(wú)論是落后的檔案管理工作方法，還是信息時(shí)代檔案管理工作方法，都需要有人來(lái)實(shí)施，所以檔案管理工作部門要對(duì)于工作人員的能力進(jìn)行提升，讓他們更新自己的工作觀念，不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)并及時(shí)補(bǔ)充自己的檔案管理知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

（二）完善檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)。建立起完善的檔案管理工作法律法規(guī)，讓檔案管理工作依法進(jìn)行，使檔案管理工作得到保障，這就要求我國(guó)在信息化時(shí)代背景下，加快檔案管理工作相關(guān)法律法規(guī)的完善，為信息化時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展做好法律保障，促進(jìn)信息化時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展。

（三）注重人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)。無(wú)論信息化時(shí)代怎樣發(fā)展，檔案管理工作的方式如何變化，最終都是由人來(lái)具體實(shí)施，所以要重視人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。對(duì)于在職的檔案管理工作人員，要加強(qiáng)他們的培訓(xùn)，針對(duì)他們的短處進(jìn)行教學(xué)，提升他們的綜合實(shí)力，增加他們的檔案管理工作知識(shí)，培訓(xùn)他們熟練地運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作。檔案管理部門還可以與各大高校合作，開(kāi)啟有關(guān)檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)，并確立所學(xué)專業(yè)的學(xué)生工作方向，不斷為檔案管理工作培養(yǎng)新鮮血液，為檔案管理工作儲(chǔ)備人才。

四、總結(jié)

信息時(shí)代檔案管理工作與之前的檔案管理工作相比，效率得到了大幅度的提升，而且工作中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤也大大減少，但是信息化檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中也面臨著不少的問(wèn)題，這對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。在先進(jìn)的信息技術(shù)幫助下，信息化檔案管理工作才能夠進(jìn)入我們的日常生活，為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，工作人員只有掌握更多的信息技術(shù)，才能更好更快地為人民服務(wù)，更加高效地開(kāi)展檔案管理工作。

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