吳軍紅

摘 要：對于中心血站的檔案管理而言，綜合檔案室是重要的檔案業(yè)務(wù)科室。在檔案的歸集整理保管過程當中具有重要意義。基于綜合檔案室的重要性及其特殊地位，我們應(yīng)當對綜合檔案室的職能作用進行界定和分析，既要明確綜合檔案室的管理職責，同時又要掌握綜合檔案室的管理特點，制定有效的管理策略，保證綜合檔案室在檔案管理過程當中能夠取得實效，解決檔案管理中的突出問題，提高綜合檔案室的管理效果，為中心血站的日常工作提供有力的支持。

關(guān)鍵詞：綜合檔案室;職能作用;管理內(nèi)容

1 前言

從目前中心血站的綜合檔案室的設(shè)置來看，主要目的是實現(xiàn)檔案資料的有效管理，既實現(xiàn)檔案資料的歸集，分類和整理，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的有效保護。使檔案資料能夠按照規(guī)定進行保管和存放，同時還能提高檔案的利用率，使檔案資料在調(diào)用過程當中能更加規(guī)范，避免檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。因此，我們應(yīng)當對綜合檔案室的職能有正確認識，既要明確期管理職責，同時也要對其管理內(nèi)容進行有效的界定，保證綜合檔案管理室在檔案管理中能夠取得實效。

2 綜合檔案室的職能劃分

2.1 綜合檔案歸檔

綜合檔案室在日常工作中，綜合檔案的歸檔是其重要的管理職責。綜合檔案包含了中心血站的所有檔案資料，既包括行政檔案，無償獻血者檔案也包括人員檔案，基建檔案，財務(wù)檔案等相關(guān)檔案資料。這些檔案都具有較強的保存價值，按照中心血站的規(guī)定應(yīng)當進行歸集和保管。對于綜合檔案室的日常管理而言，檔案的歸檔是其主要的工作內(nèi)容。在日常工作中，應(yīng)當按照檔案的分類做好檔案的收集工作，確保中心血站的各類檔案能夠歸集到綜合檔案室中。

2.2 綜合檔案保管

檔案資料在收集整理之后，需要按照不同的類別進行分類保管，例如人事檔案和財務(wù)檔案不能夠放在一起，需要按照檔案自身的類別放到專屬的檔案區(qū)域中進行管理。同時，不同的檔案資料所采取的管理方式也是不一樣的。例如財務(wù)檔案對財務(wù)憑證的保管實效性有嚴格的要求，需要采取專門的場地和設(shè)施予以保管，并且要保證檔案資料等完整性和安全性。所以，對于檔案資料的保管是綜合檔案室的重要職能，也是綜合檔案室發(fā)揮其管理職能的重要方式。

2.3 綜合檔案調(diào)用

綜合檔案室除了要做好檔案資料的收集和保管之外，確保檔案資料的日常調(diào)用也是重要的工作職能。檔案資料除了要進行合理的保管之外，還能夠為中心血站的日常工作提供有效的信息支持。為了實現(xiàn)這一目標，綜合答案室應(yīng)當制定具體的檔案調(diào)用規(guī)則，做好檔案的調(diào)用登記，避免檔案在調(diào)用過程當中發(fā)生損壞或丟失，最大程度的保證檔案資料的完整性。所以，做好檔案的調(diào)用是綜合檔案室日常管理的重要職能，也是重要的工作內(nèi)容。

3 綜合檔案室的工作內(nèi)容

3.1 檔案資料的日常管理

對于綜合檔案室而言，檔案資料的日常管理是其主要的工作內(nèi)容，在具體管理中，不但要將檔案進行及時的歸檔，同時還要按照綜合檔案室的相關(guān)管理規(guī)定開展日常管理工作，在管理中要保證綜合檔案室的溫度濕度滿足檔案的保管要求，同時還要對檔案資料進行日常巡查，檢查檔案資料的完整性。在此基礎(chǔ)上，還要建立檔案資料的來源清查和登記，對于不同渠道的檔案資料進行分別登記，提高檔案資料的準確性，做到檔案資料能夠追根溯源。

3.2 檔案室的日常維護

中心血站的綜合檔案室配備了先進的硬件設(shè)備和必要的檔案保管設(shè)施，在日常工作中，需要對檔案管理設(shè)備和設(shè)施進行必要的維護。既保證設(shè)備設(shè)施能夠正常工作，同時也要消除檔案室存在的安全隱患，特別要預(yù)防火災(zāi)和房屋漏水給綜合檔案室?guī)淼牟焕绊?。通過有效的日常維護能夠提高綜合檔案室的安全管理水平，確保綜合檔案適中的檔案資料不因為意外事故發(fā)生損壞和滅失，提高綜合檔案室的管理效果，滿足檔案資料的管理需要。

3.3 檔案資料的整理和分類

中心血站的綜合檔案室中檔案資料的類別較多，來自中心血站的各個業(yè)務(wù)科室。為了保證檔案資料在管理中能夠準確有效，需要對檔案資料進行整理和分類，在整理和分類過程當中，要按照檔案資料的源頭進行分類，同時還要按照檔案資料的內(nèi)容進行分類，確保檔案資料分類準確，減少檔案資料的混淆，便于檔案資料在后期調(diào)用過程當中能夠降低查找時間，提高檔案調(diào)用的效率。所以，做好檔案資料的整理和分類是中心血站綜合檔案室內(nèi)的重要工作內(nèi)容。

4 綜合檔案室的工作側(cè)重點

4.1 完善檔案管理制度

基于綜合檔案室的重要性及特殊地位，綜合檔案室在日常工作中，應(yīng)當對現(xiàn)有的檔案管理制度進行進一步的完善，保證檔案管理工作能夠得到有序的開展，并形成有制度可依的局面，提高綜合檔案室檔案管理的針對性，使綜合檔案室的日常管理工作能夠圍繞著檔案管理制度來開展，避免檔案管理工作出現(xiàn)混亂。所以，完善檔案管理制度是綜合檔案室工作的側(cè)重點之一，也是解決綜合檔案室檔案管理中存在問題的重要手段。

4.2 強化檔案管理手段

綜合檔案室在檔案管理中，不但要采取傳統(tǒng)的檔案管理手段，同時還應(yīng)當積極應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對檔案資料等有效管理。在檔案資料的登記分類，存放等環(huán)節(jié)都可以采用現(xiàn)代化手段予以解決。與此同時，還要保證檔案管理手段的有效性，使檔案管理能夠在實際開展中降低工作人員的勞動強度，提高檔案管理效率，能夠在最短的時間內(nèi)對檔案資料進行分類存儲，并在檔案資料等調(diào)用中能夠快速的找到對應(yīng)的檔案資料。

4.3 做好檔案資料的登記和調(diào)用

檔案資料除了要進行有效的保管之外，檔案資料的調(diào)用也是發(fā)揮檔案資料作用的重要方式。為了保證檔案資料的調(diào)用能夠取得積極效果，在檔案資料的調(diào)用過程當中應(yīng)當做好調(diào)用登記，并對檔案資料的存放位置進行記錄，保證檔案資料在使用完畢之后能夠按照原位置予以存放，減少檔案資料存放混亂現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案資料的調(diào)用能夠更加快速有效，通過對檔案資料調(diào)用的登記能夠確保檔案資料在調(diào)用過程中不發(fā)生損壞和丟失。一旦檔案資料沒有按照規(guī)定期限返還，則立刻根據(jù)登記的信息進行查找，形成對檔案資料的有效跟蹤。

5 結(jié)論

通過本文的分析可知，綜合檔案室在日常工作中，應(yīng)當對自身的職責和工作內(nèi)容有全面正確的認識，既要保證檔案管理工作的有效開展，同時還要保證檔案資料的安全性和完整性，使中心血站等檔案管理工作能夠滿足實際要求更上一層樓，解決學(xué)習管理中心綜合檔案管理中存在的諸多問題，提高檔案管理的實效性，為中心血站的日常工作提供更多的支持。

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